Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Møder 2007 > Mødereferat d.: kl.: til : Afholdt: Gillelejehuset, den gamle byrådssal Mødedeltagere Mødets deltagere og referent Deltagere: Bjarne Frølund-Møller - Grundejersammenslutningen Gunnar Lerche - Grundejersammenslutningen Villy Nielsen - Grundejersammenslutningen Flemming Keller - Grundejersammenslutningen Vagn Christensen - Grundejersammenslutningen Henrik Offendal - Grundejersammenslutningen Klaus Engbart - Grundejersammenslutningen Knud Nielsen - Grundejersammenslutningen - Kjeld Sandstød - Grundejerforbundet Vibeke Skovbogaard-Olsen - Grundejerforbundet Hans Skogstad - Grundejerforbundet Ragnhild Heinesen - Grundejerforbundet - Jørn Stålfos - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Flemming Denker - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Thorkild Lund - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest - Jan Ferdinandsen - formand for Teknisk Udvalg Lasse Røssell - Teknisk Udvalg Bo Jul Nielsen - Teknisk Udvalg Nick Madsen - Teknisk Udvalg Erik Kjærsgaard - Teknisk Udvalg - Mogens Norup Thomsen - Teknisk chef Dorethe Pedersen - Vejchef Michel van der Linden - Plan- og IT-chef Jan William Holgersen - Jurist Jesper Bo Madsen - Teamleder Kyst Jord og Affald Steen Larsen - teamleder Vand Vibeke Meno Adolph - teamleder Spildevand Torben Worsøe - Landinspektør vejafdeling Grethe A. Larsen - Adm. sagsbehandler - Referent Fraværende: Ragnhild Heinesen Peter Riis-Hansen Bo Barfod Bo Jul Nielsen Nick Madsen Lasse Røssell Jesper Bo Madsen Steen Larsen
Mødeleder Jan Ferdinandsen Referent Grethe Anette Larsen Bemærk. Dagsorden + referat Punkter 01 Bemærkninger til dagsordenen Jan Ferdinandsen bød velkommen og nævnte de fremmødte ved navneopråb. Dagsordenen blev godkendt. 02 Godkendelse af referat fra den 14.06.2007 Følgende bemærkninger til referatet fra den 14.06.2007: Bjarne Frølund: Om foreningstilskud fremhæves. Grundejersammenslutningen går principielt ikke ind for tilskud, men hvis andre får det, ønsker Grundejersammenslutningen det også. Flemming Keller: I pkt 11 er det ikke Flemming Denker, men Flemming Keller. Rettelserne rettes ind i referatet fra den 14.06.2007. 03 Påtaleret!" #$%&'%%( )!* Flemming Denker orienterede om bagrunden for spørgsmålet om påtaleretten. Hvad gør man, hvis deklarationerne ikke overholdes? Vil gerne vide, hvad kommunen i praksis foretager sig, når der er overtrædelser/ikke følges op i de tilfælde, hvor det er kommunen, der har påtaleretten. Jan Holgersen udleverede notat om emnet og uddybede dette mundtligt, herunder nogle konkrete afgørelser i
domstolene. Endvidere blev der redegjort for, hvad Gribskov Kommune gør. Fremadrettet er der forslag om, at i mange tilfælde vil det være ønskeligt/relevant, hvis grundejerforening og kommune sammen har påtaleret. Det udleverede notat fra Jan Holgersen vedlægges referatet. 04 Vandproblemer i kommunen Hvad er status på det generelle vandproblem (privat og offentlige vandløb) i kommunen. Punktet er fremsat af Grundejerforbundet og Grundejersammenslutningen. Teknik, Vej og Forsyning vil på mødet give en redegørelse over de vandproblemer, der har været og hvilke tiltag, der vil blive undersøgt for at løse problemerne. Jan Ferdinandsen foreslår, at der nedsættes en ny følgegruppe vedrørende vandproblemer med repræsentanter fra Grundejerkontaktudvalget, Teknisk Udvalg og Teknik, Vej og Forsyning. Vibeke Meno Adolph udleverede en skitse, der viste kloakoplandet i Gribskov Kommune, og hvor der er konstateret problemer. Vibeke Meno Adolph orienterede endvidere om ansvaret og omfanget af vedligeholdelsen af vandløb mv, om regulativer, spildevandsplan, ansvarsforhold mv. Der skal tages stilling til, hvilket serviceniveau der ønskes, og hvad man vil betale for. Derudover oplyste Vibeke Mene Adolph, at ulovligt tilkoblet regnvand er et stort problem i sommerhusområderne, som typisk kun er forsynet med kloak til husspildevand. Jan Ferdinandsen orienterede om, hvad Teknisk Udvalg har besluttet, herunder at der nedsættes en følgegruppe - "Vandmiljøgruppe" - med repræsentanter fra Teknisk Udvalg, administrationen og fra Grundejerkontaktudvalget. Fra Teknisk Udvalg er udpeget Jan Ferdinandsen, Lasse Røssell og Erik Kjærsgaard. Vibeke Meno Adolph er den administrative tovholder. De 3 paraplyorganisationer bedes udpege hver 2 medlemmer og meddele dette til Grethe Larsen (galar@gribskov.dk)/vibeke Meno Adolph (vmado@gribskov.dk), der herefter vil indkalde til første møde i gruppen. De 3 paraplyorganisationer udtrykte stor tilfredshed med oplægget og kunne fuldtud tilslutte sig forslaget om at nedsætte en følgegruppe "Vandmiljøgruppe". Den udleverede skitse over kloakopland vedlægges referatet. 05 Kommunens økonomi v/ borgmester Jannich Petersen Borgmester Jannich Petersen vil kort orientere om kommunens økonomi kl. 17.00. Borgmesteren redegjorde kort for Gribskov Kommunes økonomi. 06 Orientering og status for nedsatte følgegrupper
Orientering fra følgegrupperne: Rodegruppen Affaldsgruppen Bjørneklogruppen Kollektiv- og Trafiksikkerhedsgruppen DONGenergy-gruppen Mobilantenne-gruppen Strand- og Kystsikringsgruppen Orientering fra følgegrupperne: Rodegruppen Kjeld Sandstød orienterede om, at der stort set er status quo i sagen. En konkret sag, som har kørt i over 3 år, er med held blevet afsluttet. Affaldsgruppen Klavs Engbart orienterede om, at Affaldsgruppen har drøftet spørgsmålet om ekstra sække, om klunsning på Genbrugsstationen, og at Affaldsgruppen havde besøgt et par andre kommuner, hvor klunsning er organiseret. Bjørneklogruppen Klavs Engbart nævnte, at gruppen har haft sit første møde. Til foråret vil der blive udsendt en folder om, hvordan den enkelte grundejer/grundejerforening kan forholde sig i forbindelse med bekæmpelse af bjørneklo. Kollektiv- og Trafiksikkerhedsgruppen Kommunen vender tilbage, når den administrative bemanding er på plads. DONGenergy-gruppen Bjarne Frølund oplyste, at der holdes møde i gruppen den 11.10.2007 efter at kommunen nu har udpeget en ny administrativ medarbejder på området. Mobilantenne-gruppen Behandles under dagsordenens pkt. 9. Strand- og Kystsikringsgruppen Flemming Keller oplyste, at Marianne Due er udtrådt og at Knud Lyngtorp er indtrådt. Første møde har været afholdt, hvor Jesper Bo Madsen havde orienteret om status for de forskellige projekter, hjemmesiden mv. Næste møde foregår med en besigtigelse af nogle af kyststrækningerne. 07 Foreningstilskud På mødet den 29.03.2007 blev der fremsat ønske om fortsat foreningstilskud, da Landliggersammenslutningen hidtil har modtaget 15.000 kr. årligt fra Helsinge Kommune. Paraplyorganisationerne finder det ønskeligt, at tilskudsordningen kan fortsætte - ikke mindst i relation til de udgifter, foreningerne vil få ved deltagelse i følgegruppemøderne. Det kan oplyses, at der ikke kan gives tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven, da grundejerforeninger ikke er godkendte foreninger i forhold til Folkeoplysningsloven. Endvidere kan det oplyses, at grundejerforeninger ikke er indbefattet af den tilskudsordning, som Økonomiudvalget har besluttet med hensyn til lokalforeninger/lokalråd. Derudover kan det oplyses, at man i kommunen arbejder med en håndbog for inddragelse af foreninger mv, som vil koncentrere sig om inddragelse bredt i kommunen, og således også vil henvende sig til arbejdet med grundejerforeningerne. Der er dog ikke taget højde for nogen form for tilskud i håndbogen.
Til efterretning. 08 Mobilantennemast På Grundejerkontaktudvalgets møde den 14.06.2007 blev det besluttet, at Planudvalget først beslutter den endelige politik, når der foreligger en tilbagemelding fra følgegruppen "Mobilantennemast-gruppen". Der har den 16.08.2007 været afholdt møde i Mobilantennemast-gruppen. Gruppen har forholdt sig til Maste- og antennepolitikken for Gilleleje By, samt drøftet perspektiverne for politikkens udbredelse til også at omfatte kommunens to andre hovedbyer Græsted og Helsinge. Bilag: Maste- og antennepolitik for Gilleleje by. Referat af følgegruppemødet den 16.08.2007. Kjeld Sandstød orienterede om baggrunden for udvalgets arbejde, samt hvor udvalget på nuværende tidspunkt er i opgaven. Kjeld Sandstød oplyste endvidere, hvordan konkrete sager vil blive behandlet alt efter omfanget af den pågældende mast. Følgegruppen om mobilantennemasten anbefalede, at Maste- og antennepolitik for Gilleleje By bliver anbefalet overfor Byplanudvalget med bemærkning om, at der på denne baggrund udarbejdes en tilsvarende for Helsinge og Græsted efter samme principper. Grundejerkontaktudvalgtet tiltrådte følgegruppens indstilling og anerkendte gruppens arbejde. 09 Døde dyr Har kommunen en aftale med Falck om assistance ved fund af døde dyr f.eks på stranden. Punktet er fremsat af Grundejerforbundet. Orientering fra teamleder for Kyst, Jord og Affald Jesper Bo Madsen vil foreligge på mødet. Mogens Norup Thomsen orienterede om, hvordan sager om strandede sæler håndteres. Ligeledes orienterede Mogens Norup Thomsen om kommunens igangværende forhandlinger med Falck. På spørgsmålet om, hvem man skal ringe til i tilfælde af fund af døde dyr, blev der svaret, at man blot skulle ringe til kommunen, men den direkte kontakt er Skov- og Naturstyrelsen. Notat blev udleveret på mødet og vedlægges referatet.
10 Oprensning af strande Grundejerforbundet fremsætter ønske om oprensning af strande bl.a. ved Rågeleje af gammelt asfalt og udtjente både. Orientering fra teamleder for Kyst, Jord og Affald Jesper Bo Madsen vil foreligge på mødet. Mogens Norup Thomsen orienterede om kommunens strandrensning - herunder de forskellige Kystsikringslags rolle. Notat blev udleveret på mødet og vedlægges referatet. 11 Heatherhill Landliggersammenslutningen Gribskov Vest ønsker en opfølgning vedrørende Heatherhill, eksempelvis de manglende låger, bænke samt bekæmpelse af Rosa Rogusa. Punktet har tidligere været drøftet på møderne den 29.03.2007 og den 14.06.2007. Status fra Christian Lundberg vedrørende Heatherhill vil foreligge til mødet. Mogens Norup Thomsen orienterede om opfølgning af vedligeholdelsen af Heatherhill på nuværende tidspunkt. Hvis der ønskes yderligere oplysninger i sagen, er medlemmer af Grundejerkontaktudvalget velkommen til at kontakte Christian Lundberg på tlf. 7249 6815 (chrlu@gribskov.dk) i Teknik, Vej og Forsyning. Notat fra Christian Lundberg blev udleveret på mødet og vedlægges referatet. 12 Vedligeholdelse af Dyrekærgårdsvej og Strandvejen i Tisvilde Landliggersammenslutningen ønsker en opfølgning på vedligeholdelsen af Dyrekærgårdsvej og Strandvejen i Tisvilde Punktet har tidligere været drøftet på mødet den 14.06.2006, hvor det blev besluttet, at administrationen og Landliggersammenslutningen skulle se på området. Punktet er fremsat af Landliggersammenslutningen Gribskov Vest. Orientering vil foreligge til mødet. Dorethe Pedersen oplyste, at vejene er blevet besigtiget i forbindelse med et møde i Trafikudvalget. Landliggersammenslutningen oplyste, at der stadig er problemer et par steder. Det blev aftalt, at Landliggersammenslutningen kontakter Lene Olsen i Teknik, Vej og Forsyning på tlf. 7249 8327 med
henblik på en fælles besigtigelse og udpegning af problemsteder. 13 Vedligeholdelse af private veje i det tidligere Helsinge Kommune Flere private veje har tidligere fået vedligeholdt vejen af Helsinge Kommune og betalt for denne vedligeholdelse ved opkrævning af kommunen. Eftersom Gribskov Kommune tilsyneladende ikke har ønsket at overtage denne rolle, har Landliggersammenslutningen følgende spørgsmål: # Vil samtlige private veje fremover skulle vedligeholdes af den enkelte vej selv, det vil sige stå for finansiering, projektering og udførelse? ' Hvordan vil kommunen som vejmyndighed sikre, at vedligeholdelsen foregår tilfredsstillende? + Hvilke sanktioner har kommunen tænkt sig at tage i anvendelse, hvor vedligeholdelse ikke er tilfredsstillende? $ Hvordan kan vejen eventuelt overdrages til kommunen?, Vil kommunen evt. være behjælpelig med start af vejlaug til sikring af vedligeholdelsen, herunder forslag til generelle vedtægter, anlæggelse af et budget og oplæg til, hvordan opkrævning kan foregå? Herved sikres, at der stiftes et vejlaug og økonomien sikres. Opkrævningen vil altid være et problem, idet nummer 1 ikke har samme ønske og behov for vedligeholdelse som nummer 38. Gribskov Kommune kunne evt. indkalde til orienterende møder med henblik på eventuelt at stifte vejlaug. & Hvilke sanktioner kan et vejlaug have, såfremt en enkelt beboer ikke ønsker/nægter at betale sit vejlaugskontingent? Punktet er fremsat af Landliggersammenslutningen Gribskov Vest. Oplæg til drøftelse fra Torben Worsøe vil foreligge til mødet. Flemming Denker orienterede om baggrunden for at sagen er rejst, herunder mulighederne for et fortsat samarbejde mellem grundejerne og kommunen. Torben Worsøe orienterede om kommunens muligheder for at indgå i et samarbejde. Jan Ferdinandsen nævnte, at vi er åbne for en passende form for et samarbejde mellem grundejerne og Gribskov Kommune. Der etableres et hurtigt arbejdende ad-hoc udvalg med et medlem fra hver af de 3 paraplyorganisationer. Organisationerne bedes meddele Torben Worsøe på tlf. 7249 6812 (twors@gribskov.dk), hvem der repræsenteres, hvorefter Torben Worsøe vil indkalde til et møde. 14 "Græsted - den gode by"
Videreførelse af projekt "Græsted - den gode by". Jan Ferdinandsen orienterede om, at kommunen er igang med udarbejdelsen af en 1. etape af et konkret trafiksaneringsprojekt på Græsted Stationsvej fra Torvet og imod nord til rundkørslen. Michel van der Linden orienterede endvidere om området ved Breddam og den ny rundkørsel, hvor der vil blive 100 ekstra boliger samt planerne om de nye centre på Præstegårdens jorder. Bjarne Frølund rejste spørgsmålet om lysmasten ved Fakta i Græsted, som står lige midt i fortovet. Dorethe Pedersen lovede, at administrationen ville følge op på sagen. 15 Tilbagemelding Procedure for tilbagemelding fra Plan og Byg samt Teknik, Vej og Forsyning på henvendelser fra foreninger/borgere. Orientering vil foreligge til mødet. Bjarne Frølund efterlyser tilbagemeldinger på henvendelser både i Teknik, Vej og Forsyning samt Plan og Byg. Det blev oplyst, at der er strammet meget op. Kritikken modtages positivt og begge afdelinger skal hele tiden skal være opmærksom på, at få givet hurtige tilbagemeldinger på skriftlige og mundtlige henvendelser. 16 Oprensning Gilleleje Havn Mulighed for oprensning af Gilleleje Havn. Teknisk chef Mogens Norup Thomsen vil på mødet orientere om muligheden. Klavs Engbart nævnte, at det flyder med affald mv. i havnebassinet samt olieforurening. Det blev aftalt, at Plan og Bygs miljømedarbejder undersøger sagen og giver tilbagemelding til Jan Ferdinandsen, som herefter vil tage kontakt til formanden for Havnelauget (Gilleleje Havn er en privat havn). 17 Byggetilladelser - færdiggørelse Kommunens muligheder for fastlæggelse af frist for færdiggørelse af byggesager i forbindelse med udstedelse af byggetilladelser. Orientering fra Plan og Byg vil foreligge til mødet. Michel van der Linden orienterede om status samt at Plan og Byg kan styre påbegyndelsesdatoen, men ikke færdiggørelsestidspunktet. Der er en byggepligt til, at byggeriet skal være påbegyndt inden et år efter, at der er givet byggetilladelse. Rodegruppen ved Bjarne Frølund kommer med oplæg til, hvordan man kan undgå, at et påbegyndt byggeri blot henligger uden færdiggørelse.
18 Jordvolde Kommunens muligheder for at forbyde anlæg af større jordvolde (2-3 m) på almindelige parcel- /sommerhusgrund mod vej. Orientering fra Plan og Byg vil foreligge til mødet. Jordvolde, i byzone og sommerhusområder, kan kræve tilladelse i forhold til lokalplan, byplanvedtægt og deklarationer. Desuden kan jordvolde kræve godkendelse i henhold til byggeloven, idet terrænregulering ikke må påføre naboer m.v. væsentlige gener. Der skal foreligge en tilladelse fra kommunen, inden der etableres en jordvold på grunden. Jordvolde må ikke placeres nærmere end 3 meter fra vejareal. [Problemet tages op til behandling i Teknisk Udvalg på et senere møde i år. Teknisk Udvalgs beslutning vil blive orienteret på et efterfølgende møde i Grundejerkontaktudvalget]. 19 Eventuelt Flemming Keller foreslog, at det vil være godt for arbejdet i udvalget og i følgegrupperne, at referaterne får en mere fremtrædende plads på hjemmesiden, da det kan være vanskeligt for borgerne at finde referaterne. Bjarne Frølund foreslog, at i stedet for at medlemmerne skal melde sig til møderne i Grundejerkontaktudvalget, er det mere hensigtsmæssigt, at der meldes fra, hvis man ikke har mulighed for at deltage. 20 Næste møde Næste møde er ifølge den vedtagne mødeplan fastsat til torsdag den 29.11.2007 kl. 16.30-21.00 på Birkevang 214, 3250 Gilleleje (det tidligere rådhus) i den tidligere byrådssal. Opgaveliste Opgaver og handlinger besluttet på mødet Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet realiseret Gennemført