Stillinge Strands Vandværk 1 Generalforsamling søndag den 5. juli 2009 kl. 10.00 i Kirke Stillinge Forsamlingshus Til stede var bestyrelsen samt vandværksbestyrer Tommy Simonsen, administrationsmedarbejder Ulla Christiansen og vandværkets revisorer Finn Barhny Nielsen og Jørgen Ankjærgaard. I generalforsamlingen deltog herudover 35 andelshavere med ledsagere. Formanden Per H. Madsen bød velkommen, og præsenterede bestyrelse, ansatte og rådgivere. 1. Til dirigent blev advokat René Rasmussen, Slagelse bragt i forslag, og blev valgt. Dirigenten konstaterede herefter generalforsamlingens lovlighed efter vedtægternes 8. 2. Bestyrelsen aflagde beretning ved formanden. KONSTITUERING/KONTORETS DRIFT: Efter generalforsamlingen den 1. juli 2008 konstituerede bestyrelsen sig således: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Bestyrelsesmedlem Per H. Madsen Søren Frandsen Jørgen Christiansen Ketty Munch Bent Sørensen Der har siden vor ordinære generalforsamling den 1. juli 2008 været afholdt 5 bestyrelsesmøder. Indledningsvis skal det oplyses, at beretningen på flere punkter kan virke som en gentagelse af sidste års beretning, men det tager jeg som udtryk for, at vi har et godt vandværk, en god administration og en god styring af driften. Vort kontor på Hjorthøjvej i Slagelse fungerer fortsat meget tilfredsstillende. Ulla Christiansen servicerer dagligt vore andelshavere samt ejendomsmæglere, advokater og offentlige myndigheder med hensyn til flytteafregninger m.m. Ulla har som sædvane godt styr på vort opkrævningssystem, hvor vi kan notere en stadig større tilslutning til betaling for vandforbruget over PBS. Der er nu ca. 70% af andelshaverne, der afregner på denne måde. Opkrævningssystemet har bevirket en markant nedgang i langsomme betalere, og vore rykkere er meget få. Vedrørende aktiviteten på vort kontor kan nævnes følgende: Udsendelse af opkrævninger til andelshaverne, udsendelse af rykkere, udarbejdelse af flytteafregninger, adresseændringer, velkomstbreve til nye andelshavere med takstblad, regulativ og vedtægter samt almindelig korrespondance med leverandører, mæglere og advokater. Styring af vandmålere, udsendelse af breve ved udskiftning samt registrering heraf i vort EDB-system. Det et stort administrativt arbejde, der påhviler et vandværk i et sommerhusområde med over 2.000 andelshavere.
2 Samtidigt foregår bogføringen også, som tidligere oplyst, på vort kontor. Vandværkets revisor gennemgår hver 3. måned bogføringen med en afsluttende rapport til bestyrelsen. Det kan her oplyses, at regnskabsførelsen og den nævnte kontrol heraf har forløbet tilfredsstillende. Vandværket har pr. 31. marts 2009 2.033 andelshavere. Dette er en fremgang på 1 i forhold til 2008. Vor hjemmeside på Internettet www.stillinge-strands-vandv.dk har hele tiden ajourførte oplysninger om følgende: 1. Info til andelshavere 2. Oplysninger om personale og bestyrelse 3. Vedtægter 4. Regulativ 5. Takstblad 6. Vandkvalitet 7. Flyttemeddelelser 8. Ledningsnettet Det er selvfølgelig fortsat kontorets opgave at servicere vore andelshavere således, at også alle dem, der ikke benytter internettet kan få tilsvarende oplysninger på anden måde, hvis dette ønskes. VANDVÆRKETS TILSTAND OG DRIFTEN I ØVRIGT Vort vandværk fungerer tilfredsstillende. Vi har fortsat et samarbejde med Eurofin om udtagning af prøver til analyse. Kravet til analyser, som selvfølgelig er indeholdt i aftalen med Eurofin, er følgende: Kontrol hos forbrugerne 4 gange årligt, Normalkontrol på værket 1 gang årligt Udvidet kontrol på værket 1 gang årligt, 1 gang årlig kontrol af sporstoffer, pesticider, aromater og clorerede opløsninger Herudover er der kontrol ved vore 3 boringer Det er os pålagt at oplyse forbrugerne om resultatet af disse kontroller, hvilket vi gør på vor hjemmeside, samt på vore opkrævninger af vandafgift. Prøvetagningerne har været tilfredsstillende. Vor årlige måleraflæsning, der foregår i september, forløb også i år tilfredsstillende. Jeg har tidligere omtalte vores medlemskab af Vandrådet i Slagelse. Vi har deltaget i repræsentantskabsmødet den 30. april i år, hvor vor næstformand Søren Frandsen blev indvalgt i bestyrelsen. Der er i årets løb udsendt fælles udbudsmateriale vedrørende vandanalyser. Vandrådet har efterfølgende indstillet, at vi fremover benytter Højvang Miljølaboratorium i Dianalund. Der skal fremover stadig arbejdes med fælles initiativer, der kan styrke de enkelte vandværker i et fællesskab med øvrige vandværker i kommunen.
ØKONOMI 3 Stillinge Strands Vandværk har igennem mange år stået for en god og sund økonomi, og det har vi stadig. Regnskabet udviser i år før finansiering et underskud på. kr. 17.355 mod et budgetteret underskud på kr. 185.000. Finansieringen udviser i år et overskud på kr. 355.552 mod et budgetteret overskud på kr. 200.000. Det endelige resultat efter renteindtægter og kursregulering blev et overskud på kr. 338.197 mod et budgetteret overskud på kr. 15.000. Det gode resultat skyldes primært en positiv udvikling i kurserne på vor obligationsbeholdning på ca. kr. 140.000, en mindre udgift til vedligeholdelse af ledningsnettet på kr. 65.000 samt salg af måleroplysninger til SK Vand på kr. 54.000 og tilslutningsafgift fra nye andelshavere på kr. 38.400. Betalingen for vandet vil ifølge vort budget for 2009/10 kunne fastholdes med følgende takster, da vi ikke ønsker at skabe større formue end den nuværende: Vandafgift kr. 5,00 med tillæg af moms, i alt kr. 6,25 Grøn afgift kr. 5,00 med tillæg af moms, i alt kr. 6,25 Samlet betaling pr. m 3 kr. 12,50 Hertil kommer en fast afgift på kr. 250,00 med tillæg af moms i alt kr. 312,50. Vi har i målerregnskabet 2008 udpumpet 70.761 m 3 og afregnet 63.703 m 3 over målerregnskabet. Da vi skal opgøre det faktiske spild på årsperioden, er dette opgjort til 9,9% og det er desværre stadig for stort. Dette skyldes, at vi stadig har været for længe om at lokalisere de brud, der har været i året, men vi håber fremover på en hurtigere indsats når vi konstaterer et unaturligt højt vandforbrug på værket. Det er naturligvis en af vor største opgaver at minimere vandspillet, og derfor appellerer vi til alle i området om at rapportere til vor vandværksbestyrer, når der observeres mulige lækager i rørsystemet i vort område. Netop denne rapportering kan være med til, at vi i tide kan stoppe et eventuelt vandspild. Jeg vil stadig opfordre alle til at kontrollere deres vandmåler i årets løb, samt at lukke af for vinteren. Vi har desværre igen i år konstateret at få af vore andelshavere har haft vandspild som de selv skal betale. Jeg vil dog, hvis uheldet er ude, gøre opmærksom på loven om afgift af ledningsført vand, der muliggør en refusion af afgiften på kr. 5,- plus moms på vandspild. Det er imidlertid en forudsætning, at ledningsbruddet ikke kan tilregnes forbrugeren som forsætligt eller groft uagtsomt, og at der er udøvet rimelige foranstaltninger for at stoppe ledningsbruddet. Endvidere kan eftergivelse kun gives på det antal m 3 der overstiger 300 med tillæg af forbrugerens normale årsforbrug. Det er samtidig en betingelse, at vandværket eftergiver prisen for den samme mængde. Det er vandværket der på forbrugerens vegne skal søge om kravet, så hvis uheldet er ude, skal vi kontaktes hurtigst muligt. Men der er altså bedre at forebygge, så kontroller løbende vandmåleren og luk eventuelt for vandet i målerbrønden i perioder, hvor huset ikke benyttes.
Omkring økonomien kan jeg slutteligt oplyse, at vi i 2008/2009 har opkrævet i alt kr. 1.420.010 fra forbrugerne, og heraf har vi indbetalt kr. 598.517 eller ca. 42% til staten i form af moms og grønne afgifter. FREMTID De eneste planer vi p.t. har for det kommende år, er opgradering af SRO-anlæg på vandværket samt udskiftning af vore råvandspumper som ellers var planlagt til 2008/2009. Herudover er det kun vort ledningsnet vi skal holde ved lige, og omfanget heraf kan kun tiden vise os. SLUT PÅ BERETNING Spørgsmål fra andelshavere: Der var spørgsmål fra Louise Nielsen, John Petersen, May Frydendal og Hanne Bratholm, som formanden besvarede tilfredsstillende. Beretningen blev herefter forelagt generalforsamlingen og enstemmigt godkendt. 4 3. Kasserer Jørgen Christiansen forelagde det reviderede regnskab. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Kasserer Jørgen Christiansen forelagde budget for 2009/10. Budgettet blev herefter godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag: Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen. 6. Valg til bestyrelse og suppleanter til samme. Bestyrelsen indstillede Jørgen Christiansen Ketty Munch til genvalg til bestyrelsen. Begge blev valgt uden afstemning.
5 Bestyrelsen indstillede Henrik Herstal og Torben Olsen til valg som suppleanter. Begge blev valgt uden afstemning. 7. Valg af revisor. A. Valg af intern revisor Bestyrelsen indstillede Jørgen Ankjærgaard. Jørgen Ankjærgaard blev valgt. B. Valg af intern revisorsuppleant Bestyrelsen indstillede Henrik Lindahl Olsen. Henrik Lindahl Olsen blev valgt. C. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor Bestyrelsen indstillede PriceWaterhouseCoopers i Slagelse, som blev valgt.
6 8. Eventuelt. Kl. 10.35. afsluttede dirigenten generalforsamlingen. Formanden takkede dirigenten for ledelsen af generalforsamlingen. Som det nok er de fleste bekendt kunne vandværksbestyrer Tommy Simonsen den 1. juli 2009 fejre 25 års jubilæum som vandværksbestyrer. Det blev fejret med en velbesøgt reception på dagen samt en efterfølgende sammenkomst med personale, bestyrelse samt Tommy og dennes ægtefælle Gurli. Der skal også herfra i dag lyde en stor tak til Tommy for de mange års gode samarbejde og vi håber, at vi endnu nogle år kan nyde godt af Tommy s utrolige gode kendskab til alt omkring Stillinge Strands Vandværk. Formanden takkede endvidere den øvrige bestyrelse for et godt samarbejde, ligesom han takkede ansatte og rådgivere for et ligeledes godt samarbejde. Herefter ønskede formanden alle en god sommer samt et på gensyn til næste års generalforsamling søndag den 4. juli 2010 kl. 10 00. Ovenstående referat godkendt: dato dirigent sekretær