Statsrådsmøde. Torsdag den 9/ klokken 16:15 i lokale

Transkript

1 Statsrådsmøde Torsdag den 9/ klokken 16:15 i lokale Fremmødte: Anna, Maria, Jesper, Oluf, Rasmus, Troels, Jonas. Desuden er der mødt en masse nye ansigter op, referenten ikke kender navnene på. Afbud: Ditte, Morten, Heidi. 0.) Valg af ordstyrer: Maria vælges. 1.) Dagsordenen godkendes. 2.) Referatet det godkendes, men Fri Forum skal ændres til Frit Forum. 3.) Meddelelser: a) DJØF studerende: - Jesper fortæller først om DJØF-studerende, og hvilken rolle de har. - Jesper fortæller, at IFSK har fået 2 medlemmer i stedet for 1, hvilket er meget positivt, - Jonas spørger ind til DJØFs arrangements-tilskud. Jesper forklarer, at det ikke længere findes som sådan, men pengene kan stadig søges igennem DJØF-Aarhus. b) Studienævnet: - Rasmus fortæller kort, hvad Studienævnet er, og hvad de laver. - Rasmus fortæller, at AU giver meget lave karakterer i forhold til mange andre universiteter. Derfor vil IFSK lave en vedlægsseddel, der forklarer andre landes universiteter, hvordan vores karaktersystem fungerer med henblik på at gøre det nemmere for studerende ved IFSK at søge til udlandet for at studere. - Der bliver spurgt ind til, om ikke det var nemmere, hvis AU bare gav højere karakterer? Anna Bager fortæller, at universitetet har svært ved at tilpasse sig den nye skala. Desuden har AU altid givet lave karakterer. - Der bliver spurgt, om det udelukkende gælder for IFSK? Rasmus forklarer, at det gør det. Det er kun i studienævnet ved IFSK, at man diskuterer dette. Man frygter karakterinflation, da universiteter som RUC har fået tradition for at give alt for høje karakterer. - Oluf fortæller, at man har samme problemer på KU. - Det bliver påpeget, at det var tanken med den nye skala, at folk skulle have højere karakterer. - Anna Bager forklarer, at en hvis andel skal have de forskellige karakterer, men bare fordi det står i en lovtekst, er det ikke ensbetydende med, at professorerne nødvendigvis vil

2 lytte til det. Systemet har allerede været brugt i forbindelse med ansøgninger til udenlandske universiteter. - Der bliver spurgt ind til, hvordan man overhovedet har kunnet tro, at lovgivning alene kunne gøre en forskel? Rasmus forklarer, at sådan er kulturen. - Rasmus fortæller, at der er kommet nye procedurer i forbindelse med klager over karakterer. Man kan nu få en lavere karakter ud af at klage, hvor man før højest kunne få at vide, at man beholdt sin gamle karakter. - Der spørges ind til, om der ikke er kommet et gebyr? Anna siger, at det kommer muligvis det er ikke vedtaget endnu, så vidt hun ved. - Det bliver pointeret, at når man klager over noget, giver man professorerne en ekstra arbejdsbyrde, hvorfor man kan argumentere for, at det er rimeligt, at man betaler dem for den ekstra tid, de skal bruge. - Anna mener, at formålet med det nye system er, at færre mennesker skal klage. Det strider imod nogle forvaltningsmæssige principper. - Rasmus slutter af med at sige, at han mener, vi bør være kritiske overfor de nye regler. Det er kun ca. 10 %, der rent faktisk plejer at klage. c) Akademisk Råd: - Troels fortæller, hvad Akademisk Råd er, og hvad deres arbejdsopgave er. - Troels fortæller om den faglige udviklingsproces, hvor Akademisk Råd har haft mange forskellige diskussioner vedrørende dette emne. Processen har haft mange konsekvenser for IFSK, men Troels henviser til tidligere referater for info om dette. Der kommer et lille intermezzo, hvor Maria sender en navne-/mailliste rundt. Desuden fortæller hun om StatsRådets konstitution. d) Universitetsbestyrelsen: - Anna fortæller om universitets bestyrelse, og hvordan denne konstitueres, samt hvilke medlemmer, denne har. Der sidder flere mennesker, der ikke kommer fra AU, end der sidder mennesker, der kommer fra AU. - Anna fortæller, at de havde møde inden sommerferien, hvor de vedtog den nye struktur. - Der er møde igen den 21/9, hvor de skal diskutere bestyrelsens konstitution. - Når der kommer nyvalg, vil Anna ikke genopstille. - Rasmus spørger ind til et højhus, der skal bygges på den grund, der lige nu er lærerseminarets P-plads. - Troels fortæller, at det stadigvæk er højtflyvende planer. Der er stadig ingenting, der er decideret fastlagt. Der er foreslået utrolig mange forskellige ting, men der kan ikke siges noget konkret. Der bliver dog tale om en udvidelse med kvadratmeter, så vidt Troels er orienteret.

3 e) Fællesrådet: - Maria fortæller om, hvad Fællesrådet er og hvilke statsrådsmedlemmer, der sidder der fra IFSK på nuværende tidspunkt. - Der har været møde inden sommerferien. Der er desuden møde onsdag den 15/ Der sidder folk fra alle mulige forskellige studier i Fællesrådet. Der sidder ingen partipolitiske medlemmer. - Der bliver spurgt ind til, om man kan være medlem af for eksempel både Frit Forum og Statsrådet. Maria forklarer, at dette kan man godt. Frit Forum og Statsrådet samarbejder i forvejen om nogle ting. Man kan dog ikke stille op for både Frit Forum og StatsRådet. - Jonas forklarer, at folk i Statsrådet har vidt forskellige politiske holdninger, men dette er irrelevant. Statsrådet fører studenterpolitik ikke partipolitik. Hvis nogen fra et parti siger noget, Statsrådet mener har relevans, lytter man selvfølgelig til dette. f) Sekretariatet - Thor fortæller, at der skal skrives en foreningsbeskrivelse til UNIvers. - Jonas, Rasmus og Jesper skriver gerne til UNIvers. - Kan Frit Forum få lov til at få ¼ af vores opslagstavler til at ophænge deres plakater på? - Nej; det får de ikke lov til, da det er Statsrådets alene. De opfordres til at henvende sig et andet sted. - Kan økonomerne (på foranledning fra Oecon-rådet) få lov til at bruge vores nye læsepladser? Ja; det kan de godt vi bruger i forvejen juristernes. - Det påpeges, at man skal undlade at læse Statsrådssekretærens mails, da dette er meget forstyrrende og gør det svært for Thor at holde styr på den indkomne post. - Der er ved at være styr på skabene. Nøglerne bliver udleveret i den kommende uge. g) Udvalg under Statsrådet: - Skal man sidde i StatsRådet for at komme med i de mange råd og nævn? Ikke nødvendigvis. Men det kan være en fordel, hvis man vil vælges til de større råd. - Der bliver spurgt ind til, hvor stor opbakningen til Statsrådet er? Maria forklarer, at opbakningen er ganske stor. De fleste studerende kender Statsrådet, og de fleste bakker op om rådets arbejde. - Jonas forklarer, at opbakningen til Statsrådet ikke som sådan er synligt stor. Men når folk har brug for Statsrådets hjælp, som det var tilfældet med den faglige udviklingsproces, bakker folk op om Statsrådet og støtter rådets initiativer. - Maria fortæller, at hvis ikke det var for Statsrådet, ville vi ikke få pladser i de nye råd på universitetet. I samarbejde med de andre studier, har vi sørget for, at vi bliver repræsenteret. Arbejdet foregår meget i det skjulte.

4 - Der spørges ind til, hvordan valget til Statsrådet fungerer? Maria forklarer, at der indtil nu har været tale om en liste med navne, der skulle godkendes, men hvis der fortsat er så stor opbakning, som det er tilfældet nu, bliver der kampvalg. - Der spørges ind til, hvor mange timer man bruger på Statsrådet? Maria fortæller, at det afhænger af, hvor meget arbejde, man ligger i det og hvilke udvalg, man sidder i. Det kan tage alt fra 1-2 timer hver 14. dag til 10 timer om ugen. - Troels pointerer, at det ikke behøver at tage så lang tid, men man kan nemt blive grebet af det, og så ender man med at bruge længere tid, end man skulle have brugt. - Maria fortæller også, at der er mange sociale aktiviteter i Statsrådet. Der er julefrokost mm. Faglig dag udvalget: ØV: PKU: PR: - Oluf forklarer, hvem der er med i Faglig Dag udvalget. - Årets faglig dag IFSK trækker fronterne op kommer til et involvere en række foredrag med en række kendisser indenfor international politik og lign. Datoen for faglig dag er den 22. september. - Er der nogen, der vil hjælpe til med Faglig Dag: - Ja: Det vil: Maria, Sarah J, Andreas S, Astrid S, Mikkel R. - Der holdes konstituerende møde efter mødet - Der er kommet nye medlemmer i PKU. PKU består nu af Jonas (Økonomi), Kathrine (Intern tovholder), Troels (Ekstern tovholder). (Troels erstatter Sarah, der er udtrådt) - Kristiane har skrevet til Kanden, men er udtrådt, hvorfor der skal findes en ny, der vil skrive artikler til bladet. Aktivitetsudvalget: - Sørger for at arrangere diverse aktiviteter. - Der skal suppleres med nye mennesker. Generel info: - Skal mødet flyttes for fremtiden? - Der stemmes: - Alle er enige om, at møderne skal flyttes til torsdag generelt.

5 Der bliver spurgt ind til, om Statsrådets præsentation i år var for useriøs og/eller seriøs. Der bliver sagt, at det var lidt gøjlet, men generelt var folk tilfredse. Det var svært at holde styr på de mange foreninger, og i denne forbindelse var det en hjælp, at det var lidt sjovt og ikke kun seriøst. Andre meddelelser: Maria: - I samarbejde med de andre institutter er der blevet holdt et møde med dekanen. - Der må være flere med fra Statsrådet end Maria selv. Hun sender nogle datoer ud med mail så er der forskellige der kan tage med til møderne. Rasmus spørger ind til forholdene omkring den nye medarbejderkantine. Har vi sagt god for det? Maria fortæller, at dette har vi sagt god for. Der er delte meninger om, hvorvidt dette er en god ide. Det er alment kendt, at instituttet mangler studiepladser, men samtidig skal man også tage hensyn til arbejdsmiljøet. Maria: - Jonas foreslår, at dette tages op med PKU, hvorfor medarbejderloungen er prioriteret højere end de nye læsepladser? Det vedtages. - Der er nedsat et udvalg, der skal tage sig af studienævnsstrukturen. Der bliver holdt baggrundsmøder med studerende fra de andre institutter. Man er velkommen til at deltage, men de foretrækker, at de kan få lov til at arbejde alene. Maria orienterer mere herom senere. - Der er kommet en artikel om Maria og den faglige udviklingsproces på nettet. Det er en artikel, der beskriver hele processen og følger hende. Man opfordres til at læse denne. - Til næste møde: Et valgpunkt. Maria stiller op som spidskandidat til bestyrelsen. Jesper: Maria: - DJØF-studerende mangler to nye mennesker på to poster. - Disse kan godt være folk, der ikke sidder i Statsrådet. - Der mangler et styrelsesmedlem i Studenterrådet. Man får vederlag for at være med (løn for 7 timers arbejde om ugen). Maria siger, at man skal have interessen for det for at melde sig, for man kommer til at bruge langt mere tid på det, end de 7 timer. 4) Godkendelse af sidste års regnskab. Det godkendes.

6 5) Budget Budgettet godkendes. Det pointeres, at der i år skal bruges flere midler til aktiviteter for de studerende. Desuden skal Statsrådet huske at søge DJØF om tilskud til diverse arrangementer. 6) Der er skiftet bank. Før havde Statsrådet sin opsparing i Alm. Brand. Bank. Denne er nu flytte til Hadsten Bank med henblik på at få en højere rente, end den vi fik i forvejen. 7) Evt. - Thor vil gerne lave lidt mere med hjemmesiden. PR tager det op der henvises til det næste møde. - Troels ønsker, at kommunikationen i forbindelse med den faglige udviklingsproces, tages op på det næste møde. - Jonas vil gerne have taget op, hvorvidt der må uddeles hand-out noter til de studerende. Det kommer på dagsordenen til næste møde. Der takkes for et godt møde. Thor informere om, at han til næste møde vil medbringe et kamera, så der kan tages nogle billeder af medlemmerne til den nye medlemsliste. Referat ved Statsrådssekretæren