EM OK JOLLE 25.- 29. Juli 2017 / FAABORG BAGGRUNDSBESKRIVELSE, OK JOLLEN OG EVENTBUDGET OM FAABORG SEJLKLUB I Faaborg Sejlklub har vi et klart mål at arbejde imod. Vi ønsker, at markere Faaborg, Sydfyn og Faaborg- Midtfyn Kommune som en tydelig stjerne på landkortet. Ikke kun i sejlsportshenseende, men også i det samlede billede af fritidstilbud og som turistdestination. Igennem flere år har vi som bestyrelse i Faaborg Sejlklub gjort et stort stykke arbejde for at vende den udvikling, som desværre ses i flere sejlklubber over hele landet. Vi har vendt medlemsflugt til medlemstilgang og står nu, som en af de største og mest dynamiske klubber på Fyn. Vi havde den store glæde, at i år 2014, hvor klubben også kunne fejre 100 års jubilæum, blev vi kåret som Årets forening i Faaborg- Midtfyn Kommune og sejlklubbens formand Jakob Frost blev kåret, som Årets Ildsjæl. Vores store engagement og indsats lønner sig også i samarbejdet med Dansk Sejlunion og de forskellige klasseorganisationer. Vi arrangerer med succes stævner for såvel senior- som juniorsejlere. Vi har tidligere være vært ved Torm Juniorgrandprix (2014) og har igen i 2016 fået tildelt et sådan stævne fra Sejlunionen, som skal afholdes i weekenden 28.- 29. maj med op mod 250 junior- jolle- sejlere, deres forældre og over 100 aktive hjælpere. Dette stævne er ekstra spændende for junior- sejlerne, da det er det afgørende for flere jolleklasser omkring hvilke sejlere der udtages til Nordisk Mesterskab (JNOM), Europa Mesterskab (EM) og Verdens Mesterskab (VM). Faaborg Sejlklub har samtidig et hold med i Dansk Sejlunions store nye koncept Sejlsportsligaen hvor der sejles både i en 1. og en 2. division. Målet med sejlsportsligaen er bl.a. at bringe sejlsporten tættere på publikum have baner tættere på land og via kommentatorer følge de enkelte sejladser og gøre disse forståelige for dem, som ønsker at følge med fra land. Samtidig var et af de oprindelige mål også at fastholde den store gruppe af juniorsejlere, som ellers ville fald fra aldersspredningen på holdene er dog
stor og mange hold repræsenteres af både junior og seniorsejlere fra klubberne. Faaborg Sejlklub afviklede i 2015 i forbindelse med Faaborg Outdoor Event et meget veltilrettelagt og meget velbesøgt stævne for Sejlsportsligaen og efter den overståede sæson ligger Faaborg på en flot 11. plads i 1. division i et meget tæt felt med 18 både. Pladserne 8 til 12 ligger med kun et point mellem hver. Faaborg Sejlklub har derved sikret sig en fortsat plads i 1. division for 2016. Udover sportsbåds- og jollestævner har Faaborg Sejlklub været vært for adskillige kølbådsstævner i de sidste par år herunder DM for flere forskellige klasser. Bestyrelsens mål fremadrettet er at fastholde og forsætte den positive udvikling. Vi hviler ikke på laurbærene, men søger konstant at styrke klubben i forhold til lokalsamfundet og alle vores gode samarbejdspartnere. Vi forsøger at forbedre vores fysiske rammer gennem ombygninger i klubben og gennem konstant fornyelse og opgradering af klubbens udstyr. Det er dejligt, når vi kan se, at vores arbejde lønner sig. Vi har gennem de sidste par år søgt og modtaget tilskud fra forskellige fonde, så både klubbens joller og følgebåde løbende bliver opgraderet dog langt fra i det nødvendige omfang. Hvert år bliver alle klubjoller gennemgået og alle nødvendige reparationer bliver foretaget af frivillige kræfter fra klubbens forældregruppe. OK JOLLEN OG FORVENTNINGER TIL EM 2017 Som tidligere nævnt har flere forskellige klasseorganisationer fået øje på vores store arbejde og resultaterne af vores indsats. Vi er derfor i den meget heldige situation, at vi, i konkurrence med flere af de store førende klubber her i Danmark, har fået mulighed for at afvikle Europamesterskab 2017 for OK- Joller.
Allerede nu er vi i gang med at få udarbejdet reklamematerialer, som fortæller både om Faaborg Sejlklub, om Faaborg By, men også om hele området og alle de skønne seværdigheder som Faaborg- Midtfyn Kommune kan byde på. OK- Jollen er en klasse for voksne sejlere og klassen oplever en stabil og god tilgang. Aldersgruppen i OK- jolleklassen er mere modent og købedygtigt end de yngre jollesejlere og målet er derfor, at skabe et stævne, som giver sejlerne lyst til at tage familien med på en lang sommerferieuge i Faaborg. Stævnet forventes at tiltrække minimum 150 sejlere fra hele Europa og da VM samme år afholdes på Barbados, regner OK- Jolleforeningens bestyrelse med, at et større antal end normalt vil satse på EM frem for det noget mere omkostningstunge VM, hvor man pga. transport også skal undvære sin jolle i en lang periode. Danmark klarer sig rigtig godt internationalt i denne klasse og bl.a. kan vi prale med, at den nuværende Europamester Bo Petersen startede sin sejlsportskarrierer i Faaborg Sejlklub. Således vil feltet, vi kommer til at se i Faaborg, rumme flere tidligere OL- sejlere, være rigtigt stærkt og sikre, at vi får mulighed for rigtig god underholdning for dem, som ønsker at følge sejladserne fra land. Målet er at lægge baner ud i et område, som gør det muligt at følge med fra land. Hvis alt går efter de nuværende planer, vil Faaborg Sejlklub kunne stille med minimum 3 deltagere til stævnet udover Bo Petersen.
VEJLEDENDE BUDGET FOR OK JOLLE EM 2017
BUDGET BEMÆRKNINGER Indtægter Start gebyr Et forsigtigt skøn er at der vil komme 150 sejlere fra det meste af Europa og muligt at der også kommer deltagere fra resten af verden. Hovedparten af sejlerne vil dog komme fra Nordeuropa. Ekstra salg af madbilletter Der forventes ca. 40 familiemedlemmer og 10 jury medlemmer/hjælpere ude fra, der vil være i Faaborg under hele stævnet, der udover forventer vi en del der vil komme på besøg på enkelte dage, for at følge sejladserne. Salg af drikkelse Ud over salg ved spisning til sejlerne. Er det vores plan at inddrage området omkring Havnebadet til et lounge område, hvor det vil være muligt at følge dagens sejladser, ved hjælp af speak, skærme og ved at se ud på banen. Her vil der også være muligt at købe lidt at spise og drikkelse under hele stævnet. Event støtte Dette beløb er hvad vi skal vi skal bruge af ekstern støtte, og skal hovedsaligt bruges til: Promovering af vores egn og stævnet, så vi kan få så mange deltagere og deres familie med til stævnet. Skabe et miljø omkring selve stævnet, der gør at det bliver en sejler fest for hele byen. Med masser af liv på havnen og hvor hele lokal området har mulighed for at deltage. De ekstra udgifter der er i forbindelse med at have internationale Jury og dommer folk. Vi håber at modtage både økonomisk- og administrativ støtte fra Faaborg- Midtfyn Kommune, derudover ser vi et muligt samarbejde med Sportevent Fyn og Sportevent Danmark. Udgifter Bespisning Det er udgifterne i forbindelse med bespisningen af de betalene sejlere og deres familier. Maden vil i høj grad blive lavet af frivillige fra klubben. Der vil være fuld forplejning fra tirsdag aften til lørdag aften. Bespisning af frivillige Udgifterne til de frivillige er lidt højere, da de har fuld forplejning inkl. drikkelse. Det er vigtigt at behandle de frivillige godt, så de virkelig føler sig værdsat. Glade hjælpere er en af de vigtigste nøgler for at lave en arrangement hvor alt klapper og deltagerne kan tage hjem med en rigtig god oplevelse. Benzin Udgifter til følgebåde i forbindelse med stævnet. Drikkelse Indkøb af drikkelse. Indkomsten herfra ligger under indtægter drikkelse. Telt
Stort telt ved sejlklubben til bespisning af ca. 300 sejlere, familie og hjælpere. Der udover mindre pavilloner der skal bruges ved havnebadet, til aktiviteterne der. Borde og stole Leje af borde og stole. Udgifter til Jury og dommere Det er nødvendigt med internationale Jury, dommer og målere. Disse folk skal have dækket alle deres udgifter til transport og ophold. Video arbejde Det vil være muligt at følge sejladserne live på storskærme på havnen og på nettet. Der vil blive droner og kamera folk på vandet. Der vil hver aften blive klippet en nyhedsfilm sammen, der vil blive udsendt til national og international presse. Med denne dækning af sejladserne, er der mulighed for at vi kan få sendetid i Eurosport i løbet af stævnet. Nedenfor er et link der viser hvordan drone filmning kan skabe en ny måde at følge sejlads på og hjælpe ikke sejl kyndige med at forstå sejlsport. https://www.youtube.com/watch?v=0rfn7t5hblu Nedenfor er et link til sejlsportsligastævne i Faaborg 2015. Dette blev forøvrigt vist på Eurosport. https://www.youtube.com/watch?v=31dlgnekdus Live tracking Med live tracking hvor alle joller bliver udstyret med en sendere, det muligt hele tiden at følge med i den aktuelle stilling på vandet. På skærme på land og på nettet. Præmier Udover maritime sponsor præmier, er det planen at få en eller flere lokale kunstnere til at lave nogle unikke præmier. Som et minde fra vores egn. Beklædning Alle deltagere og hjælpere vil få en polo med stævne logoet på, her vil der også for eventuelle sponsorer være muligt at få deres navn på. Reklame arbejde Vi ønsker så mange deltagere og familie medlemmer til Faaborg ifm. EM. I forbindelse med dette arbejde, samarbejder vi med reklamebureauet Nørgaard- Mikkelsen, som er i gang med at lave stævnelogo og udarbejde materiale der i løbet af 2016 skal deles ud til OK sejlere i hele Europa. Op mod stævnet og under stævnet, vil vi gøre meget ud at tiltrække folk til området for at følge sejladserne. Med det setup vi planlægger omkring live dækning og med havnebadet som base for aktiviteter på land. Tror vi på, at det vil være muligt at tiltrække mange mennesker til byen og at vi i fællesskab kan lave det til en begivenhed for hele området.