Vedtægter for forældreråd 1 I forbindelse med Vestskolens Vuggestue og Børnehave oprettes et forældreråd. 2 Valgregler for forældrerådet Forældrerepræsentanter og suppleanter vælges af og blandt forældrene til indskrevne børn i institutionen, med max. 1 repræsentant pr. familie. Stedforældre og plejefamilier som har samme bopæl som barnet, kan opstille til valg i forældrerådet Forældre som samtidig er fastansat medarbejder i institutionen kan ikke opstille til valg. Familierne har en stemme pr. indskrevet barn. For at opnå stemmeret til forældrerådet skal man være fysisk til stede ved valghandlingen. Er man forhindret i at deltage i valghandlingen, kan man aflevere en skriftlig tilkendegivelse til institutionslederen om at man ønsker at modtage valg. Stk. 1 Valgperioden er 2 år. Der afholdes valg hvert år efter sommerferien og senest ved udgangen af september måned. Valgmødet skal varsles minimum 3 uger inden afholdelse. I ulige år er 1 eller 2 forældrerepræsentanter på valg og i lige år er 2 eller 3 forældrerepræsentanter på valg. Dermed undgås at hele rådet udskiftes samtidig. Forældrerepræsentanter udtræder af forældrerådet, når deres barn udskrives af institutionen. Stk. 2 Forældrerådet konstituerer sig på det førstkommende rådsmøde umiddelbart efter valget. Der udpeges en Formand, som tegner forældrerådet og som er ansvarlig for mødernes indhold og afvikling Formanden deltager i Vestskolens skolebestyrelse.
3 Forældrerådets sammensætning Forældrerådet består af 5 eller 7 forældrerepræsentanter og 1-2 medarbejderrepræsentanter. Ledelsen deltager Stk.1. Der vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne. Suppleanterne deltager alene ved fravær fra de ordinære medlemmer Suppleanterne indtræder, hvis et ordinært medlem udtræder og fungerer herefter i resten af den ordinære valgperiode. Suppleanterne indtræder i rådet i den rækkefølge de er valgt. Dvs. i forhold til antallet af stemmer. Hvis der pga. af at flere end 2 forældrevalgte forældrerådsmedlemmer udtræder mangler suppleanter, afgør forældrerådet, hvorvidt der skal afholdes suppleringsvalg, eller om forældrerådet kan fortsætte uændret valgperioden ud. 4 Valgregler for medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanterne skal vælges blandt det fastansatte personale. Undtaget herfra er afdelingslederen, som betragtes som en del af ledelsen, og derfor ikke er valgbare som medarbejderrepræsentanter. Der vælges ligeledes 1 2 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. Suppleanterne deltager alene ved fravær fra de ordinære medlemmer Valgperioden er 1 år og der afholdes valg hvert år, således at repræsentanten er valgt inden forældrerepræsentanterne vælges. 5 Forældrerådets forretningsorden Forældrerådet udarbejder en forretningsorden, som gennemgås, evalueres og justeres løbende.
Forretningsorden for forældrerådet i Terslev Børnehus (revideret feb 2015) Det årlige antal møder i forældrerådet er 6. Dog kan der i passende sager indkaldes til ekstra ordinært møde i rådet. Det tilstræbes at møderne holdes på 2½ time, dog afhængigt af antallet af punkter på dagsordenen. Ekstraordinære møder afholdes hvis der indløber ting, som nødvendiggør at rådet træder sammen til møde. Mødet varsles så hurtigt som muligt, dog mindst med én uges varsel. Rådet består af følgende medlemmer: Formand (forælder) 4 eller 6 forældrerepræsentanter 1-2 personalerepræsentanter 1 suppleant personale 2 suppleanter, forældre Dagsordenen udsendes senest en uge inden mødet. Emner der ønskes diskuteret af rådet kan enten sendes til formanden, eller afleveres i institutionen senest 10 dage før bestyrelsesmødet. Formanden og afdelingslederen forfatter dagsordenen i samarbejde ud fra de emner, der er kommet til diskussion. Såfremt rådets formand fratræder midt i en valgperiode, konstituerer rådet sig igen, og en suppleant bliver fast rådsmedlem. 6 Forældrerådets opgaver Blandt forældrerådets væsentligste opgave, er at deltage i udarbejdelse, evaluering og opfølgning af institutionens kvalitetsrapport, hvori målene for de 6 temaer i de pædagogiske læreplaner og børnemiljøvurderingerne indgår. Kvalitetsrapporten udarbejdes hvert år. Den pædagogiske læreplan skal som udgangspunkt evalueres årligt. Børnemiljøvurdering skal udarbejdes og evalueres min. hvert 3. år. Forældrerådet inddrages via Vestskolens skolebestyrelse i høringer i de sager som angår dagtilbudsområdet. Det drejer bl.a. om forslag til kommunens budget, diverse politiker og generelle forhold vedr. kommunens indsats overfor børn og unge.
Stk.1. Rådet skal føre en beslutningsprotokol for alle deres møder. Minimum halvdelen af rådet skal være repræsenteret på møderne før beslutningskompetencen er gyldig. 7 Afdelingslederens opgaver overfor rådet Afdelingslederen skal sikre at rammerne for forældrerådets virke er til stede og er ansvarlig for at føre forældrerådets beslutninger ud i praksis. Afdelingslederen fungerer som forældrerådet sekretær og deltager som sådan i forældrerådets møder. 8 Tavshedspligt Forældrerådets er som udgangspunkt underlagt reglerne om tavshedspligt jf. Forvaltningslovens 27 og Straffelovens 152. Alle medlemmer underskriver umiddelbart efter valget en erklæring vedrørende tavshedspligt, hvor ovennævnte bestemmelse fremgår. 9 Inhabilitet Et rådsmedlem er inhabilt i en afgørelse, såfremt pågældende har en direkte personlig og/eller økonomisk interesse i sagen. Ved inhabilitet forlader rådsmedlemmet mødet under punktets behandling og har dermed ingen stemmeret. Dette skal fremgå af beslutningsprotokollen. 10 Klagevejledning Helt grundlæggende er der ikke fastsat en klagevejledning vedr. forældrerådets arbejde. Grundprincippet er, at et forældreråd er et samarbejdsforum, ikke en boksering
Opstår der alligevel uenighed mellem forældrerådet og afdelingslederen, forelægges spørgsmålet Vestskolens leder til afgørelse. Er en af forældrerådets beslutninger lovstridig eller i modstrid med aftaler (fx overenskomster) skal beslutningen umiddelbart omgøres. 11 Ændring af vedtægten: Ændringer gælder med 3 mdr. varsel. Varslet kan gøres kortere, hvis alle parter er enige om det. Vedtægten er behandlet og tiltrådt af Vestskolens bestyrelse og tiltrådt d. xx 2015