Referat fra MFSR heldagsmøde. 5em Referent: Lauge Hoyer Mødedato: 2014-08-12 ti Tilstedeværende Bo Tranberg Christian Kraglund Lauge Hoyer Jesper Simonsen Kåre Koch Rønnow Kenneth Kjærgaard Mona Lægaard Berthelsen Andreas Skovbakke Laurits Andreasen 1 Formalia Bo er ordstyrer, Lauge er referent. Punktet biblioteker er tilføjet til dagsordenen. 2 Meddelelser Studienævn Der var møde i juni. Der er ikke kommet referat endnu. Der var snak om fast skema for ST. Der er lavet en plan for, hvordan det skal implementeres, men den er ikke blevet godkendt pga. tidspres. Der har været en høring, men pga. manglende referat har det ikke rigtig været muligt at kommentere videre på det. Næste møde er mandag d. 25. august 1
Akademisk Råd Møde for 3. juli. Det mest spændende var code of conduct. Der var blevet sendt høringssvar ind fra AU efter en længere procedure med at lave en fælles høring. Det har været problematisk at lave et udkast, som dækker alle hovedområdernes forskningstraditioner. Der er kommet et forslag om, at ingeniørerne fra Herning får en plads i Akademisk Råd sammen med ingeniørerne fra Aarhus. Udviklingskontrakt Akademisk Råd skal komme med indspil til AUs udviklingskontrakt 2015-2017. Christian har udsendt nogle forslag til, hvad vi skal fokusere på. Bedre kvalitet i uddannelse Flere undervisere med tidssvarende didaktiske kurser. Flere kurser med aktive undervisningselementer frem for passive. Større relevans og øget gennemsigtighed Mere samarbejde med aftagerpaneler for øget relevans. Mere synlighed omkring, hvad uddannelserne indeholder og fører til af karriereveje, så man vælger rigtig uddannelse første gang. Bedre sammenhæng og samarbejde Mere samarbejde med gymnasieskolen. Styrket internationalisering Sikre bedre forhold for udvekslingsstuderende. Mere mentor-ordning. Mere tilfredshed blandt udvekslingsstuderende. Øget social mobilitet Christians forslag er flyttet ned til selvvalgte mål. Selvvalgte mål Talentudvikling af forskere tydeligere karriereveje. Evt. mål: antal forskere ansat på tenure track. Talentudvikling af særligt interesserede og motiverede studerende. Studiemiljø. Bevare antallet af sociale foreninger for studerende. Studenterrådet og Fællesrådet Fodboldturnering og afslutning Vi vandt ikke, men vi vandt mest over Arts (7-1). 2
Fællesrådsmøde torsdag d. 25. september Mødet kommer nok til at handle om valg. AUPUS Der vil være politikudviklingsmøder 18.-19. august. SciTech-tinget Der kommer et møde d. 1. september. Andet FAMU Man skal have kørekort for at låne AUs biler. Mentorordning for udvekslingsstuderende Mentorordningen er blevet frivillig med én ansat koordinator. 3 Arbejdsgruppe for implementering af Fremdriftsreformen på ST (status) Sidste møde var i juni. Der kommer et møde igen i august. Der er bl.a. blevet snakket om at tydeliggøre nye regler for aflevering af specialer/bacheloropgaver. Fremdriftsreformen skal tydeliggøres over for nye studerende og deres tutorer. 4 Videre arbejde med materiale fra Brokkemødet (Jesper) Jesper har renskrevet brok. Prioriterede ting: Nano mangler mere nano på 1. år. (studienævn) Mat-Øk ere kan ikke tilmelde sig kandidatkurser på økonomi. (studienævn) Flere stikkontakter generelt. Indeklima alt lige fra kulde til dårlig lugt. Vandautomater flere steder på universitetet. (AR) Flere tavler/whiteboards. (AR) Cykelparkeringer. (AR) 3
Digitale afleveringer. (AR) Flere borde i matlab. Flere (stille)læsepladser. Netværksproblemer. (AR) 5 Arrangementer Studiestartskampagnen TKM præsentation 21/8 Jesper, Kasper og Bo snakker sammen. Præsentationsrunde 1. semester Vi prøver at ramme forelæsninger i slutningen af 1. kvarter. Laurits, Andreas og Jesper står for det. 6 Opdatering af ansvarsposter Christian slettes, Kåre bliver SR-ansvarlig. 7 Biblioteker Matematisk bibliotek er ved at blive bygget om. Planen er, at ST-bibliotekerne i universitetsparken skal samles i matematisk bibliotek og skal derfor nedlægges. På fysik vil man gerne beholde læsepladserne på biblioteket, så der indsættes skillevægge i stedet for de gamle bogreoler. Baglokalerne, hvor der nu er læsepladser/kontorer, skal inddrages til kontorer for biblioteksservice, de faste læsepladser i baglokalet flyttes et andet sted hen. Der bibeholdes stillelæsepladser. Trappen fjernes. Laurits hjælper til med at være opdateret i sagen 8 Name-dropping Vi har fået lov af Peter Matzen til at viske noget af Buret s tavle ud. Der bliver gennemgået nogle af de vigtigste personer rundt omkring på AU. 9 Læseplads cheat sheet Vi har lavet en liste over steder med læsepladser. 4
Lauge og Kenneth lavet en løbeseddel, der kan uddeles. 10 Evaluering af de årlige arrangementer Linuxforedrag Vi afholder det i løbet af 3. kvarter. Modellen bliver en kort intro efterfulgt af en café, hvor man kan arbejde med det. Lauge står for det. L A TEX-foredrag Michael Munch overtog for Steffen sidste år. Vi snakker med Steffen og Michael for at finde ud af, hvem der tager det. Vi satser på at holde det i 2. uge af 2. kvarter. Brokkemøde Det kører godt som det er nu. Vi afholder det engang i 2. semester. Nærmere tidspunkt fastsættes senere. Eksamensforedrag Jakob overtager for Sabrina (Lauge tjekker op på det). Vi kører det som det plejer. Afholdes i slutningen af 2. kvarter. Andre arrangementer Ingen andre forslag. Hvis man får en idé på et senere tidspunkt, kan det nok godt indarbejdes. 11 Hvordan opnår vi mere synlighed? Hjemmeside Hjemmesiden kører egentlig meget fint i forhold til, hvad vi har brug for. Hvis man har lyst til at få en bruger på hjemmesiden, kan man sende en mail. Facebook Planen er, at vi kun bruger vores facebook-side til at dele vores egne arrangementer eller dele debatindlæg o.lign. 5
Plakater QR-koder er noget bøvl. Lauge erstatter dem med en fast QR-kode, som linker til et lille easter egg. Lauge må selv bestemme, hvad det bliver. Folk bruger alligevel ikke QR-koder. Plakaterne skal skifte farve til lyseblå i tråd med resten af MFSRs brandingstrategi. Bo snakker med NF om at bytte os til blåt papir. Demonstrationer Vi planlægger ingen demonstrationer lige foreløbig. 12 Opdatering af tavlen ved mat.kant. Der sker en større omstrukturering af tavlen. 13 Eventuelt Intet 14 Næste møde Næste møde bliver tirsdag d. 26. kl. 8 på Rådet. 6