Referat fra DISTRIKTSRÅDSMØDE Tirsdag den 22. september 2015 Kl.18.00 På Medius, Højmarksvej 18, 6670 Holsted Deltagere: Klub Præsident Vicepræsident Andre Erritsø Georg Høeg Ellen Wyke Esbjerg Hardy Melstrup Jens Puggaard Kristensen Fredericia Landsoldaten Frederik den III (FA) Ole Stegemejer Finn Lundby Frøs Herred Poul Nielsen Olaf Hansen Holsted/Gørding Tage Hansen Kolding 1 Niels Kopp Jensen Koldinghus Ib Friedrichsen Gurli Adamsen Lillebælt Bodil Larsen Lunderskov Christian Steensgaard Sdr. Bjert Kurt Christiansen John Hansen Varde Kjeld Kallestrup Henning Juul Y s menette klubben Distriktsstaben: DG DGE (Vice DG) DGEE Distriks-skatmester Distriktsas. vedr. BF Niels Hejslet Bent Junker-Hansen Henning Thykjær Poul Haaning Andersen Endvidere: RLM Birthe Kragh Sørensen og RLME Ove Hviid Dagsorden. 1. Velkomst og præsentation. 2. Indledning v/ DGE Bent Junker-Hansen 3. Sang og spisning. 4. Nu er vi et team v/dg Drøftet/behandlet: DG Niels Hejslet bød velkommen. Niels Hejslets ny email er: n.hejslet.nh@gmail.com Bent Junker-Hansen indledte mødet. Niels Hejslet opfordrede til, at vi opfatter os og samarbejder som et team. To små lege satte fokus på dette. 1
5. Godkendelse af dagsorden og referent. Dagsordenen blev godkendt. 6. DG orienterer bl.a. fra Regionsrådsmødet den 14.-15. august og fra Præsidentmøde den 29. august. Niels Hejslet orienterede om følgende punkter og henviste til regionens hjemmeside og Informations- og adressebogen : 1. Klubårets tema: Samarbejde giver fællesskab og udvikling 2. Klubårets projekter - Hjælp til misbrugsramte grønlandske børn. Blå Kors tilbyder foredrag. - Partnerskab fremtidens ulandsprojekt vores unge vil bære med : Lektiecafé i Indien. - Global iværksætter : Børnehjem i Kirgisistan - Husk fondene. - Og jeres egne lokale projekter. 3. Week4You, Wai og Kirkeindsamling. Niels Hejslet opfordrede alle til, at de bruger uge 4 til at informere om Y s Mens arbejdet. Niels Hejslet opfordrede ligeledes til, at alle bruger det udleverede udkast til brev til menighedsråd vedr. kirkeindsamling. 4. Book en R.. Det er gratis at få besøg af en R indtil 31. marts 2016. 5. Udviklingsplan og Vision 2022. 6. Extension. Der kommer mere på næste møde. 7. Sidste Nyhedsbrev. 8. Klubbesøg: I Klub den dag I uge Erritsø 5. oktober 2015 mandag 41 Esbjerg 29.september tirsdag 40 2015 Fredericia Landsoldaten 1. februar 2016 mandag 5 Frederik den III (FA) 27. oktober 2015 tirsdag 44 Frøs Herred 15. oktober 2015 tirsdag 42 Holsted/Gørding 26. oktober 2015 mandag 44 Kolding 1 14. oktober 2015 onsdag 42 Koldinghus 28. oktober 2015 onsdag 44 Lillebælt 2. november 2015 mandag 45 Lunderskov 5, november 2015 torsdag 45 Sdr. Bjert 17. november 2015 tirsdag 47 Varde 11.januar 2016 mandag 2 Niels Hejslet sluttede orienteringen med at udlevere et puslespil, der kan bruges i arbejdet med klubårets tema. 7. RLM supplerer med oplysninger fra region m.v. RLM Birthe Kragh Sørensen orienterede om regionsledelsens arbejde og omtalte: 1. Arbejdet med love og vedtægter. Formålet er at udarbejde materiale, der gør det lettere for en klub at revidere dens love og vedtægter. 2. Regionsprojektet. Se mere om dette på hjemmesiden. Blå Kors søger desuden frivillige håndværkere til at renovere 6 huse, der bruges til projektet. Kontakt Poul Henning Løwendahl vedr. dette. 3. Vision 2022. Klubber og præsidenter opfordres til at medvirke. Frist for at 2
indsende idéer og ændringsforslag er 31. oktober 2015. 4. Medlemskartotek. Alle blev opfordret til at kontrollere, om oplysningerne i Information- og adressebogen er korrekte. 5. Pjecer på nettet. Brug printervejledningen fra Præsidentposen. 6. Klubøkonomi: Der er ved at blive udarbejdet en serie foldere til hjælp for skatmestre og præsidier. Disse omhandler: Klubkasse, Aktivitetskasse, Bevillingskasse, MOMS, ISOBRO, indsamlinger, Loppemarkeder og Genbrugsbutikker. 7. Book en R : Transporten er gratis indtil 31. marts 2016. 8. 13.-15. nov. 2015: Yngre Y s Men er inviteret på Sletten. Se præsidentposen. 9. Hjemmesiden: De forskellige udvalg opfordres til at følge deres område på hjemmesiden. RLME Ove Hviid bad alle sende forslag til gode foredragsholdere til kommende sektionsarrangementer. Det blev foreslået, at foredragsholderens tema hænger sammen med klubårets tema. 8. Indlæg fra DT Henning Thykjær. Henning Thykjær orienterede om status for Distriktskassen og Rejsefonden: Distriktskassen Distriktsrådsmødet sept. 2015 66.380,24 Distriktsrådsmødet sept. 2014 55.801,68 Forbedring af kassebeholdning 10.578,56 Rejsefonden Distriktsrådsmødet i sept. 2014 29.082,55 Distriktsrådsmødet sept. 2013 29.082,55 Forringelse af kassebeholdning 0,00 9. Indlæg fra BF-ass. Poul Haaning Andersen. Poul Haaning Andersen orienterede om, at der er 9 klubber, der har fået Awards. Fremover kan man også aflevere maskinfrankerede kuverter. Kontakt Poul Haaning Andersen for nærmere beskrivelse af hvilke, der kan bruges. 10. Distriktsextension. Niels Hejslet orienterede om, at der er taget initiativer i Ribe og Bramming. Punktet blev derefter udsat til næste møde 11. Distriktsprogrammet for klubåret 2015-2016. Niels orienterede om kommende arrangementer: den dag I uge Begivenhed: Sted: 20. okt. 2015 tirsdag 43 Distriktsklubmøde Medius, Holsted 18. nov. 2015 onsdag 47 Præsidietræning for Sdr. Bjert vicepræsidenter 2. feb. 2016 tirsdag 5 Distriktsrådsmøde Taulov Sognegård? marts 2016 Evt.? formandstræning 26. april 2016 tirsdag 17 Distriktskonference Lunderskov Efterskole 18.-19. juni 2016 Lør.-søn 24 Regionskonference Sønderborg 3
12. Klubpræsidenterne har ordet. Kort orientering om, hvad de enkelte klubber har på programmet, hvad der er af planer for week4you, evt. nye tiltag og gode oplevelser, man gerne vil dele. Fra orienteringen fra præsidenterne er følgende noteret: Erritsø: 24 medlemmer. For at få mere samtale på møderne har man prøvet med buffet til møderne med god succes. Pinsemarked med henblik på mere synlighed. Erritsø Y s Men har købt bygningen, der bruges til genbrugsbutikken. Tombola skal øge synligheden. Syng sammen aften og grill-aften. Der er uddelt ca. 130.000 kr. Venskabsklubber: Slagelse og Kolding 1. Klubben sælger Y s Mens vinkartoner Esbjerg: 28 medlemmer Der arbejdes med arkiv. Nyt lokale til loppemarked. Overskud mere end 56.000 kr. det første lille år. Lodsedler giver ca. 9.000 kr. Overskud uddeles til arbejdet blandt børn og unge i Esbjerg. Hospicebreve uddeles. Week4You bruges til uddeling ved stormøde. Støtter extension i Ribe. Bruger egen kok, der laver mad til samme pris som ved køb udefra. Frederik den lll (Fredericia): 14 medlemmer. Ingen indtægter, men påtænker uddeling af kapital på ca. 150.000 kr. Hjælper med kirkefrokost. Arrangerer Adventsfest for lokale klubber. Frøs Herred: 14 medlemmer. Sælger julekalendere. Holsted: 17 medlemmer. Week4You: Ungdomsgudstjeneste + samvær i sognegård for 150-200 personer. Børnedyrskue i maj giver ca. 45.000 kr. Kirkeblade uddeles. Overskud ca. 12.000 kr. Venskabsklub i Norge med årligt besøg. Kolding I: 23 medlemmer. Fejrede 60 års jubilæum i Brandkjærkirken. Uddeler kirkeblad. Julearrangement i samarbejde med Gademix. Week4You: Stort arrangement i Kolding Storcenter med uddeling ad donationer. Arrangementet holdes sammen med Kolding I. Har udarbejdet en blå bog, som er et værktøj til alle udvalgsformænd. 4
Koldinghus: 26 medlemmer. Har etableret servicetelefon, så medlemmer kan ringe efter praktisk hjælp. Week4You: Sammen med Kolding I. Uddeler suppe, og gospelkor deltager Loppemarked 4 gange om året i 650 m2 gratis hal i samarbejde med KFUM og KFUK. Uddeler kirkeblade. Sælger julekalendere. Broderklub i Ungarn. 2 herfra inviteres til regionskonference. Lillebælt: 19 medlemmer Alle referater lægges på klubbens hjemmeside. Forventer at kunne uddele 25.000 kr. Loppemarked gav 16.000 kr. i overskud. Kirkeblade uddeles: 18.000 kr. Flagallé kan bestilles. Tombola gav synlighed og pænt overskud. Lunderskov: 35 medlemmer. Driver en loppegård, der er deres egen. Loppemarked 4 gange om året. Sdr. Bjert: 21 medlemmer. Børnedyrskue med lodseddelsalg og boder i samarbejde med lokale Andetombola. Æbleplantage m. udlejning af træer. Rydder pt. op i arkiv. Varde: 32 medlemmer. Vedligeholder og udlejer Rolandhytten. Der er investeret 2,3 mill. kr. i hytten. Arbejder gennem nye udvalg med klubudvikling, nye aktiviteter og medlemsplejeudvikling. Bruger møder til at lade medlemmer fortælle om deres liv. Har arbejdet med temaet Fortalerrollen. 13. Runden afsluttes med, at der deles klubprogrammer med de andre. Alle havde medbragt programmer til de andre klubber. 14. Kommende aktiviteter. Næste arrangement: Distriktsklubmøde 20. oktober i Holsted. 15. Afslutning. Niels Hejslet afsluttede aftenen med følgende ord: Husk det er os, der kan bringe vandet i oprør - og udsende ringe, der når ud til alle i klubben, ja længere ud!. Derefter udtalte Niels Hejslet vores motto. 5