Vederlag, diæter og godtgørelser m.m. til medlemmer af kommunalbestyrelsen og andre medlemmer af råd, nævn, kommissioner mv.

Transkript

1 Vederlag, diæter og godtgørelser m.m. til medlemmer af kommunalbestyrelsen og andre medlemmer af råd, nævn, kommissioner mv. 1. januar 2016

2 Indhold Indhold... 1 Indledning... 4 Oversigt over vederlag og udbetaling... 4 Fast vederlag... 4 Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste... 5 Fast vederlag 5 Dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste 5 Dokumentationskrav og kontrol 6 Hvilke aktiviteter dækker erstatningen? 7 Børnetillæg tillægsvederlag for børn under 10 år Udvalgsvederlag Vederlag til udvalgsformænd Viceborgmester Borgmester Efterløn Konstituerende møde Feriegodtgørelse Godtgørelse Befordringsgodtgørelse 14 Fravær fra hjemmet 16 Repræsentation 17 Udgifter forbundet med et fysisk handicap 18 Udgifter til pasning af syge nære pårørende 18 PC, mobiltelefon og tidsskrifter 18 Stedfortrædere Stedfortræder indkaldt til at deltage i et enkelt møde Stedfortræder indkaldt midlertidigt i en længerevarende periode Stedfortrædere for udvalgsformænd 19 Vederlag m.m. til ikke-medlemmer af kommunalbestyrelsen Tjenestefrihed ved borgerligt ombud Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 2 af 23

3 Ved valg til kommunalbestyrelsen Ved udpegning som nævning, domsmand, valgstyrer, tilforordnet vælger Ved afgivelse af vidneforklaring Offentliggørelse af vederlag Oplysningspligten Offentliggørelsen Lovgrundlag Bilag A Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 3 af 23

4 Indledning Denne vejledning giver et overblik over de vederlag, diæter mv., som du som kommunalbestyrelsesmedlem er berettiget og forpligtet til at modtage. Du kan læse mere om reglerne i Lov om kommunernes styrelse (KSL) og Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale hverv. Kommunalbestyrelsen har også selv fastsat bestemmelser i medfør af reglerne, som fremgår af kommunens styrelsesvedtægt. Vejledningen er senest revideret pr. 1. januar 2016 og forelagt til orientering i Økonomi- og Planudvalget den 8. december Oversigt over vederlag og udbetaling Som kommunalbestyrelsesmedlem er du berettiget til en række forskellige vederlag. Først og fremmest skal du vælge imellem, om du ønsker et fast vederlag eller erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Derudover kommer tillægsvederlag, hvis du har børn under 10 år, udvalgsvederlag, efterløn, feriegodtgørelse samt andre former for godtgørelse. Nedenfor kan du læse om de forskellige typer af vederlag, hvornår du er berettiget til dem, og hvordan du får dem udbetalt. Fast vederlag Alle medlemmer af kommunalbestyrelsen, på nær borgmesteren, modtager et fast vederlag som grundbeløb. Vederlaget reguleres én gang årligt pr. 1. april med en reguleringsprocent, der meldes ud fra Social- og Indenrigsministeriet på baggrund af lønudviklingen på det kommunale og regionale arbejdsmarked. Pr. 1. april 2015 udgør det faste vederlag ,98 kr. årligt, svarende til 7.318,33 kr. pr. måned. Beløbet dækker over Deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg samt underudvalg Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlæggelse Deltagelse i kurser mv., der af kommunalbestyrelsen eller af økonomiudvalget efter bemyndigelse fra kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af ovennævnte hverv Deltagelse i seminarer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet betydning Deltagelse i revisionens eventuelle forelæggelse af beretninger Varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg Udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med ovennævnte møder Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 4 af 23

5 Vederlaget udbetales automatisk til din Nemkonto månedsvist forud for hver påbegyndt kalendermåned. Du kan også vælge at få udbetalt erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i stedet. Læs mere om det nedenfor. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste Du kan vælge at få udbetalt erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i stedet for det sædvanlige faste vederlag. Hvis du ønsker at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, skal dette meddeles til Sekretariatet senest den 1. december. Det første år i valgperioden er det dog tilstrækkeligt at meddele det inden 1. februar. Dit valg har virkning fra 1. januar i hele det efterfølgende år, og gælder indtil Sekretariatet får meddelelse om andet. Ophør af ordningen kan kun ske til udgangen af et kalenderår. Manglende overholdelse af fristen for at give meddelelse til Sekretariatet medfører, at dit valg tidligst kan komme til at gælde for det næstkommende kalenderår. Fast vederlag Dit valg betyder, at det faste vederlag, som alle medlemmer af kommunalbestyrelsen modtager, reduceres med kr. (reguleret). Pr. 1. april 2015 udgør det faste vederlag ,96 kr. årligt, svarende til 5.618,83 kr. pr. måned. Den faste andel af dit vederlag udbetales automatisk til din Nemkonto månedsvist forud for hver påbegyndt kalendermåned. Dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste Herudover modtager du erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Heri ligger, at du skal kunne dokumentere at have lidt et indtægtstab som følge af dit hverv som kommunalbestyrelsesmedlem. Du skal opgøre det indtægtstab, du konkret har haft i forbindelse med en aktivitet, fx et kommunalbestyrelsesmøde eller budgetseminar, hvor du har været forhindret i at møde på dit arbejde. Retten til erstatning omfatter alle økonomiske ydelser, der mistes ved fraværet, herunder feriegodtgørelse, pensionsindbetalinger mv. Erstatningen kan dog pr. dag maksimalt udgøre det femdobbelte af diætsatsen for møder under 4 timers varighed. Pr. 1. januar 2016 udgør diætsatsen 410 kr. Det betyder, at erstatningen pr. dag maksimalt kan udgøre kr. Der gælder forskellige krav til dokumentationen for erstatningskravet, alt efter hvilken profession, du besidder. Det kan du læse mere om nedenfor sammen med en beskrivelse af hvilke aktiviteter, du kan få erstatning for deltagelse i. Fælles for dem alle er, at dokumentationen skal indleveres til Sekretariatet, før der kan ske udbetaling af beløbet til din Nemkonto. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 5 af 23

6 Dokumentationskrav og kontrol Kravene til dokumentation er fastsat med udgangspunkt i vejledninger fra Indenrigsministeriet og KL samt praksis i andre kommuner. Sekretariatet godkender dokumentationen administrativt. Det bemærkes, at Sekretariatet er pålagt en skærpet pligt til at kontrollere, at kommunalbestyrelsesmedlemmet er erstatningsberettiget for den anførte mødeaktivitet mv. Hvis der er mangler i udfyldelsen af en blanket eller lignende, vil den blive returneret til dig, så du selv kan udfylde den korrekt. Udbetalingen sker på baggrund af en særlig blanket med opgørelse af erstatningskravet. Blanketten skal udfyldes elektronisk og sendes til Sekretariatet senest den 5. i den efterfølgende måned. Det er tilstrækkeligt at sende den som vedhæftning fra din mail dvs. uden fysisk underskrift. Lønmodtagere Som lønmodtager skal du hver måned indberette det antal timer, som du ønsker at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for. Indberetningen sker på en blanket, som er tilgængelig på Dragenettet. På blanketten anføres dato, aktivitet og adresse samt opgørelse af erstatningen på baggrund af forbrugte timer og timesats. Husk, at der kun ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for det antal timer, du ellers skulle have arbejdet, (dvs. for de timer, hvor du har lidt et konkret indtægtstab), og ikke for det antal timer, som mødet har varet. Herudover skal du hvert år i januar indsende en erklæring til Sekretariatet fra din arbejdsgiver om, at dit indtægtstab for det forgangne år er korrekt opgjort. Selvstændige erhvervsdrivende, der driver virksomhed i selskabsform Som selvstændig erhvervsdrivende, der driver virksomhed i selskabsform, skal du hver måned indberette det antal timer, som du ønsker at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for. Indberetningen sker på en blanket, som er tilgængelig på Dragenettet. På blanketten anføres dato, aktivitet og adresse samt opgørelse af erstatningen på baggrund af forbrugte timer og timesats. Det kan være vanskeligt at opgøre din timesats som selvstændig erhvervsdrivende til beregning af dit indtægtstab. Tabet vil typisk manifestere sig som en lavere samlet indtjening og dermed et formuetab set over et helt år. Din revisor kan hjælpe dig med at opgøre en realistisk timesats på baggrund af dit årsregnskab. Husk, at der kun ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for det antal timer, du ellers skulle have arbejdet, (dvs. for de timer, hvor du har lidt et konkret indtægtstab), og ikke for det antal timer, som mødet har varet. Når du er selvstændig erhvervsdrivende, bør du foretage en kritisk vurdering af, om varetagelsen af dit kommunale hverv har medført et konkret tab af erhvervsindtægter. Her tænkes særligt på aften- og weekendarbejde. Herudover skal du hvert år i januar indsende en erklæring til Sekretariatet om, at du har lidt et tab i det forgangne år svarende til den udbetalte erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Liberale erhvervsdrivende Som liberal erhvervsdrivende skal du hver måned indberette det antal timer, som du ønsker at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for. Indberetningen sker på en blanket, som er tilgængelig på Dragenettet. På blanketten anføres dato, aktivitet og adresse samt opgørelse af erstatningen på baggrund af forbrugte timer og timesats. Husk, at der kun ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for det antal timer, du ellers skulle have arbejdet, (dvs. for de timer, hvor du har lidt et konkret indtægtstab), og ikke for det antal timer, som mødet har varet. Når du er liberal erhvervsdrivende, bør du foretage en kritisk vurdering af, om varetagelsen af dit kommunale hverv har medført et konkret tab af erhvervsindtægter. Her tænkes særligt på aften- og weekendarbejde, idet man som Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 6 af 23

7 udgangspunkt lægger til grund, at liberale erhvervsdrivende, såsom advokater, revisorer, håndværksmestre, landmænd og forretningsdrivende ikke har tab af erhvervsindtægter i forbindelse med aftenmøder. Herudover skal du hvert år i januar indsende en revisorerklæring til Sekretariatet om, at du har lidt et tab i det forgangne år svarende til den udbetalte erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Hvilke aktiviteter dækker erstatningen? Erstatningen dækker selve mødet mv. og den samlede rejsetid i forbindelse hermed. Forberedelsestid til mødet mv. er ikke dækket af erstatningen, medmindre det særskilt kan dokumenteres, at karakteren af dit arbejde gør, at du har lidt et tab ud over erstatningen for møde- og rejsetid. Tiden mellem flere møder på samme dag kan normalt ikke medregnes ved opgørelsen, medmindre du ikke kan nå at vende tilbage til dit arbejdssted i den mellemliggende tid. Nedenfor følger en liste over hvilke aktiviteter, der er erstatningsberettiget, og hvilke der typisk ikke er. Du kan læse mere om bestemmelserne i KSL 16. a. Deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg samt underudvalg KSL 16, stk. 1 a Medlemmet har krav på udbetaling til Der kan ikke udbetales til Deltagelse i møder i Kommunalbestyrelsen, Økonomi- og Planudvalget, de stående udvalg, udvalg nedsat iht. KSL 17, stk. 4, og underudvalg, der er nedsat af Økonomi- og Planudvalg og de stående udvalg: Forudsætning: Der har været holdt møde, hvor alle medlemmer har været indkaldt. Der har fundet forhandling sted. Der er truffet beslutning eller der har været mulighed for at træffe beslutning. Medlemmet har lidt et tab i arbejdsfortjenesten ved deltagelse i nævnte møder. Deltagelse i kontormøder møder med administrationen møder med borgmester gruppeformandsmøder udvalgsformandsmøder møder i de politiske grupper Deltagelse i fællesmøder mellem to eller flere udvalg. Forudsætning: Samme som under deltagelse i møder. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 7 af 23

8 b. Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlag KSL 16, stk. 1 b Medlemmet har krav på udbetaling til Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, f.eks. medlemskab af råd, nævn, bestyrelser mv. Forudsætning: Pågældende skal reelt være udpeget af kommunalbestyrelsen. Der har været holdt møde, hvor alle medlemmer af det pågældende råd, nævn eller bestyrelse mv. har været indkaldt. Der ikke på andet grundlag er fastsat bestemmelser om særskilt vederlag f.eks. særlove Medlemmet har lidt et tab i arbejdsfortjenesten ved deltagelse i nævnte møder. Der kan ikke udbetales til Medlem i råd, nævn, bestyrelser mv., hvor kommunalbestyrelsen ved udpegningen er bundet af indstillinger fra foreninger eller organisationer på en sådan måde, at der ikke er nogen reel valgmulighed, og pågældende kan derfor ikke anses som valgt af kommunalbestyrelsen. Formand eller i bestyrelsen for et kommunalt fællesskab eller aktieselskab, hvor medlemmet modtager særskilt vederlæggelse. Bestemmelser om særskilt vederlæggelse kan fx findes i særlovgivning eller vedtægter for kommunale fællesskaber, selskaber og selvejende institutioner mv. Deltagelse i valg enten som valgstyrer eller valgtilforordnet, idet dette hverv er omfattet af bestemmelse om særskilt vederlag i særlov (valglove). c. Deltagelse i kurser mv., der af kommunalbestyrelsen eller Økonomi- og Planudvalget efter bemyndigelse fra kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af de under pkt. a og b nævnte hverv KSL 16, stk. 1 c Kommunalbestyrelsen har den 1. september 2011 delegeret kompetencen til at vurdere, hvorvidt et kursus mv. er omfattet af bestemmelsen til Økonomi- og Planudvalget. Medlemmet har krav på udbetaling til Deltagelse i kurser og kursuslignende arrangementer som konferencer, seminarer, årsmøder og orienteringsmøder, der af Økonomi- og Planudvalget efter bemyndigelse fra kommunalbestyrelsen i hvert enkelt tilfælde anses for at have betydning for varetagelsen af de under punkt a og b nævnte hverv. Der kan ikke udbetales til Studieture og lignende (som hovedregel) Forudsætning: Der skal indgå egentlig undervisningsvirksomhed i en væsentlig del af tiden. De skal være af almen karakter og uden direkte sammenhæng med konkrete sager i regions- Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 8 af 23

9 kommunen. Må ikke være omfattet af seminarer iht. punkt d. Medlemmet har lidt et tab i arbejdsfortjenesten ved deltagelse i de nævnte arrangementer. I særlige tilfælde studieture, hvor en del af aktiviteten har karakter af kursusvirksomhed eller kursuslignende virksomhed, og for den tid, der medgår til denne aktivitet, men ikke tiden til andre aktiviteter på studieturen. Den del af studieture, som ikke indeholder kursusvirksomhed eller kursuslignende virksomhed. Forudsætning: Studieture, der foretages efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg, se under punkt f. d. Deltagelse i seminarer KSL 16, stk. 1 d Medlemmet har krav på udbetaling til Deltagelse i seminarer, der besluttes af kommunalbestyrelsen for medlemmerne af kommunalbestyrelsen vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet betydning iht. KSL 9a. Der kan ikke udbetales til Deltagelse i seminarer for udvalg Forudsætning: Der er mødepligt for medlemmerne af kommunalbestyrelsen. Må ikke være omfattet af seminarer iht. 16, stk. 1 c. Medlemmet har lidt et tab i arbejdsfortjenesten ved deltagelse i de nævnte arrangementer. e. Deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger jf. KSL 42 c KSL 16, stk. 1 e Medlemmet har krav på udbetaling til Der kan ikke udbetales til Deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger, hvis regionskommunens revision på eget initiativ ønsker at forelægge revisionens beretninger mundtligt for den samlede kommunalbestyrelsen iht. KSL 42c, eller hvis mindst en fjerdedel af kommunalbestyrelsens medlemmer kræver det. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 9 af 23

10 Forudsætning: Der er mødepligt for medlemmerne af kommunalbestyrelsen. Medlemmet har lidt et tab i arbejdsfortjenesten ved deltagelse i de nævnte arrangementer. f. Varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg KSL 16, stk. 1 f, jf. 16, stk. 5 Kommunalbestyrelsen kan beslutte at yde erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med et medlems varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv, der varetages efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg, jf. den kommunale styrelseslovs 16, stk. 1 f. Det vil sige arrangementer, hvor mødebetingelsen efter 16, stk. 1 a ikke er opfyldt. Mødebetingelsen indebærer, at alle medlemmer af organet skal være indkaldt til det pågældende møde, og at medlemmerne af organet skal deltage i en forhandling og træffe beslutning eller i hvert fald have mulighed for dette. Som eksempler på arrangementer, hvor det ikke er tilfældet, kan nævnes studieture, deltagelse i forhandlinger med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde o. lign. Hvis en aktivitet er omfattet af litra f, har medlemmet ikke krav på, men kan af kommunalbestyrelsen tillægges ret til erstatning i forbindelse med aktiviteten. Kommunalbestyrelsen har den 1. september 2011 vedtaget ikke at yde erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter 16, stk. 1 f, når der er tale om hverv, hvor mødepligten ikke er opfyldt. Medlemmet har krav på udbetaling til (forudsat kommunalbestyrelsen har tillagt retten til erstatning ifm. aktiviteten) Der kan ikke udbetales til Varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv, der ikke sker efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dets udvalg. f.eks. Forberedelse af møder Forhandlinger med andre kommunale, regionale eller statslige myndigheder Generelle besigtigelser Tilsynsforretninger Studieture Deltagelse i borgermøder Deltagelse i repræsentativt arbejde Deltagelse i andet end møder efter anmodning fra et 17, stk. 4-udvalg. Studieture eller en besigtigelse for et udvalg som helhed, der foretages efter anmodning fra kommunalbestyrelsen. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 10 af 23

11 Børnetillæg tillægsvederlag for børn under 10 år Alle medlemmer af kommunalbestyrelsen, på nær borgmesteren, har krav på et særligt tillægsvederlag, hvis de har et eller flere hjemmeboende børn under 10 år. Vederlaget reguleres én gang årligt pr. 1. april med en reguleringsprocent, der meldes ud fra Social- og Indenrigsministeriet på baggrund af lønudviklingen på det kommunale og regionale arbejdsmarked. Pr. 1. april 2015 udgør tillægsvederlaget ,72 kr. årligt, svarende til 1.132,31 kr. pr. måned. Børnetillægget er en standardiseret godtgørelse af udgifter til børnepasning og kræver ikke, at du kan dokumentere konkrete udgifter. Du er kun berettiget til ét vederlag, uanset om du har flere hjemmeboende børn under 10 år. Som udgangspunkt skal du eller din ægtefælle eller samlever have forældremyndighed over barnet. Er i to medlemmer af kommunalbestyrelsen, der bor sammen og har et eller flere hjemmeboende børn under 10 år, har i begge ret til vederlaget, da I begge hver især opfylder lovens betingelser. Hvis du tillige er medlem af et regionsråd, har du ret til vederlaget for begge hverv. Børnetillægget udbetales automatisk til din Nemkonto månedsvist forud for hver påbegyndt kalendermåned og ophører efter den måned, hvor barnet fylder 10 år. Hvis du ønsker at få udbetalt børnetillægget, skal du selv huske at gøre Sekretariatet opmærksom på, at du har hjemmeboende børn under 10 år. Udvalgsvederlag Det er op til kommunalbestyrelsen at beslutte, hvorvidt udvalgsmedlemmer skal have vederlag for dette arbejde ud over det faste vederlag. Beslutningen skal dog være truffet forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen. Kommunalbestyrelsen har den 30. januar 2014 truffet beslutning om, at der for valgperioden udbetales et vederlag på 3,33 % af borgmestervederlaget til medlemmer af Økonomi- og Planudvalget, de stående udvalg og Børn- og Ungeudvalget. Kommunalbestyrelsen kan i øvrigt beslutte, at der ydes vederlag til kommunalbestyrelsesmedlemmer, der er medlemmer af særlige udvalg nedsat i medfør af KSL 17, stk. 4. Udvalgsvederlaget udbetales automatisk til din Nemkonto månedsvist forud for hver påbegyndt kalendermåned. Kommunalbestyrelsen kan frit træffe beslutning om fordeling af vederlag mellem udvalgene. Det beløb, der er fordelt til et udvalg, skal fordeles ligeligt mellem udvalgsmedlemmerne. Dog ses der bort fra formanden ved fordelingen, hvis formanden modtager særskilt vederlag som formand. Summen af de årlige vederlag til udvalgsmedlemmer og udvalgsformænd kan for valgperioden højst udgøre 305 % af det aktuelle vederlag til borgmesteren. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 11 af 23

12 Vederlag til udvalgsformænd Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at udvalgsformænd modtager vederlag for dette arbejde ud over det faste vederlag. Dette skal fremgå af styrelsesvedtægten, og er pt. fastsat til: Formændene for Teknik- og Miljøudvalget, Fritids- og Kulturudvalget, Børne- og Skoleudvalget, Social- og Sundhedsudvalget samt Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget modtager et vederlag på 28,75 % af borgmesterens vederlag. Formanden for Folkeoplysningsudvalget modtager et vederlag på 1,5 % af borgmesterens vederlag. Formanden for Børn- og Ungeudvalget modtager et vederlag på 5 % af borgmesterens vederlag. Vederlaget som udvalgsformand udbetales automatisk til din Nemkonto månedsvist forud for hver påbegyndt kalendermåned. Det bemærkes, at vederlaget til formanden for Folkeoplysningsudvalget højst kan udgøre 10 % af borgmesterens vederlag, og at vederlaget til formanden for Børn- og Ungeudvalget højst kan udgøre 20 % af borgmesterens vederlag. Summen af de årlige vederlag til udvalgsmedlemmer og udvalgsformænd kan for valgperioden højst udgøre 305 % af det aktuelle vederlag til borgmesteren. Kommunalbestyrelsen kan i øvrigt beslutte, at der ydes vederlag til kommunalbestyrelsesmedlemmer, der er formænd for særlige udvalg nedsat i medfør af KSL 17, stk. 4. Viceborgmester Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at næstformanden (viceborgmesteren) modtager et vederlag på op til 10 % af borgmesterens vederlag ud over det faste vederlag samt eventuelle andre vederlag. Er der valgt to næstformænd kan beløbet fordeles mellem begge næstformænd. Beslutningen skal træffes forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen. Kommunalbestyrelsen har den 12. december 2013 truffet beslutning om, at der for valgperioden udbetales et vederlag til viceborgmesteren på 10 % af borgmesterens vederlag. Der er kun valgt én viceborgmester. Vederlaget som viceborgmester udbetales automatisk til din Nemkonto månedsvist forud for hver påbegyndt kalendermåned. Du kan godt vælge at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i stedet for det sædvanlige faste vederlag, selvom du modtager vederlag som viceborgmester. Du skal blot være opmærksom på, at du ikke er berettiget til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med aktiviteter, hvor du deltager i din egenskab af viceborgmester. Borgmester Som borgmester modtager du et vederlag, som er fastsat til størrelsen af den til enhver tid gældende løn i en tjenestemandsstilling i staten på et løntrin afstemt efter indbyggertallet i kommunen pr. 1. juli i valgåret, gældende for hele valgperioden. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 12 af 23

13 Du kan ikke modtage andre vederlag i form af børnetillæg, udvalgsvederlag eller som udvalgsformand. Du kan dog godt modtage godtgørelse for befordring og fravær fra hjemmet, dokumenterede og nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap samt øvrige udgifter, som kommunalbestyrelsen har besluttet at godtgøre jf. KSL 16, stk. 11. Vederlaget som borgmester udbetales automatisk til din Nemkonto månedsvist forud for hver påbegyndt kalendermåned. Herudover er du som borgmester berettiget til egenpension, når du opnår pensionsalderen. Egenpensionen er svarende til den til enhver tid gældende egenpension til en tjenestemand i staten, hvis pensionsalder og aflønning (lønramme) svarer til borgmesterens pensionsalder og vederlag. Dine børn kan endvidere være berettiget til børnepensionstillæg. Efterløn Som udvalgsformand er du berettiget til efterløn, hvis du har oppebåret et vederlag herfor og bestredet hvervet mindst ét år uafbrudt. Efterlønnen udgør et beløb, der for hvert påbegyndt hele år svarer til 1 gang det sidst ydede månedlige udvalgsformandsvederlag. Efterlønnen udbetales den 1. i måneden efter, at hvervet fratrædes, og kan højst udgøre 3 gange det sidst ydede månedlige vederlag. Du er dog ikke berettiget til efterløn, hvis du tiltræder som formand for et andet udvalg, hvor formandshvervet er lønnet, eller hvis du vælges som borgmester eller regionsrådsformand. Som borgmester er du ligeledes berettiget til efterløn, som udgør et beløb, der for hvert påbegyndt hele år, borgmesterens sammenhængende funktionstid har varet, svarer til 1½ gang det sidst ydede månedlige borgmestervederlag, dog højst svarende til 12 gange det sidst ydede månedlige vederlag. Konstituerende møde Alle nyvalgte medlemmer til kommunalbestyrelsen, dvs. også den, der vælges til borgmester, modtager diæt for deltagelse i det konstituerende møde, som afholdes i perioden december forud for valgperiodens begyndelse. Pr. 1. januar 2016 udgør diætsatsen 410 kr. pr. dag. Hvis mødet varer mere end 4 timer, ydes der dobbelt diætsats, dvs. 820 kr. Du kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i stedet for diætsatsen. Feriegodtgørelse Der ydes feriegodtgørelse på 1,5 % af udvalgsformandsvederlag, viceborgmestervederlag og borgmestervederlag. Godtgørelse Som kommunalbestyrelsesmedlem er du berettiget til følgende typer af godtgørelse: Befordringsgodtgørelse Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 13 af 23

14 Godtgørelse for fravær fra hjemmet Godtgørelse for dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap Godtgørelse for dokumenterede, nødvendige udgifter til pasning af syge nære pårørende Godtgørelsen ydes som udgangspunkt i forbindelse med følgende aktiviteter: Deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg samt underudvalg Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlæggelse Deltagelse i kurser mv., der af kommunalbestyrelsen eller af økonomiudvalget efter bemyndigelse fra kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af ovennævnte hverv Deltagelse i seminarer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet betydning Deltagelse i revisionens eventuelle forelæggelse af beretninger Varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg Herudover kan kommunalbestyrelsen fra gang til gang beslutte, at der ydes godtgørelse for udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med ovennævnte møder mv. Det kan fx være drøftelse af sager med administrationen, mødeforberedelse, generelle besigtigelser, tilsynsforretninger, studieture, venskabsbybesøg, deltagelse i borgermøder og deltagelse i andet repræsentativt arbejde. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du er berettiget til godtgørelse for deltagelse i et møde eller anden aktivitet, kan du se en beskrivelse af, hvad der er omfattet af bestemmelsen under punktet om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Nedenfor følger en nærmere gennemgang af de typer af godtgørelse, som du er berettiget til. Har du afholdt udgifter på vegne af Bornholms Regionskommune, fx i forbindelse med repræsentation, vil dine udlæg naturligvis blive refunderet. Du kan læse mere om repræsentation samt diverse andre udgifter, som regionskommunen afholder eller refunderer for dig nedenfor. Befordringsgodtgørelse Kørsel i egen bil Skatterådet fastsætter 1. januar hvert år satserne for skattefri godtgørelse til kørsel i egen bil m.m. Satser pr. 1. januar 2015 Kørsel i egen bil til og med km i et kalenderår Kørsel i egen bil ud over km i et kalenderår Kørsel med egen cykel, knallert, EU-knallert 3,70 kr. pr. km 2,05 kr. pr. km 0,52 kr. pr. km Der kan højst ydes godtgørelse for det antal km, der faktisk er kørt i forbindelse med tjenesterejsen. Kørslen skal ske i egen eller ægtefælles bil alternativt samlevers bil, hvis I har fælles økonomi. Der kan ikke udbetales godtgørelse efter kilometergodtgørelse, hvis du har fået firmabil stillet vederlagsfrit til rådighed fra din arbejdsgiver, med mindre du betaler din arbejdsgiver fuldt vederlag for kørsel i forbindelse med arbejdet i kommunalbestyrelsen. Der er ikke krav om skriftlig bemyndigelse til kørslen for at få udbetalt godtgørelse efter den høje sats. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 14 af 23

15 Vær opmærksom på, at ved kørsel fra andet sted end din bopæl fx sommerhus eller arbejdsplads kan den skattefri andel af godtgørelsen højst udgøre to gange det antal km, der er mellem mødestedet og din sædvanlige bopæl (folkeregisteradresse). Resten af godtgørelsen er skattepligtig og skal indberettes på en separat blanket. For at få godtgørelsen udbetalt, skal du udfylde KPS blanket S Blanketten skal udfyldes elektronisk og sendes til Sekretariatet senest den 5. i den efterfølgende måned. Sekretariatet kontrollerer og attesterer blanketten. Det er tilstrækkeligt at sende den som vedhæftning fra din mail dvs. uden fysisk underskrift. Udbetaling sker herefter via lønsystemet. Blanketten skal indeholde oplysninger om Navn, adresse og cpr.nr. Dato for kørslen Kørslens tjenestemæssige formål (hvad har du deltaget i?) Det faktiske antal kørte kilometer (tjek med Krak det er krav fra revisionen) Kørslens bestemmelsessted (adresse og fra til) og eventuelle mellemliggende steder De brugte satser Evt. underskrift Hvis kørslen skal konteres andet sted end kommunalbestyrelsen, skal dette også angives på blanketten. Ved kørsel i egen bil uden for Bornholm skal du vedlægge dokumentation for antal kørte kilometer i form af udtræk fra Kraks hjemmeside. Hvis du sender blanketten uden angivelse af fra adresse til adresse, eller der i øvrigt mangler oplysninger, bliver den sendt tilbage, og du vil blive bedt om at udfylde blanketten korrekt. Ellers kan godtgørelsen ikke udbetales som skattefri kørselsgodtgørelse. Manglende kontrol og bogføring fra regionskommunens side kan få alvorlige konsekvenser for både dig og regionskommunen. Hvis alle betingelser for skattefri udbetaling ikke er opfyldt (også formalia), risikerer du at skulle betale skat af alle kørselsgodtgørelserne helt op til 3 år tilbage. For regionskommunen kan en uberettiget udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse også medføre strafansvar, ligesom regionskommunen hæfter for den manglende A-skat mv. Du skal være opmærksom på, at ligningsloven indeholder særlige regler om beskatning af godtgørelse for merudgifter i relation til kørsel. Der henvises til SKAT 60-dages-reglen. Medlemmerne bedes selv iagttage 60-dages reglen ved udfyldelse af blanketten. Andre transportudgifter Ved rejser uden for Bornholm godtgør regionskommunen maksimalt udgifter svarende til fly tur/retur og eventuelle udgifter til tog, bus og/eller taxa. Det er alene den faktiske udgift, der kan refunderes. For at få udgifterne refunderet, skal du udfylde KPS blanketten E Deltagelse i kursus/møde. Blanketten skal udfyldes elektronisk og sendes til det center, der har haft udgiften, snarest muligt og senest en måned efter udgiften er afholdt, hvorefter centeret kontrollerer og attesterer blanketten. Det er tilstrækkeligt at sende den som vedhæftning fra din mail dvs. uden fysisk underskrift. Udbetaling sker herefter via regnskab. Du skal også huske at vedhæfte kopi af udgiftsbilaget eller aflevere originalen til centret. Rejsens formål og bestemmelsessted skal fremgå detaljeret af udgiftsbilaget. Hvis du ikke kan få en kvittering for udgiften (fx Bornholmerfærgen eller Rejsekortet), er det muligt at dokumentere udlægget ved et kontoudtog fra din bank. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 15 af 23

16 Vær særligt opmærksom på, at ved rejser i forbindelse med projekter (fx fra EU) kan der i projektbevillingen være bestemmelser om, at originale billetter skal vedlægges rejseafregningen. Fravær fra hjemmet Rejser uden overnatning og/eller varer under 24 timer Der udbetales ikke fraværsgodtgørelse (time- og dagpenge) ved rejser, der ikke omfatter overnatning og/eller varer under 24 timer. Udgifter til kost kan refunderes efter dokumentation inden for nedenstående satser, som udgør hhv. 20% og 40% af dagpengesatsen: Satser pr. 1. januar 2016 Morgenmad (20%) Frokost (40%) Aftensmad (40%) 95,40 kr. 190,80 kr. 190,80 kr. Rejser med overnatning og over 24 timer Ved rejser med overnatning og en varighed på over 24 timer udbetales der dag- og timepenge til dækning af forplejning og småfornødenheder. Det er en betingelse for udbetaling af skattefri rejsegodtgørelse, at du rent faktisk er på rejse, dvs. at du ikke har mulighed for at overnatte på din sædvanlige bopæl på grund af afstanden mellem bopæl og midlertidigt mødeeller kursussted, og at rejsen varer mere end 24 timer. Satser pr. 1. januar 2016 Dagpenge betalt for hver fulde 24 timer tjenesterejsen varer Timepenge betalt pr. påbegyndt time ud over fulde døgn 477,00 kr. 19,88 kr. Hvis der er fri kost til rådighed med henholdsvis morgenmad, frokost og/eller aftensmad, nedsættes fraværsgodtgørelsen med hhv.: Morgenmad Frokost Aftensmad 15 % (71,55 kr.) 30 % (143,10 kr.) 30 % (143,10 kr.) I de tilfælde, hvor der ydes fuld forplejning, er der 25 % (119,25 kr.) af den samlede rejsegodtgørelse til rest, der kan udbetales til dækning af øvrige udgifter til småfornødenheder i forbindelse med rejsen, fx drikkevarer, telefon, avis, slik mv. Reduktionen for fri kost sker i den fulde dagpengesats og ikke på timesatsen også på halve dage. Logi Hvis der ikke stilles logi til rådighed, refunderes dokumenterede rimelige udgifter til hotelværelse eller anden godkendt indkvartering. Der kan maksimalt refunderes et beløb på Satser pr. 1. januar 2015 Hovedstadsområdet Det øvrige land 996,00 kr. 996,00 kr. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 16 af 23

17 Satserne er fastsat af Moderniseringsstyrelsen og kan kun undtagelsesvist overskrides efter aftale med Sekretariatet. Hvis du selv sørger for logi (fx hos familie eller venner i nærheden), kan du få udbetalt en skattefri godtgørelse til dækning af udokumenterede udgifter til logi. Satser pr. 1. januar 2016 Logigodtgørelse pr. døgn 205,00 kr. Rejser med deltagelse af embedsmænd I de tilfælde, hvor du selv eller andre politikere ønsker, at en embedsmand deltager i rejsen, betales alle udgifter på politikerkonti. Rejser kombineret med private formål Du må gerne kombinere en tjenesterejse med private formål. Bornholms Regionskommune refunderer dog maksimalt de faktiske udgifter svarende til tjenesterejsens omkostninger. Når rejsen kombineres med private formål, ydes der alene fraværsgodtgørelse for de timer, der ville være medgået, hvis ud- og hjemrejse var foretaget i umiddelbar forlængelse af mødet/kurset. Dokumentation og udbetaling For at få fraværsgodtgørelsen udbetalt, skal du udfylde KPS blanketten E Deltagelse i kursus/møde. De gældende beløb til time- og dagpengesatsen er allerede indregnet i blanketten. Blanketten udfyldes elektronisk og sendes til det center, der har haft udgiften, snarest muligt og senest en måned efter udgiften er afholdt, hvorefter centeret kontrollerer og attesterer blanketten. Det er tilstrækkeligt at sende den som vedhæftning fra din mail dvs. uden fysisk underskrift. Udbetaling sker herefter via regnskab. Hvis du har haft udlæg til transport, skal dette også anføres på blanketten, ligesom udgiftsbilagene skal vedhæftes. Kørsel i egen bil mv. afregnes via separat blanket. Læs mere herom ovenfor under emnet Befordringsgodtgørelse. Blanketten skal indeholde oplysninger om Navn, adresse og cpr.nr. Rejsens tjenestemæssige formål (hvad har du deltaget i?) Rejsens start- og sluttidspunkt Rejsens mål med eventuelle delmål (navne og adresser) Evt. underskrift Manglende kontrol og bogføring fra regionskommunens side kan få alvorlige konsekvenser for både dig og regionskommunen. Hvis alle betingelser for skattefri udbetaling ikke er opfyldt (også formalia), risikerer du at skulle betale skat af alle udbetalte dagpenge helt op til 3 år tilbage. For regionskommunen kan en uberettiget udbetaling af skattefri dagpenge også medføre strafansvar, ligesom regionskommunen hæfter for den manglende A- skat mv. Repræsentation Udgifter til repræsentation afregnes på KPS blanket nr. S-0015 og alene på baggrund af originale kvitteringer. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 17 af 23

18 Blanketten udfyldes elektronisk og sendes til det center, der har haft udgiften, snarest muligt og senest en måned efter udgiften er afholdt, hvorefter centeret kontrollerer og attesterer blanketten. Det er tilstrækkeligt at sende den som vedhæftning fra din mail dvs. uden fysisk underskrift. De originale kvitteringer skal dog sendes eller afleveres fysisk. Udbetaling sker herefter via regnskab. Du skal altid skrive navn på alle deltagerne på bilaget eller den originale kvittering. Hvis du og de øvrige deltagere i arrangementet samtidigt modtager fraværsgodtgørelse, skal der ske fradrag i fraværsgodtgørelsen for hver jeres andel af udgifterne til repræsentation. Udgifter forbundet med et fysisk handicap Ved bestemmelsen i KSL 16, stk. 10 b, har man ønsket at sikre sig, at fysisk handicappede medlemmer af kommunalbestyrelsen i videst mulige omfang kan deltage på samme vilkår som de øvrige medlemmer. Har du således et fysisk handicap, kan du få godtgjort dokumenterede nødvendige udgifter til fx hjælpemidler, særlig sekretærbistand mv. Fx skal blinde og andre medlemmer, der ikke kan læse almindelig skrift, sikres en anden og lige så tilfredsstillende adgang til information ved godtgørelse af udgifter til lydbånd, punktskrift eller bistand til oplæsning. Har du et hørehandicap, kan der være tale om godtgørelse af udgifter til tolkebistand. Godtgørelse af udgifter til hjælpemidler mv. forudsætter, at de almindelige muligheder for at få hjælpemidler mv. efter den sociale lovgivning er udtømt. Dokumentation for de betalte nødvendige udgifter sendes til Sekretariatet senest den 10. i efterfølgende måned. Udgifter til pasning af syge nære pårørende Alle medlemmer af kommunalbestyrelsen, på nær borgmesteren, har krav på godtgørelse af dokumenterede udgifter til pasning af syge nære pårørende, som det må anses for nødvendigt for medlemmet at betale i forbindelse med den pågældendes deltagelse i møder mv. Det er en forudsætning, at du selv normalt passer den syge, og at du på grund af deltagelse i møder mv. er nødsaget til at afholde specielle udgifter til anden pasning. Med nære pårørende menes der forældre, børn, søskende, ægtefælle eller en person, som du i øvrigt lever i fast parforhold med. Dokumentation for de betalte nødvendige udgifter sendes til Sekretariatet senest den 10. i efterfølgende måned. PC, mobiltelefon og tidsskrifter Alle medlemmer af kommunalbestyrelsen får stillet en PC og fri internetadgang til rådighed. Videre får alle medlemmer af kommunalbestyrelsen udleveret en smartphone med frit brug i henhold til gældende regler og ved underskrift på blanketten Fri mobiltelefon. Endelig får alle medlemmer af kommunalbestyrelsen vederlagsfrit et abonnement på tidsskrifterne "Danske Kommuner", som sendes til bopælen. Du skal være opmærksom på, at der er beskatning af fri mobiltelefon (herunder fri datakommunikation). Den skattepligtige værdi udgør et grundbeløb på kr. For ægtefæller eller samlevende, der begge er omfattet af beskatningen nedsættes den skattepligtige værdi med 25 %. Fri telefon betragtes som A-indkomst og der er en selvstændig indberetningspligt for arbejdsgiveren. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 18 af 23

19 Stedfortrædere Stedfortræder indkaldt til at deltage i et enkelt møde Du kan blive indkaldt som stedfortræder til et enkelt møde i kommunalbestyrelsen, hvis et medlem af kommunalbestyrelsen er forhindret i at deltage i mødet på grund af sin helbredstilstand, eller hvis medlemmet er erklæret inhabilt ved behandlingen af et eller flere punkter på dagsordenen. Det er ikke muligt at indkalde stedfortrædere til udvalgsmøder efter denne bestemmelse. Hvis du kun er indkaldt som stedfortræder til et enkelt møde, vil du modtage diæt samt være berettiget til befordringsgodtgørelse. Pr. 1. januar 2016 udgør diætsatsen 410 kr. pr. dag. Hvis mødet varer mere end 4 timer, ydes der dobbelt diætsats, dvs. 820 kr. Du kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i stedet for diætsatsen. Reglerne for befordringsgodtgørelse er beskrevet under afsnittet om godtgørelse. Du vil få udleveret blanketter til diæt og befordringsgodtgørelse, som du skal udfylde og aflevere på mødet, du er indkaldt til. Sekretariatet vil herefter sørge for udbetaling af beløbet. Stedfortræder indkaldt midlertidigt i en længerevarende periode Hvis et kommunalbestyrelsesmedlem har lovligt forfald (på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel, adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende) i en længerevarende periode af mindst 1 måneds varighed, kan du blive indkaldt som stedfortræder til såvel kommunalbestyrelsesmøder som udvalgsmøder, indtil medlemmet igen kan varetage sit hverv. Du vil modtage vederlag efter samme regler, som de øvrige kommunalbestyrelsesmedlemmer dog kun forholdsmæssigt for den periode, du varetager hvervet. Du kan herudover modtage godtgørelse af telefonudgifter på 134,00 kr. pr. måned svarende til udgiften til TDC fastnetabonnement på 357,00 kr. pr. kvartal + 45,00 kr. til samtaler, i alt 402,00 kr. pr. kvartal. Stedfortræder for udvalgsformand Hvis du som alment medlem af et stående udvalg er konstitueret som formand på grund af formandens fravær i en periode på mindst 2 uger, modtager du funktionsvederlag svarende til formandens vederlag forholdsmæssigt for den pågældende periode. Det samme gælder, hvis du som næstformand i en periode på mindst 2 uger er fungerende formand for et stående udvalg. Funktionsvederlag kan maksimalt ydes i en uafbrudt periode på 9 måneder. Vederlag m.m. til ikke-medlemmer af kommunalbestyrelsen Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at reglerne gælder for ikke-medlemmer af kommunalbestyrelsen, der varetager kommunale hverv efter valg af eller anmodning fra kommunalbestyrelsen, jf. KSL 16 a, stk. 1. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 19 af 23

20 Ikke-medlemmer af kommunalbestyrelsen modtager diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i KSL 16, stk. 1, litra a-f nævnte møder mv. som for medlemmer af kommunalbestyrelsen. Dog ikke hvis pågældende modtager særskilt vederlag eller honorar efter andre særlove eller regler. Ikke-medlemmer af kommunalbestyrelsen modtager i forbindelse med pågældendes deltagelse i KSL 16, stk. 1, litra a-c, nævnte møder mv. følgende godtgørelser: Godtgørelse af fravær fra bopæl Godtgørelse af udgifter til kørsel Godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap Godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter til pasning af syge nære pårørende Godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter til børnepasning Se bilag A med oplysning om de råd og nævn mv., som kommunalbestyrelsen har vedtaget at yde diæter og/eller godtgørelser til efter pågældende særlove. Tjenestefrihed ved borgerligt ombud Ved valg til kommunalbestyrelsen Som medlem af kommunalbestyrelsen har du, uanset om du er offentligt eller privat ansat, ret til frihed fra arbejdet, i den udstrækning det er nødvendigt af hensyn til udførelsen af dit hverv, herunder deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen, udvalg, årsmøder i kommunale sammenslutninger, budgetseminarer og kurser/uddannelse, som er et led i hvervet, jf. KSL 16b. Hvorvidt du har ret til løn fra arbejdsgiveren under frihed til kommunale hverv reguleres ikke af den kommunale styrelseslov. Det reguleres af de regler og kollektive aftaler, der gælder på arbejdsmarkedet eller hvis sådanne ikke findes, ved individuelle aftaler mellem dig og din arbejdsgiver. Medlemmer af kommunalbestyrelsen som samtidig er ansat i Bornholms Regionskommune har tjenestefrihed, der som udgangspunkt skal skaffes ved omlægning af arbejdstiden i det omfang, det er muligt. Dette aftales mellem dig og din nærmeste leder. Hvis det ikke er muligt at omlægge arbejdstiden skal der gives tjenestefrihed uden løn og med lønafkortning. Indberetning af dette sker på KPS blanket nr. E Ved udpegning som nævning, domsmand, valgstyrer, tilforordnet vælger Hvis du bliver udpeget som nævning, domsmand, valgstyrer eller tilforordnet vælger, har du som medlem af kommunalbestyrelsen ret til tjenestefrihed uden lønafkortning, da hvervet betragtes som ulønnet. Ved afgivelse af vidneforklaring Afgivelse af vidneforklaring er en pligt efter loven. Tjenestefrihed hertil sidestilles derfor med tjenestefrihed til ulønnet borgerligt ombud, selvom der ydes godtgørelse til vidneforklaring. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 20 af 23

21 Offentliggørelse af vederlag Oplysningspligten Kommunalbestyrelsen har pligt til at offentliggøre oplysninger om vederlag, som medlemmerne modtager for varetagelse af forskellige hverv hvert år inden udgangen af 1. kvartal for det foregående kalenderår, jf. KSL 16 e, stk. 1. Det er kun vederlaget, der er omfattet af bestemmelsen. Oplysningspligten omfatter alle andre hverv end medlemskab af kommunalbestyrelsens udvalg eller underudvalg, der udføres af et medlem af kommunalbestyrelsen efter valg eller indstilling af regionskommunen. Som eksempel kan nævnes vederlag for hverv som bestyrelsesmedlem i et selskab, fx et I/S eller et A/S, som kommunen deltager i for hverv som bestyrelsesmedlem i et kommunalt fællesskab, jf. KSL 60 for hverv, som medlemmerne varetager efter valg eller forslag fra fx KL Offentliggørelsen I Bornholms Regionskommune offentliggøres oplysningerne på vores hjemmeside i løbet af den sidste uge af marts hvert år. Oplysningerne indeholder navn på medlemmerne, der modtager vederlag, samt størrelsen af vederlaget i sidste kalenderår for hvert enkelt hverv, medlemmerne har udført. Sekretariatet indsamler oplysningerne fra medlemmerne i løbet af januar/februar ved at der sendes en blanket til medlemmerne, som udfyldes og returneres efter en nærmere fastsat frist. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 769 af 9. juni Bekendtgørelse nr. 793 af 25. juni 2014 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale hverv. Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledning nr. 9 af 9. februar 2007 om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv. Bekendtgørelse nr. 859 af 2. november 1993 om tjenestefrihed og lønafkortning for tjenestemænd, der varetager ombud og lign. (Ombudsbekendtgørelsen). Moderniseringsstyrelsens cirkulære af 23. april 2015 om Satsregulering pr. 1. januar 2015 for tjenesterejser. Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 21 af 23

22 Bilag A Kommunalbestyrelsens beslutninger om at yde diæter og/eller godtgørelser til medlemmer af udvalg, råd og nævn efter KSL 16a, hvor kommunalbestyrelsen efter særlove kan beslutte det. Udarbejdet af Sekretariatet Senest ajourført februar 2015 Navn på udvalg, råd, nævn m.m. Beslutning Bemærkninger Folkeoplysningsudvalget (FOU) Formandshonorar KB KAN-bestemmelse, jf. vedtægten for folkeoplysningsudvalget. Fastsættes i styrelsesvedtægten for Bornholms Regionskommune. Diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, kørselsgodtgørelse til medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget. KB KAN-bestemmelse Lovgrundlag 40, stk. 2 i Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (Folkeoplysningsloven). Kulturmiljøråd Diæter og kørselsgodtgørelse til de af rådets medlemmer, der ikke bliver betalt af den organisation de repræsenterer. KB KAN-bestemmelse Lovgrundlag KSL 16a, stk. 1 Fælles bestyrelsen for Ungdomsskolen og 10.klassen Forældre- og elevrepræsentanter modtager vederlag og befordringsgodtgørelse efter Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 28 af 14. januar Der ydes fast vederlag iht. bekendtgørelsens 14, stk.1. Der ydes godtgørelse for dokumenterede merudgifter, herunder befordringsudgifter, for maximalt 10 årlige møder, jf. bekendtgørelsens KB Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 22 af 23

23 Skolebestyrelser Forældre- og elevrepræsentanter modtager vederlag og befordringsgodtgørelse efter Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 28 af 14. januar Der ydes fast vederlag iht. bekendtgørelsens 14, stk.1. KB Der ydes godtgørelse for dokumenterede merudgifter, herunder befordringsudgifter, for maximalt 10 årlige møder, jf. bekendtgørelsens Musik- og Teaterrådet Kørselsgodtgørelse til rådets medlemmer. FKU den Ved godkendelse af ny rådstruktur. KAN-bestemmelse Lokal aftale Kunst- og Kulturrådet Kørselsgodtgørelse til rådets medlemmer. FKU den Ved godkendelse af ny rådstruktur. KAN-bestsemmelse Lokal aftale Ældrerådet PC med fri internetadgang stilles til rådighed mod afgivelse af tro- og loveerklæring om, at PC en ikke anvendes til telefoni. Der udbetales diæter på max 4 timer uanset mødets længde og for max 11 møder pr. år i Ældrerådet og 11 møder pr. år i hver af de respektive følgegrupper. Kørselsgodtgørelse til rådets medlemmer. Ældrerådet Godkendelse af forretningsorden. SKAL-bestemmelse KSL 16a Handicaprådet Kørselsgodtgørelse til rådets medlemmer. Der udbetales diæter for deltagelse i møder. SKAL-bestemmelse KSL 16a Vederlag m.m. for medlemmer af kommunalbestyrelsen Side 23 af 23