Shinryokudan, Nansensgade

Transkript

1 Shinryokudan, Nansensgade Referat af Generalforsamling søndag d. 17 maj 2009 Til stede: sensei Allan Døcker, sensei Mathias Halberg, senpai Tina Halvorsen, senpai Tim Pedersen, Kim Mygind, senpai Jens Andersen, senpai Benno, senpai Mari, senpai Jens Broegaard, senpai Linda, Mette Sigtenbjerregaard, Signe Lett, Malene Hougaard, Sebastian Dagsorden: 1) Valg af dirigent: Tim Marcher Valg af Referent: Linda Wulf-Andersen 2) Godkendelse af forretningsorden 3) Godkendelse af dagsorden 4) Bestyrelsens beretning 5) Forelæggelse af regnskab samt budget til godkendelse 6) Indkomne forslag samt forslag fra bestyrelsen 7) Valg til bestyrelsen 8) Valg af revisorer samt suppleant 9) Valg af udvalg 10) Evt ad 2) Godkendelse af referat og 3) Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling og dirigenten vurderer at mødet er lovlig indkaldt. Ad 4) Formandens beretning i korte træk Formanden roser klubben for at hvile i sig selv samt være meget aktiv med stort engagement både i Nansensgade men også DKU arrangementer. Generelt er klubben godt repræsenteret til arrangementer/events som vinterlejr, børnelejr, Sommerlejr samt stævner.

2 Klubbens regnskab er sundt og styres kyndigt. Det ser ud som om at kontingent kampagnen som blev indført i 2008 faktisk har hjulpet på indbetalingerne, så det fortsætter vi med hvert halve år. Instruktørgruppen fungerer godt og der er især rosende ord til børneholds instruktørerne for deres store indsats. Børneholdene er meget store og vi er nu oppe på 3 børne-undervisningsdage. Klubbens hjemmeside er flot og fungere rigtig godt grundet Tines store indsats på området Samarbejdet i bestyrelsen fungerer godt dog efterspørger bestyrelsen flere forslag fra medlemmerne husk idébrevkassen Klub arrangementer - 20 års jubilæum den 4. april blev fejret ved fællestræning old style med stort fremmøde af nye såvel som tidligere medlemmer af klubben efterfulgt af god mad og drikke. - Børne/juniorlejr hvert år - Opvisning for sportsforeningen i Codan hus, hvor børn og voksne deltog - Klubmesterskab for børn i september - Julefrokost Årets fighter blev Mike Christensen der har gjort det rigtig godt til alle de stævner han har deltaget i. Årets medlem blev fru Jensen, der altid stiller op som hjælper til stævner og andet med højt humør samt stor effektivitet. Stævner 2008/09 Ashihara world champ 2009: Ashihara europamester 2008: Flotte 3. pladser ved ved EM 2009: Benno Christian Lippert Mike Beka Brian Christian Christiansen

3 Danish Open hentede vi også pokaler hjem samt ved Roskildecup og Oyamacup Juniorer coming-up talenter Mike og Beka DM kata 3. plads Linda Nye sortbælter Mari og Linda Ad 5) Kassererens beretning Gennemgang samt godkendelse af regnskabet for 2008 (se vedlagte) Kommentarer: Grunden til det tidlige tidspunkt for generalforsamlingen skyldes nye regler vedr aflevering af regnskaber til - samt ansøgning om tilskud fra kommunen. Kim Mygind melder om sund økonomi med 170 betalende medlemmer, heraf rigtig mange børn. Konklusion på regnskabet af Kim Mygind- det går godt Regnskabet er godkendt af klubbens revisor Jens Andersen Gennemgang og godkendelse af budget for 2009 (se vedlagte) Formanden kom igen i år med ros til regnskabet:o) Ad 6) Forslag Ingen indkomne forslag Bestyrelsen efterlyser flere forslag fra medlemmer Ad 7) Valg til bestyrelsen

4 Vores elskede formand, Sensei Allan Døcker har efter 21 års tro tjeneste valgt at trække sig som formand for Nansensgade karateklub. Vi siger tak for mange gode år og er glade for at Sensei Døcker har lovet at forblive aktiv i klubben. Tillykke til Senpai Mari der enstemmigt blev valgt som klubbens nye formand/kvinde. og Linda blev genvalgt til bestyrelsen Ad 8) Valg af revisorer samt suppleant Jens Andersen blev genvalgt som klubbens revisor Frank Aureld som revisor suppleant Ad 9) Udvalg Senpai Jens Broegaard stillede forslag om et vedligeholdelses udvalg der skal stå for forslag til forbedringer i klubben samt små reparationer af diverse. Sensei Døcker, sensei Mathias og senpai Jens Broegaard meldte sig til udvalget. Vi glæder os:o) Ad 10) Evt. Mette foreslår flere Bigmeats, evt i også til børn. Senpai Mari lover at se efter dem når de drager til Worldcup i juni.

5 Karateklubben Shinryokudan Årsregnskab t.kr Resultatopgørelse 2008 Indtægter: Kontingent 0-24 år Kontingent øvrige Kommunetilskud Gradueringer Varesalg Renteindtægter Indtægter i alt Omkostninger: Tilbagebetalt kommunetilskud 0 0 Husleje, varme & el Vedligeholdelse 0 33 Forsikring Rengøring Lejre Vareforbrug Træningsudstyr & stævner Reklamer 0 10 Administration mv Revision 0 0 Renteudgifter & Gebyrer Omkostninger i alt Årets overskud ====== ===

6 Karateklubben Shinryokudan Budget 2009 Resultatopgørelse Regnskab Budget Indtægter: Kontingent Kommunetilskud 166, Gradueringer Varesalg Renteindtægter Indtægter ialt Omkostninger: Kommunetilskud retur 0 0 Husleje & el Vedligeholdelse Forsikring Rengøring Lejre Vareforbrug Træningsudstyr & stævner Reklamer Administration Revision 0 0 Renteudgifter (gebyer) Omkostninger ialt Årets resultat ====== ====