Styrelsesvedtægt for den kommunale dagpleje ved Langeland Kommune. Lovgrundlag 1 I henhold til dagtilbudsloven af 1. august 2007 skal der oprettes forældrebestyrelser ved samtlige kommunale dagtilbud etableret i henhold til dagtilbudsloven kap. 2 14-16. Forældrebestyrelsen 2 Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af dagtilbud indenfor dagtilbudslovens bestemmelser og de overordnede mål og rammer som kommunalbestyrelsen har fastlagt. Dagplejens forældrebestyrelse består af 5 forældrerepræsentanter, 3 medarbejderrepræsentanter valgt blandt dagplejerne og 1 medarbejderrepræsentant valgt blandt dagplejepædagogerne. Alle forældrebestyrelsesmedlemmer har stemmeret. Der vælges 3 suppleanter for forældrerepræsentanterne, 3 suppleanter for dagplejerepræsentanterne og 1 suppleant for dagplejepædagog-repræsentanten. Suppleanterne indtræder i forældrebestyrelsen, når et ordinært medlem udtræder af forældrebestyrelsen som følge af, at tilknytningsforholdet til dagplejen ophører eller af andre årsager. Hvis et ordinært medlem udtræder af forældrebestyrelsen af forældrebestyrelsen i utide, træder suppleanten ind i den valgperiode, som det ordinære medlem er valgt for. stk 5 Dagplejens leder er sekretær for forældrebestyrelsen og deltager i samtlige møder uden stemmeret. 1
Valg til forældrebestyrelsen 3 Forældrebestyrelsens funktionsperiode løber i 12 måneder. Valg til forældrebestyrelsen foretages hvert år inden udgangen af oktober kvartal. Inden udgangen af oktober kvartal i ulige år vælges 3 forældrerepræsentanter. Inden udgangen af oktober kvartal i lige år vælges 2 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i 2 år til nyvalg har fundet sted. Medarbejderrepræsentanterne vælges på et personalemøde. Personalemødet afholdes inden udgange af oktober kvartal, dog inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Der vælges en dagplejerepræsentant fra hvert distrikt. Valgperioden påbegyndes samtidig med forældrerepræsentanterne og løber 2 år. Suppleanterne vælges for et år ad gangen, og indtræder i forældrebestyrelsen i den rækkefølge de er valgt, det vil sige i forhold til antallet af stemmer. Der vælges en dagpleje-suppleant i hvert distrikt. Valgbarhed og valgret 4 Forældre med børn i dagplejen er valgbare og har valgret til forældrebestyrelsen. Forældre er de personer, der på valgtidspunktet har forældremyndigheden over børn, der er indmeldt i dagplejen, eller har børn i døgnpleje efter serviceloven. Medarbejdere, der samtidig er forældre til børn indmeldt i dagplejen, kan ikke vælges som forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen, men har stemmeret i forhold til valg. Ved afstemningen kan forældrene afgive 1 stemme pr. indmeldt barn, men kun ved personligt fremmøde. Afstemningen er skriftlig. Fastansatte medarbejdere i dagplejen, bortset fra ledelsen, er valgbare og har valgret til forældrebestyrelsen vedr. medarbejderrepræsentanter. Kun dagplejerne har valgret i forbindelse med dagplejerepræsentanter og kun dagplejepædagoger har valgret i forbindelse med dagplejepædagog-repræsentanter. 2
stk 5 Ved afstemningen kan medarbejderne afgive 1 stemme hver, men kun ved personligt fremmøde. Afstemningen er skriftlig. Udtrædelse af forældrebestyrelsen 5 En forældrerepræsentant udtræder af forældrebestyrelsen, når vedkommendes barn ophører i dagplejen, hvorefter suppleanten indtræder. Skulle der ikke være flere mulige suppleanter, kan en forældrerepræsentant blive siddende til næste valg, til trods for, at vedkommendes barn er ophørt i dagplejen. En medarbejderrepræsentant udtræder af forældrebestyrelsen, når ansættelsesforholdet ophører, hvorefter suppleanten indtræder. Et forældrebestyrelsesmedlem kan efter eget ønske udtræde af forældrebestyrelsen i valgperioden. Konstituering 6 Forældrebestyrelsen konstitueres på det førstkommende møde efter nyvalg. Forældrebestyrelsen vælger formand og næstformand af og blandt forældrerepræsentanterne. Dagplejelederen indkalder til det konstituerende møde, som skal finde sted inden 1 måned efter valget af forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen. Mødevirksomhed 7 Forældrebestyrelsen udøver udelukkende sin virksomhed i møder. Dette betyder, at et enkelt eller flere forældrebestyrelsesmedlemmer ikke kan træffe beslutninger eller handle på forældrebestyrelsens vegne uden for forældrebestyrelsens møder. Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre personer til at deltage i møderne, når der behandles sager af særlig interesse for dem. Forældrebestyrelsens medlemmer er underlagt forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt i forhold til sager, der indeholder fortrolige oplysninger. 3
stk 5 Forældrebestyrelsens medlemmer er underlagt forvaltningslovens bestemmelser om habilitet i forbindelse med forældrebestyrelsesarbejdet. 8 Forældrebestyrelsen afholder møder et bestemt antal gange årligt. Herudover kan forældrebestyrelsesformanden indkalde med kortere varsel, eller når en tredjedel af forældrebestyrelsens medlemmer ønsker det. 9 Forældrebestyrelsesformanden fastsætter, i samarbejde med dagplejens leder dagsorden til møderne. 10 Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede forældrebestyrelsesmedlemmer er til stede. stk 5 Forældrebestyrelsesmedlemmerne kan kun deltage i forældrebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er forældrebestyrelsesformandens stemme udslagsgivende. Uoverensstemmelser imellem forældrebestyrelsen og dagplejens leder afgøres af Uddannelses-Social- og Kulturudvalget (USK). 11 Der føres beslutningsreferat over forældrebestyrelsens beslutninger. I referatet anføres for hvert møde hvilke personer, der har været til stede under mødet. Beslutningsreferatet underskrives efter hvert møde af de forældrebestyrelsesmedlemmer, som har deltaget i mødet. Alternativt kan beslutningsreferatet godkendes på næstkommende forældrebestyrelsesmøde. Forretningsordnen, bilag 2, kan suppleres efter behov af forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsens beføjelser 12 Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor Dagtilbudslovens bestemmelser og de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. 4
Forældrebestyrelsens opgaver 13 Forældrebestyrelsen afgiver udtalelse om alle spørgsmål som byrådet eller Uddannelses- Social- og Kulturudvalget (USK) forelægger den. stk 5 Forældrebestyrelsen skal fastsætte principper for institutionens arbejde. Jf. 8 og 9 skal Forældrebestyrelsen medvirke ved udarbejdelse, evaluering og opfølgning på den pædagogiske læreplan. Forældrebestyrelsen kan afgive udtalelse og kan stille forslag, der vedrører dagplejen såvel til det administrative niveau som det politiske niveau. Forældrebestyrelsen kan ikke behandle enkeltsager vedrørende dagplejens børn, familier og medarbejdere. 14 Kommunalbestyrelsen delegerer kompetencen til at ansætte dagplejens leder til direktøren for Borger, børn og unge. Direktøren for Borger, børn og unge nedsætter et indstillingsudvalg med deltagelse af 1-2 forældrerepræsentanter fra forældrebestyrelsen. Jf. 15, har forældrebestyrelsen indstillingsret og ret til at deltage ved ansættelsen. Forældrebestyrelsen kan ikke inddrages i afskedigelsessager. 15 Kommunalbestyrelsen delegerer kompetencen til at ansætte og afskedige dagplejens øvrige personale til dagplejens leder. Jf. dagtilbudsloven 15, stk. 5 har forældrebestyrelsen indstillingsret ved ansættelse af dagplejepædagoger. Dagplejens leder nedsætter i samråd med forældrebestyrelsen et indstillingsudvalg i forbindelse med fastansættelse af dagplejepædagog. Forældrebestyrelsen fastlægger selv sin indstillingsprocedure, der indskrives i forretningsordenen. 17 Beslutning om lukkedage skal følge de af kommunalbestyrelsen vedtagne retningslinjer og skal fastsættes i samarbejde mellem dagplejens leder og forældrebestyrelsen. Det er dagplejens ansvar at sikre, at børn med pasningsbehov får tilbudt en plads. 5
18 Forældrebestyrelsen skal jf. Dagtilbudsloven 15, stk. 1 fastsætte principper vedrørende alle børnerelaterede konti. Lederen udarbejder forslag til fordeling af den samlede budgetramme ud fra de vedtagne principper. Forslaget godkendes af forældrebestyrelsen. 19 forældrebestyrelsen godkender efter forslag fra lederen overførsler af ubrugte midler. Ændring af styrelsesvedtægten 21 Styrelsesvedtægten træder i kraft pr. en, Kommunalbestyrelsen kan ændre styrelsesvedtægten, men kun efter forudgående indhentet udtalelse fra forældrebestyrelsen med mindre der er tale om redaktionelle ændringer. Kommunalbestyrelsen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, såfremt forældrebestyrelsen og byrådet er enige herom. Godkendt af kommunalbestyrelsen i Langeland Kommune 6
Bilag 1 Valgprocedure med udgangspunkt i styrelsesvedtægtens 3 og 4. Valg af forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter sker ved simpelt stemmeflertal, det vil sige, at den eller de personer med flest stemmer bliver valgt. På stemmesedlen skriver alle med stemmeret de kandidater, de ønsker valgt ind i forældrebestyrelsen. Der skrives det antal kandidater svarende til det antal, der det pågældende år, skal vælges ind i forældrebestyrelsen. Dvs. det år, der skal vælges 3 ordinære medlemmer ind i forældrebestyrelsen, skrives 3 kandidater på stemmesedlen. Det år, der skal vælges 2 ordinære medlemmer ind i forældrebestyrelsen skrives 2 kandidater på stemmesedlen. Valget til ordinære medlemmer og suppleanter foretages samtidigt. De 2-3 kandidater, der har fået flest stemmer indgår som ordinære medlemmer. De efterfølgende indgår som suppleanter i den rækkefølge, deres stemme-antal tilsiger det. Dvs. den suppleant der har fået flest stemmer indgår som 1. suppleant, den suppleant der har fået næstflest stemmer indgår som 2. suppleant osv. Hvis et netop nyvalgt ordinært medlem af forældrebestyrelsen kun ønsker at indgå som suppleant i forældrebestyrelsen, vil den pågældende, på valgaftenen, kunne skifte plads med 1. suppleanten. I tilfælde af stemmelighed, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der herefter stadig stemmelighed, foretages lodtrækning. Det er ikke borgerligt ombud at sidde i forældrebestyrelse, og derfor kan hverken forældre eller medarbejdere opstilles som kandidater imod deres vilje. Valg af forældrerepræsentanter eller medarbejderrepræsentanter til forældrebestyrelsen kan foregå uden den opstillede er til stede, men med skriftligt tilsagn fra den pågældende. 7
Bilag 2 Forretningsorden I II III IV V VI VII VIII IX X XI Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. De indbudte har ikke krav på at deltage i selve beslutningen eller overvære evt. afstemninger. Forældrebestyrelsesformanden fastsætter i samarbejde med dagplejens leder tid og sted for møderne. Der planlægges dog efter at flest mulige ordinære medlemmer kan deltage. Forældrebestyrelsesformanden fastsætter i samarbejde med dagplejens leder dagsorden for møderne, og sender senest 5 dage inden mødet dagsorden med evt. bilag til forældrebestyrelsesmedlemmerne. Såfremt et medlem ønsker et punkt på dagsordenen, skal det meddeles forældrebestyrelsesformanden senest 10 dage før mødets afholdelse. I særlige tilfælde kan forældrebestyrelsesformanden indkalde med kortere varsel eller når en tredjedel af forældrebestyrelsens medlemmer ønsker det. I så fald bør forældrebestyrelsesformanden så vidt muligt forinden underrette forældrebestyrelsesmedlemmerne om de sager, der skal behandles. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig når mere end halvdelen medlemmerne er til stede. Afbud meldes til lederen af dagplejen. Medlemmerne kan kun deltage i forældrebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede. Afstemninger foregår ved håndsoprækning. Det tilstræbes at beslutninger træffes i enighed, hvor dette ikke er muligt træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er forældrebestyrelsesformandens stemme udslagsgivende. Forældrebestyrelsesformanden er mødeleder. Dagplejens leder fører under møderne et beslutningsreferat, der godkendes på mødet eller ved det efterfølgende møde. I beslutningsreferatet anføres for hvert 8
møde, hvilke personer der har været til stede og været fraværende. Lederen kan i spørgsmål om beslutningers lovlighed tilføje referatet sin opfattelse. XII XII Lederen er ansvarlig for at udsende referat af forældrebestyrelsesmøderne snarest muligt efter mødets afholdelse. Referatet udsendes til både forældrebestyrelsesmedlemmer, suppleanter og til alle medarbejdere. Referatet lægges desuden på dagplejens hjemmeside. Forældrebestyrelsen aftaler hvordan den øvrige forældregruppe orienteres. 9