KABS13 møde 16/5-2013

Transkript

1 1. Formalia KABS13 møde 16/ a. referent: Hammerbak b. ordstyrer Mike c. tilstedeliste: i. Hammerbak ii. Norge iii. Christiane iv. Igor v. Dahl vi. Caroline vii. Boyshower viii. Kirstrand ix. Chris x. Vinge xi. Susanne xii. Maag xiii. Toke xiv. Ciabatta xv. Legenden xvi. Gugli xvii. Bals xviii. Trunte d. godkendelse af dagsorden: Ok e. godkendelse af sidste uges referat: Ingen indvendinger 2. Beskeder a. Bestyrelsen i. Mike har snakket med Ditte fra bestyrelsen, ingen opsigelser af vektorer.. b. Sekretariat i. Trunte har snakket med Inge, angående sidste frist for tilmeldelse til rusture. Sidste deadline for tilmelding er mandag kl. 10:00 ii. KABS skal sørge for at sende en besked til Inge med ansvarsposter på deres rusture c. Bals i. Førstehjælp - Kim kommer d. 1 juni til genopfriskning d. Christiane i. Husk at gøre PF køkkenet ordentligt rent fremover. e. Susanne (Lukket)

2 f. Evt i. Introbreve skal sendes senest nu på mandag 3. Køreplan for dekanen, bestyrelsen og IDA(Simon) a. Hvis ingen har noget imod planen bliver den sendt fredag formiddag (Simon) i. Ingen indvendinger 4. Origofest(Simon) a. Se kannas papir på cn omkring oprydning og fordel posterne (kanna) i. Der er inddelt ansvarlige i dokumentet på følgende link 1. MXF6wzn9SesO71hjWk9hc/edit b. Der vil være 8 (3 gule til glas / 5 røde til alt andet) containere til rådighed. Efter festen skal disse stilles på parkeringspladsen foran 101 i en p-bås! (Simon) i. Simon skal spørges hvor disse containere findes fra og der skal derefter være en ansvarlig der sørger for at de bliver flyttet det rigtige sted hen - Legenden er ansvarlig c. Mht. afspæring skal dette hentes mellem fredag formiddag, det kunne være lækkert hvis der var en der havde tid til at hjælpe mig. Skriv gerne en sms når i har fundet ud af det, så kan vi internt finde et tidspunkt (Simon) i. Boyshower hjælper Simon. d. Skal KABS have dragter på? i. 11 er for ii. 3 er ikke for iii. 4 blankt iv. KABS skal have dragter på 5. Evaluering af skideballer(toke) (Lukket) 6. Møde med dekanen (Caroline) a. d. 6 juni - 17:30 i S-huset. b. Håber så mange som muligt kan komme. c. Caroline og Toke vil gerne lave plan over hvad der skal snakkes om og være mødefacilitatorer. 7. Lokale til julefrokost (Kirstrand) a. Toke og Maag står for at lave en kalender angående dato for rustursjulefrokost da barerne gerne vil lave en kalender der skal smides i Krydsfelt som en riv-ud kalender til russerne.

3 8. RIC og RUC dokument(boyshower) a. RIC og RUS-seminar 1 b. Der laves et dokument der kommer op i weekenden 9. Spruttårn veto (Caroline) a. Vinge har foreslået at vi finder et kompromis på en gammel diskussion ved at alle får sit navn på KABS tårnet, dem der kan tage et solotårn får lov at få sit navn sat over en streg der placeres på midten. Dette blev dog ikke vedtaget. b. LANG DISKUSSION, efterfulgt af afstemning i. Vetoen blev bibeholdt i sin oprindelige form c. Mike siger: Fremover når man kalder en veto skal man lige tænker over hvem man træder på. 10. Anlæg status (Christina) a. Ciabatta laver en liste over antallet af anlæg b. De enkelte rusture skal stå for at leje deres anlæg - dvs. den enkelte KABS c. Alle KABS skal finde ud af hvad det koster at låne et anlæg af faglige råd 11. Kitler - Status og størrelser (Christina) a. Novo har svaret og vil gerne donere 450 kitler b. Christina laver en liste over hvor mange der skal bruges af de forskellige størrelser c. Der mangler nogle kitler ifølge Mike, men Christina vil gerne forsøge at finde ud af om hun kan få nogle flere d. De retninger der skal bruge dette må gerne sætte sig sammen og finde ud af det her selv 12. Logo til t-shirts (ChristianE) a. Flertallet synes om at vi skal lade vektorerne få indflydelse på hvordan dette års logo på vektor t-shirts skal se ud b. KABS laver selv udkast til hvad vi gerne vil have som logo c. Flere syntes at ikke-studiestartsfolk skal have lov at få indflydelse på dette og derfor skrives en besked ud på KABS DTU fansiden på Facebook. 13. Allergier (Anna) a. Man skriver sin allergi på mødeindkaldelsen fremover! 14. Børnenes Universitet (Susanne)

4 a. Lørdag d. 28 september vil et af institutterne gerne have nogle vektorer til at være ansvarlige for at tage sig af nogle børn i forhold noget rundvisning på DTU (lege, forsøg og lignende) - Det er selvfølgelig betalt arbejde. b. Det er kun de retninger som det er relevant for der tager sig af det. 15. Rusovernatning før rustur (Maag) a. Vi undersøger om vi kan få lov at bruge S-huset til overnatning af folk der kommer langt fra. b. Der skal være brandvagter til stede. c. Vi vil gerne have at weekendvektorerne er brandvagter. d. Hvis der ikke er nok weekendvektorer kan vi nok godt finde nogle andre vektorer der gerne vil overnatte i S-huset. e. Caroline booker S-huset. 16. Ølprogram til rusturene (Maag) a. Bals vil gerne være lidt med til at lave det b. Hammerbak, Ciabatta, Gugli og Norge snakker med vektorer og andre og hører om der er nogle der vil være med til at lave det - deadline første torsdag i treugers. 17. Punkter til næste vektormøde a. Tutorer b. Introdag c. Pakning af retningsbreve - få vektorerne til det 18. Punkter til næste møde a. Punkter til næste vektormøde b. Videodagbog på rustur (Caroline) c. Overlevering til KABS14 omkring skideballer - se sidste uges referat d. Møde med dekanen e. Evaluering af Origofest f. Evaluering af RUC og Russeminar 1 dokument 19. Næste møde a. sted: Alfa b. tid: 17:15 c. kokke: Dahl, Bals og Toke d. referent: Legenden e. ordstyrer: Boyshower f. referatlæsere: Kirstrand, Bals, Caroline og Gugli

5 20. Evt a. Christiane (Lukket) b. Norge i. Svømmeture 1. Mandag og Torsdag 17:00 ii. Kirstrand skriver ud hver gang han laver noget motions agtigt 1. Kirstrand vil gerne oprette en cykelferie Der kommer en undergruppe i KABSmotion iii. Der kommer beskeder ud i KABSmotion når der laves noget c. Boyshower i. Antallet af afstemninger er gået helt amok. ii. Hold det venligst til et minimum d. Ciabatta i. PF fodbold d. 15. juni. ii. Der kommer en besked ud i KABSmotion e. Caroline i. Lave en doodle så vi kan se når folk er på ferie eller ej. ii. Så kunne man se om folk var hjemme til sociale events 1. Såsom Legoland, grillfester og lignende. 21. Overlevering til KABS14 a. Husk booking af S-huset til overnatning inden rusture - Hvis folk kommer fra Jylland b. Møde med Dekanen - book det tidligere... c. AUS - udførlig overlevering - Caroline sørger for det d. Overvej hvordan i benytter afstemninger e. Undervisningsdag før OPtur hvis det er muligt f. Noteringer af ting fra RIK og RUC rusture - HUSK DET 22. Mødeevaluering 23. Confessionround Jyllingevej

6 hvem har fået ansvarsopgaver idag: Caroline booker s-huset og laver doodle til sommerferie begivenheder Ciabatta laver liste over anlæg i Google Docs Toke og Maag står for at finde en dato for rusjulefrokost til brug i fredagsbarskalender Legenden kontakter Simon angående containere til Origofest Boyshower hjælper Simon med at afspære Origofestområdet Alle skal have lavet introbreve til senest mandag Hammerbak, Ciabatta, Gugli og Norge spørger deres vektorer eller andre om de vil hjælpe med at lave ølsystemet færdigt til rusturene Legenden snakker med Bjarke omkring betaling for øl fra OPturs reunion