Volsted Velkommen by og til Volsted Borgermøde Forsamlingshus i Volsted
Velkommen til til Borgermøde i Volsted i Aftenens Program 1. Status ved Volsted Forsamlingshusudvalg 2. Aalborg Kommune og forsamlingshuse ved. Konsulent Jane Mathiasen, Aalborg Kommune Hvad skal huset anvendes til i fremtiden - Inspirationsoplæg ved Jens Ole Rasmussen fra Landsbyen Gudum, som har erfaringer med overtagelse og udvikling af et forsamlingshus 3. Dialog og Idéudvikling om forsamlingshusets fremtidige anvendelse 4. Foreløbig interesseafklaring tak for i aften.
Velkommen Målet til med Borgermøde i aften i Volsted Give baggrundsinformation og status på forsamlingshusudvalgets og borgerforeningens arbejde Få idéer og inspiration til hvad Volsteds borgere ønsker at bruge huset til i fremtiden - Erfaringer fra kommunen - Erfaringer fra Gudum - Dialog og Idéudvikling Foreløbig afklaring af om der blandt borgerne i Volsted er interesse for at overtage og drive huset
Kort Velkommen baggrunden til Borgermøde for borgermødet i Volsted Forsamlingshuset er slidt og mangler vedligeholdelse Faldende udlejning = faldende indtægter Nuværende ejerforhold blokerer for nye penge til istandsættelse mv. Kommunen vil gerne overdrage huset til Volsteds Borgere Forsamlingsudvalg blev nedsat på borgerforeningens generalforsamling 2014 ( Morten, Leif, Thomas, Peter)
Status Velkommen ved Forsamlingshusudvalget til Borgermøde i Volsted Vi har afholdt 4 møder i FSU og 3 møder med borgerforeningens bestyrelse Der er udarbejdet en handlingsplan for overtagelse af forsamlingshuset. Vi foreslår at huset overtages af en forening eller selvejende institution, som er juridisk adskilt fra Borgerforeningen. En forudsætning for hele planen er, at der er den nødvendige opbakning fra Borgerne i Volsted & Omegn
Status Velkommen ved Forsamlingshusudvalget til Borgermøde i Volsted Indhold af handlings og tidsplan. 1. Afholdelse af møde med Volsted borgerforenings bestyrelse drøftelse af Handlingsplan for overtagelse af forsamlingshuset (september 2014) 2. Afklaringsmøde med kommunen om drøftelse af handlingsplanen (27. oktober 2014) 3. Interesseafklarings og Idéudviklingsmøde for alle borgere fremtidens forsamlingshus i Volsted (26 november 2014) 4. Endelig beslutning om overtagelse af huset træffes i 2015.
Husets udvendige tilstand ed hvad går vi ind til? Bygningens klimaskærme (de udvendige konstruktioner/overflader) vurderes ar være i rimelig stand, idet der for 15 år siden blev lagt et nyt tegltag på begge bygninger, incl. nye zink tagrender og nedløb. Facaderne trænger generelt til en malerbehandling, flere termoruder er punkteret og enkelte vinduespartier skal skiftes indenfor de næste 3-5 år. Udvendig belysning bibeholdes, men udføres med lavenergi belysning. Nyt aflåseligt gasskab etableres for de udvendige gasflasker Skorsten skal efterfuges. Facademaling af begge bygninger Udskiftning af punkterede termoruder Udskiftning af vinduespartier i køkken, og begge sale Nyt aflåseligt gasskab Etablering af udvendig betontrappe til flugtvejsdør til salen
Husets indvendige tilstand ed hvad går vi ind til? Huset skal energioptimeres med ny varmekilde og der skal efterisoleres i muligt omfang. (Varmepumpe har været nævnt men den nye løsning skal være langtidssikret) Der laves en energioptimeringsplan for huset i samarbejde med kommunen også omfattende lyskilderne da der er 100 W. pærer i salen) Koldt og varmt vand etableres på toiletterne Varmekilde etableres på toiletter og i forhuset Toilet og kold/varmt vand genetableres i forhuset/klubhuset Køkkenet opgraderes evt. med et godt brugt køkken fra et andet sted i Aalborg Kommune. Varmt vand i køkkenet skal have ny energikilde Gulvene udskiftes grundet nedslidning og begyndende råd i det understøttende bjælkelag. Nedslidte døre skiftes efter aftale
Husets indvendige tilstand ed Hvad går vi ind til? Malerarbejde - generelt skal alt males Nye trægulve i de 2 sale Ny gulbelægning evt. Vinylbelægning i forgang, køkken og mellemgange Nyt stort emfang over gasblus Nyt varmeanlæg og varmekilde (varmepumpe - luft til vand) El vandvarmer til sommerbrug Ny lavenergi belysning i alle rum Renovering af eksisterende udsugningsanlæg Renovering af de 2 toiletrum (sanitet, gulv og skillevægge) Andre arbejder: (stole, borde, internetforbindelse og musikanlæg)
Husets økonomi Hvad er udfordringen? Husets økonomi ed hvad går vi ind til?
Inspiration fra Aalborg Velkommen Kommune og landsbyen Gudum Jane Aalborg Kommune Jens Ole Landsbyen Gudum.
Opgave til Jer. Velkommen Idéudvikling til Borgermøde og Inspiration i Volsted 4 grupper ved bordene, bedes I drøfte mulige Idéer indenfor følgende 4 områder: 1. Husets fremtidige anvendelse: v. Peter: Bord 4 2. Husets fremtidige organisering: v. Brian: Bord 6. 3. Husets fremtidige vedligeholdelse: v. Morten: Bord 1 4. Husets fremtidige økonomi: v Leif og Karin: Bord 3
Grp. Velkommen 1. hvad skal til Borgermøde huset anvendes i Volsted til? Input til besvarelsen: Hvilke aktiviteter kan få dig til at bruge huset i fremtiden? Er der noget specielt ved vores Forsamlingshus? Tænk gerne lidt utraditionelt - skæve vinkler! Hvordan kan vi differentiere husets profil og koncept i forhold til andre forsamlingshuse Mulige nye samarbejdspartnere og lejere
Grp. Velkommen 2. Husets til fremtidige Borgermøde organisering? i Volsted Input til besvarelsen: Struktur, udvalg mv. Brugerindflydelse Hvem skal drive huset i dagligdagen Fonde, puljer - skaffe penge Udlejning, Drift, markedsføring, rengøring, vedligeholdelse
Grp. Velkommen 3. Husets fremtidige til Borgermøde vedligeholdelse? i Volsted Input til besvarelsen: Hvad skal istandsættes? Prioritering Hvem skal forestå arbejdet Frivillige håndværkere Hvem skal lede ombygningerne mht. økonomi, tidssyring
Grp. Velkommen 4. Husets til fremtidige Borgermøde økonomi? i Volsted Input til besvarelsen: Hvordan skaber vi et 0 resultat? Antal udlejninger Andre Indtægtsmuligheder Hvem skal forestå bogføringen (Kasserer?)arbejdet Hvem skal skaffe indtægter og hvordan skal det organiseres
Afrunding Velkommen Er der til interesse Borgermøde?? - Tak i Volsted for i aften