Samlet regelsæt for Vejgaard Cykelmotion (VCM)

Transkript

1 1 Samlet regelsæt for Vejgaard Cykelmotion (VCM) Dateret Regelsættet redigeret og opdateret d Indhold: Vedtægter Regler for kontingent indbetaling Regler for tilmelding til arrangementer Regler for deltagelse i løb Regler for kørselsrefundering Information vedrørende træning Information vedrørende hjemmesiden

2 2 Vedtægter for Vejgaard Cykel Motion 1 Klubben blev stiftet Klubbens navn er Vejgaard Cykelmotion (VCM) Klubbens hjemsted er Aalborg Kommune. Klubbens adresse er identisk med den til enhver tid siddende formands adresse. 2 Klubbens formål er at øge interessen for motionscykling ved sportslige arrangementer. 3 Som medlem kan optages alle interesserede og som ønsker at dyrke cykelmotion. Børn under 15 år kan kun deltage i træning og løb iflg. med en forælder, værge eller anden ansvarlig voksen. En forudsætning for deltagelse er, at man har en racercykel. Der stilles ikke noget krav til kvaliteten af cyklen, blot skal udstyret være i orden så tekniske defekter ikke ødelægger turen for andre. Man skal forventeligt være i stand til at møde op og deltage i klubbens almindelige træning. 4 Den øverste myndighed i klubbens anliggender er generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig, såfremt ¼ af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Eventuel indsigelse mod generalforsamlingens gyldighed skal fremsættes umiddelbart efter valg af dirigent. En gang årligt, ordentligvis i februar måned, afholdes ordinær generalforsamling, til hvilken medlemmerne indkaldes med min. 14 dages varsel. Indkaldelsen til generalforsamlingen foregår ved og annoncering på klubbens hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremlægges skriftligt og skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Dagsorden skal indeholde: - Valg af dirigent - Formandens beretning - Fremlæggelse af regnskab som skal godkendes af generalforsamlingen - Fastlæggelse af kontingent - Behandling af indkomne forslag - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter - Valg af Revisor - Eventuelt.

3 3 Stemmeret har alle medlemmer, der senest 1. januar i samme år, som den ordinære generalforsamling afholdes, er blevet medlem, og som ikke er i restance med kontingentindbetaling. Afstemningsmetoder afgøres af dirigenten, men såfremt ét medlem ytrer ønske derom, skal der foretages skriftlig afstemning. 5 Klubbens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. 2 suppleanter vælges ligeledes på den ordinære generalforsamling for ét år ad gangen. Efter tur afgår 2 medlemmer på lige årstal og 3 medlemmer på ulige årstal. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer, sekretær samt 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og 2 andre bestyrelsesmedlemmer er til stede. 6 Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Klubbens midler skal indsættes på bank- og eller girokonto. Kassereren skal på forlangende forevise klubbens regnskabsmateriale, bøger, bilag m.v. samt den eventuelle kontante kassebeholdning for klubbens øvrige bestyrelse. Regnskabet skal godkendes af en, på generalforsamlingen valgt, revisor. Tegningsberettiget for klubben er formanden og kassereren. Samtlige udgifter skal godkendes af bestyrelsen. 7.1 Klubbens opløsning kan kun finde sted på en ekstraordinær generalforsamling, som indkaldes med 7 dages varsel. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af klubbens medlemmer er fremmødt. Og 2/3 af de fremmødte stemmer for. 7.2 Såfremt der ikke fremmøder mindst halvdelen af klubbens medlemmer, indkaldes til en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, hvor klubben kan opløses med 2/3 kvalificeret flertal. 7.3 Klubbens midler afhændes til almennyttigt velgørende formål, som besluttes af generelforsamlingen med kvalificeret flertal. 8 Ændringer af disse vedtægter kan kun ske på en lovlig indkaldt generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Vedtagelse af et lovforslag kræver kvalificeret majoritet. Opnås dette ikke bortfalder forslaget.

4 4 Alle forslag til vedtægtsændringer skal offentliggøres senest 4 dage før generalforsamlingen. SÅLEDES VEDTAGET PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN Regelsæt for Vejgaard Cykel Motion. Regler for kontingent indbetaling Kontingent indbetales årligt ved overførsel af beløbet til klubbens konto: (Pt. 500 kr. om året, 250 kr. efter 1. sep.) Og for nye medlemmer tillige prisen for en cykeltrøje (som pt. er 440 kr.) Efter at have indbetalt kontingent, har man ret til at deltage i generalforsamlingen (i.h.t 4 ) samt mulighed for at deltage i de aktiviteter og tilbud klubben tilbyder. Klubbens forskellige faste deltagelse i cykelløb: Andre arrangementer: Regler for tilmelding til arrangementer - Bestyrelsen i VCM beslutter hvilke cykelløb klubben skal arrangere fælles deltagelse i. - Disse løb vil på bestyrelsens initiativ blive lagt ud på klubbens hjemmeside under booking og bestyrelsen sørger for tilmelding. - Til disse løb betaler klubben helt eller halvt deltagergebyr. - Man vil ofte kunne spare på tilmeldingsgebyret ved tidlig tilmelding. Der vil derfor være en sidste tilmeldingsfrist, som skal overholdes. - Såfremt et medlem efter tilmeldingsfrists udløb ønsker at deltage i et løb, skal medlemmet selv sørge for tilmelding. - Efter klubben har indbetalt tilmeldingsgebyr, vil framelding eller udeblivelse medføre, at den af klubben betalte andel af tilmeldingsgebyret skal tilbagebetales til klubben, med mindre man kan finde et andet klubmedlem, der kan deltage i stedet. - I sidstnævnte tilfælde er evt. administrative ændringer og supplerende udgifter som flg. heraf, som ændret navneregistrering m.m. op til de involverede selv at få foretaget. - VCM arrangerer årligt flere cykelarrangementer for klubbens medlemmer. I forbindelse med disse vil der som oftest være en vis egenbetaling. - Disse arrangementer indebærer en stor økonomisk byrde for klubben, hvorfor tilmelding er økonomisk forpligtende for den enkelte deltager. - Bestyrelsen vil tilstræbe at beregne en ca. pris for det enkelte arrangement ud fra det forventede deltager antal. Ud fra denne pris vil der blive beregnet et beløb til egenbetaling. Dette beløb kan variere fra arrangement til arrangement.

5 5 - Egenbetalingen skal overføres til klubbens bankkonto inden tilmeldingsfristens udløb. Medlemmet skal anføre navn og adresse på indbetalingen. - Ved framelding efter en for det aktuelle arrangement fastsat tidsfrist, vil medlemmet blive gjort ansvarlig for halvdelen af den beregnede egenbetaling, i forbindelse med medlemmets deltagelse. Se nedenstående regneeksempel. - Undtaget for ovenstående er de der kan finde et andet klubmedlem som kan overtage pladsen. Dette for at sikre at prisen for de resterende tilmeldte ikke pludselig stiger voldsomt ved mange frameldinger. o Eksempel: Pris pr. deltager: 3000,- Egenbetaling: 1000,- Restbeløb for klubben: 2000,- Betaling ved framelding efter fristens udløb: 500,- Generelt: o Alle indbudte ikke medlemmer betaler fuld pris for VCM arrangementer. o Alle medlemmer kan arrangere deltagelse i andre løb end dem der er bestemt af bestyrelsen. o Man kan få lagt tilmelding ud på booking. o Tilmelding til løb, indsamling af deltager gebyr og betaling foregår på eget initiativ. Regler for løbsdeltagelse Deltager man i et cykelløb, hvor VCM har betalt for løbsgebyr, er man forpligtet til at stille op i VCMcykeltøj. Ved start på løb kan der aftales strategi vedr. Pauser Punkteringer Holdløb/individuelt løb Regler for kørselsrefundering Der ydes ikke generelt refundering af kørselsudgifter til løb.

6 6 I forbindelse med specifikke arrangementer, der arrangeres af klubben, vil bestyrelsen fra gang til gang tage stilling til hvilke tilskud, der skal ydes. Information omkring træning Der trænes fra 1. søndag i marts, hvor der er standerhejsning kl ved Omnihuset på Filstedvej, og frem til 1. søndag i okt. Der trænes: Onsdage kl Fredage kl Søndage kl Her køres typisk mellem km. (Starttidspunkt kan variere) Her køres typisk mellem km. Her køres typisk mellem km (Varierende starttidspunkt). På klubbens hjemmeside findes klubbens ruter, der fornyes med jævne mellemrum. Klubben afholder med mellemrum forskellige arrangementer som afveksling for den normale træning og med efterfølgende hyggeligt samvær i Omnihuset; arrangementerne fremgår af træningsplanen. I VCM overholder man færdselsreglerne inkl. rødt lys. Der skal bruges cykelhjelm. Det er ikke tilladt at bruge tri-styr. Holdene har faste holdkaptajner som er ansvarlig for at gruppen følges ad og kommer samlet hjem (med mindre andet aftales). Navnene på holdkaptajnerne kan ses på hjemmesiden under Træning Træningsruterne er på forhånd fastlagt af klubbens ruteplanlæggere og kan findes på klubbens hjemmeside (se nedenfor). Man bør på forhånd have orienteret sig i ruten og evt. have printet og medbragt rutekortet. Den enkelte er ansvarlig for at finde et start hold, som skønnes at være passende. Viser det sig at holdet kører for hurtigt/langsomt må man ved næste træning forsøge sig med holdet over/under. Man skal være parat til at modtage besked om det fornuftige i holdændringer fra de øvrige medlemmer på holdet. Klubben har fem hold: Hold 5 gennemsnitsfart på km/time. Du skal dog kunne køre en tur på 30 km i nævnte tempo samt være i besiddelse af en racercykel. Hold 4 Hold 3 Hold 2 Hold 1 gennemsnitsfart på km/time gennemsnitsfart på km/time gennemsnitsfart på km/time gennemsnitsfart på km/time

7 7 Der gøres opmærksom på, at hastighederne er vejledende, og at der køres efter vejr og vind. Det tilstræbes at alle kommer samlet hjem. Når der køres ad samme rute, kan de som ønsker at falde tilbage fra en hurtigere kørende gruppe, få en efterfølgende gruppe at køre hjem med. Der er lavet forskellige ruter både med og uden rutesammenfald. Der opfordres til at man gør sig dette klart inden start, således at man ved om man kan komme med en efterfølgende gruppe hjem. Det er holdkaptajnens opgave at sikre samling i gruppen og at den aftalte fart overholdes. Alle ryttere kan bede om at sætte farten midlertidig lidt ned det angives med EN ned eller TO ned svarende til antal km/t når rytteren er kommet til kræfter igen råbes: Med igen. Det skal respekteres at alle ryttere kan få behov for en sådan midlertidig restitutionspause. Vi kører som udgangspunkt altid paradekørsel, når det er muligt. Det henstilles til at gruppen selv tilpasser længden af føringer den enkelte rytter skal tage og at gennemsnitshastigheden ikke bliver øget voldsomt ved føringsskift, således at der opstår hul ned til de efterfølgende ryttere. For at alle får optimalt udbytte af træningen, skal en rytter, der ikke kan følge med gruppens aftalte gennemsnitsfart, flytte hold så træningen kan gennemføres i henhold til holdets planlagte gennemsnit. Således sikres det at gruppens aftalte træning bliver gennemført, med de sportslige krav der giver maksimal glæde for alle. Samtidig undgås at den enkelte rytter ikke bliver presset til at cykle over evne, hvilket medfører nedsat opmærksomhed og dermed risiko for styrt eller anden fare for egen eller andres sikkerhed. Det accepteres at der laves mindre grupper som træner sammen: På et andet tidspunkt som passer dem bedre. Som gruppetræning før deltagelse i et cykelløb. Ud fra et ønske om længere/kortere afstande, flere / færre bakker / hastighedstræning. Dette skal blot være tilkendegivet således at vi kan tilbyde denne træning til andre ryttere med samme ønsker og behov. Under træning er det en selvfølge at man hjælper hinanden ved punkteringer og andre mekaniske defekter. Under træning skal man køre i klubtøj og med hjelm! Hjælperordning Hver onsdag er der hjælperordning til modtagelse af nye medlemmer. Her vil der være erfarne ryttere som vil orientere omkring kørsel i grupper med mere. Ligeledes vil hjælperen sørge for, at nye medlemmer bliver placeret på det rigtige hold. Alle medlemmer forventes at være en del af hjælperordningen, med mindre man aktivt framelder sig. Hjælperen skal orientere generelt om klubben:

8 8 Hjemmesiden Klubtøj Kontingent Træningstider Tilmelding til løb og arrangementer i klubregi Hjælperen skal cykle med på det hold og den rute der skønnes passende til det nye medlem og skal undervejs vejlede i hvordan vi cykler i gruppen: forklare principperne i paradekørsel forklare hvordan vi kommunikerer med hinanden under kørslen: Forfra, bagfra, en række, to rækker, skift, defekt, en ned, samling osv. Hjælperen skal undervejs vurdere, om der er behov for at korte turen af eller han/hun skal lade sig falde tilbage fra gruppen sammen med den nye, hvis ikke vedkommende kan følge med i gruppens tempo. Hjælperen skal ved turens afslutning vejlede den nye rytter i, hvordan den videre opstart skal være: Kan rytteren sluses ind på et af holdene næste gang. Skal rytteren selv have flere kilometer i benene før han/ kan sluses ud på et hold. Har rytteren brug for at cykle med hjælper næste gang. Snakke om vigtigheden i at træne regelmæssigt for at kunne komme op i tempo og cykle længere ture. Give besked videre til holdet/næste uges hjælper Information om hjemmesiden Klubben har en hjemmeside: På denne hjemmeside annonceres bl.a. generalforsamling tilmeldinger til løb nyheder fotografier fra ture og løb Bestyrelsen.