. Vildtbanegård II s Billardklub Klub Manual.......... Version 29 - Oktober 2014 Manualen opdateres efter hvert besluttende møde i klubben og tilføjes længerevarende beslutninger. Dette for senere, på en nem måde at kunne finde frem til hvad der er gældende regler i klubben. Seneste rettelser er indskrevet med rød farve.
Adgang UDEN for åbningstiderne Gavepolitik Gæsteregler og spilleret Gæster ved arrangementer Kantinepriser ved specialarrangementer Turnering KJ- Ure Cup - DDBU Tilskud Kontingent - returbetaling Kontingent - restancer Køskabe Medlemstyper Ordensreglement kort / terningespil Salg - Ud af huset Spisning ved turnering - hjemme Skomagerregler Spiritus - medbragt Vagt - Vagtøl efter kl. 24 Vagt - Adgang og benyttelse af toilet Vagt - Bytning af øl pga. kvalitet VagtFest Vagt - Lukke og spilletider Vagt - Lørdage Søn- & Helligdage uden for åbningstiden Åbent hus - ved f. eks. fødselsdag 2
Beslutninger og dato Adgang UDEN for åbningstiderne 06. 06. 2006 Rev November 2011 Det er tilladt for medlemmer med nøgle at benytte klubben til træning på alle dage, i tidsrummet 10.00 til åbningstid, med undtagelse at de dage hvor bestyrelsen har vedtaget at der ikke må åbnes (FERIE OG HELLIGDAGE). Og dage hvor der afholdes turneringer. Gavepolitik 27. 05. 2001 Rev. Maj 2011 Man fejrer medlemmers fødselsdage ved 40, 50, 60, 65, 70, 75, & 100. Alle bestyrelsesgodkendte gaver i sådanne anledninger kan dækkes med gaver til kr. Max. 300,- Gæsteregler og spilleret 02. 10. 2007- Rev. August 2013 Mht. interesserede potentielle medlemmer, kan de første gang komme gratis. Når et medlem inviterer en gæst med i klubben, skal gæsten gå sammen med medlemmet, som har inviteret gæsten med i klubben. Næste gang skal betales gæstekort. Klubben har medlemsstop ved 60 medlemmer. Interesserede udefra optages på en venteliste. Alle beboere fra VB I,II,III og IV kan blive optaget som medlem. Ungdomsmedlemmer er undtaget fra ventelisten og tæller ikke med i Maks antal på 60. 06. 12. 2004 Adgang til spillelokalet på turneringsdage... Der er KUN adgang til benyttelse af de store borde for: Klubmedlemmer som spiller keglebillard. Gæster, har INGEN adgang. 04. 10. 2004 Rev. Febuar 2013 Fastlæggelse af klubregler om gæster og spil på de store borde. gæster med billarderfaring må spille på store borde. 3
Fest arrangementer og Gæster 1. 06. 2008 - Rev. November 2012 Gæster ved arrangementer kan deltage ved indbetaling af de beregnede faktiske udgifter. Gæster er KUN kone, mand, kæreste, ven eller veninde. Dog maksimalt én gæst pr. medlem. Medlems PAR (Samlevende) kan ikke begge medtage gæster, hvis begge deltager. Arrangementer hvor gæster kan deltage er typisk Julefrokost, sommerfest og lignende. Præmiebanket og ålegilde er KUN for medlemmer. Det er muligt at tilmelde sig et festarrangement hvor man ikke ønsker at deltage i spisning og det er ligeledes tilladt for MEDLEMMER at møde uanmeldt til et arrangement. I begge tilfælde betales kr. 100,- for deltagelse. For at kunne deltage i klubbens fest arrangementer til medlemspris skal man være godkendt medlem.(bestyrelsesgodkendelse efter første 3 mdr.) Ved gratis arrangementer betales 100 kr. i depositum ved tilmelding, beløbet betales tilbage ved ankomst til arrangementet. Kantinepriser ved specialarrangementer 08. 12. 2008 - Rev. 8.01.2010 Ved Nytårsfester og lignende er øl og vand til alm. Klubpris. Andet medbragt skal hjemtages ved arrangementets afslutning. Turnering SBBS, DDBU Tilskud 19. 4. 2010 - Rev. April 2014 SBBS Licensen til SBBS betaler spilleren selv p.t. 100,00 kr. Spilleren betaler selv tilmeldingsgebyrerne til KJ-Ure Cupperne, men kan få dem refunderet af klubben hvis han/hun har deltaget i mindst 4 KJ-Ure Cupper i samme sæson, kan udbetales når KJ-Ure Cuppen er slut. DDBU Licensen til DDBU betaler spilleren selv p.t. 200,00 kr. Fornyelse/ - erstatning af licenskort er for egen regning p.t. 50,00 kr. Klubben betaler for holdtilmeldingerne, dog undtaget pengeturneringer eks, Tenax Tilskud til transport generelt til Bornholm Til Bornholm kan der søges om tilskud til rejseudgifter. Tilskud til skjorter /Polo shirt Klubben yder tilskud op til maks. 100,00 kr. mod forvisning af kvittering, (1 stk. pr. sæson) 4
Klubbens spilledragt Hvid skjorte /Poloshirt med logo, sorte bukser/- nederdel, sorte sko samt sorte strømper. Spillere under 18 år, må ikke deltage i turneringer med pengepræmier. Kontingent 5. 01. 2009 Returbetaling Rev. November 2012 Hvis man betaler kontingent forud og melder sig ud, kan man normalt ikke få resterende penge retur? Dette kan tages op individuelt på et bestyrelsesmøde. Betaling for en hel sæson skal ske senest 30.September for at opnå 1 md. rabat. 3. 06. 2002 Rev. Juli 2013 Restancer Man enedes om at tidligere pga. restance slettede medlemmer for at komme i klubben på gæstekort, skal betale 3 måneder bagud, og 3 måneder forud d.v.s. (kontingent,før adgang). Køskabe 08. 11. 2008 Prisen på kø skabene er kr. 100,- i depositum pr. skab pr. medlem, som medlemmet får tilbage når de afleverer nøglen og hvis nøglen er blevet væk koster det 100,- igen. 04.08. 2008 Rev. Maj 2011 Bestyrelsen står for udleveringen af nøgler til disse skabe. Nøgle nr. 2 må under ingen omstændigheder udleveres til medlemmer. Medlemstyper 20. 08. 2005 rev. November 2012 Vi har følgende medlemstyper: Senior over 18 år, Ungdom under 18 år, Æresmedlem og Pensionist. (Pensionist betyder alle former for pensionsmodtagende medlemmer uanset alder) Medlemmer med længerevarende sygdom kan efter bestyrelsens godkendelse, være hvilende (Kontingentfri) medlem i et halvt år 5
Ordensreglement kortspil og terningspil etc. 05. 02. 2007 Rev OKTOBER 2014 Rafling og kortspil må KUN foregå ved kontorbordet og alle former for pengespil er IKKE tilladt. 1. Irettesættelse eller påtale, fra vagten eller et tilstedeværende bestyrelsesmedlem skal omgående respekteres. 2. Det er ikke tilladt at spille med ure, smykker samt nøglebundt hængende i bukserne. 3. Materialerne skal behandles med omhu, alle borde støvsuges før brug HVER DAG. Hvis en DDBU kamp startes før kl.19.00 er det VB II`s holds pligt at støvsuge alle bordene i spille lokalet. Overtøj skal anbringes i garderoben. 4. Kendeligt berusede personer må ikke opholde sig i klubben. Ved festlige lejligheder gælder fælles selvjustits. 5. Dårlig opførsel og støjende adfærd kan medføre karantæne for kortere eller længere tid. 6. Tændte mobiltelefoner må ikke være til gene for turneringsspillere, derfor henstilles al mobilsnak nedenunder. Benyttelse af raflebægre og andre spil må kun foregå ved kontorbord, og på dage hvor der ikke afholdes turneringer. 7. Drikkevarer må ikke medtages i klubben. Madvarer må medtages, men skal indtages ved bordet på kontoret. 8. Håndmad og snacks må ikke nydes under spillet. Efter spisning skal hænderne vaskes, inden man går til bordet igen. 9. Alle medlemmer skal rydde op efter sig inden de forlader klubben, herunder tildække billardbordene. 10. Unge mellem 8 og 14 år, må kun spille under opsyn (vejledning) af en voksen og indtil kl. 21:00, hvor de bliver sendt hjem, med mindre der foreligger skriftlig besked fra forældrene. 11. Gæster må kun benytte ½ match bordet med mindre de kan fremvise licenskort, gyldig medlemskort fra klub under SBBS / DDBU eller er kendt som habile spillere. 12. Medlemmers pårørende kan gratis besøge klubben i begrænset omfang. Hvis de vil spille billard betales gæstekort. 13. Nye ikke godkendte medlemmer, kan tilmelde sig interne såvel som eksterne turneringer i DDBU og SBBS regi. 14. Ved arrangementer under DDBU, gives der ikke vagtøl samt dommervand mere. Salg Ud af huset 29. 04. 2000 Der må ikke sælges eller medbringes øl og vand ud af huset. 6
Spisning ved turnering - hjemme 9. 02. 2008 Når klubben er åben, er det lange bord oppe ved baren fredet til medlemmerne, og holdene må finde en anden løsning på spisning, bordet nede ved kontoret er stort nok til 2 hjemme hold. Skomagerregler 9. 06. 2008 Det er vedtaget i SBBS at ballen godt må ramme banden ved trilling af udlæg, Da vi er medlem af SBBS gælder denne regel også her i klubben for skomager udlæg. Skomager - Fredagsturnering 8. 01. 2010 Rev. August 2014 Når der i hjemmekampe i DDBU regi, holdturneringer og individuelle turneringer, kan fredagsturneringen tidligst begynde, når disse kampe er afviklet. Spiritus - medbragt 01. 03. 2009 Indtagelse af medbragt spiritus i forbindelse med spisning, kan tillades efter forhåndsgodkendelse af bestyrelsen i hvert tilfælde. Der kan på samme tid søges om flere lignende arrangementer f. eks DDBU hjemmekampe. Dette gælder f.eks. også Ålegilde, Mortensand og lignende. Ansøgeren skal angive hvilken og hvor meget spiritus der medbringes. Nytårsaften -arrangementer kræver ikke nøjagtig mængde og type angivelse, men det er ikke tilladt at medbringe varer der findes i klubbens sortiment. Vagt 2. 05. 2011 Vagtfest Det er kotume at der én gang årligt afholdes en vagtfest som betales af indkomne drikkepenge i bøtten og at bestyrelsen støtter med kr. 100,- pr. DELTAGENDE vagt. 9. 02. 2008 Vagtøl efter kl. 24 Man har vedtaget hvorvidt der skal gives vagtøl efter kl. 24. på fredage og lørdage. Man vedtog ved afstemning: 1 vagtøl pr. time til lukketid. 7
31. 05. 2010 - Adgang til køkken og toilet Ingen medlemmer har adgang til køkkenet uden vagt ansvar. Benyttelse af toilet ved køkken er KUN for vagten og medlemmer som pga. sygdom eller lignende har bestyrelsens skriftlige tilladelse. En sådan tilladelse gælder IKKE på dage hvor der er turnering med ekstern deltagelse eller på dage hvor der er mad i køkkenet. 08. 12. 2008 Bytning af øl/vand pga. kvalitet Vedr. bytte øl. Hvis et medlem får en dårlig øl skal den kunne byttes. Fremover skal de byttes. (maks. 2 tåre). 08. 12. 2008 - Lukke og spilletider rev. August 2012 På hverdage fra mandag til torsdag er åbnings og lukketiden fra kl.18.00 til 23.00 hvor alle skal være ude, på nær vagten, så denne har mulighed for at tørre bordene af. Sidste spil må startes senest kl. 22.00 og sidste udskænkning senest kl. 22.30. Vagten kan holde åbent til kl. 24.00 og sidste spil og udskænkning forlænges en time. På fredage og lørdage kan man holde åbent til kl. 01.30 hvis vagten er villig til dette. Hvor alle skal være ude, på nær vagten, så denne har mulighed for at tørre bordene af. - Sidste spil må startes senest kl. 00.30. Og sidste udskænkning senest kl. 01.00. Regnskabet SKAL laves inden kl. 24:00, salg efter kl. 24:00 skal lægges i trådkurven. Vagten kan hvis der ingen medlemmer/gæster er tilstede lukke tidligst kl 21. På alle spilledage kan vagten overtages af en nøglebærende medlem. Det skal noteres på dagsedlen HVEM der overtager. Bevilling er godkendt til kl. 02:00 fredag og lørdag. Vagten har stadig lov til at lukke kl. 23. vi gør som vi plejer og kører løst regnskab i trådbøtten efter vagt. Trådbøtten skal anbringes på aftalt sted. 1. 09. 2008 Adgang på lukkedage Bevilling. Når man som bestyrelsesmedlem eller vagt ejer (nøglebærer) lukker klubben op på en lukket dag, har man ansvaret for salg osv. og for at lukke klubben af igen, aflægge regnskab. - Hvis man er i tvivl om klubben har åbent så ring og hør. Rev 05. 12. 2010 Søn og helligdage og lørdage uden for åbningstiden Rev. 1. 09. 2014 Lørdagsåbent - prøveperiode fra 1.10 31.12. 2014 Klubben har åben fra kl. 15:00 til 21:00, vagten kan ikke overtages af andre nøglebærer, det er derfor vagten der også selv lukker og slukker ved vagtens ophør. 8
Åbent hus ved f.eks. fødselsdag 05. 02. 2007 Et sådant arrangement skal forhåndsgodkendes af bestyrelsen og den afholdende person må KUN servere i maks. 2 timer Normalt tilbydes priser til 80 % af normalprisen. 9