Rebild Vand & Spildevand A/S

Transkript

1 REFERAT SAG: Bestyrelsesmøde nr. 24 MØDESTED: Skørping, Sverriggårdsvej 3 TIDSPUNKT: 24. februar 2015 kl DELTAGERE: Gert Fischer Søren Søe-Larsen (deltog i pkt. 4-8) Ole Frederiksen Lars Hørsman Klaus Anker Hansen Jesper Frisgaard Pedersen Hans Peter Nissen-Petersen Morten Aaby Nielsen (referent) 1) Godkendelse af dagsorden 2) Meddelelser fra formanden Orientering om møde med Rebild Kommune om sats for vejafvandingsbidrag At orienteringen tages til efterretning 3) Forsikringsoversigt 2015 Selskabets forsikringsportefølje har siden stiftelsen af selskabet været omfattet af et rammeudbud gennemført af brancheforeningen DANVA. Efter et års forlængelse udløb aftalerne 1. december Rebild Vand & Spildevand A/S valgte allerede i efteråret 2013 at deltage i et nyt fællesudbud om forsikringsdækning for en ny 36 måneders periode med en option på forlængelse på yderligere 12 måneder. Brancheforeningen har efter udbud indgået aftale med mæglerfirmaet

2 RTM Insurance Brokers (RTM), der for den kommende aftaleperiode tilknyttes som forsikringsmægler. RTM har på vegne af 38 selskaber efterfølgende udbudt en bred vifte af forsikringer, som selskaberne har haft mulighed for at vælge imellem. Rebild Vand & Spildevand A/S bør udvide selskabets forsikringsportefølje med en netbanksforsikring. Herudover er selskabets øvrige forsikringer genvalgt, og det bør bemærkes at bl.a. entrepriseforsikringen nu dækker alle former for arbejder herunder alle former for farligt arbejde (spunsning, grundvandssænkning m.v.). Resultatet af deltagelsen i fællesudbuddet er trods tilvalg af en netbanksforsikring og udvidelse af dækningsgrader på flere policer en samlet præmiebesparelse på ca. 10%. Selskabets forsikringsportefølje fremlægges til godkendelse. At selskabets forsikringsportefølje med udvidelse af en netbanksforsikring godkendes Bilag Forsikringsportefølje pr. februar ) Opkrævning af kontingenter for grundejerforeninger Rebild Vand & Spildevand A/S har modtaget et par henvendelser fra grundejerforeninger i Rebild Kommune, der forespørger til muligheden for, at selskabet varetager opgaven med opkrævning af kontingenter fra grundejerforeningernes medlemmer mod betaling. På den baggrund er selskabets systemmuligheder undersøgt, og omkostninger forbundet med opgaven vurderet. Der skal bruges lidt tid på oprettelse af en grundejerforening i systemet, samt til årlige ændringer i forhold til opkrævningsgrundlaget. Derudover skal der bruges tid på afregningen mellem grundejerforeningen og Rebild Vand & Spildevand A/S. Selskabets forslag til administrationsgebyr er omkring kr. pr. opkrævning. Oprettelse af ubebyggede grunde i afregningssystemet afregnes med et engangsgebyr på kr. 75,00. Den tilsvarende opgave tilbydes bl.a. af Jammerbugt Forsyning A/S og Aalborg Forsyning, Service A/S til grundejerforeninger i de respektive

3 kommuner. Ved anvendelse af aftalegrundlaget fra disse forsyninger fastlægges henholdsvis grundejerforeningernes og selskabets ansvar og opgaver. Oplæg til aftale vedlægges. At grundejerforeninger i Rebild Kommune tilbydes en opkrævningsmulighed af kontingenter gennem Rebild Vand & Spildevand A/S. Bilag Oplæg til aftale vedrørende opkrævning af kontingent 5) Orientering om igangværende projekter I nedenstående gives et overblik over de større igangværende anlægsprojekter. Haverslev: I uge 9 er arbejdet med etablering af det sidste regnvandsbassin som en del af separatkloakeringen i Haverslev igangsat. Arbejdet udføres af entreprenørfirmaet Gunnar Nielsen A/S. Herefter mangler kun sløjfningen af et overløbsbygværk for at fuldende det flerårige separeringsprojekt i Haverslev. Bælum: Den første etape af detailkloakeringen i Bælum er igangsat i januar 2015 med arbejder ved Banestien, Vestergade og Smidievej. Arbejdet udføres af entreprenørfirmaet Mortensen & Nymark og forventes færdigt i Vestergade til uge 12. Der er udsendt informationsmateriale til de berørte grundejere. Færdiggørelse af trykledningen mellem Bælum og det afskærende system nord for Terndrup forventes udbudt i Det drejer sig om ledningsarbejder ved det nuværende renseanlæg i Bælum frem mod Vestertoften samt etableringen af en pumpestation og et sparebassin ved renseanlægget. Hertil kommer etablering af en pumpestation ved det afskærende system nord for Terndrup (Ny Søgård). En række forberedende arbejder bl.a. jordkøb, udgravning og etablering af sandpude, udvidelse af overkørsel ved vandløb m.v. er gennemført. Projektering af detailkloak for etape 2 er desuden igangsat, og etapen forventes at indeholde ledningsarbejder i Vestergade og Nørregade. Arbejdet koordineres med øvrige ledningsejere og Rebild Kommune. Der er udsendt informationsmateriale til de berørte grundejere, som forventes berørt af etape 2. Omfanget af etape 2 er pt. i bearbejdning for at sikre

4 en overholdelse af det samlede anlægsbudget Støvring: På Møllebakken i Støvring mangler de sidste ledningsarbejder og færdiggørelse af genopbygningen af vejarealer for at kunne afslutte det i 2014 igangsatte fællesprojekt. Det afskærende system mod Aalborg Østforbindelse: Arbejdet med renovering af 2 eksisterende pumpestationer forventes igangsat i 2. kvartal Det drejer sig om pumpestationerne ved Lyngby og Skibstedbro. Arbejdet gennemføres af Grundfos, og beløber sig til ca. 1,1 mio. kr. At orienteringen tages til efterretning 6) Øvrige orienteringspunkter 1) Tidspunkt for afholdelse af dialogmødet med Teknik & Miljøudvalget, Rebild kommune i 2015 er ændret. Ny dato forventes fastlagt til bestyrelsesmødet. 2) DANVAs årsmøde afholdes maj 2015 i Odense. Foreløbigt program er udsendt, og tilmelding til årsmødet er åben (Bilag). 3) Status på Rebild Kommunes opfølgning på separeringer ved grundejere. 4) Oversigt over ansøgte tilladelser ved Rebild Kommune med status på meddelte tilladelser/afslag (Bilag). 5) Anmodning om genoptagelse af indkomstår 2013 fremsendt til SKAT. Med anmodningen ønsker selskabet hurtigst muligt at indrette sine skattebetalinger efter SKAT s afgørelse med henblik på at undgå restskattetillæg og renter. 6) Ny bekendtgørelse om fastsættelse af den variable del af vandafledningsbidraget m.v. med ikrafttrædelse d. 15. december 2014 åbner op for muligheden for en hurtigere indfasning af trappemodellen end de hidtil gældende regler trappemodel. 7) Folketinget har med virkning fra 1. februar 2015 vedtaget Lov nr. 86,

5 der omhandler afdragsordninger ved påbud om forbedret spildevandsrensning samt drift og vedligeholdelse af anlæg til spildevandshåndtering. Den udmøntende bekendtgørelse forventes udsendt i februar Med loven er det hensigten at ejendomsejere, der ikke selv kan finansiere anlæg til opfyldelse af et påbud om forbedret spildevandsrensning, skal have hjælp i form af tilbud om etablering og en tilhørende afdragsordning fra spildevandsselskabet. Det er kommunalbestyrelsen, der afgør om en ejendom skal have støtte fra selskabet. De nærmere krav for at kunne blive omfattet fastsættes i bekendtgørelsen. At orienteringen tages til efterretning. Bilag Invitation til DANVAs årsmøde 2015 Bilag Oversigt - ansøgte tilladelser. Ad 1) Bestyrelsen ønsker bl.a. at drøfte opfølgning på tilladelser til selskabet, og vil anmode om en handlingsplan for kommunens opfølgning på separeringer på privat grunde. Ad 2) Ved ønske om deltagelse fremsendes mail til direktøren snarest. 7) Næste møde Jf. mødeplanen er næste møde den 28. april 2015 kl. 17. At mødet afholdes jf. mødeplanen 8) Eventuelt Beslutning: Drøftelse af selskabets rolle i rottebekæmpelsen