Forslag til generalforsamlingen d. 19. november 2014 i Nappeda m Bådelaug. Forslag nr. 1, Lanternen. Det foreslås, at klubbladet Lanternen fremover udelukkende lægges på Bådelaugets hje m meside, og altså ikke længere udsendes som et fysisk blad. Lanternen udkommer i dag 4 gange om året og distribueres af Post Danmark. Trykning og porto mv. kostede i 2014 omkring 34.000 kr. Hvis generalforsamlingen beslutter at bladet fremover kun bringes på hjemmesiden, vil det være nødvendigt i hvert fald i en periode at udsende breve med indkaldelse til generalforsamling, tilmeldingslister til frivilligt arbejde, lister med fordeling af frivilligt arbejde samt vagtlister. Dette vil koste knap 12.000 kr. Der vil således være en besparelse på ca. 22.000 kr. pr. år. På sigt kan besparelsen blive større, hvis også disse forsendelser kan ske elektronisk. Ud over den økono miske besparelse kan nævnes følgende fordele: Ingen dobbeltkonfekt idet referater af møder samt liste over kontaktpersoner i forvejen findes på hjem mesiden. Mulighed for at Lanternen kan udkomme flere gange om året. Ingen begrænsning i sidetal eller tekst- og billedstørrelse. I forbindelse med ændringen kan det overvejes at gå over til format A4, der i almindelighed er mere printervenlig. Bestyrelsen er klar over, at ikke alle medlemmer er på nettet, men disse kender sandsynligvis nogle som kan hjælpe med en udskrift. Bestyrelsen vil undersøge, om der kan oprettes en mailliste, som kan udsende info om, at nu er der udkommet et nyt blad. Forslag nr. 2, ændring af vedtægternes 11 og 13 om indkaldelse til generalforsamling. Nuværende formulering af første afsnit i 11: Generalforsamlingen er med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle bådelaugets anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i november måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved opslag i klubhuset og skriftlig indkaldelse til hvert medle m.
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle bådelaugets anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i november måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved opslag i klubhuset og personlig indkaldelse til hvert medle m. Nuværende formulering af 9. afsnit i 13: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt til hvert medlem samt ved opslag i klubhuset senest 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen udsendes sammen med indkaldelsen sam t opslås i klubhuset. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske personligt til hvert medlem samt ved opslag i klubhuset senest 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen udsendes sammen med indkaldelsen sam t opslås i klubhuset. Det foreslås, at ordet skriftlig udgår af 11 og 13, således at indkaldelse kan ske på anden måde end via brev, f.eks. via mail. Det præciseres, at hvert medle m skal personligt indkaldes. Formålet med ændringen er på sigt at mindske Bådelaugets udgifter i forbindelse med indkaldelse til generalforsa mling og lignende. Forslag nr. 3, ændring af vedtægternes 12 om stemmeret. Nuværende formulering af 2. og 3. afsnit i 12: generalforsamlingen i spørgsmål vedrørende havnens anlæg, drift og finansiering. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, når stemmen afgives af æg tefælle/sa mlever der skal være aktivt medle m af klubben. Alle aktive medlemmer har én stemme på generalforsamlingen. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, når stemmen afgives af ægtefælle/samlever der skal være aktivt medlem af klubben.
I 2006 blev de daværende vedtægter ændret, således at man skelnede mellem stemmeret vedrørene spørgsmål om anlæg og andre spørgsmål. Formålet var primært at sikre stemmeret til juniormedlemmer i jolleafdelingen, idet dette var en forudsætning for at kunne opnå kommunale tilskud. Generalforsamlingen ønskede dengang, at kun pladsejere kunne stemme om spørgsmål vedrørende havnens anlæg, drift og finansiering. Bestyrelsen tolker havnens anlæg som værende moler, broer, kajanlæg, mastekran, pladser og bygninger, samt havnens maskiner. Bådelauget omfatter i dag også en Kajakafdeling med omkring 80 voksne aktive medlemmer. Disse er ikke pladsejere og kan dermed ikke stemme i spørgsmål om havnens anlæg, drift og finansiering, eksempelvis om, hvorvidt der skal opføres et nyt kajak- og jollehus. Det virker ikke rimeligt, at disse medlemmer ikke har denne stemmeret, da de via kontingentet er med til at finansiere disse bestående og nye anlæg. Forslag nr. 4, ændring af vedtægternes 12 om stemmeret (bortfalder, hvis forslag nr. 3 vedtages). Nuværende formulering af 2. og 3. afsnit i 12: generalforsamlingen i spørgsmål vedrørende havnens anlæg, drift og finansiering. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, når stemmen afgives af æg tefælle/sa mlever der skal være aktivt medle m af klubben. generalforsamlingen i spørgsmål vedrørende havnens moler, broer, kajanlæg, bassiner og mastekran, herunder disses anlæg, drift og finansiering. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, når stemmen afgives af ægtefælle/samlever der skal være aktivt medlem af klubben. Som ved forslag 3 dog er det her fastholdt at kun pladsejere kan stemme i spørgsmål vedrørende det egentlige havneanlæg. Alle medlemmer vil kunne stemme i spørgsmål, der vedrører bl.a. bygninger herunder om der skal opføres et nyt kajak- og jollehus.
4. november 2014 Bestyrelsen.