Stk. 2. Reglerne finder tilsvarende anvendelse for andre, der af bestyrelsen

Transkript

1 N O T A T Regler for honorering, mødediæter mm Honorering, ydelse af mødediæter, tabt arbejdsfortjeneste og andre godtgørelser til medlemmer af Danske Regioners bestyrelse og udvalg for perioden 2014 til Notatet gennemgår reglerne for honorering og ydelse af mødediæter, tabt arbejdsfortjeneste og andre godtgørelser til medlemmer af Danske Regioners bestyrelse og udvalg samt andre regionsrådsmedlemmer, som af bestyrelsen eller RLTN vælges til at bestride hverv for Danske Regioner Sag nr. 14/1002 Dokumentnr /14 Elsebeth Akselbo Kroer Tel eak@regioner.dk I medfør af 15 i Danske Regioners vedtægter fastsættes følgende regler for ydelse af mødediæter og andre godtgørelser til medlemmer af Danske Regioners bestyrelse og andre, som af bestyrelsen eller RLTN vælges til at bestride hverv for Danske Regioner. Reglernes anvendelse 1. Nærværende regler finder anvendelse for bestyrelsens medlemmer og for medlemmer i de af bestyrelsen eller RLTN nedsatte udvalg. Stk. 2. Reglerne finder tilsvarende anvendelse for andre, der af bestyrelsen eller RLTN vælges til at bestride hverv for Danske Regioner. Stk. 3. Der kan ikke samtidig ydes vederlæggelse m.v. efter nærværende regler og efter andre bestemmelser. Såfremt mødediæter og/eller anden godtgørelse fra anden side udbetales med et mindre beløb end efter nærværende regler, supplerer Danske Regioner dog efter anmodning beløbene op til det, der kunne være ydet efter nærværende regler. Ydelser Honorar 2. Efter bestyrelsens nærmere bestemmelse kan der ydes honorar til medlemmer af Danske Regioners bestyrelse og udvalg og regionsmedlemmer, der er udpeget af RLTN. Stk. 2. Er der tillagt særligt honorar for bestridelse af et hverv for Danske Regioner eller RLTN, kan der ikke ydes den pågældende mødediæter og

2 tabt arbejdsfortjeneste for møder m.v. i forbindelse med hvervets varetagelse. Side 2 Stk. 3. Medlemmet kan ved valgperiodens start vælge, om han/hun ønsker at modtage mødediæter og tabt arbejdsfortjeneste i stedet for fast honorar. Stk. 4. Honoraret dækker alle funktioner, som et medlem udfører for Danske Regioner eller RLTN, uanset om varetagelsen af en funktion sker i tilknytning til et arbejde i et givet udvalg eller blot i almindelighed er varetagelse af en opgave for Danske Regioner. Mødediæter 3. Der ydes mødediæter efter de i Styrelsesloven indeholdte regler og de i medfør af disse fastsatte satser for deltagelse i generalforsamling, bestyrelsesmøder samt møder i de af bestyrelsen eller RLTN nedsatte udvalg. Der ydes desuden mødediæter, når bestyrelsesmedlemmer, medlemmer i de af bestyrelsen nedsatte udvalg eller andre efter valg af bestyrelsen eller RLTN repræsenterer Danske Regioner udadtil. Mødediæter ydes jvf. 2, stk. 2 ikke såfremt medlemmet modtager fast honorar. Stk. 2. Ved beregning af den tid, hvervet beslaglægger, medtages den tid, der er fornøden ved rejse til og fra det sted, hvor hvervet udføres. Stk. 3. Mødediæterne udgør pr. 1. januar 2014, jvf. de af indenrigsministeren fastsatte regler, kr. 400,00 pr. dag for hverv, der beslaglægger mindre end 4 timer, og kr. 800,00 for hverv, der beslaglægger mere end 4 timer. Godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste 4. Mod dokumentation ydes udover mødediæter godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste. Godtgørelsen kan pr. dag højst udgøre det 5-dobbelte af det diætbeløb, der af indenrigsministeren er fastsat for møder af ikke over 4 timers varighed. Pr. 1. januar 2014 udgør beløbet kr ,00. Stk. 2. For selvstændigt erhvervsdrivende anses de i stk. 1 nævnte dokumentationskrav som opfyldt, når der foreligger en skriftlig erklæring fra den pågældende om indtægtstabets størrelse, og de foreliggende omstændigheder i øvrigt sandsynliggør, at det oplyste tab er lidt. Den dokumentation, der er lagt til grund for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste i den pågældendes region, kan afleveres i kopi og anvendes i Danske Regioner. For lønmodtageres vedkommende vil en skriftlig erklæring fra vedkommendes arbejdsgiver om størrelsen af den tabte arbejdsfortjeneste normalt være tilstrækkelig. Tab af arbejdsløshedsdagpenge og sygedagpenge kan sidestilles med mistet arbejdsfortjeneste for så vidt angår godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste, ligesom der kan ydes erstatning for dokumenterede nødvendige udgifter til

3 børnepasning under forudsætning af, at pasningen af børnene er etableret i forbindelse med det konkrete møde. Side 3 Stk. 3. Ethvert tvivlsspørgsmål om tolkning af de i denne paragraf indeholdte regler kan forelægges bestyrelsen. Godtgørelse for fravær fra hjemmet uden overnatning 5. I forbindelse med éndags rejser dækkes udgifter til fortæring, transport og andre fornødenheder efter regning. Stk. 2. Godtgørelsen for fortæring vil pr. 1. januar 2014 højst kunne udgøre følgende: For morgenmad kr. 69,60 For frokost kr. 139,20 For middag kr. 139,20 Stk. 3. Andre fornødenheder kan efter regning højst udgøre et beløb svarende til lommepenge, der pr. 1. januar 2014 udgør 116 kr. Godtgørelse for fravær fra hjemmet med overnatning 6. For rejser i udlandet og i Danmark, hvor der overnattes udenfor egen bopæl, ydes lommepenge, der pr. 1. januar 2014 udgør 116 kr. pr. døgn 1 og pr. påbegyndt time herudover 19,30 kr. pr. time. Lommepengene skal dække udgifter til småfornødenheder. Lommepengesatsen er godkendt af Skatterådet som skattefri. Udgifter til måltider, der ikke på forhånd er betalt af Danske Regioner eller andre, dækkes efter regning. Stk. 2. Rimelige udgifter til logi (hotel m.v.) dækkes skattefrit mod dokumentation inden for de i bilag 1 angivne hoteldispositionsbeløb eller på et af Danske Regioners sekretariat anvist hotel. Stk. 3. Der kan uden dokumentation udbetales en godtgørelse for udgifter til logi. Beløbet udgør pr. 1. januar 2014 kr. 199 (udokumenteret nattillæg) pr. overnatning. Stk. 4. Lommepenge skal opgives til SKAT i forbindelse med årsopgørelsen, selv om de ikke indgår i A-indkomsten. Godtgørelse for befordring i forbindelse med tjenesterejser 7. Der kan vælges transportform under hensyn til et passende tidsforbrug kombineret med økonomisk forsvarlighed. Stk. 2. For kørsel i egen bil ydes pr. 1. januar 2014 indtil km årligt kr. 3,73 pr. km. og udover km årligt kr. 2,10 pr. km. Kilometergodt- 1 Der optjenes time/dagpenge efter 24 timer. Det maksimale beløb pr. døgn udgør 116 kr. efter måltidsreduktioner (lommepenge). Timesatsen er 19,30 kr.

4 gørelse skal opgives til SKAT i forbindelse med årsopgørelsen, selv om den ikke indgår i A-indkomsten. Kilometergodtgørelsen er skattefri i henhold til Ligningslovens 9A. Side 4 Stk. 3. Dokumenterede rejseudgifter til befordring med tog, bus, taxa eller lignende refunderes. Ved togrejser kan der refunderes udgifter til togrejser på 1. klasse. Stk. 4. Ved flyrejser i Europa skal almindelig standard klasse anvendes. Uden for Europa kan Businessclass anvendes. Forsikringer 8. Udover ulykkesforsikring yder Danske Regioner en rejseforsikring i forbindelse med tjenesterejser i udlandet i det omfang, den offentlige sygesikring 2 ikke dækker. Bestilling af rejser 9. Danske Regioner anvender p.t. Via Egencia som rejsebureau til bestilling af rejser, fly- og togbilletter m.v. Bestilling sker ved henvendelse til Danske Regioners sekretariat. Der skal oprettes en profil på hver rejsende. Særlige bestemmelser 10. Det påhviler Danske Regioners administration at påse, at der foreligger fornøden dokumentation for afholdte udgifter, og at der foretages fradrag for ikke dokumenterede udgifter og for udgifter, der ikke kan kræves refunderet efter nærværende regler. Stk. 2. Alle tvivlsspørgsmål vedrørende forståelsen af disse regler skal af administrationen forelægges bestyrelsen. Afregning 11. Afregning sker via Danske Regioners elektroniske rejseafregningssystem. Ikrafttrædelse 12. Bestemmelserne har virkning fra bestyrelsens konstituering den 27. marts Folketinget har vedtaget at ophæve den offentlige sygesikring pr. 1. august 2014.

5 Bilag. Side 5 Mødediæter, lommepenge, kilometerpenge - Satser pr. 1. januar 2014 Nedennævnte satser, som følger statens regler, er gældende pr. 1. januar Satserne gælder for Danske Regioners medarbejdere, medlemmer af bestyrelse og udvalg samt andre regionsrådsmedlemmer, som af bestyrelsen er valgt til at bestride hverv for Danske Regioner. *) Kun politikere har ret til at modtage mødediæter og tabt arbejdsfortjeneste. Mødediæter for møder af indtil 4 timers varighed pr. dag: kr. 400,00* Mødediæter for møder af mere end 4 timers varighed pr. dag: kr. 800,00* Max erstatning for tabt arbejdsfortjeneste (5 x 400) pr. dag: kr.2.000,00* Lommepenge i forbindelse med overnatning: kr. 116,00 Kørsel i egen bil pr. km indtil km årligt: kr. 3,73 Kørsel i egen bil pr. km udover km årligt: kr. 2,10 Udokumenterede logi udgifter pr. overnatning: kr. 199,00 Lommepenge er godkendt af Skatterådet som skattefri. Lommepenge og kilometergodtgørelse skal opgives til SKAT, selv om de ikke indgår i A- indkomsten.