Generalforsamling 2013 resultat af e-surveys Michael Kjøller-Petersen Adm. direktør Computershare A/S
Baggrund for Computershares e-surveys 2011 & 2012 Online spørgeskemaundersøgelse om generalforsamlinger i danske børsnoterede selskaber og en række unoterede selskaber. Målet: 'den gode generalforsamling' for alle parter. Data indsamlet i september/oktober 2011 og 2012. Udvidet med to e-surveys: Institutionelle investorer (samarbejde med Nyhedsbrev for Bestyrelser) Private aktionærer (samarbejde med DAF) august/september E-survey besvarelser Selskaber 2011: 62 2012: 52 (stadig åben) Institutionelle investorer 2012: 17 Private aktionærer 2012: 192 Antal spørgsmål i de tre surveys: Ca. 40-45 64
Generalforsamling: Temaer & tendenser Før generalforsamlingen Udenlandsk fuldmagtshåndtering Aktionæranalyse Under generalforsamlingen Valghandlinger / elektronisk afstemning Efter generalforsamlingen Fuldstændige redegørelser Feedback fra fremmødte aktionærer 65
Før generalforsamlingen: The ownership chain Subcustodians Issuer AGM
Før generalforsamlingen: Udenlandsk fuldmagtshåndtering Øget international ejerstruktur Mere kompleks fuldmagtshåndtering Øget brug af proxy advisors og proxy voting agencies Proxy agencies kan være forskellen mellem et gennemført og et nedstemt forslag Antallet af proxy-instruktioner er for nogle selskaber femdoblet siden 2010 Primært drevet af øget aktivt ejerskab hos udenlandske institutionelle investorer og beneficial owners i kølvandet på finanskrisen Ejerbogsførere og Finansrådet har arbejdet for common practice på området 71% af selskaberne forventer ikke flere udenlandske proxy votes i 2013 set i forhold til 2012 24% af de institutionelle investorer anvender proxy providers eller instruktion til kapitalforvalter om udøvelse af ejerskab via stemmerettigheder 67
Før generalforsamlingen: Aktionæranalyse Kun 20% af selskaberne analyserer ejerstrukturen forud for generalforsamlingen Heraf benytter 34% proxy-institutter og 29% benytter Shareholder ID/aktionæranalyse til at sikre overblik over stemmer og fuldmagter Flere institutionelle investorer har fulgt anbefalingerne fra deres proxy advisor i 2012 set i forhold til 2011 * 18% af de institutionelle investorer forventer generalforsamlingerne i 2013 at være mere aktive på Til gengæld mener 71% af de institutionelle investorer, at der vil komme mere fokus på aktivt ejerskab de kommende år blandt institutionelle investorer 16% af selskaberne forventer øget grad af aktivt ejerskab blandt institutionelle investorer i 2013 26% af selskaberne forventer øget grad af aktivt ejerskab blandt private aktionærer i 2013 * Kilde: Georgeson 2012 68
Under generalforsamlingen: Elektronisk afstemning 5% af selskaberne forventer at benytte elektronisk/trådløs afstemning i 2013 94% forventer at benytte traditionel papirbaseret afstemning Hvordan håndteres eventuelle afstemninger? 59% af de institutionelle investorer ønsker elektroniske afstemninger Stemmesedler (papir) Håndsoprækning Elektronisk/trådløs Mobilafstemning 0% 20% 40% 60% 80% 100% 2012 2011 62% af de private aktionærer ønsker elektroniske afstemninger 69
Under generalforsamlingen: Valghandlinger 61% af selskaberne forventer ikke at få flere spørgsmål før og under generalforsamlingen i 2013 set i forhold til 2012 71% af selskaberne forventer ikke at få flere i 2013 set i forhold til 2012 forslag til bestyrelsen Krav om øget transparens kan føre til flere afstemninger understøttes af let og smidig afvikling med elektronisk afstemning 65% af de institutionelle investorer er parat til at koordinere strategier med andre institutionelle investorer for at opnå større gennem- slagskraft 43% af de private aktionærer mener at det er meget vigtigt for mindretalsaktionærer at finde sammen for at få indflydelse og give selskabet modspil 71
Efter generalforsamlingen : Fuldstændig redegørelse I 2010 gav Selskabsloven den enkelte aktionær ret til at kræve en fuldstændig redegørelse for afstemningerne på generalforsamlingen. 38% af selskaberne fremlægger altid fuldstændig redegørelse 40% fremlægger fuldstændig redegørelse, hvis aktionærerne kræver det. Fremlægger I en fuldstændig redegørelse af eventuelle afstemninger? Ja, altid Ja, hvis aktionærerne kræver det 38% 40% Nej 6% Ved ikke 16% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 53% af de institutionelle investorer mener, at selskabet bør offentliggøre afstemningsresultat for hvert enkelt afstemningspunkt 81% af de private investorer mener, at selskabet bør offentliggøre afstemningsresultat for hvert enkelt afstemningspunkt 72
Efter generalforsamlingen: Feedback og Aktionærmøderr 61% af selskaberne evaluerer sidste års generalforsamling internt 4% af selskaberne indsamler feedback fra de fremmødte aktionærer fx via spørgeskema 10% afholder aktionærmøder før/efter generalforsamlingen Flere selskaber igangsætter initiativer for at tilgodese aktionærernes og ønsker og aktivere generalf forsamlingen: Har I særlige tiltag, der skal aktivere generalforsamlingen over for aktionærerne? Rundvisning 12% Udstilling af produkter Lancering af nyheder 41% 35% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 57% af de private aktionærer mener, at selskaberne bør indsamle feedback fra de fremmødte aktionærer 89% af de private aktionærer mener, at selskaberne bør holde aktionærmøder i forbindelse med GF så aktionærerne bl.a. har mulighed for at stille spørgsmål i et mere uformelt forum 73
Øvrige interessante findings: Sociale medier - vær beredt! Sociale medier og især Twitter er blevet et redskab for aktionæraktivister i perioden op til, under og efter generalforsamlingen Flere professionelle og semi-professionelle aktionær-communities Overvåg og anvend de sociale medier inddrag marketing/kommunikation (50%) 85% af selskaberne benytter ingen form for sociale medier i forbindelse med generalforsamlingen Hvilke sociale medier anvender I i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen? Facebook Linkedin Twitter Smartphones/tablets Ingen Andet 2% 0% 2% 11% 4% 85% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 74