1 Foreningens navn og formål Foreningens navn er: Monsunvejs Vejlaug, Brøndby Strand. Foreningens formål er: at varetage medlemmernes fælles interesser i overensstemmelse med tinglyste deklarationer, offentlig myndighed og foreningens vedtægter. 2 Foreningens ledelse a. Foreningens ledelse varetages af den på generalforsamlingen valgte bestyrelse på 3 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at der vælges 1 bestyrelsesmedlem i lige årstal og 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal. b. Hvert år vælges der 1 bestyrelsessuppleant. Suppleanten vælges for 1 år ad gangen. c. Er bestyrelsessuppleanten indtrådt i bestyrelsen, eller ønsker et bestyrelsesmedlem at udtræde efter kun i år i bestyrelsen, vælges der på den ordinære generalforsamling 1 nyt bestyrelsesmedlem for den evt. resterende periode. d. Hvert år vælges der 1 revisor og 1 revisorsuppleant, som vælges for 1 år ad gangen. e. Der kan kun vælges 1 person pr. parcel til ovennævnte. f. Genvalg kan finde sted. g. Bestyrelsen konstituerer sig selv, således at der udnævnes en formand og en kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens sammensætning meddeles skriftligt til vejlaugets medlemmer senest 1 måned efter afholdelsen af den ordinære generalforsamling. Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen inden afholdelsen af næste ordinære generalforsamling, indtræder den valgte bestyrelsessuppleant i bestyrelsen. Bestyrelsens nye sammensætning meddeles skriftligt til vejlaugets medlemmer senest en måned efter, at suppleanten er indtrådt i bestyrelsen. Side 1 af 5
Bestyrelsen er ansvarlig for: a. At der administreres i henhold til love, vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. b. At orientere medlemmer om forhold, som er af betydning for medlemmerne. c. At klager modtaget fra foreningens medlemmer behandles af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde og om fornødent bringes frem på førstkommende generalforsamling. d. At føre foreningens regnskaber, således at de kan fremlægges på generalforsamlingen i revideret form. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. e. At opkræve kontingent og andre ydelser, der i henhold til generalforsamlingsbeslutning er pålagt foreningens medlemmer at betale. a. Bestyrelsen sørger for, at der sker renholdelse af afløbsledninger og brønde. Udgifterne hertil afholdes over det på generalforsamlingen fastsatte ordinære kontingent. b. Bestyrelsen skal sørge for, at private fællesveje og stier samt andre fællesarealer inden for foreningens område vedligeholdes på tilfredsstillende måde. c. Overstiger de samlede udgifter i et regnskabsår det opkrævede kontingent, betales merudgiften ligeligt mellem samtlige parceller inden for foreningens område. d. Bestyrelsen bemyndiges til at give mindre beløb til aktiviteter der gavner det sociale fællesskab på vejen eksempelvis: generalforsamling, vejfest og gaver ved mærkedage. 3 Medlemmernes forpligtelser Pkt. 1 Hver parcel betaler et årligt kontingent samt evt. andre ydelser fastsat af generalforsamlingen. Kontingent skal indbetales senest den 30. april i regnskabsåret. Pensionister betaler halvt kontingent. Enhver ejer af ejendom inden for foreningens område (Monsunvej) har pligt til at være medlem af vejlauget, hvis dette fremgår af deklaration på ejendommen. Andre ejere, inden for foreningens område, kan hvis de ønsker det, optages i Vejlauget. At parcellerne indhegnes i henhold til bestemmelserne i lokalplan/deklaration og skal herudover overholde hegnslovens almindelige bestemmelser. Nye hække ved vej skal plantes 0,3m fra skel for at hindre bevoksning ud over fortovet. Side 2 af 5
Pkt.4 Alle grunde skal anlægges som haver og vedligeholdes med beplantning. Ukrudt skal fjernes inden frøbæring. Forsømmer grundejeren dette, tillægges der bestyrelsen ret til at påtale dette og om fornødent lade foretage rensning for de pågældendes regning. Pkt.5 Ukrudt og andet affald må ikke henlægges på vej og stier. Overtrædes dette forbud, tillægges der bestyrelsen ret til straks at lade affaldet fjerne for ejerens regning. Pkt.6 Haveaffald og lignende tillades ikke afbrændt på grunden heller ikke i beholder, idet sådan afbrænding ikke er tilladt i henhold til Miljøbeskyttelsesloven. Haveaffaldet skal fjernes enten af Kommunen, ved at grundejeren tegner abonnement på den kommunale haveaffaldsordning, eller af privat vognmand. Pkt.7 Brug af motoriseret plæneklipper eller andre motoriserede haveredskaber såsom hækkelipper og motorsav er ikke tilladt fra kl. 19.00 dagen før en søn- og helligdag til kl. 7.00 dagen efter en søn- og helligdag. Pkt.8 Grundejerne skal overholde forskrifterne vedrørende snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse som foreskrevet i det til enhver tid gældende regulativ for Brøndby Kommune. Pkt.9 Beskadigelser af kørebane, rendesten og fortov forårsaget ved opgravning, kørsel eller lignende skal straks repareres af den grundejer, der har givet anledning til skaden. Foretages reparationen ikke, tillægges der bestyrelsen ret til at lade beskadigelserne reparere for ejerens regning. Pkt. 10 På ejendommen må ikke holdes dyr bortset fra almindeligt forekommende mindre husdyr, såsom hund, kat, høner og kaniner, og kun i et omfang, som ikke er til gene for de omkringboende. Alle husdyr skal holdes inde på egen grund. Fælder og gift for skadedyr skal anbringes og anvendes på en sådan måde, at andres husdyr ikke kan tage skade. Hunde skal føres i snor på vej- og stiarealer inden for området. Pkt. 11 Campingvogne, lystfartøjer og tilsvarende samt lastbiler og busser må ikke parkeres/ henstilles på parcellernes ubebyggede arealer eller vej- og stiarealerne inden for området. Parkering/henstilling af campingvogne på den enkelte parcel er dog tilladt i perioden 1. april til 1. oktober. Side 3 af 5
4 Generalforsamlingen a. Generalforsamlingen er øverste myndighed. b. Hver parcel har 2 stemmer. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samboende eller af en myndig person som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt dertil. Af fuldmagten skal fremgå hvilke punkter, der på forhånd er taget stilling til. c. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med mindst 30 dages varsel med følgende foreløbige dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens årsberetning 4. Generalforsamlingens godkendelse af regnskab 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 7. Valg af: 8. Dato for vejfest 9. Eventuelt 1. bestyrelsesmedlemmer 2. bestyrelsessuppleant 3. revisor 4. revisorsuppleant d. Sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling og foreløbig dagsorden udsender bestyrelsen en skriftlig beretning. Beretningen omhandler det foregående kalenderår. Forslag der ønskes optaget på dagsorden, skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden indeholdende indkomne forslag udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen. Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigent, referent og en fra bestyrelsen og udsendes senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse. Indsigelser skal være formanden i hænde senest 14 dage efter udsendelsen. Enhver lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig. Afstemning skal ske skriftligt såfremt blot ét medlem stiller forslag herom. Vedtagelser sker ved almindeligt stemmeflertal, uanset det fremmødte antal stemmeberettigede medlemmer, dog med undtagelse af beslutninger vedrørende: a. Forhold, der medfører økonomiske forpligtelser for foreningen eller medlemmer, ud over de i love og vedtægter omtalte udgifter. b. Ændringer af Laugets vedtægter. Punkterne a og b kan kun vedtages, såfremt nedenstående betingelser kan opfyldes: Side 4 af 5
5 Ekstraordinær generalforsamling 1. At forslaget er udsendt til medlemmerne senest ugedagen før generalforsamlingen afholdes. 2. At mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget, samt at mindst 50 % af de stemmeberettigede er fremmødt til generalforsamlingen, enten personligt eller ved fuldmagt. Dersom fremmødet ikke udgør mindst 50 % af de stemmeberettigede, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, som afholdes senest 30 dage senere. Forslaget vil herefter være vedtaget, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte på den ekstraordinære generalforsamling stemmer for forslaget. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når det ønskes af formanden, et flertal i bestyrelsen, eller når det skriftligt forlanges af 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med samme varsel som ved ordinær generalforsamling. 6 Love og vedtægter Foreningens til enhver tid gældende vedtægter skal godkendes af Brøndby Kommune. Laugets vedtægter kan godkendes den. Reviderede vedtægter er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 25. april 2009 samt på generalforsamlingen d. xx. marts 2011. Formand: XXX XXX Laugets vedtægter godkendt af Brøndby Kommune: Side 5 af 5