Referat fra bestyrelsesmøde den 23 SEP 2004

Transkript

1 Side 1 Viborg den 25 SEP 2004 Til Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Jakob Hoffmann, Teglmarken 203 Martin Neubert, Teglmarken 16, Erik Krogh, Enghaverne 38, Jan Stampe, Teglmarken 53, Ole Rishøj, Enghaverne 6, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, David Cooper, Teglmarken 40, Jan Ø. Møller, Ålekrogen 36. Emne: Referat fra bestyrelsesmøde den 23 SEP MØDEDELTAGERE Følgende deltog i bestyrelsesmødet: Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Formand, Martin Neubert, Teglmarken 16, Referent, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, Kasserer, Jan Stampe, Teglmarken 53 Ole Rishøj, Enghaverne AFBUD Erik Krogh, Jan Ø. Møller, Jakob Hoffmann og David Cooper. 3. DAGSORDEN Dagsorden i henhold til mødeindkaldelse: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. 2. Indlæg ved Formanden. 3. Fremlæggelse af budget ved kasseren. 4. Fremlæggelse fra de enkelte udvalg. 5. Gennemgang af fokusområder. 6. Fokusområder, herunder: Rundkørsel. Legeplads o Legepladsdagen 9 oktober. o Foreløbigt input fra legepladskonsulent, kun stor legeplads.

2 Side 2 o Samlet plan for legepladsdagen. o Renovering af Kompan-elementer 27 september. Kommunikation til medlemmerne Kabel TV/Bredbånd. Tiltag vedrørende hastighed på ringvejen. 7. Nyt logo for grundejerforeningen. 8. Generalforsamling 2005, dato, forberedelse samt indkaldelse. 9. Eventuelt. 10. Næste møde. 4. AF DAGSORDENENS PKT. 1. Referatet blev godkendt. 5. AF DAGSORDENENS PKT. 2. Formanden indledte med at konstatere, at bestyrelsen igen ikke var beslutningsdygtig, idet der ikke var fremmødt 6 bestyrelsesmedlemmer af 8, som anført i vedtægterne. Det fremgår ligeledes af vedtægterne, at manglende afbud 2 gange i træk kan medføre, medlemmet erstattes af suppleanten. Men når der meldes afbud, kan et medlem udeblive fra samtlige møder. En ændring af vedtægterne bør overvejes. Formanden vil på denne baggrund henvende sig til bestyrelsens medlemmer og opfordre disse til at deltage i møderne. 6. AF DAGSORDENENS PKT. 3. Likviditetsoversigt gennemgået. Forventet likviditet ult. November kr ,06. Budgettet blev ligeledes gennemgået, hvortil der ikke var bemærkninger. 7. AF DAGSORDENENS PKT. 4. Aktivitetsudvalget: Der blev orienteret om, at der på legepladsdagen ville være øl og sodavand m.v. Grønne udvalg: Ved Teglmarken har kommunen ikke udbedre dækslet, efter inspektion af kloakkerne. Beboerhusudvalg: Indkøb af skridunderlag til skabe og skuffer blev godkendt med en udgift på ca. kr. 700,-. De tidligere underlag er blevet stjålet.

3 Side 3 8. AF DAGSORDENENS PKT. 5. Ny forretningsorden: Udskydes til 01 december AF DAGSORDENENS PKT. 6. Rundkørsel: Bestyrelsen har modtaget tegninger med den tidligere omtalte afskærmning. Afskærmningen bliver op til 3 meter høj, såvel øst som vest for rundkørslen. Det er bestyrelsens forventning, at denne vil få en dæmpende virkning på støjen, uden at dette dog er afskærmningens egentlige formål. Legeplads: Legepladsrapport er modtaget fra Kompan. Rapporten blev kort drøftet, denne var udsendt samme dag. Bestyrelsen besluttede på denne baggrund at indkalde til et ekstraordinært bestyrelsesmøde med dette en punkt på dagsordenen, idet bestyrelse ikke er beslutningsdygtig til dette møde. Kompan beskriver den store legeplads som værende i dårlig stand. Da risikoen for skader på legepladsen jf. rapporten er stor, var det de fremmødte bestyrelsesmedlemmers holdning, at bestyrelsen ikke kan påtage sig dette ansvar. På det ekstraordinære bestyrelsesmøde vil aktioner i forhold til den store legeplads blive drøftet. Kommunikation til bestyrelsesmedlemmerne: Det blev besluttet, at den nuværende aktionsliste ændres til en opgaveliste. Kabel TV/Bredbånd: Status er, at Teledanmark muligvis ikke er interesseret i at etablere kabel TV i området med mindre et betydeligt antal husstande binder sig. Bestyrelsen fortsætter med at afdække mulighederne. Hastighed på ringvejen: Afventer status fra David Cooper. 10. DAGSORDENENS PKT. 7. Forslag til logo blev fremlagt og drøftet. Den fremmødte bestyrelse godkendte logo et. 11. DAGSORDENENS PKT. 8. Bestyrelsen fastlagde, at generalforsamlingen skal afholdes den Bestyrelsesmedlemmerne blev af formanden opfordret til at fremkomme med forhold, der skal medtages på generalforsamlingen.

4 Side DAGSORDENENS PKT. 9. Intet at bemærke. 13. DAGSORDENENS PKT. 10. Næste bestyrelsesmøde, ekstraordinært, afholdes den , kl. 1400, på legepladsen. Jesper H. Myrtue Jacob Hoffmann Christina Jeppesen Formand Næstformand Kasser Erik Krogh Jensen Jan Stampe Ole Rishøj Martin Neubert David Cooper

5 OPGAVELISTE Dato: Emne Aktionshaver Deadline Status Forslag til ny forretningsorden. Formanden 01 OKT Kloakdæksel ved Teglmarken skal Jan Stampe udbedres, idet kommunen kontaktes Tilbagemelding på næste bestyrelsesmøde vedrørende hastighed på ringvejen. David Cooper