Tovholdergruppemøde Turisme Business Region North Denmark 21. oktober 2015 Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø
Deltagere Lise-Lotte Stisager Frederikshavns Kommune Tanja Christiansen Morsø Kommune Martin Storgaard Jammerbugt Kommune Lisbeth Bilde Hjørring Kommune Rasmus Jerver Vesthimmerlands Kommune Ole Riis Thisted Kommune Carsten Mogensen Region Nordjylland Lars Enevold Pedersen Destination Nordjylland Anette Møller Aalborg Kommune Trine Søndergaard Pedersen Mariagerfjord Kommune Rasmus Engsig BRN Sekretariat Afbud: Bodil Christensen Rebild Kommune Deltagere fra Erhvervsforum: Bruno Mølgaard Konsulent Jammerbugt Kommune Jesper Overgaard Jesperhus Resort Morsø Kommune Jan Brusgaard Feriepartner Thisted Kommune 2
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 06.08.15 3. Kort orientering 4. Samarbejdet med Erhvervsforum 5. Nyt kommissorium 6. Orientering om Fremkom3 7. Mødekalender for 2016 8. Eventuelt 3
1. Godkendelse af dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden Referat: Dagsordenen godkendes. 5
2. Godkendelse af referat 06.07.15
2. Godkendelse af referat 06.07.15 Referat: Referatet godkendes. 7
3. Kort orientering Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Øvrige møder i BRN: Lise-Lotte Stisager giver en orientering om relevante opsamlingspunkter fra møderne den 18. september i bestyrelsen og erhvervsforum samt det kommende strategiseminar den 30. oktober. Incoming Nordjylland: Det godkendte BRN projekt Incoming Nordjylland, vurderes at være i konflikt med erhvervsfremmeloven, og skal derfor revideres. Der er nedsat en arbejdsgruppe til at udforske mulighederne herfor. Lise-Lotte Stisager og Lars Enevold giver en kort orientering herom. Mapping af Data: På direktionsmødet den 12. juni 2015, blev tovholdergruppen for infrastruktur bedt om undersøge mulighederne for igangsættelse af projekter vedrørende Open Data og Big Data. I den sammenhæng er der blevet udarbejdet et notat om temaet, som danner udgangspunkt for der videre arbejde. Notatet er vedhæftet i bilag 1, og kan læses efter interesse. Arbejdet på et projekt vedrørende Mapping af data indenfor nordjysk turismefremme, som tidligere er blevet foreslået i tovholdergruppen for turisme, vil derfor med fordel kunne vente til, at tovholdergruppen for infrastruktur er færdig med processen for afdækning af muligheder. 8
3. Kort orientering Referat: Øvrige møder i BRN: Tovholdergruppen og medlemmerne fra erhvervsforum tager orienteringen til efterretning Incoming Nordjylland: Tovholdergruppen og medlemmerne fra erhvervsforum tager orienteringen til efterretning, og projektet sættes på dagsordenen til tovholdergruppemøde den 8. december 2015. Såfremt projektet forsætter i en ny form, ønsker tovholdergruppen at blive involveret i at kvalificere revideringen. Anette Møller fra Aalborg Kommune indtræder i arbejdsgruppen for revidering af projektet og foreslår endvidere, at incomingfunktionen kan udvikles i kommunalt regi og derpå sælges til private aktører. Mapping af data: Tovholdergruppen og medlemmerne fra erhvervsforum tager orienteringen til efterretning. Tovholdergruppen for Infrastruktur planlægger en temadag om Big Data og Open Data i primo 2016, hvor interesserede deltager fra tovholdergruppen og erhvervsforum får mulighed for at deltage. 9
4. Samarbejdet med Erhvervsforum Det indstilles, at tovholdergruppen: Drøfter arbejdsgangen for samarbejde med og involvering af erhvervsforums medlemmer Sagsfremstilling: På tovholdergruppemødet den 6. august 2015 blev samarbejdet med erhvervslivet drøftet, herunder inddragelse af erhvervsforum. Det blev besluttet at erhvervsforum på kort sigt vil blive involveret i processen for Destination Nordjyllands nye strategi herunder dagens strategiseminar. På længere sigt er ambitionen dog, at de relevante medlemmer af erhvervsforum bliver involveret i generering af idéer til nye projekter, samt i den tidlige udviklingsfase for forslåede projekter. Opdraget for erhvervsforum er, at gruppen, på lige fod med tovholdergruppen, kan komme med forslag til nye projekter, input til projekter under udvikling samt kvalitetssikring af de projekter, der er til beslutning i bestyrelsen. For at skabe de bedste forudsætninger for de projekter, der drøftes og udvikles i tovholdergruppen, er det derfor centralt, at der foregår en løbende dialog med og involvering af relevante medlemmer fra erhvervsforum. 10
4. Samarbejdet med Erhvervsforum Referat: Drøftelsen indledes med en runde om forventningerne til BRN. De centrale punkter er: at det er vigtigt med en klar arbejdsdeling mellem BRN og de øvrige aktører inden for turismefremme, erhvervsfremme og regional udvikling i øvrigt. Det fremhæves, at BRN eksempelvis ikke skal fungere som en parallel organisering til vækstforum. at det er vigtigt, vi favner bredt og ikke kun har fokus på de nordjyske styrkepositioner at tovholdergruppen skal rette fokus på, hvad erhvervslivet efterspørger, så de rette indsatser og projekter prioriteres Erhvervsforums medlemmer efterspørger konkret: en klar arbejdsdeling, så medlemmerne af erhvervsforum kun indgår der hvor det er væsentligt, og hvor de gør nytte. at de bliver involveret i tovholdergruppens arbejde, da de gerne vil bidrage aktivt til BRN. at BRN fortsat har fokus på igangsættelse korte konkrete projekter, og løbende at fremhæve de resultater som samarbejdet skaber. Af konkretet fokusområder foreslås: fokus på rammevilkårene for turismevirksomheder og turismefremme samt muligheder for at påvirke disse gennem BRN. fokus på spændingsfeltet mellem erhvervs- og turismefremme. Det vurderes, at der i flere sammenhænge er et uhensigtsmæssigt skarpt skel mellem de to områder, hvilket kan betyde begrænset adgang til hjælp med erhvervsudviklingen til små og mellemstore turismevirksomheder. et kompetenceløft med fokus på mellemlaget i nordjysk turisme, hvor omdrejningspunktet ikke blot er værtskabskurser, men udvikling af ledelse, produkter og generel forretningsforståelse. Der er opbakning til at arbejde videre med de forslag, der ligger i Jesper Overgaards oplæg fra VisitNordjyllands strategiseminar (vedhæftet med referatet). Det besluttes endvidere at Flemming Larsen, direktør for Væksthus Nordjylland, samt Marianne Gade, formand for Nordjyske Erhvervschefers Samarbejdsgruppe (NES), inviteres til at deltage in næste tovholdergruppemøde. 11
5. Revideret kommissorium Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning. Drøfter implikationer for tovholdergruppens arbejde Sagsfremstilling: På direktionsmødet den 21. august blev der godkendt et revideret kommissorium for tovholdergrupperne i BRN (se bilag 2). På samme møde blev en procesmodel godkendt (se bilag 3), som beskriver, hvorledes nye projekter behandles i BRN. Rasmus Engsig giver en kort præsentation heraf og om mulige konsekvenserne for tovholdergruppens videre arbejde. 12
5. Revideret kommissorium Referat: Dagsordenspunktet udskydes til tovholdergruppemødet den 8. december 2015. 13
6. Orientering om Fremkom3 Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Carsten Mogensen giver en kort præsentation af det igangværende arbejde med Fremkom 3. Præsentationen sendes ud efterfølgende. 14
6. Orientering om Fremkom3 Referat: Tovholdergruppen og medlemmerne fra erhvervsforum tager orienteringen til efterretning. 15
7. Mødekalender for 2016 Det indstilles, at tovholdergruppen: Tovholdergruppen godkender mødekalenderen for 2016 Sagsfremstilling: For at tovholdergruppemøderne placeres strategisk ift. møderne i sekretariatsledelsen, direktionen og bestyrelsen foreslås følgende mødedatoer i 2016: Onsdag den 2. marts Aalborg Kommune kl. 13.00-15.30 Tirsdag den 3. maj Frederikshavn Kommune kl. 12.30-15.00 Torsdag den 23. juni Morsø Kommune kl. 12.30-15.00 Fredag den 14. oktober Thisted Kommune kl. 12.30-15.00 Mandag den 5. december Hjørring Kommune kl. 12.30-15.00 16
7. Mødekalender for 2016 Referat: Tovholdergruppen godkender mødedatoerne med undtagelse af mødet mandag den 5. december 2016, som i stedet rykkes til torsdag den 8. december. 17
8. Eventuelt