Regler for vederlag, økonomiske ydelser mv. for medlemmer af regionsrådet for Region Syddanmark m. fl. Det følgende regelsæt fastlægger de ydelser, der tilkommer medlemmer af regionsrådet for Region Syddanmark m.fl. Reglerne er fastlagt i henhold til lov om kommunernes styrelse (Kstl.), bekendtgørelse nr. 1460 af 19/12 2005 om vederlæg, diæter, pension m.v. for varetagelsen af regionale hverv og vejledning nr. 10 af 9. februar 2007 om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af regionale hverv. Region Syddanmark vil offentliggøre dette regelsæt på sin hjemmeside: www. regionsyddanmark.dk Vedtaget i regionsrådet for Region Syddanmark, 25. januar 2010
Regler for ydelse af fast vederlag, børnetillæg og godtgørelse for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste m.v. for regionsrådets medlemmer. Fast vederlag, jf. 16, stk. 1. i lov om kommunernes styrelse (Kstl.) A.1.1. A.1.2. A.1.3. A.1.4. A.1.5. A.1.6. A.1.7. A.1.8. Der ydes et fast vederlag til Regionsrådets medlemmer. Størrelsen af vederlaget er afhængig af, hvorvidt det enkelte medlem af Regionsrådet vælger at få erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Det faste vederlag udgør 60.200,00 kr. årligt hvis medlemmet ikke ønsker erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Vederlaget reguleres efter de for tjenestemænd gældende reguleringssatser. Det anførte beløb er grundbeløb pr. 1. oktober 1997. Vederlaget udgør pr. 1. oktober 2010: 78.052 kr. Hvis medlemmet ønsker erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, nedsættes det faste vederlag med 20.000,00 kr. årligt. (Dette beløb reguleres ikke) Det faste vederlag udbetales månedsvis forud og ydes for hvert påbegyndt kalendermåned og ophører med udgangen af den måned, hvor medlemmet fratræder hvervet. Endvidere ophører det faste vederlag når medlemmet i en uafbrudt periode på 3 måneder ikke har varetaget hvervet. Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption er der dog ret til vederlag i indtil 9 måneder. Det enkelte medlem af Regionsrådet er forpligtet til at modtage det faste vederlag. Valget af at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste sker for et regnskabsår ad gangen og forud. En ændring af det forud foretagne valg kan således ikke ske i regnskabsårets løb. Har et medlem valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, gælder dette valgperioden ud, 1
medmindre medlemmet ønsker at frasige dette, hvilket så må meddeles ved et regnskabsårs begyndelse til løn- og personaleafdelingen. Administrationen vil ultimo hvert år rette henvendelse til medlemmerne af Regionsrådet vedr. dette forhold. Vederlag til formand og næstformænd, jfr. vederlagsbekendtgørelsen 9 og 11 A.2.1. Formanden for Regionsrådet oppebærer et vederlag der til enhver tid svarer til den gældende løn til en tjenestemandsstilling i staten i lønramme 40- skalatrin 53 samt et særligt tillæg på 66.300 kr. i niveau 1/10 1997. Disse beløb udgør pr. 1. oktober 2009: 806.524 kr. A.2.2. Næstformændene modtager hver 10 % af vederlaget til formanden for Regionsrådet jf. beslutning på regionsrådets konstituerende møde den 7. december 2009. Udvalgsvederlag, jfr. vederlagsbekendtgørelsen 6-7 A.3.1 Summen af vederlag til forretningsudvalgets medlemmer udgør 100 % af vederlaget til formanden for regionsrådet, jfr. beslutning på regionsrådets konstituerende møde den 7. december 2009. Beløbet deles ligeligt mellem udvalgsmedlemmerne. Ved fordelingen ses bort fra udvalgets formand. A.3.2 Regionsrådet kan beslutte at yde udvalgsvederlag for særlige udvalg af midlertidig karakter. Summen af de årlige udvalgsvederlag, der kan ydes regionsrådsmedlemmer for disse særlige udvalg kan højst udgøre 100 % af vederlaget til formanden for regionsrådet. Det beløb, der er fordelt til et udvalg, fordeles ligeligt mel- 2
lem udvalgsmedlemmerne, herunder til udvalgets formand. Dog kan en formand efter beslutning i regionsrådet ydes op til det dobbelte af det vederlag, der ydes et medlem i samme udvalg. Er der til samme udvalg eller til et udvalg med i det væsentlige samme opgaver ydet vederlag i en eller flere perioder på i alt to år, kan regionsrådet inden for samme valgperiode ikke i det følgende år yde vederlag til samme udvalg eller til et udvalg med i det væsentlige samme opgaver. Børnetillæg, jf. Kstl. 16, stk. 4. A.4.1. A.4.2. A.4.3. A.4.4. Til medlemmer af regionsrådet der har et barn eller flere børn under 10 år boende i hjemmet ydes et tillægsvederlag på 10.000,00 kr. årligt. Der ydes kun et vederlag, uanset der bor flere børn i hjemmet. Vederlaget reguleres efter de for tjenestemænd gældende reguleringssatser. Det anførte beløb anses som grundbeløb pr. 1. oktober 1997. Dette beløb udgør pr. 1. oktober 2009: 12.965 kr. Vederlaget ydes, hvis medlemmet af Regionsrådet, dennes ægtefælle eller samlever har forældremyndighed over barnet eller har barnet i privat familiepleje. I tilfælde af fælles forældremyndighed, hvor forældrene ikke bor sammen, ydes vederlaget kun, hvis barnet bor hos medlemmet af Regionsrådet. Hvis barnet bor lige meget hos begge forældremyndighedens indehavere, ydes vederlaget kun, hvis barnet er tilmeldt samme folkeregisteradresse som medlemmet. Vederlaget ydes med virkning fra den måned, hvor barnet fødes, eller hvor ovennævnte betingelser i øvrigt er opfyldt. A.4.5. Vederlaget ophører med udgangen af den måned, hvor medlemmet fratræder hvervet, eller hvor medlemmet er forhindret i at varetage hvervet. Vederlaget ophører endvidere med udgangen af den måned, hvor barnet fylder 10 år, eller hvor ovennævnte betingelser for at modtage ve- 3
derlaget ikke længere er til stede. Godtgørelse for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. Kstl. 16, stk. 5. A.5.1. Har et medlem af Regionsrådet valgt erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan dette ydes for varetagelse af nærmere angivne hverv efter valg af Regionsrådet. Erstatning kan ydes for deltagelse i: a) Møder i Regionsrådet b) Møder i forbindelse med varetagelse af hverv, der udføres efter valg af Regionsrådet, medmindre der er fastsat bestemmelser om særskilt vederlæggelse. c) Kurser og kursuslignende arrangementer der af Regionsrådet anses for at have betydning for varetagelsen af de under punkt a og b nævnte hverv. I bilag 1 er redegjort for hvilke kurser mv., som Regionsrådet finder er omfattet af denne bestemmelse. d) Seminarer for Regionsrådets medlemmer, jf 9a i Kstl. e) deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger f) Varetagelse af andre nærmere angivne hverv efter anmodning fra Regionsrådet. Der kan være tale om følgende hverv, som skal udføres efter anmodning fra Regionsrådet: Forelæggelse af en sag for en statslig myndighed, forhandling med andre regioner eller kommuner, besigtigelser i en bestemt sag, deltagelse i borgermøder eller besøg i venskabsbyer og generelle orienteringsmøder af betydning for hvervet som medlem af Regionsrådet. Regionsrådet anmoder jfr. kstl. 16, stk. 5 regionsråds- 4
medlemmerne om at varetage de hverv, der er er oplistet i bilag 2. De medlemmer, der har valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan således modtage det for varetagelse af de nævnte hverv uden yderligere anmodning fra regionsrådet. A.5.2. A.5.3. For udførelse af andre aktiviteter der er forbundet med de under A.5.1. punkterne a - f nævnte møder m.v. - kan der ikke ydes tabt arbejdsfortjeneste. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan pr. dag højst udgøre det femdobbelte af det diætbeløb, som af Indenrigsministeriet er fastsat for møder af ikke over 4 timers varighed. Det maksimale erstatningsbeløb udgør pr. 1. januar 2010 således 1.900,00 kr. Det maksimale erstatningsbeløb forhøjes hvert år den 1. januar med 25,00 kr. Ved opgørelsen af den tid der skal ydes erstatning for medtages den medgående rejsetid til og fra mødet/aktiviteten. A.5.4. Regionsrådet afgør om erstatningskravet kan anses for dokumenteret. For lønmodtagere vil en skriftlig erklæring fra medlemmets arbejdsgiver om den tabte arbejdsfortjeneste være tilstrækkelig. Erklæringen skal indeholde dato for fraværet i forbindelse med arbejdet i regi af Regionsrådet, antallet af mistede timer og medlemmets timesats. Tab af arbejdsløshedsdagpenge, sygedagpenge og afspadsering kan sidestilles med mistet arbejdsfortjeneste. Hvis en arbejdsgiver finder det uhensigtsmæssigt, at et medlem af Regionsrådet genoptager sit daglige arbejde efter en mødeaktivitet i regi af Regionsrådet eller lignende, kan erstatningen for den tabte arbejdsfortjeneste udgøre flere timer end der direkte er medgået til mødet og rejsen. For selvstændigt erhvervsdrivende vil en af regionsrådet godkendt timesats ved en tro- og love-erklæring fra regionsrådsmedlemmet kunne fremskrives med en sats svarende til den almindelige pris- og lønfremskrivning. 5
Det konstituerende møde. A.6.1. A.6.2. Der ydes mødediæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til alle medlemmer af Regionsrådet som deltager i det konstituerende møde. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste ydes også til et medlem af Regionsrådet, der (endnu) ikke har valgt eller agter at vælge en sådan erstatning. Diætsatsen udgør pr. 1. januar 2010 380,00 kr. pr. dag. Hvor hvervet beslaglægger mere end 4 timer, ydes 760,00 kr. Diætsatsen for møder under 4,00 timers varighed hæves med 5,00 kr. hver 1. januar. 6
Diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste m.v. til andre end valgte medlem af Regionsrådet. Andre af regionens beboere, som af Regionsrådet vælges til at bestride et hverv. Kstl 16 a A.7.1. Regionsrådet har besluttet, at der ydes diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til den, der uden at være medlem af Regionsrådet for Region Syddanmark deltager i de under punkt A.5.1., litra a-f nævnte møder m.v. Er der tillagt nogen et særligt honorar eller vederlag for varetagelse af et kommunalt hverv, kan der ikke ydes den pågældende diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse hermed. A.7.2. A.7.3. A.7.4. Diætsatsen udgør pr. 1. januar 2010 380,00 kr. pr. dag. Hvor hvervet beslaglægger mere end 4 timer, ydes 760,00 kr. Diætsatsen for møder under 4,00 timers varighed hæves med 5,00 kr. hver 1. januar. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan pr. dag højst udgøre det femdobbelte af diætbeløbet for møder under 4 timers varighed. Den maksimale sats er pr. 1. januar 2010 således 1.900,00 kr. pr. dag. Det maksimale godtgørelsesbeløb forhøjes med 25,00 kr. hver 1. januar. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste ydes efter samme regler som er gældende for medlemmer af Regionsrådet - dog således at der i forbindelse med lønmodtagerforhold skal ske dokumentation for løntab i form af en lønspecifikation, hvoraf tabet fremgår. A.7.5. I forbindelse med deltagelse i aktiviteter omfattet af kstl. 16, stk. 1, litra a g ydes godtgørelse efter reglerne i kstl. 16, stk. 10 samt godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter til børnepasning. Aktiviteterne svarer til de aktiviteter som regionsrådets medlemmer ydes godtgørelse for. 7
A.7.6. Enhver er forpligtet til at modtage de ydelser, der tilkommer den pågældende efter reglerne. Stedfortrædere i Regionsrådet. A.8.1. A.8.2. Der ydes vederlag og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste efter samme regler som til Regionsrådets medlemmer. Vederlaget ydes dog kun forholdsmæssigt for den periode, hvor den pågældende midlertidigt er medlem af Regionsrådet. For deltagelse i enkelte møder i Regionsrådet ydes alene diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. satserne under A.7.2 og A.7.3. 8
Befordringsudgifter, jf. Kstl. 16, stk. 10. B.1.1. Befordringsgodtgørelse udbetales efter ligningsrådets regler og satser. Erhvervsmæssig befordring er fri for beskatning. Anden befordring anses for privat og skal beskattes. Følgende anses for erhvervsmæssig befordring: Befordring mellem mødepunkter, hvor sædvanlig bopæl eller egentlig arbejdsplads ikke indgår. Befordring mellem sædvanlig bopæl/egentlig arbejdsplads og et mødepunkt i indtil 60 mødedage inden for en periode på 12 måneder. Administrationen opgør løbende, hvornår denne grænse passeres. Befordring mellem sædvanlig bopæl/egentlig arbejdsplads og Regionens hovedsæde vil derefter være skattepligtig. B.1.2. Der ydes befordringsgodtgørelse til de i Kstl. 16, stk. 1, litra a-g nævnte aktiviteter. Der ydes således befordringsgodtgørelse til aktiviteter, der ikke ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for, hvis disse aktiviteter er omfattet af Kstl. 16, stk. 1, litra g. Det drejer sig om fx formaliserede formøder, generelle besigtigelser og deltagelse i repræsentativt arbejde mv., der ikke finder sted efter anmodning fra Regionsrådet, jfr. bilag 3, samt litra B.5.4. B.1.3 Befordring dækkes med ligningsrådets store sats pr. kørt kilometer indtil 20.000 km. pr. regnskabsår (pr. 1. januar 2010: 3,56 kr. pr. km.) og med den lille sats for befordring udover 20.000 km. pr. regnskabsår (pr. 1. januar 2010: 1,90 kr. pr. km.). Hvis der ydes befordringsgodtgørelse fra flere offentlige myndigheder, kan godtgørelse med den hø- 9
je sats udbetales for i alt 20.000 km. i et regnskabsår indenfor det enkelte myndighedsområde. Der kan kun ydes befordringsgodtgørelse i forbindelse med faktisk benyttelse af eget befordringsmiddel Anvendes offentlige transportmidler dækkes transportudgifter efter regning mod aflevering af behørig dokumentation. Udgangspunktet er, at billigste offentlige transportmiddel skal benyttes, medmindre dette giver væsentlige ulemper - eksempelvis hvis transporttiden bliver uforholdsmæssig lang. Kun i sådanne situationer kan taxa benyttes. Der kan benyttes fly fra Sønderborg Lufthavn. 10
Rejsegodtgørelse. B.2.1. Møder, herunder kurser, seminarer og konferencer, der indebærer overnatning. Ved rejser udover 24 timer forbundet med overnatning uden for egen sædvanlig bopæl ydes der dagpenge og timepenge for tilstødende rejsedag. Dagpenge udgør 455 kr. pr. døgn. Timepenge udgør 18,95 kr. pr. time. (2010 sats) Dagpenge udbetales for hver fulde 24 timer rejsen varer fra rejsens starttidspunkt. Derefter udbetales timepenge pr. påbegyndt time for den tilstødende rejsedag. Den tilstødende rejsedag er således altid rejsens sidste dag. Tjenesterejsens varighed beregnes fra tidspunktet hvor medlemmet af Regionsrådet forlader bopælen til medlemmet er tilbage på bopælen. B.2.2. I stedet for udbetaling af dagpenge og timepenge kan rimelige udgifter til fortæring refunderes efter regning, hvilket vil sige medlemmet af Regionsrådets eget udlæg under hele opholdet. Hvis denne ordning vælges skal det meddeles administrationen før rejsens begyndelse. B.2.3. Reduktion for fri kost. Hvis medlemmet af Regionsrådet modtager fri kost (gratis morgenmåltid, frokost og aftensmåltid) under rejsen modregnes dette i dagpenge/timepenge. Morgenmad fradrages med 15% af dagpengesatsen. Frokost og aftensmåltid fradrages hver især med 30% af dagpengesatsen. Det vil sige at gratis måltider for hele dagen fradrages med 75% af dagpengesatsen. Hvis morgenmåltid er inkluderet i overnatningsprisen på hotellet eller lignende, modregnes morgenmåltidet i rejsegodtgørelsen med 15% af dagpengesatsen. 11
Modregning for gratis hovedmåltider skal finde sted, uanset hvem der har finansieret måltidet. B.2.4. B.2.5. B.2.6. B.2.7 Rejsegodtgørelse er oplysningspligtig overfor Told- og Skat. Derfor skal sådanne ydelser altid udbetales af løn- og personaleafdelingen. For borgere der ikke er medlem af Regionsrådet, men som varetager hverv, efter valg af Regionsrådet, kan der ydes godtgørelse for rejser efter samme retningslinier som nævnt til medlemmet af Regionsrådet. Godtgørelses- og fradragssatserne følger de generelle satser der udsendes af ligningsrådet hver den 1. januar. Rimelige udgifter til logi godtgøres efter regning. Udgangspunkter er, at det altid er regionen, der på forhånd sørger for bestilling og betaling af logi. Til logi uden dokumentation kan der udbetales 195,00 kr. pr. døgn. (2010-sats). 12
Øvrige ydelser til medlemmer af regionsrådet Telefon og bredbåndsforbindelse (Pc-udstyr). B.3.1. Regionen sørger for at der stilles Pc-udstyr og bredbåndsforbindelse mv. gratis til rådighed for det enkelte medlem af regionsrådet, jfr. bilag 4. B.3.2. B.3.3 Regionen stiller fri mobiltelefon til rådighed for medlemmerne af regionsrådet. Til formanden for regionsrådet ydes fri telefon. B.3.4. Medlemmer af regionsrådet, som har et særligt behov for at anvende fastnettelefon, kan som alternativ til denne ordning vælge at regionen betaler udgifter til såvel mobiltelefon som fastnet (inklusiv transmission på telefaxllinje) for et beløb op til 9.000 kr. årligt. Beløbet dækker udgifter til abonnement, samtaler og datatransmission. Som dokumentation for udgiften skal medlemmet af Regionsrådet i forbindelse med den løbende anmodning om dækning af telefonudgifter vedlægge en kopi e.l. af den betalte telefonregning. Telefonudgifterne betales løbende af regionen op til 9.000 kr. Derefter betales telefon og mobiltelefon af regionsrådsmedlemmet. B.3.4. Hvor et medlem af regionsrådet samtidig er berettiget til fri telefon eller til at oppebære telefongodtgørelse fra anden side end regionen, forelægges sagen regionsrådet. Det påhviler det enkelte medlem af regionsrådet at rette henvendelse herom til regionsrådet. B.3.5 Regionsrådets medlemmer er omfattet af multimedieskatten. Regionsrådsmedlemmerne bliver således beskattet af 3.000 kr. årligt samlet for fri telefon, pc og internetforbindelse. Multimedieskatten er A-indkomst og Region Syddanmark har oplysnings- og indeholdelsespligt overfor SKAT. 13
Er man som regionsrådsmedlem også omfattet af multimedieskatten hos anden arbejdsgiver, kan man højst blive beskattet af 3.000 kr. Godtgørelse for avisabonnement: B.4.1. Udgifter til abonnement på indtil to aviser godtgøres efter regning. Herudover kan medlemmer af regionsrådet få refunderet udgiften til abonnement på indtil to blade eller tidsskrifter om aktuelle og almene samfundsforhold m.v. B.4.2 B.4.3 Til formanden for regionsrådet kan godtgøres udgifter til aviser ud over det i B.4.1 nævnte. Hvis værdien af aviser og tidsskrifter overstiger bagatelgrænsen på 5.500 kr. årligt (2009-beløb), beskattes den samlede værdi, og ikke kun den del af beløbet, der overstiger grundbeløbet.ved vurderingen af om denne bagatelgrænse overskrides skal medregnes eventuelle andre personalegoder (også fra andre arbejdsgivere) omfattet af bagatelgrænsen, som regionsrådsmedlemmet har modtaget. Regionsrådsmedlemmet skal selv indberette beløbet som B-indkomst på selvangivelsen. B.4.4 Ud over de nævnte aviser og tidsskrifter kan der for det samlede regionsråd gives adgang til elektroniske tidsskrifter o. lign. Anden godtgørelse til medlemmer af Regionsrådet: B.5.1. B.5.2. I forbindelse med deltagelse i møder m.v. kan der til medlemmer af Regionsrådet ydes godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med fysisk handicap. Endvidere kan der til medlemmer af Regionsrådet i forbindelse med deltagelse i møder m.v. ydes godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter til pasning af syge nære pårørende. 14
B.5.3 Fraværsgodtgørelse I forbindelse med varetagelse af de i kstl. 16, stk. 1, litra a-g (jfr. dette regelsæt, litra B.5.4) ydes fraværsgodtgørelse (godtgørelse for fravær fra hjemstedet) efter følgende regler: Der ydes fraværsgodtgørelse med halvdelen af den i medfør af ligningslovens til enhver tid gældende sats, som gælder, når det er nødvendigt med overnatning. I 2010: 227,50 kr. Der udbetales kun 1 fraværsgodtgørelse pr. dag, uanset antallet af møder den pågældende dag. Beløbet reduceres med 15% for fri morgenmad, 30 % for fri frokost og 30 % for fri aftensmad. Det udbetalte beløb er skattepligtigt. Udbetaling af fraværsgodtgørelse forudsætter, at medlemmet har haft positive udgifter i forbindelse med sin deltagelse i det pågældende møde. Medlemmet indestår herfor ved sin påtegning på anmodningen om godtgørelse. B.5.4 Godtgørelse til andre aktiviteter i forbindelse med møder mv. Regionsrådet har jfr. kstl. 16, stk. 11 besluttet, at der kan ydes godtgørelser jfr. kstl. 16, stk. 10, til de i bilag 3 nævnte andre aktiviteter i forbindelse med de under litra a-f nævnte møder mv. jfr. kstl. 16, stk. 1 litra g. 15
Bilag 1 Regionsrådets beslutning vedr. Regionsrådsmedlemmernes deltagelse i kurser og kursuslignende arrangementer. Regionsrådet for Region Syddanmark fastlægger hermed rammerne for, hvilke kurser og kursuslignende arrangementer, Regionsrådet finder omfattet af bestemmelsen i lov om kommunernes styrelse 16, stk. 1, litra c. Regionsrådet finder at følgende kurser mv., som afholdes i Danmark eller Slesvig-Holsten, er omfattet af denne bestemmelse: arrangementer af orienterende karakter, hvori der som en ikke uvæsentlig bestanddel indgår egentlig undervisningsvirksomhed. Kursuslignende arrangementer som seminarer, konferencer, årsmøder, orienteringsmøder mv. anses tillige som kurser. Kurset skal normalt være uden direkte sammenhæng med verserende sager i Regionsrådet/regionen Kurser, der henvender sig til regionspolitikere, og som i væsentligt omfang vedrører - regionens styrelse - lovgivning og aftaler mv. på det regionale område - regionens budgetlægning og økonomistyring - regionens planlægning, prioritering mv. inden for regionens kompetenceområde. - udvikling af ydelser og arbejdsmetoder inden for regionens kompetenceområde Kurser, der henvender sig til regionspolitikere, og er udbudt af: - Region Syddanmark - Danske Regioner - COK - Den Kommunale Højskole 16
Et kursus, der i væsentligt omfang vedrører områder, inden for hvilket et medlem er udpeget til varetagelse af et hverv, jfr. kstl. 16, stk. 1, litra b. Endvidere er kurser mv. udbudt af Nordisk Kommunalkonference omfattet af denne bestemmelse, uanset at kurset ikke afholdes i Danmark, forudsat at indholdet er omfattet af ovenstående beslutninger om hvad der indholdsmæssigt er omfattet. Deltagelse i ovennævnte kurser og kursuslignende arrangementer er omfattet af regionsrådsmedlemmernes faste vederlag, jf. kstl. 16, stk. 1. For medlemmer af Regionsrådet, som har valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jfr. kstl. 16, stk. 5, ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i ovennævnte kurser og kursuslignende arrangementer. Der udbetales godtgørelser, jfr. kstl. 16, stk. 10 i forbindelse med ovennævnte kurser mv. Kursustilbud som ikke umiddelbart er omfattet af denne beslutning forelægges Regionsrådet, som vurderer, om kurset er omfattet af kstl. 16, stk. 1, litra c. 17
Bilag 2 Tabt arbejdsfortjeneste for anmodning om varetagelse af andre hverv Regionsrådets beslutning om hvilke hverv, regionsrådet anmoder regionsrådsmedlemmerne om at deltage i, jfr. kstl. 16, stk. 1, litra f. Regionsrådet anmoder medlemmerne om at varetage følgende andre nærmere angivne regionale hverv, hvorefter der kan ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af disse hverv, jfr. regionsrådets beslutning under pkt. A.5.1. - Dialogmøder med Folketingets medlemmer - Deltagelse i møder og forhandlinger med andre myndigheder - Orienteringsmøder for regionsrådet - Borger- og orienteringsmøder i forbindelse med regionsrådsts planer, strategier mv. - Formøder for de regionale repræsentanter i udvalg, hvor der til udvalget er udpeget repræsentanter fra andre myndigheder eller organisationer, eksempelvis Sundhedskoordinationsudvalget og samarbejdsudvalg på overenskomstområderne. - Tværregionale erfaringsudvekslingsmøder i regi af Danske Regioner. 18
Bilag 3 Godtgørelser til andre aktiviteter i forbindelse med møder mv. Regionsrådet har godkendt, at der kan ydes godtgørelser til følgende andre aktiviteter i forbindelse med disse møder mv. jfr. den kommunale styrelseslov 16, stk. 1, litra g: - Gruppemøder, politiske forhandlinger og formøder med administrationen i de tilfælde, hvor der er tale om mødeforberedelse i forhold til møder i regionsrådet eller udvalg mv. (omfattet af stk.1) - Arrangementer af faglig eller repræsentativ karakter forbundet med varetagelse af det regionale hverv, arrangeret af regionen eller regionens institutioner mv. - Arrangementer af faglig eller repræsentativ karakter, der er relateret til varetagelse af det regionale hverv, arrangeret af regionens samarbejdspartnere eller andre myndigheder - Studieture el. lign., som ikke falder under bestemmelsen om kurser mv. i bilag 1 - Deltagelse i møder og forhandlinger med andre myndigheder, organisationer mv. - Borger- og orienteringsmøder i forbindelse med regionsrådets planer- og strategier mv. - Tværregionale erfaringsudvekslingsmøder - Arrangementer i regi af Danske Regioner 19
Bilag 4 IT-udstyr mv. Følgende IT-udstyr stilles til rådighed for medlemmerne af regionsrådet, idet den teknologiske udvikling kan betinge en løbende justering heraf. Artikel Standard skærm - hjemme Bærbar pc incl. standardsoftware Bærbar pc tilbehør (taske, docking) Bordprinter - hjemme RSA-nøgle USB ADSL modem (3G) (indlandsopkobling) 20