1. Klubbens navn Klubbens navn er Nivå Bådelaug med hjemsted i Fredensborg Kommune.

Transkript

1 Vedtægter for Nivå Bådelaug (Vedtaget ) 1. Klubbens navn Klubbens navn er Nivå Bådelaug med hjemsted i Fredensborg Kommune. 2. Klubbens formål Klubbens formål er at varetage medlemmernes interesse i forbindelse med fritidssejlads, herunder at lære børn og unge at færdes sikkert til søs. 3. Klubbens tilslutning Klubben er undergivet regler og vedtægter for såvel Dansk Sejlunion som Danmarks Idrætsforbund, herunder også disses amatør- og ordensregler. 4. Klubbens stander Klubbens stander er marineblå med hvidt cirkulært felt, hvori der med rødt monogram står NB i et rødt rat. 5. Medlemskab Som senior- eller passive medlemmer kan optages personer, som er fyldt 24 år. Som juniormedlemmer optages unge mennesker mellem 6 og 24 år. De kan forblive i juniorafdelingen til udgangen af det år, hvori de fylder 24 år, hvorefter de overgår til aktivt seniormedlemsskab. Ved overgang til anden afdeling betales intet gebyr. Ønsker flere i samme husstand at være medlem af Nivå Bådelaug, kan man tegne et familie-medlemskab, som er en rabatordning. Ordningen dækker 2 voksne som aktive medlemmer og hjemmeboende børn under 18 år. 6. Indmeldelse og kontingentbetaling. Indmeldelse kan ske på klubbens hjemmeside eller ved personligt fremmøde i klubbens sekretariat i klubhuset, hvor der kan ydes assistance med edb betjeningen. Indmeldelse på hjemmesiden sker ved at udfylde en profil med personoplysninger, som er nødvendige for at kunne modtage kommunale tilskud til klubbens arbejde. Derefter vælges en kontingenttype, som passer til alder og familie. Betaling foretages med Visa/Dankort. Gennemført betaling er almindeligvis godkendelse af medlemskab, men klubben forbeholder sig ret til at afvise et medlemskab. Det vil ske skriftligt med begrundelse og det betalte beløb vil blive tilbageført. Kontingentbetaling giver 365 dages medlemskab. Inden udløb af et kontingent adviseres medlemmet om, at betalingen for et nyt kontingent vil blive trukket fra Visa/Dankort kontoen. Ønskes ændringer vedrørende kontingentbetalingen, skal medlemmet henvende sig skriftligt eller personligt til klubbens sekretariat i klubhuset. Ekstraordinært kontingent kan opkræves ifølge beslutning på en generalforsamling. Kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse eller udelukkelse af klubben.

2 Henstand eller frigørelse af kontingent kan indrømmes helt eller delvis, når særlige omstændigheder er til stede. Anmodning herom fremsættes skriftligt overfor bestyrelsen. 7. Medlemsrettigheder Aktive medlemmer over 16 år har stemmeret på Generalforsamlingen. Passive medlemmer har ikke stemmeret på Generalforsamlingen. Passive medlemmer kan ikke deltage i undervisning og betalte arrangementer, dog undtaget fest, tur og klubarrangementer. 8. Udmeldelse Udmeldelse sker ved skriftlig eller personlig henvendelse til klubbens sekretariat i klubhuset. 9. Eksklusion Ethvert medlem har pligt til at overholde klubbens vedtægter. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der overtræder reglerne, eller hvis adfærd i øvrigt strider mod klubbens interesser. Bestyrelsens afgørelse skal dog afprøves på den førstkommende generalforsamling, hvis afgørelse er endelig. 10. Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der tillige med 2 suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling og afgår efter tur. For at være valgbar til bestyrelsen kræves aktivt medlemskab i et fuldt kalenderår samt stemmeret. Bestyrelsen afgår efter tur på lige årstal med 4 medlemmer og 1 suppleant. På ulige årstal med 3 medlemmer og 1 suppleant. Bestyrelsesformanden og kassereren vælges ved direkte valg på generalforsamlingen. Formanden vælges på ulige år og kassereren på lige år. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv med minimum næstformand. Hvis en bestyrelsespost bliver ledig, indtræder en suppleant i bestyrelsen. Hvis det er formands- eller kassererposten, der bliver ledig, konstituerer bestyrelsen sig selv indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen varetager klubbens daglige arbejde og er i øvrigt forpligtet til med passende mellemrum gennem klubbladet på hjemmesiden og/eller ved direkte mail at orientere medlemmerne om sager af større betydning for disse. Bestyrelsesmøder afholdes mindst en gang i kvartalet, eller når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer ønsker det, og indkaldes af formanden. Hvert af klubbens større udvalg (surfere, sejlerskole, optimister (juniorer) og kapsejlads) har både ret og pligt til at opstille en bestyrelseskandidat til generalforsamling, således at hvert af disse udvalg altid kan sikres repræsentation i bestyrelsen. Bestyrelsen har et stående fonds- og sponsorudvalg som koordinerer alle klubbens fondsog sponsoratansøgninger. Udvalget kan også selv tage initiativ til ansøgninger. Klubbens formand eller næstformand fungerer som dette udvalgs formand. Udvalget holder løbende bestyrelsen orienteret om sin virksomhed.

3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 4 andre er til stede. Ved afstemning, hvor stemmetallet er lige, gør formandens stemme udslaget. Bortset fra de i 12 nævnte situationer tegner formanden klubben udadtil. 11. Regnskab og økonomi Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal udformes så det opfylder Fredensborg Kommunes betingelser for at kunne yde tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Klubbens midler skal indsættes på en bankkonto. Beløb kan hæves af kassereren eller formanden hver for sig. Bestyrelsen kan beslutte, at regnskabsmedarbejdere i sekretariatet kan bemyndiges til at indsætte og hæve beløb på klubbens bankkonti. Bestyrelsen kan beslutte, at særlige indeståender kun kan hæves af formanden, kassereren og to bestyrelsesmedlemmer i forening. 12. Ordinær generalforsamling Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske skriftligt, pr. mail, brev eller via foreningens medlemsblad, til hvert medlem senest 21 dage før mødedagen. Med indkaldelsen følger dagsorden og indkomne forslag. Det reviderede regnskab og budgettet for det følgende år skal være tilgængeligt for medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside og i klubbens sekretariat. Dagsordenen skal have følgende punkter: Valg af dirigent Beretning Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Forelæggelse af budget og forslag til kontingent Behandling af indkomne forslag Valg af bestyrelse jf. 11 Valg af 1 bestyrelsessuppleant Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Eventuelt Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet ved generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen og være denne i hænde senest den 20. februar. Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Der kan på generalforsamlingen stemmes ved fuldmagt. Vedtagelser sker ved simpelt stemmeflertal blandt de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer. Vedtagelse af vedtægtsændringer og eksklusioner kræver dog mindst 2/3 majoritet blandt de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

4 13. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter motiveret begæring herom ledsaget af nøjagtig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 5 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen. Indkaldelse sker skriftligt med 14 dages varsel til alle medlemmer med angivelse af mødedag og sted bilagt dagsorden. Vedtagelse sker ved almindeligt flertal blandt de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer. Der kan kun vedtages punkter, der er optaget på dagsordenen. 14. Meddelelsers gyldighed Enhver meddelelse eller lignende, der er udsendt til et medlem, betragtes som gyldig, når den er sendt til den af det pågældende medlem sidste opgivne adresse. 15. Udvalg Bestyrelsen opretter og nedlægger udvalg efter behov. Udvalgene vælger af deres midte en formand eller lignende repræsentant for udvalget, som opstilles til valg til bestyrelsen ved generalforsamlingen. Udvalgene udarbejder et årligt budget og regnskab, som forelægges bestyrelsen til godkendelse. Udvalgene tilrettelægger selv deres arbejde inden for rammerne af det godkendte budget. 16. Klubbens opløsning Opløsning af klubben kan ske på en generalforsamling, hvor mindst ¾ af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret under afstemningen, og hvor mindst 3/5 af disse stemmer for opløsningen. Falder sagen, kan den behandles på en ekstraordinær generalforsamling, der med 14 dages varsel skal afholdes mindst 5 uger efter den ovennævnte generalforsamling. Sagen afgøres da ved almindeligt flertal blandt de repræsenterede stemmeberettigede. 17. Klubbens midler I tilfælde af klubbens opløsning skal eventuelle aktiver anvendes til gavn for søsporten i Fredensborg kommune efter generalforsamlingens bestemmelse. ooo Ovenstående vedtægter er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den og erstatter tidligere vedtægter, love mv., herunder vedtægter af 25. februar 2010, 2. februar 2007, 22. februar 2005, 25. februar 2002, 29. februar 2000, 25. februar 1999, 24. november 1997, 28. november, 1995 og 19. november 1976, jf. de stiftende vedtægter af 23. februar 1967.

5 Nivå Bådelaug Vedtægter Senest ændret på generalforsamlingen den 08. april 2014