Sygefraværsstatistik for ansatte i Region Midtjylland 2007 Regionshuset Viborg HR
Indledning HR har udarbejdet sygefraværsstatistikken for 2007. Statistikken er den første årlige fraværsstatistik for Region Midtjylland. Fremover vil statistikken blive udarbejdet i april måned, det vil sige næste gang i april 2009 for året 2008. Sygefraværsstatistikken for 2007 er baseret på udtræk fra Silkeborg Datas Datawarehouse, men vil fremover blive udarbejdet på baggrund af udtræk fra InfoRM. InfoRM vil fremadrettet udgøre det værktøj, hvor alle niveauer i organisation vil kunne trække den nødvendige ledelsesinformation, herunder sygefraværsstatistikker. Det forventes, at denne del af InfoRM vil være tilgængelig inden sommerferien 2008. Definitioner og afgrænsninger Sygefraværsstatistikken for 2007 bygger på de oplysninger, der findes i regionens lønsystem. Metodemæssigt er der taget udgangspunkt i en foreløbig fælles forståelse mellem de 5 regioner vedrørende grundlaget for udarbejdelse af fraværsstatistiker. Der pågår fortsat et arbejde i regi af Danske Regioner med endeligt at få fastlagt en fælles forståelse. 1 Samtlige regionens ansatte inkl. timelønnede, ansatte i arbejdstilbud, fleksjob og skånejob i perioden 1. januar 2007 til 31. december 2007 indgår i fraværsstatistikken. Statistikken for 2007 er på grund af systemmæssige barriere som følge af strukturreformen 2 afgrænset til at vise sygefraværet på de forskellige organisatoriske enheder i regionen. Sygefraværet er opgjort for: - Region Midtjylland - De somatiske hospitaler, enkeltvis og under ét - Psykiatri og Socialområdet, herunder Børn, unge og specialrådgivning social, Voksensocial, Distrikt øst social, Distrikt vest social, Distrikt syd social, Børn, unge og specialrådgivning psykiatri, Distrikt Øst psykiatri, Distrikt Vest psykiatri, Distrikt Syd Psykiatri 1 Det tværgående arbejde indbefatter også det Fælles Kommunale Løndatakontor med det mål at opnå fælles definitioner på sygefravær der indbefatter de værktøjer som FLD stiller til rådighed. 2 Ud fra hensynet til sikker drift blev det i 2006 besluttet at videreføre de eksisterende amters institutionskoder i lønsystemet, hvilket sammenholdt med opbygningen af Silkeborg Datas Datawarehouse har givet en række systemmæssige barriere i forbindelse med udarbejdelse af statistisk materiale, herunder muligheden for at trække data i forhold til bevillingsområder inden for Psykiatri og Socialområdet. Den fremadrettede anvendelse af InfoRM og dermed ØS2000 som grundlag for bestemmelsen af bevillingsområer indebære, at der vil kunne afgrænses på bevillingsområder og dermed åbnes der for tværgående udtræk i forhold til en lang række analysevariable. Side 2
- Regional Udvikling - Administrationen, herunder Fællesstabene, Sundhedsstaben og Psykiatri- og socialstabe Sygefraværet for ovennævnte organisatoriske enheder er desuden opgjort på laveste afdelingsniveau. Fremadrettet vil Sygefraværsstatistikken for Region Midtjylland blive suppleret med analysevariable som køn, alder og stillingskategorier. Sygefraværsstatistikken viser det registrerede sygefravær i forhold til følgende fraværsårsager: Arbejdsskader, delvis syg, sygedage og 56 timer. Det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling er opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage. Det korte sygefravær er defineret som det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage, hvor antallet af sygedage er mindre end 29 dage. Det længerevarende sygefravær er defineret som det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage, hvor antallet af sammenhængende sygedage er 29 dage eller mere. Det procentvise sygefravær er beregnet som forholdet mellem antal sygetimer på årsplan og antal præsterende timer. Se tabel 1 for en mere deltaljeret gennemgang af de anvendte definitioner. Tabel 1: Definitioner på begreber anvendt i sygefraværsstatistikken Begreb Definition Bemærkning Fraværsårsager til sygdom Fuldtidsstillinger pr. fuldtidsstilling (kort) pr. fuld- Arbejdsskade (590) Delvis syg (526) Sygedage (790) 56 timer (525) Antal fuldtidsansatte er en opgørelse af antal præsterede arbejdsårsværk i opgørelsesperioden. Ud fra antallet af normtimer for fastlønnede og det indberettede timetal for timelønnede beregnes antal arbejdsårsværk på baggrund af den generelle fuldtidsnorm for opgørelsesperioden. forhold til en fuldtidsansættelse. forhold til en fuldtidsansættelse, hvor Fraværslønarten (fra lønsystem) står i parentes Fuldtidsansatte = Sum af den ansattes timetal/generelle fuldtidsnorm Ansattes timetal opgøres for: - Fastansatte: Timer på lønart 009 - Fastansatte på deltid: Timer på lønart 009. - Timelønnede: Timer på lønart 110, 112, 120, 122 - Hvis en person er ansat på flere afdelinger opgøres fuldtidsansat ud fra den enkelte afdeling. Arbejdsdage/fuldtidsstillinger Arbejdsdage, kort syg/fuldtidsansat Side 3
tidsstilling (lang) pr. fuldtidsstilling Fravær i procent antallet er mindre end 29 dage. forhold til en fuldtidsansættelse, hvor dog kun antallet er 29 dage eller større. Her vises fraværet i procent i forhold til de præsterede enheder/timer. Arbejdsdage, lang syg/fuldtidsansat Fraværsprocent = fraværstimer * 100/enheder (enheder = præsterede timer) Sygefraværet generelt I sygefraværsstatistikken for 2007 indgår ca. 25.000 fuldtidsstillinger. Det gennemsnitlige sygefravær for ansatte ved Region Midtjylland under ét var i 2007 på 12,29 sygedage. Det samlede sygefravær i 2007 svarer til 1.179 fuldtidsstillinger. Fordelt på sektorer fordeler sygefraværet sig med 11,90 for sundhedsområdet, 14,74 for Social og Psykiatriområdet, 6,57 for Regional Udvikling og 5,41 for Administrationen. Til sammenligning var sygefraværet i 2004, 2005 og 2006 for sundhedsområdet som er den seneste sektor der kan sammenlignes på over tid - på henholdsvis 10,61, 11,28 og 11,65 sygedage i gennemsnit pr. medarbejder. Der således tale om en stigning i sygefraværet på sundhedsområdet i perioden 2004 2007 på ca. 12 % - se tabel 2. Tabel 2: per fuldtidsstilling i perioden 2004 2007 på sundhedsområdet 1 2004 2005 2006 2007 Århus Universitetshospital, Århus Sygehus 2 11,32 12,18 13,21 13,36 Århus Universitetshospital, Skejby Sygehus 10,55 10,83 10,81 10,54 Regionshospitalet Randers, Grenå 10,27 10,26 10,04 10,70 Regionshospitalet Silkeborg, Hammel Neurocenter, Skanderborg Sundhedscenter 11,38 12,41 12,63 14,35 Hospitalsenheden Vest 10,03 10,98 10,4 10,65 Regionshospitalet Viborg, Skive, Kjellerup 10,43 10,36 11,47 11,40 Regionshospitalet Horsens, Brædstrup, Odder 9,74 11,39 11,89 11,61 Total for sundhedsområdet 10,61 11,28 11,65 11,90 Kilde: SD Datawarehouse 1): Der er anvendt den samme metode som i Fraværsstatistikken i øvrigt til opgørelse af sygefraværet uanset opgørelsesår og hospital. Det betyder at ovenstående tal kan afvige fra amternes offentliggjorte sygefraværsstatistikker de pågældende år, da amterne har opgjort sygefraværet på forskellig vis. 2): Der er i statistikken uanset hvad hospitalerne har været benævnt i amterne anvendt hospitalernes navne i Region Midtjylland Side 4
Sygefraværet fordelt på sektorer og administrationen I bilag 1 vises sygefraværet fordelt på sektorer og administrationen samt på laveste afdelingsniveau. Side 5