Sailing World Championships 2018

Sailing World Championships 2018

Agenda Fra vision til NU ER DEN HER! Team-building og intro til opgaven Grej Praktisk banearbejde Startprocdure Legestue Det bliver nok den største enkeltstående event i Aarhus siden Landsudstillingen i 1909 Citat: Jørn Sønderkjær Cristensen, Eventchef Aarhus Events og formand for 2018SWC styregruppen

30. juli 12. august 2018 Samlet VM for alle OL-sejlsportsklasser Afholdes hvert 4. år forskudt for OL Tæller som 40 % af OL-nationsudtagelsen 1.500 sejlere fra 100 nationer i 1.100 både Kvalifikation og finalesejladser over 10 dage 8 kapsejladsbaner med medal race course tæt på land Største sejlsportsbegivenhed i Danmark til dato Test-event 7-13 august 2017 fra Egå Marina

Det hele startede i 1999 Aarhus Bugt sejlklubberne: Kaløvig Bådelaug, Egå Sejlklub, Aarhus Sejlklub, Sejlklubben Bugten, Marselisborg Sejlklub og Århus Windsurf Klub stifter Sailing Aarhus med blandt andet det formål at byde på ISAF Worlds 2003.

2007 ISAF Worlds, Cascais, Portugal Buddet til ISAF Worlds 2007 udarbejdes, men må trækkes tilbage, fordi planlagte landområder ved Marselisborg Havn ikke blev klar som forventet. 2014 ISAF Worlds - Santander, Spanien Men alle sejl sættes og partnerne vinder sammen buddet til Aarhus og Danmark i 2018. 2011 ISAF Worlds - Perth, Australien Daværende ISAF præsident Carlo Croce og Aarhus borgmester Jacob Bundsgaard underskriver VM kontrakten sammen med rådmand for Kultur og Borgerservice Rabih Azad-Ahmad. Til gengæld tildeles Aarhus ISAF Youth Worlds i 2008. 2003 ISAF Worlds, Cadiz i Spanien Scenen er sat til et aktivitets- og ambitionsniveau på Aarhus Bugten som er uden sidestykke i Danmark. Sailing Aarhus har i mellemtiden etableret en permanent event-organisation og der bydes på ISAF Worlds 2014 i samarbejde med Aarhus Kommune, Sport Event Denmark og Dansk Sejlunion. Siden 2008 har Aarhusbugten lagt vand til bl.a. World Match Racing Tour en i 2009 505 VM i 2010 X-35 VM og A-Cat VM i 2011 EUROSAF Ungdoms EM, Soling og Yngling EM i 2012 29er VM og 49er EM i 2013 49er/49er FX Youth VM og Zoom 8 VM i 2014 470 EM, Nacra 17 VM og Laser EM i 2015 M32 Scandinavian Series og Finn Ungdoms VM i 2016

Partnerne bag

Den offentlige støtte og politiske opbakning Marianne Jelved Former Danish Minister for Sport and Culture You can be assured of not only my Government s full support, but also of my personal promise to ensure that the 2018 Sailing World Championships will be guaranteed the stature and commitment that such an important event deserves. Lars Lundov Chief Executive Officer Sport Event Denmark We have previously supported Sailing Aarhus and The Danish Sailing Association and their professionalism and experience in organising events have impressed us. Niels Nygaard President of the National Olympic Committee and Sports Confederation of Denmark On behalf of the National Olympic Committee and Sports Confederation of Denmark, I hereby express our support for the candidature of the 2018 Sailing World Championships and wish to thank you in advance for entrusting the Danish organisers with this major event. Jacob Bundsgaard Mayor City of Aarhus As Mayor of Aarhus City, we would regard it as a great honour indeed for the City of Aarhus to participate in carrying out this significant and prestigious event. Bent Hansen President of Central Denmark Region Central Denmark region looks forward to being able to contribute to a succesful 2018 Sailing World Championships for the benefit of the yachting as well as our region. Michael Andersen Former Executive Director Team Denmark Should the Danish bid be awarded this event, we can ensure you that the organisation of the event will allow the athletes to focus completely on the important competition at hand

H.K.H. Kronprins Frederik er protektor Som sejlsportsnation har Danmark igennem årtier markeret sig blandt verdenseliten, og i dansk idræt er det sejlerne, der har bidraget med flest olympiske medaljer. I Danmark ved vi, hvad der skal til for at tage medaljer ved store stævner, og jeg glæder mig over, at en dansk by nu skal være vært for et af de store mesterskaber. Der findes næppe nogen bedre kulisse for VM i sejlsport end Aarhus. Byen har god erfaring med afvikling af vigtige internationale stævner, og det glæder mig, at sejlere fra hele verden i 2018 kommer til at opleve de fantastiske sejlforhold i den charmerende internationale kulturby. H.K.H. Kronprins Frederik

Målsætninger Vækst Udvikling Oplevelser Synlighed

VORES FORTÆLLING 2018 SWC afvikles i fællesskab af Sailing Aarhus, Sport Event Denmark, Aarhus Kommune, Dansk Sejlunion og med støtte fra Region Midtjylland. 2018 SWC er sport i verdensklasse og maritim folkefest i ét. Mens sejlere fra mere end 100 nationer dyster om VM-medaljer og OLkvalifikation på Aarhusbugtens bølger, inviterer byens nye havnefront på aktiviteter for hele familien. 2018 SWC fejrer en sport, en by og en nation i konstant udvikling. Danmark har altid været en del af sejlsportens førerfelt. Her fylder vandet mere end landjorden. Alle danskere har korte afstande til den verden, der åbner sig, når fast grund under fødderne afløses af oplevelser og eventyr på havet. Sejlsportens frihed, passion og fællesskab skal udbredes til endnu flere, og det skal konkurrencen og de tilhørende aktiviteter understøtte. 2018 SWC markerer byens tilbagevenden til vandet. Eventen foregår på Aarhus Ø, lige dér hvor vikingerne i sin tid grundlagde Aarhus. Her danner et nyt, internationalt sejlsportscenter centrum for 14 dage, der sætter varige spor for både dansk sejlsport og Aarhus 'fortsatte udvikling. 2018 SWC finder sted i dagene 30. juli 12. august 2018. Det bliver én af de største sportsbegivenheder nogensinde i Danmark. Med Aarhusbugten som samlingspunktet for tusindvis af mennesker og for verdens bedste sejlere i tidløs kamp mod vinden, bølgerne og konkurrenterne.

MÅLSÆTNINGER Vækst Skabe vækst og arbejdspladser med særligt fokus på at styrke udviklingen af de maritime erhverv. Tiltrække nationale og internationale gæster herunder sportsgæster før, under og efter eventen. Fremme erhvervsrelationer og øge private investeringer i sejlsporten. Udvikling Skabe og udvikle forpligtende fællesskaber og samarbejde på tværs af traditionelle skel. Skabe varige forbedringer af rammer og organisation til at afvikle internationale events. Løfte organisatoriske kompetencer herunder frivillige programmer, event management, know-how, og generel uddannelse. Udvikle og synliggøre sejlads som idrætsgren samt at skabe aktiv interesse for sejlsportsmiljøet og foreningsmiljøet tilknyttet sejlsporten. Oplevelser Skabe folkelige oplevelser og begejstring. Synliggøre sejlsporten som oplevelsessport. Synlighed Profilere Danmark og Aarhus som internationalt centrum for sejlsport. Promovere sejlsportsstjerner og skabe folkelig stolthed omkring sportens udøvere. Høj kendskabsgrad til eventen i hele Danmark. Sikre at alle, der har interesse for sejlsport, ved, at 2018 Sailing World Championships afvikles i Aarhus.

Sejlsport i verdensklasse og maritim folkefest

præsidie styregruppe Klaus Natorp VM chef Martin Vrist Christensen Per Hjerrild Charlotte Kirk Elkjær Niels Østergaard Commercial Manager Sailing Event Manager City Activities Manager Facility-Logistics Manager

Eventområde - vand 8 baneområder med hver deres baneteam Et baneteam er ca. 25 mand på 10 officials både Pt. er ca. 6 baner afsat til 7 klubber

Eventområde - vand 8 baneområder med hver deres baneteam Et baneteam er ca. 25 mand på 10 officials både Pt. er ca. 6 baner afsat til 7 klubber banebåd besætning type længde Starting vessel 6 kølbåd 10 m+ 1 1 Start pin end 2 valgfri 5m+ 1 1 Finishing vessel 6 Finishing pin 2 Mark layers 2 op-nedbane trapezbane Coursemarshall Kølbåd eller speedbåd med ruf RIB eller speedbåd RIB eller speedbåd 9m+ 1 1 5m+ 0 1 5m+ 2 4 2 RIB 5m+ 1-2 2 Course-safety 2 RIB 5m+ 1 1-2

Eventområde - land 400.000+ publikummer 100.000 m 2 eventområde Tribune til 1100 mennesker 3 bådparker til jollerne Bådpark 1: 700+ joller Plads til 130+ officials både Plads til 300+ coachbåde Draft 011016

Tors Man Tirs Ons Tors Fre Lør Søn Man Tir Ons Tors Fre Lør Søn Race schedule 18 19 >>> 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 juli august ankomst og træning udstyrs-tjek og registrering åbn sejladser medal races

Frivillige 800+ frivillige netto Ca halvdelen er på det blå hold Hvervningen sker i etaper

Frivillige Planlægningsgrupper Sailing Event Manager Race director Course teams RM-gear Jury logistic Race office Boats Measurement Ramp & boatpark Volunteers

Frivillige Planlægningsgrupper Baneteams Måleteam koordinatorer Race office koordinatorer Åbne hjemmeside for hvervning og mange flere!

efterår '16 Møde og aftaler med bane-team-klubber, mindst 6 baneteams Engagement af DS-baneledere (kapsejladsseminariet) Kobling mellem DS-baneledere, klasser og baneteams vinter '16-17 Tørtræning lokalt med de enkelte baneteams DS-kursustilbud i januar Praktiske aftaler/organiseringen af opgaverne ved testeventen Løbende drøftelser med baneteam-klubber sommer '17 17 -> 18 Evt. individuelle indsatser i klubberne Testevent - Egå: 7-13. august alle klasser, 500 både på 4 baner. Evaluering af testevent >>> justering af setup Eventuel yderligere understøttende indsats overfor baneteams Indsats overfor evt. nye baneteams DS-kurser evt fælles samlet dag for alle baneteams?

?