Mårslet Fællesråd, Referat fra FU-møde

Transkript

1 Mårslet Fællesråd, Referat fra FU-møde Dato: Tirsdag den 20. sept. 2016, kl Mødested: Tilstede: Afbud: Referent: TMG Halhuset Jens Thomsen, Anders Kjær, Troels Laursen, Lars Munk, Finn Larsen, Margrethe Bogner, Poul Håkon Poulsen, Carsten Bedsted Pedersen Anette Poulsen Carsten Bedsted Pedersen Dagsorden: 1. Åbent formøde: Vi forventer besøg fra Gibernakkerne, Toppen og Stilauget 2. Øvrige henvendelser og sager siden sidst o Opsamling på møde med Aarhus Kommune og forslagsstillere o Andre? 3. Planlægning af møder om Helhedsplanen o Ny dato og indhold for borgermøde o Forberedelse af debatmøde med kommunen o Forberedelse af udkast til helhedsplan o Forberedelse af møde med Brugsens bestyrelse 4. Mårslet bladet 1. Drøftelse af fremtidig besætning 5. Evt. Referat Dagsorden godkendt 1. Åbent møde a. Fremmøde fra Grundejerforeningerne Gibernakkerne (dækkende Langballevænget), Toppen (dækkende Langballevænget B), samt Mårslet Stilaug, repræsenteret ved Jørgen Brandt Andersen, Søren Riber og Erhardt Nielsen. b. De to Langballevænget-relaterede ejerforeninger (v. Søren og Erhardt) fremlægger forslag vedr. arealer ved Langballevej, spildevandspumpestationen og jernbanen: Forslag vedlagt her: Forslag vedr. arealer c. Mårslet Stilaug (v. Jørgen) supplerer Gibernakkernes og Toppen s forslag med 4 mere generelle forslag og prioriteter omkring sti- og forbindelses-ønsker i og omkring hele Mårslet. Forslag vedlagt her: Stilaugets forslag 2. Øvrige henvendelser siden sidst Side 1

2 a. Møde med Aarhus Kommune vedr. fremlæggelse af 7 konkrete forslag i sidste uge. 3. Planlægning af møder om Helhedsplanen a. Oplysning og annoncering af informationsmødet med Aarhus Kommune: i. Tydeliggørelse på Nettet: Carsten ii. Bannere ved rundkørsler samt Ekstrablads -holdere: Finn iii. Afklaring med Aarhus Kommune af overskrift og tekst på info om mødet: Anders afklarer med Aarhus Kommune b. Næste borgermøde på Testrup (oprindelig den 11. okt.): Torsdag den 3. nov. Kl i. Første prioritet: Sognegården (Jens spørger) ii. Anden prioritet: Wilhelmsgaard c. Historisk udvikling og lokalsamfundsbeskrivelse udarbejdes (Finn og Anders) d. Samlet plan opdateret se bagest i dette dokument. e. Møde med Brugsen omkring udvikling af torvet. Kommunikation med formand for Brugsen etableret, møde mellem Brugsens bestyrelse og FU planlægges. I første omgang sendes kort beskrivelse af de overordnede tanker fra FU til Brugsens bestyrelse (Anders forfatter skriv). Forslag til møde med Brugsen og FU kunne være den 25. okt., hvor begge bestyrelser har bestyrelsesmøde. 4. Mårslet Bladet a. Vi afventer næste nummer af Mårslet Bladet, hvor Leder samt Nyt fra Fællesrådet omhandler behovet for nye kræfter. b. Næste skridt i processen kan være en ide-workshop blandt mulige interessenter. 5. Eventuelt a. Indlæg til Mårslet Bladet Fokuspunkter fra dagens møde til indlæg i Mårslet Bladet næste gang: (til [email protected], cc til [email protected], Times New Roman 11) Nyt fra seneste FU-møder den 20. september TBD når vi nærmer os deadline Næste møde i Fællesrådet er den 20. september. Ligeledes deltager Fællesrådet i en præsentations og koordineringsmøde med Aarhus Kommune den 13. september. Som altid er input, ideer og kommentarer til FU er meget velkommen på [email protected]. Se yderligere i referatet på Side 2

3 Side 3

4 Kommunen Borgermøder Mårslet FU 29. juni Planlægningsmøde 16. august kl Besigtigelse af Mårslet med FU og Aarhus Kommune. Møde efterfølgende i Borgerhuset med fælles spisning. 23. august FU møde 30. august kl Borgermøde II 5. september FU møde (koordinering) 13. september kl Forslagsstillere i Mårslet præsenterer projekter på Rådhuset for FU og Aarhus Kommune. Fra kl 1800 er der spisning og møde mellem FU og Aarhus Kommune uden deltagelse af forslagsstillere Uformelt ikke fastsat Koordinering af debatmøde 27. september Opsamling på debatmøde og proces 20. september FU møde 1. oktober: Slut for input 11. oktober kl Orienteringsmøde med deltagelse Side 4

5 2130 af Aarhus Kommune 25. oktober Møde mellem FU og Aarhus Kommune 3. nov. Kl Borgermøde III Side 5