Iver Eriksen har meldt afbud. Jytte Faitanini fra udlejningen deltog i det første punkt på dagsordnen.

Transkript

1 78 Referat fra bestyrelsesmøde i Vivabolig den 4. maj 2010 Start kl , slut kl Tilstede var Brian Skræm, Frede Skrubbeltrang, Ann Bylund Andersen, Søren Andersen, Christian Vestergaard, Eigil Stausholm, Mogens Blicher Hansen, Jan Kristensen og Lotte Bang. Iver Eriksen har meldt afbud. Jytte Faitanini fra udlejningen deltog i det første punkt på dagsordnen. Dagsorden: 1. Udlejningsregler udlejningspersonalet deltager 2. Velkomst og godkendelse af dagsordnen samt referat fra sidste møde 3. Spørgsmål og kommentarer til direktionsrapporten 3a Strategiplan og økonomi for håndværkerafdelingen 4. Repræsentantskabsmøde1. juni Vedtægter Vivabolig - lovændringer 6. Udformning af referater 7. Udkast til årsregnskab for 2009 budget forudsætninger 2010/ Dato og forslag til emner til næste møde 9. Eventuelt 10. Resume af beslutninger 1. Udlejningsregler udlejningspersonalet deltager Jytte Faitanini gennemgik de ændringer der er i den nye lovgivning og havde lavet et oplæg fra administrationen. 1. Vi skal tage stilling til om vi fortsat ønsker fortrinsretten for børnefamilier - bibeholdes 2. Flexible udlejningsregler godkendt af Aalborg Kommune. Ungt par under 30 år er ligestillet med familie med børn til 4 rums lejligheder på 3. og 4. sal. slettes, da systemet ikke kan administrere reglen, de unge siger nej tak de er for dyre. Søren Andersen mener det er vigtigt vi tænker på beboersammensætningen bliver så bred som muligt. Ann siger at det var af hensyn til at få noget stabilitet og fastholdelse derfor fortrin til par for 50+. Ann spørger om det kan være differentieret fra afdeling til afdeling er ligestillet med familier med børn i stue og 1. sal ændres til at enlige 50+ er ligestillet med par i stue og 1. sal. Par kan allerede få 4 rums op til 90 m2. 4. Boliggaranti indenfor 3 år efter fraflytning ingen begrænsning for antallet - boliggarantibevis udvides så det også gælder for Limfjorden. Bibeholder 50+ er ligestillet med familier med børn i stue og 1. sal

2 79 5. Fortrinsret ved brudt parforhold med fælles børn, 2 årsregel - Bibeholdes men 2 årsreglen slettes. Skal ventelistepladsen bevares, når man får en bolig Nej uændret. Skal lejere fremover have ancienniteten på oprykningslisten fra det tidspunkt, hvor de er opnoteret på den almindelige venteliste. Nej - uændret Uændret men 2 årsreglen slettes. Ændring af anciennitetsordningen kan tidligst ske 10 år efter, at seneste ændring af anciennitetsordningen er trådt i kraft. Den første ændring af anciennitetsordningen. 2. Velkomst og godkendelse af dagsordnen og referat fra sidste møde Brian bød velkommen. Ingen bemærkninger til dagsorden, punkt 7 i referatet mandag rettet til tirsdag, referatet herefter godkendt. Ann undrer sig over at der ikke er sendt noget ud omkring strategi og økonomi på håndværkerafdelingen. Lotte tilføjer at det kommer under punktet. 3. Spørgsmål og kommentarer til direktionsrapporten Lotte Beklager meget at den først er udsendt i går aftens Østparken Afdeling 9 Gundorflund, som er nedslidt og utidsvarende. Mogens har lavet en aftale med LBF på mandag for at se på mulighederne for støtte selv om det er en ustøttet afdeling. Ellers ingen bemærkninger 3a. Strategiplan og økonomi for håndværkerafdelingen Udleveret økonomisk beregning pr. 31/ som viser et lille overskud på kr , men der er ikke taget højde for lager regulering, da varelageret kun tælles op en gang årligt. Fremtiden for håndværkerafdelingen. Når vi ser på situationen i byggesektoren, skønnes der ikke at blive en større ændring af situationen før om 3 til 4 år efter den nuværende kendte oplysning fra byggesektoren. Dette vil betyde, at der stadigvæk vil være billige licitationer til omkring kostprisen eller under, det vi så i forbindelse med licitationen i Østparkens afdeling 1 om tage, hvor licitations

3 80 resultat lande på 9,2 mil. Kr. og overslaget oprindelig som var på 18 mil. Kr. dog korrigeret til mil. Kr. lige inden licitationen. Med disse ting for øjet vil det ikke kunne betale sig at lave stører arbejder i eget regi med det ansvar der her medfølger, dog kan vi risikerer, at nogle håndværker går konkurs eller standser betalingerne også for gamle firmaer, i det Danske Bank stadigvæk forventer en større hensætning på lån til mindre og mellem store virksomheder. Vi skønner derfor at håndværker afdelingen er færdig med større arbejder, at vi bør drosle afdelingen ned til ren spjæld arbejder som tidligere i Østparken i hvert fald for en periode. Dette betyder, at ved at inddrage håndværkerafdelingens lokaler, som afdeling 3 har lånt uden husleje i gennem en årrække, og lave det om til velfærds rum for håndværkerne vil afdeling kunne fungerer i de nuværende lokaler et godt stykke ud i fremtiden. Krav fra arbejdstilsynet at der laves velfærdslokaler. Der har været en kulturforskel mellem Østparkens og Limfjordens ejendomsfunktionærer som er ved at udjævnes. Vi skoler generelt vore ejendomsfunktionærer i højere og højere grad til selv at lave noget af det håndværksmæssige arbejde. Christian spørger hvorfor Limfjordens ejendomsfunktionærer ikke bruger håndværkerafdelingen som forventet. Der er flere årsager, kultur, billigere priser hos lokale håndværkere samt at håndværkerne har været booket op til store entrepriseopgaver. Vi skal være konkurrence dygtige. 4. Repræsentantskabsmødet 1. juni 2010 Vi starter med spisning og dialogmøde inden selve dagsordnen. Emnet kunne være tilsynet i Aalborg Kommune og den nye styrelsesreform, vi kunne invitere Kim G. Pedersen. Frede Skrubbeltrang, Christian Vestergaard og Iver Eriksen er på valg. 5. Vedtægter Vivabolig - lovændringer Det udsendte forslag til vedtægter

4 81 6. Udformning af referater Man kan lave et åbent referat og et lukket referat, eller lægge hele referatet ud, med undtagelse af personsager og byggesager. Gennemlæst af Brian, Frede, Mogens og Lotte inden det bliver lagt på hjemmesiden. 7. Udkast til årsregnskab for 2009 budget forudsætninger 2010/2011 Vedtaget at lægge åbne referater på hjemmesiden Der er overskridelser af budgettet vedrørende løn og feriepenge til fratrådt medarbejder og udbetaling af overarbejde. Der er overskridelse af kontorholdsudgifter vedrørender annoncer, Vivaarrangementer, åbenthus, 60 års fødselsdag og juletræsfest. Overskridelse af kontorlokaleudgifter vedrørende vedligeholdelse og rengøring i forbindelse med nye lokaler. Ekstraordinære udgifter til oprettelse af Vivabolig er udgiftsført. Lotte foreslår afskrivning af EDB over 3 år, Inventar og indretning af lokaler 10 år, maskiner over 5 år. Herefter er resultatet et underskud på omkring kr , dog er regnskabet ikke endelig lavet færdigt så der kan komme nogle småjusteringer. Budget for 2010 udarbejdes efter samme principper som 2009 Budget for 2011 udarbejdes på baggrund af at vi kan ansætte alle medarbejdere i de respektive boligorganisationer og dermed slippe for at skulle betale moms, det giver en del mere administration. Christian spørger om ikke det på kanten at kreativitet. Lotte siger, nej det er på samme facon som viceværterne i sin tid og anbefalet af K.P.M.G. 8. Dato og forslag til emner til næste møde Evaluering og konstituering af repræsentantskabsmøde Repræsentantskabsmøde tirsdag 1. juni 2010 kl Næste møde er onsdag den 2. juni kl Eventuelt BL åben hus arrangement september Lotte tilmelder os.

5 Resume af beslutninger 1. Udlejningsregler som administrationen forslag undtagen punkt 3 - Ligestilling af par 50+ det bibeholdes som det var. 2. Håndværkerafdelingen sættes i bero og vi laver velfærds lokaler i Strynøgade 3. Skriftlig beretning i forvejen og vi inviterer tilsynet Kim G. Pedersen til at fortælle om tilsynet og styringsreformen 4. Vedtægtsændringer vedtaget, med enkelte rettelser 5. Referater udsendes åbne på hjemmesiden, men gennemgås af Frede, Brian, Mogens og Lotte inden 6. Budgettet udsendes på mail inden repræsentantskabsmødet 7. Næste møde 2. juni 2010 punkter - evaluering og konstituering 8. Åbenthus arrangement BL Brian Skræm Formand Mogens Blicher Hansen Lotte Bang Referent