THE TALL SHIPS RACES AARHUS JULI

Transkript

1 THE TALL SHIPS RACES AARHUS JULI

2 Man tager 119 skibe og tilsætter mennesker De store skibe vender tilbage. Som I aldrig har set dem før. For Aarhus kvitterer med et imponerende setup. Velkommen til The Tall Ships Races Velkommen til jer som sponsor?

3 Prins, bysbørn, sømænd, jomfruer og 68 millioner besøgende. Omsætning på 68 millioner. H. K. H. Kronprins Frederik er protektor. Politisk og kommerciel mandsopdækning sikrer succes. Det manglede da bare.

4 Så ubeskriveligt meget mere end øl og hornmusik Scenen sættes på havnen midt i århundredets forandring. Fantastisk fremtidskulisse med historisk paradeshow. Gratis adgang for alle. City branding med internationalt format. Det er jo derfor, vi gør det!

5 Hvor kommer I ind i billedet? Det er egentlig simpelt: Klar forståelse for jeres kommercielle muligheder. Topprofessionel håndtering, så alle får mere, end de forventer. Partnere. Publikum. Presse. Punktum. Hvis vi selv skal sige det.

6 Hvis det bare var pengene, vi var efter Ja, det koster noget at være partner. Nej, det handler ikke bare om finansiering. Ja, vi taler om at brande sig på store udfordringer, samarbejde, eksperimenter og viljen til at gøre det bedre. Lyder det som noget, der kendetegner jeres virksomhed? (Det tænkte vi nok).

7 Sponsorat er et fattigt ord for Hovedsponsorat: 1 mio. kr.* (forventet 4 stk.) VIP sponsorat: kr.* samarbejde Partner sponsorat: forskellig størrelse TSR13 sponsorat typer *Ekskl. moms

8 Vi har gjort vores hjemmearbejde PR og markedsføringskanaler: Medio 2012 Marts 2013 Maj 2013 Medio juni Ultimo juni 2013 Fokus på TSR13 gennem forskellige preevents som følges op af pressemeddelelse og redaktionel omtale TSR13 markedsføringskampagne igangsættes kører frem til eventafvikling i juli Annoncering i nationale og internationale magasiner Outdoor kampagne Forventet særtillæg fra mediepartner Løbende annoncering i lokale og regionale aviser Annoncering: Nationale og internationale aviser og magasiner Annoncering: Transport (fly-, tog-, bus- og færgereklamer) TV: Redaktionel omtale og spots Sociale medier og online: Facebook, Youtube, website, bannere etc. City dressing: Bannere, abribus og digitale informationsskærme ved indfaldsveje

9 4 dage, der strækker sig over 14 måneder Pre-event aktiviteter: Event aktiviteter: juli 2013 Åbningsceremoni Et udsnit af Aarhus studerende involveres i konceptudviklingen af TSR13 De frivillige bag TSR13 rekrutteres Maritim event for sponsorer TSR13 præsenteres via konkurrence (foregår på de sociale medier), hvor de kommende trainees kan deltage TSR13 Talks debataftener og inspirationsarrangementer med temaer som fx bæredygtig turisme og sømændshistorier Happenings i byens rum Eksponering af TSR13 via anden event (fx filmspots i pausen under superligakamp på NRGi Park) Afholdelse af The Tall Ships Races 2013 Åbningsreception (lukket arrangement for sponsorer og særligt inviterede) Crew Parade med besætningsmedlemmer igennem byen Captains Dinner (lukket arrangement for hoved-, VIP sponsorer samt særligt inviterede) Parade of Sails Afslutningsarrangement Markedsføring i byens restaurationsmiljø Et væld af gratis aktiviteter i form af musik og underholdning/ aktiviteter for hele familien. Regatta, kulturoplevelser, edutainment Særligt fokus på havnen i forandring og de nye såvel som gamle bygninger (forskellige aktiviteter, spotlys, information omkring havneprojektet, etc.) Forskellige aktiviteter på skibene såsom intimkoncerter,

10 Selv om vi ikke kender navnene på alle "Jeg vil have det sjovt med andre kulturer og udvide min horisont." "Jeg vil have en berigende og fælles oplevelse for hele min familie" "Jeg vil udfordre mig selv og have en oplevelse for livet"

11 Vi undskylder, hvis det lyder som en gavebod Men det er det! Og i hvert fald en samlet pakke, som vi håber passer til jeres engagement: Hovedsponsorat: 2 VIP-receptioner inkl. forplejning for 50 personer på Class A skib Daglig mulighed for firma-aktiviteter med VIP-adgang på Class A skib (4. 6. juli) 4 VIP-gæster til Captains Dinner på Aarhus Rådhus 4 VIP-billetter til åbningsreceptionen Uddeling af særlig sponsor pris VIP sejlads i forbindelse med Parade of Sails Sponsorat af 2 trainee ophold på sejladsen Aarhus-Helsinki Gratis standareal i udstillingsområdet på havnen Marketing-pakke Idéudvikling med TSR13 Aarhus sekretariatet ang. udformning af sponsorat VIP sponsorat: VIP-reception inkl. forplejning for 25 personer på Class A skib/class B skib 2 VIP-gæster til Captains Dinner på Aarhus Rådhus 2 VIP-billetter til åbningsreceptionen Sponsorat af 1 trainee ophold på sejladsen Aarhus-Helsinki Gratis standareal i udstillingsområdet på havnen Marketing-pakke Idéudvikling med TSR13 Aarhus sekretariatet ang. udformning af sponsorat Partner sponsorat: Reception på Class B eller C skib (antal personer afhænger af sponsoratets størrelse) 2 VIP-billetter til åbningsreceptionen TSR13 sponsorat typer

12 Hovedsponsor: 1 mio. kr. Omtale som hovedsponsor ved pressemøder og officiel åbning Eksponering på officielt TSR13 brevpapir Eksponering via city dressing Helsidet annonce i eventprogram Outdoor logoeksponering på eventpladsen Logoeksponering på Links fra til jeres hjemmeside Rettighed til at referere til TSR13 Aarhus i et år i eget materiale VIP sponsor: kr. Omtale som sponsor ved pressemøder Halvsidet annonce i eventprogram Outdoor logoeksponering på eventpladsen Logoeksponering på Links fra til jeres hjemmeside Rettighed til at referere til TSR13 Aarhus i 6 mdr. i eget materiale Partner sponsor: forskellig størrelse Logoeksponering i eventprogram Outdoor logoeksponering på eventpladsen Logoeksponering på Links fra til jeres hjemmeside Rettighed til at referere til TSR13 Aarhus i 3 mdr. i eget materiale

13 Hvordan sætter vi sejl sammen?

14 Fire skridt på vejen til succesfuldt samarbejde 1) Vi sender konkret forslag til sponsorpakke og tilpasser efter jeres ønsker 2) I underskriver kontrakt 3) Vi informerer løbende om projektet, herunder medieaftaler og redaktionelle muligheder, og inviterer til pre-events 4) Vi står klar med et skarpt team, der kan hjælpe jer med at maksimere udbyttet af jeres investering

15 Betragt os som jeres matroser Kontaktperson: Charlotte Kirk Elkjær, Projektleder TSR13 Aarhus tlf / Bag TSR13 sekretariatet står et præsidium, der består af: Borgmester Jacob Bundsgaard (formand) Rådmand Laura Hay, Teknik og Miljø Rådmand Marc Perera Christensen, Kultur og Borgerservice Kontreadmiral, Finn Hansen, Søværnets Operative Kommando Havnedirektør, Bjarne Mathiesen, Aarhus Havn Politimester, Jørgen Ilum, Østjyllands Politi

16 TAK FOR JERES OPMÆRKSOMHED!