30. september 2013 Bilag A. BESTYRELSESPROTOKOL FOR: Mødegruppe: Bestyrelsesmøde for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Mødetid: 23. september 2013 Mødested: Campus Aarhus Dokument: Beslutningsreferat Til stede: Formand: Næstformand: Lisbeth Knudsen Jesper Jungersen Hans Peter Blicher Christian Kierkegaard Mona Juul Simon Tøgern Medarbejderrepræsentanter: Ole Rode Jensen Karsten Vestergaard Studenterrepræsentanter: Ledelse: Jens Otto Kjær Hansen Lars Poulsen Per Linnemann Larsen Afbud: Christopher Bering Baden Ulrik Petersen Schmidt Lars Werge Crestina Cornett Gæster: Thomas Rasmussen Referent: Jeanne Mørk Hansen
Referat af bestyrelsesmødet den 23. september 2013 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 24. juni 2013 Referatet godkendt uden bemærkninger. 3. Siden sidst Bestyrelsen har pr. brev modtaget en opfordring fra ministeriet til at støtte ledelsen på højskolen i at få implementeret de nye arbejdstidsregler/årsnorm, der betyder, at der ikke længere må indgås lokalaftaler, men at fordeling af arbejdstiden alene sker som en aftale mellem den individuelle medarbejder og arbejdsstedet. Lars Poulsen fortalte, at der på højskolen er indgået en overordnet rammeaftale, der trods navnet Norm og vilkår, fuldt ud lever op til ministeriets krav. Aftalen er blevet præsenteret for både ministeriet og Moderniseringsstyrelsen, der ikke havde væsentlige kommentarer eller indvendinger. Alle hidtidige lokalaftaler er endvidere opsagt pr. 1. august 2013. Karsten Vestergaard opfordrede til, at ledelsen på højskolen gør en ekstra indsats for at skabe tryghed hos medarbejderne, da han oplever, at de ikke er helt afklarede med, hvad den nye aftale betyder for dem konkret. Rektoratet vil give en status i Siden sidst til næste bestyrelsesmøde. Aftale med kinesisk top universitet Samarbejdet er en del af en større national satsning, hvor der i højere grad fokuseres på de fælles interesser frem for forskelle i eksempelvis holdninger til nyhedsformidling. Samarbejdet har et stort fagligt udbytte for såvel os som for de kinesiske studerende. Status vedrørende lokalisering i København og Aarhus De valgte rådgivere er nu i gang med at henvende sig til potentielle investorer for at finde en mulig køber. Rektoratet forventer at få en orientering, når denne runde er gennemført. Medarbejderdøgn 2013 Lisbeth Knudsen gav sammen med David Asmussen, kreativ direktør i Halbye Kaag JWT, et bud på branchens og højskolens udfordringer i fremtiden. Lisbeth Knudsen bad om i forlængelse heraf, at bestyrelsen i nærmeste fremtid reviderer strategiplanen for at sikre, at højskolens undervisningsmetoder er tidssvarende, og at uddannelserne giver de studerende de kompetencer, som udviklingen og branchen efterspørger. 2
Mona Juul supplerede med, at en rundspørge i hendes branche bekræfter det behov for tekstforfattere, som David Asmussen havde påpeget, og at der efter hendes mening er basis for en selvstændig uddannelse af disse. Hun opfordrede endvidere til, at erfaringerne fra Berghs i Sverige bliver undersøgt nærmere. Karsten Vestergaard supplerede yderligere med, at den hurtige digitale udvikling øger behovet for folk, der både har en visuel og kreativ vinkel, men samtidig har kendskab til det programmeringsmæssige. På baggrund af diskussionen blev rektoratet bedt om en analyse og en tidsplan for en revidering af strategiplanen. Uddannelsesadministrationen Organisationsændringerne har bevirket, at to medarbejdere i Aarhus har opsagt deres stilling. Begge har været fraværende siden udmelding om ændringen. Det har umiddelbart givet lidt udfordringer i forhold til modtagelse af kursister i Aarhus. Disse udfordringer vil dog hurtigst muligt blive løst, så formålet med ændringen, nemlig at øge serviceniveauet, kan indfries. Kommunikationsuddannelsen presset på praktik På grund af sygdom hos den ansvarlige medarbejder er arbejdet med at finde praktikpladser kommet i gang senere end planlagt. Der er dog nu udpeget anden medarbejder til at varetage opgaven. Status er, at der pt. er fundet 20 praktikpladser. Søgning til disse pladser starter i uge 43. Rektoratet forventer, at alle pladser vil blive fundet inden da. Samtidig er Lars Poulsen i dialog med ministeriet om en eventuel dispensation, således at det lønnede praktikophold kan konverteres til praktik på SU-vilkår, hvis det mod forventning ikke lykkes at skaffe alle 45 praktikpladser. Herefter fulgte en diskussion om hvilke barrierer, der eventuelt kunne være hos aftagerne i forhold til at modtage praktikanter. Lisbeth Knudsen bad om en tæt opfølgning og en status på næste bestyrelsesmøde. E-læring Det ene projekt har eksternt fokus og skal øge udbuddet af forskellige e- læringsudbud og -produkter i efter- og videreuddannelsen for at imødekomme behovet hos kunderne. Her er der tale om at købe allerede færdigudviklede løsninger. Det andet projekt kører under Forskning, Viden og Innovation. Det er isoleret til journalistuddannelsens 7. og 8. semester og skal afprøve e-læring som et pædagogisk værktøj. Begge projekter vil høste værdifulde erfaringer til, hvordan e-læring i fremtiden skal håndteres på højskolen. E-læring vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde som et mere generelt tema. 3
Akademiuddannelserne godt fra start Lars Poulsen lovede at give en status på næste bestyrelsesmøde. Ph.D-stipendier Stipendierne er udelukkende støtte af de 2,2 mio. kr., som FIVU har givet for at fremme forskning og innovation. Thomas Rasmussen oplyste om, at hans afdeling på sigt vil gøre mere for også at fremme erhvervs Ph.D'er. 4. Økonomi Per Linnemann Larsen gennemgik det medsendte regnskab. Halvårsregnskab 2013 Nedgang i omsætningen på ca. 7 mio. kr. skyldes primært mindre aktivitet på efter- og videreuddannelserne, specielt færre 6-ugers selvvalgt kurser. Forecast 2013 Det forventes, at resultatet vil ligge ca. 1,7 mio. kr. under budget, hvilket er en væsentlig forbedring i forhold til seneste forecast, der forudså et resultat på 3 mio. kr. under budget. Opjusteringen skyldes primært, at der er kommet væsentligt flere tilmeldinger til efter- og videreuddannelse end forudsat. En yderligere forbedring af resultatet synes mulig, da indtægter på de nye korte kurser, Express, ikke er medtaget. De endelige tal for CU-samarbejdet med Aarhus Universitet foreligger ikke endnu, men giver også anledning til optimisme. Jens Otto Kjær Hansen slog fast, at rektoratet er ekstra opmærksom på en meget stram omkostningsstyring, og at alle påtænkte stillingsopslag på den baggrund bliver nøje overvejet. Pt. er der flere ubesatte stillinger, blandt andet den ene af de to stillinger i Studieadministrationen, hvor medarbejderne har valgt en opsigelse frem for at flytte til København. Balanceprincippet FIVU har stadig ikke givet en klar melding på, hvilke konsekvenser de ændrede regler får for 2013, eller hvordan det vil blive håndteret i 2014. Investeringer 2013 Investeringsbudgettet er fulgt. Omkostningerne til renoveringerne på Emdrupvej fremgår ikke af regnskabet endnu, da regningerne er blevet betalt hen over sommeren. 5. Højskolens status i forhold til eksterne krav og sektorens strukturudvikling Nyt oversigtsskema udleveret med opdateringen baseret på seneste udvikling i samarbejdet med Aarhus Universitet. Det endelige lovforslag er nu sendt i høring. Jens Otto Kjær Hansen informerede om, at højskolen med støtte fra de andre professionshøjskoler vil forsøge at få afgrænset sit råderum i bekendtgørelsen, således at det er klart i forhold til, hvad der kan tolkes som teknisk-merkantilt. 4
Jens Otto Kjær Hansen fortalte endvidere, at rektoratet har fortaget en detaljeret analyse af udbuddet i uddannelser, der i titel eller indhold umiddelbart ligner vores, samt lavet en opgørelse over den geografiske fordeling af de studerende. Sidstnævnte viser en klar overrepræsentation af både ansøgere og optagne i den nære geografi af, hvor uddannelsen udbydes dog ikke så markant for journalistuddannelsen. Herefter fulgte en diskussion af, om højskolen i højere grad skulle rendyrke sin profil, samt behovet for at udbyde flere uddannelser eller for at udbyde de allerede eksisterende i både Aarhus og København. Rektoratet blev på baggrund af diskussionen bedt om følgende til næste bestyrelsesmøde: a) Revidering af strategiplan baseret på nye krav til dimittendernes kompetencer som følge af udviklingen i mediebranchen, samt opbrydning i aftagerbranchens traditionelle stillingsstruktur og funktionsopdeling. Analyse af nye behov samt tidsplan. b) Uddybning af sektoranalyse baseret på bestyrelsens input og en vurdering af det geografiske behov samt en skitsering af, hvad der skal til for at udbyde udvalgte uddannelser, eksempelvis journalistuddannelsen, på den anden campus. Simon Tøgern opfordrede kraftigt til, at der blev foretaget aftager- og dimittendanalyser. Rektoratet tog dette til efterretning. Jeanne Mørk Hansen sørger for at udsende baggrundsmateriale til sektoranalysen sammen med referatet. 6. Orientering om express-kurser Thomas Rasmussen fortalte om de nye kurser, der skal få højskolen ud på privatmarkedet, hvor vi i dag ikke er til stede. Målet er at gøre højskolens kompetencer tilgængelige ved at tilbyde kurser, som er intensive og fokuserede, umiddelbart omsættelige og anvendelige samt professionelle og rimelige i pris. Målgruppen er privatpersoner samt ansatte i private og offentlige virksomheder, som arbejder med formidling, og som har behov for nye eller opdaterede kompetencer inden for kommunikation eller medier. 68 kurser, 28 forskellige, er klar til at blive udbudt på WWW.EXPRESS.DMJX.DK. Der er betaling på kort ved tilmelding. Hvert kursus kræver 14 deltagere for at blive gennemført; ellers vil kursisterne blive tilbudt et andet kursus. Kurserne forventes at give en øget indtjening og har krævet meget små investeringer for at komme i gang. 5
7. Årsplan 2014 Q1: Tirsdag den 25. marts kl. 10.15-13 (efterfulgt af frokost), Campus Aarhus Q2; Tirsdag den 24. juni kl. 15-17, Campus København Q3: Tirsdag den 23. september kl. 10.15-16, Campus Aarhus Q4: Torsdag den 11. december kl. 15-17, Campus København 8. Eventuelt Intet til punkt. 6