E-JOLLE EM Master & Youth 2019 / FAABORG

Transkript

1 E-JOLLE EM Master & Youth 2019 / FAABORG BAGGRUNDSBESKRIVELSE, E JOLLEN OG EVENTBUDGET OM FAABORG SEJLKLUB I Faaborg Sejlklub har vi et klart mål at arbejde imod: Vi ønsker, at Faaborg, Sydfyn og Faaborg-Midtfyn Kommune skal skinne som en tydelig stjerne på landkortet. Ikke kun i sejlsportshenseende, men også i det samlede billede af fritidstilbud, frilufts- og som turistdestination. Igennem flere år har vi i bestyrelsen i Faaborg Sejlklub gjort et bevidst og stort stykke arbejde for at vende den udvikling, som desværre ses i flere sejlklubber over hele landet. Vi har vendt medlemsflugt til medlemstilgang og står nu, som en af de største og mest dynamiske klubber på Fyn. Vi havde den store glæde, at i år 2014, hvor klubben også kunne fejre 100 års jubilæum, at vi blev kåret som Årets forening i Faaborg-Midtfyn Kommune og sejlklubbens formand Jakob Frost blev kåret, som Årets Ildsjæl. I 2017 blev Jakob Frost også hædret med årets frivillige leder på Fyn Vores store engagement og indsats lønner sig også i gode og velfungerende samarbejder med Dansk Sejlunion og de forskellige klasseorganisationer. Vi arrangerer med succes stævner for såvel senior- som juniorsejlere. Udover sportsbåds- og jollestævner har Faaborg Sejlklub været vært for adskillige kølbådsstævner i de sidste par år herunder DM for flere forskellige klasser. Vi er også en meget aktiv i forbindelse med planlægningen og afviklingen af Outdoor Sydfyn. Bestyrelsens mål er fremadrettet at fastholde og forsætte den positive udvikling. Vi hviler ikke på laurbærene, men søger konstant at styrke klubben i forhold til lokalsamfundet og alle vores gode samarbejdspartnere.

2 Vi forsøger at forbedre vores fysiske rammer gennem ombygninger i klubben og gennem konstant fornyelse og opgradering af klubbens udstyr. Det er dejligt, når vi kan se, at vores arbejde lønner sig. Vi har gennem de sidste par år søgt og modtaget tilskud fra forskellige fonde, så både klubbens joller, følgebåde og lokaler løbende bliver opgraderet. I 2017 afholdt Faaborg Sejlklub OK EM med ca. 130 deltagere - det næst største OK-jolle stævne der har været afholdt. Her lykkes det klubben at afholde et stævne, hvor sejlerne var i højsædet, samtidig med at hele byen blev inddraget i arrangementet. Det lykkes klubben at formidle sejlsporten ud til et bredere publikum, blandt andet ved hjælp af tracking af jollerne, storskærm med speak på havnen, PR arbejde der sikrede, at vi kom ud i nationale og internationale medier. Her er en af de kommentarer vi modtog efter stævnet: I am of course now home in England and I want to thank you very sincerely for allowing me to be one of the jury at the OK Europeans last week. Faaboorg Sejlklub is, I suspect, not used to running such a major championship and you and all the members must be congratulated on the superb organisation. I was really very impressed indeed at the hard work of so many members right through the week quietly getting on with the hard work of the chores which were needed to get the food and the peripheries right all the time. I have been travelling round the world as a judge and an umpire for the last twenty years and before that I was very involved in event organisation for my club at that time in Torquay so I know what is involved. I honestly don t think I have seen a more enthusiastic response by members anywhere. I am sure you are now all exhausted and I hope you are enjoying a well earned rest. David

3 For Faaborg Sejlklub har det givet blod på tanden og vi føler os rustet til at løfte andre internationale stævner. Vi har fået en forespørgsel fra den europæiske Europa-jolle klasse, om vi vil være vært for EM i 2019 for klassen Youth og Masters. Youth er under 19 år. Masters er aldersgrænsen 30 år for kvinder og 35 år for mænd. Det er egentlig 2 stævner i et - som overlapper hinanden, sådan at målere og baneleder bruges mest effektivt. Stævnet kommer til at vare 10 dage og forventes at ligge i starten af juli. Som en ekstra lille finesse kan nævnes, at en af de sikre deltagere, nok bliver vinderen af OK-Jolle EM 2017, Lars Johan Brodtkorp, som ligger i toppen af det internationale Europa-jolle felt og deltog i stævnet i Faaborg for træningens skyld. Europa-JOLLEN OG FORVENTNINGER TIL EM 2019 E-jollen er den største ikke OL klasse i Europa. Danmark har stolte traditioner i klassen med rigtig mange top resultater. Gennem de sidste 6 år har der været den samme verdensmester hos kvinderne og der er et overtal af Danskere i top 3 til de store stævner. Blandt andet, har Faaborg Sejlklubs eget medlem Bo Petersen, som vandt bronze ved det EM for OK-joller vi afholdt i, vundet et EM i Europajolle som ung. Vi håber på, at der kommer ca. 200 joller over de 10 dage. Der vil være sejlere fra hele Europa, vi forventer ca. 30% af sejlerne kommer DK.

4 VEJLEDENDE BUDGET Indtægter antal beløb Start gebyr ungdom , kr. Start gebyr master kr. Trænere , kr. Camping kr. Ekstra salg af mad billetter kr. Indtægter på salg af drikkelse kr. Event støtte Sport event Fyn kr. Event støtte Faaborg midtfyn kommune kr. Div. Sponsorer kr. Indtægter i alt kr.

5 Udgifter Antal Beløb Bespisning kr. 10% af Deltagergebyr til europe dingy organisation kr. kr. Bespisning af frivillige kr. Benzin - rib udgifter kr. Fortæring sejlere ( mole-mad ) kr. Drikkelse kr. Telt kr. Borde og stole kr. Udgifter til Jury og dommere kr. Presse og tv arbejde kr. Live tracking kr. 0 Præmier kr. Beklædning kr. Reklame arbejde kr. Uforudsete udgifter kr. Udgifter i alt kr. Overskud Indtægter minus udgifter kr.

6 BUDGET BEMÆRKNINGER Indtægter Start gebyr Et forsigtigt budgetskøn er, at der kommer 170 sejlere fra det meste af Europa. Sidste års EM blev afholdt i Syd Frankrig og der deltog 165 sejlere dette stævne lå i starten af skoleåret og det har specielt negativ indvirkning på tilmelding fra de yngre sejlere. Ekstra salg af madbilletter Der forventes ca. 60 familiemedlemmer og 10 jury medlemmer/hjælpere ude fra, der vil være i Faaborg under hele stævnet, der udover forventer vi en del der vil komme på besøg på enkelte dage, for at følge sejladserne. Salg af drikkelse Ud over evt. salg ved spisning til sejlerne og familie, er det vores plan at inddrage området omkring Havnebadet til et lounge område, hvor det vil være muligt at følge dagens sejladser, ved hjælp af speak, skærme og ved at se ud på banen. Her vil der også være muligt at købe lidt at spise og drikkelse under hele stævnet. Event støtte Dette beløb er hvad vi skal vi skal bruge af ekstern støtte, og skal hovedsaligt bruges til: Promovering af vores egn og stævnet, så vi kan få så mange deltagere og deres familie med til stævnet. Vi ønsker at skabe et miljø omkring selve stævnet, der gør at det bliver en sejler-fest for hele byen. Med masser af liv på havnen og hvor hele lokal området har mulighed for at deltage. Vi håber, at modtage både økonomisk- og administrativ støtte fra Faaborg-Midtfyn Kommune. Der er aftalt møde med borgermester Hans Stavnsager, hvor vi vil vende, hvordan vi samlet for mest ud af at få et så stort mesterskab til byen og hvordan kommunen kan støtte op om det. Derudover ser vi et muligt samarbejde med SportEvent Fyn. Der vil også blive arbejdet på at skaffe firma sponsorater. Udgifter Bespisning Det er udgifterne i forbindelse med bespisningen af de sejlere, som ønsker at tilkøbe forplejning. Maden vil i høj grad blive lavet af frivillige fra klubben. Der vil være muligt at tilkøbe fuld forplejning til selve stævnet. Bespisning af frivillige Udgifterne til de frivillige er lidt højere, da de har fuld forplejning inkl. drikkelse. Det er vigtigt at behandle de frivillige godt, så de virkelig føler sig værdsat. Glade hjælpere er en af de vigtigste nøgler for at lave en arrangement hvor alt klapper og deltagerne kan tage hjem med en rigtig god oplevelse.

7 Benzin Udgifter til følgebåde i forbindelse med stævnet. Drikkelse Indkøb af drikkelse. Indkomsten herfra ligger under indtægter drikkelse Telt Stort telt ved sejlklubben til bespisning af ca. 300 sejlere, familie og hjælpere. Der udover mindre pavilloner der skal bruges ved havnebadet, til aktiviteterne der. Borde og stole Leje af borde og stole. Udgifter til Jury og dommere Det er nødvendigt med internationale Jury, dommer og målere. Disse folk skal have dækket alle deres udgifter til transport og ophold. Video arbejde Det vil være muligt at følge sejladserne live på storskærme på havnen og på nettet. Der vil blive droner og kamera folk på vandet. Der vil hver aften blive klippet en nyhedsfilm sammen, der vil blive udsendt til national og international presse. Med denne dækning af sejladserne, er der mulighed for at vi kan få sendetid i Eurosport i løbet af stævnet. GPS Live tracking Med live tracking, hvor alle joller bliver udstyret med en GPS-sender, er det muligt hele tiden at følge med i den aktuelle stilling på vandet. På skærme på land og på nettet. Præmier Udover maritime sponsor præmier, er det planen at få en eller flere lokale kunstnere til at lave nogle unikke præmier. Det gjorde vi ved det veloverståede EM for OK-Joller og blev godt modtaget som et minde fra et dejligt stævne og fra vores egn. Beklædning Alle deltagere og hjælpere vil få en polo med stævne logoet på, her vil der også for eventuelle sponsorer være muligt at få deres navn på. Reklame arbejde Vi ønsker, at så mange deltagere og familiemedlemmer skal komme til Faaborg til og omkring EM. I forbindelse med dette arbejde, samarbejder vi med reklamebureauet Nørgaard-Mikkelsen, som er i gang med at lave stævnelogo og udarbejde materiale der i løbet af 2018 skal deles ud til Europa-jolle sejlere i hele Europa. Op mod stævnet og under stævnet, vil vi gøre meget ud at tiltrække folk til området for at følge sejladserne. Med det setup vi planlægger omkring live dækning og med bl.a. havnebadet som base for aktiviteter på land. Tror vi på, at det igen vil være muligt at tiltrække mange mennesker til byen og at vi i fællesskab kan lave det til en begivenhed for hele området.

8