VEDTÆGTER For beboer repræsentationen Vestervang 2A-6B, Roskilde vej 185A-185B og Valby Langgade 258 og 260 1 NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er Vesterled beboerrepræsentation efterfølgende kaldet Foreningen. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune og dens adresse er formandens. 2 FORMÅL Foreningens formål er at virke for lejernes interesse overfor udlejer, administrator, ejerforening og offentlige myndigheder m.v. 3 MEDLEMSFORHOLD Stk.1 MEDLEMSKAB De til enhver tid værende lejere i foreningen er obligatoriske medlemmer af foreningen og hvert lejemål udgør 1 medlem. Stk.2 UDMELDELSE Stemmeretten til generalforsamlingen bortfalder samtidig med eventuel opsigelse af lejemålet, dog skal kontingentet betales i hele lejeperioden. Stk.3 KONTINGENT Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. Beløbet opkræves månedsvis af udlejers administrator, der månedsvis udbetaler det opkrævede beløb til bestyrelsen, til dækning af udgifter ved foreningens arbejde i ejendommen. 4 GENERALFORSAMLING Stk.1 AFHOLDELSE OG INDKALDELSE Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i tiden mellem 01. marts og 30. marts og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne og opslag i opgangene med samtidig angivelse af dagsorden samt vedlæggelse af det reviderede regnskab og eventuelle forslag. Første ordinære generalforsamling afholdes dog første gang efter den stiftende generalforsamling i marts 2016. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes af denne inden 1 måned efter beslutning er truffet, eller når mindst 25 % af 1
medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom og fremsender motiveret dagsorden, eller når der på en tidligere generalforsamling er truffet beslutning herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med mindst 8 dages skriftlig varsel med angivelse af dagsorden. Stk 2 KOMPETENCE OG AFSTEMNINGSREGLER Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling må være formanden i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse. Forslag om opstilling af kandidater til bestyrelsen samt revisor og revisorsuppleant kan fremsættes på generalforsamlingen. På generalforsamlingen gives en oversigt over foreningens virksomhed i det forløbne år, og det reviderede regnskab omfattende året fra den 1. januar til den 31. december fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflerhed, dog kræver vedtægtsændringer 2/3 majoritet af de afgivne stemmer. Hvert medlem har én stemme. Stemmeret udøves af ét husstandsmedlem eventuelt ved fuldmagt. Til foreningens ophævelse kræves en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Vedtagelse af ophævning kan kun ske når mindst 50 % af samtlige medlemmer møder op på generalforsamlingen og flertallet af disse stemmer for ophævelse. Er der ikke mindst 50% af samtlige medlemmer tilstede skal beslutning om ophævelse bekræftes ved en urafstemning blandt alle medlemmer (skriftlig individuel afstemning blandt alle medlemmer). Et forslag, der er forkastet på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, kan ikke fremsættes på ny før næste ordinære generalforsamling. Stk.3 GENNEMFØRELSE Generalforsamlingen vælger en dirigent, der eventuelt kan være medlem af bestyrelsen, der leder forhandlingerne og lader de nødvendige afstemninger afholde. Almindeligvis foregår afstemning ved håndsoprækning, men skal ske skriftligt, når bestyrelsen eller 5 medlemmer kræver det. Skulle stemmerne på 2 kandidater stå lige foretages omvalg mellem disse. Skulle stemmerne atter stå lige foretages lodtrækning. Står stemmerne om et forslag lige (hvorfor ikke kvalificeret majoritet kræves) er det forkastet. 2
Referat af generalforsamlingen indeholdende de trufne beslutninger, underskrevet af formanden og dirigent udsendes efterfølgende til samtlige medlemmer. Stk.4 DAGSORDEN Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år til godkendelse 3) Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Behandling af rettidige forslag 5) Fastlæggelse af kontingent for indeværende år, samt fremlæggelse af budget til orientering 6) Valg af formand 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 8) Valg af revisor og revisorsuppleant 9) Eventuelt 5 BESTYRELSEN Stk.1 OPGAVER OG VALG Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 3 og max 5 medlemmer. Generalforsamlingen foretager valg af bestyrelse og suppleanter for disse, det skal bestræbes at der er minimum 3, der vælges ved stemmeflertal. Valgbar som bestyrelsesmedlem er enhver, der bor i en udlejet og ikke opsagt beboelseslejlighed i ejendommen, uanset om vedkommende er optaget på lejekontrakten. Når bestyrelsesmedlemmerne er valgt, påhviler det dem at meddele udlejeren resultatet af valget med angivelse af, hvem udlejer med frigørende virkning kan eller skal henvende sig til angående spørgsmål, som skal forelægges foreningen typisk formanden Iht. lejeloven er formanden, næstformanden og kasserer de beboerrepræsentanter (bestyrelsesmedlemmer) der overfor udlejer tegner foreningen. I daglig drift dog formanden alene. Formanden, bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor og revisorsuppleant er valgt for 2 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne afgår efter tur, således at halvdelen afgår hvert år. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted. Ved opsigelse ophører medlemskabet af bestyrelsen samtidig med dato for opsigelsen 3
Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages suppleringsvalg på førstkommende ordinære generalforsamling, men mindre bestyrelsen derved bliver mindre end 3 medlemmer, i hvilket tilfælde bestyrelsen er berettiget til at supplere sig selv, idet der til stadighed skal være mindst 3 bestyrelsesmedlemmer og der skal tilstræbes at der til stadighed er mindst 3 suppleanter. Afgår revisor eller revisorsuppleant i utide skal bestyrelsen selv supplere de manglende personer. Kan dette ikke lade sig gøre, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, med dette ene punkt på dagsordenen. Revisor og revisorsuppleant må ikke være medlem af bestyrelsen eller bestyrelsessuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med næstformand og kasserer. Stk.2 ARBEJDET I BESTYRELSEN Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det nødvendigt eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Der afholdes som regel 6 møder pr år fordelt ligeligt hen over året, flere møder kan afholdes jf. ovenstående. Bestyrelsesmøder er lukkede møder. Dog kan bestyrelsen indbyde gæster/beboere til at deltage i mødet uden stemmeret. Indkaldelse finder sted skriftligt til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter med angivelse af dagsorden, med mindst 5 dages varsel. Suppleanter har lov til at deltage i møderne, men har ingen stemmeret. Ved forfald af bestyrelsesmedlemmer indtræder på det pågældende møde en eller flere suppleanter som bestyrelsesmedlemmer. Ved forfald af formanden indtræder næstformanden i dennes sted. Bestyrelsen aftaler løbende hvor de enkelte bestyrelsesmøder afholdes. Under møderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden eller næstformanden eller i disses fravær af 2 bestyrelsesmedlemmer og referenten. Referatet sættes op ved opslag. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 4
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 6 TEGNING OG HÆFTELSE Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden eller kassereren. Foreningens bestyrelse har ikke kompetence til at pålægge foreningens medlemmer økonomiske byrder uden at en ordinær eller ekstraordinær indkaldt generalforsamlingen har besluttet dette. Foreningen hæfter alene ved sig formue og der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilede forpligtelse. 7 REGNSKAB OG FORMUE Stk.1 REGNSKAB Foreningens regnskabs- og kontingent år følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret og underskrevet af den på generalforsamlingen valgte revisor. Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder foreningens årsregnskab. Der udbetales ikke kontant vederlag til hverken bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor eller revisorsuppleanter. Stk.2 FORMUE Foreningens eventuelle formue anvendes af bestyrelsen i overensstemmelse med foreningens formål. I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens formue anvendes til støtte for fremtidige initiativer, der fremmer beboermiljøet i bebyggelsen. Forslag til anvendelse skal fremlægges på den ekstraordinære generalforsamling hvorpå foreningens opløsning ønskes vedtaget. Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 15. december 2014. København den underskrifter 5