KY-sag status...19

Relaterede dokumenter
1 KY-dokument

KY-andre ydelser

KY-revalideringsydelse

Underbilag 2.4 Begrebsmodel. Kommunernes Ydelsessystem

Nedsættelse ift. løn på fuld tid Attributter Beslutningsgrundlag Flekslønbeslutningsgrundlag...

KY-enkeltydelse

1 KY-kontering

KY-ledighedsydelse

Specifikation af serviceinterface for sag. Denne standard er godkendt af OIO-komiteen december 2009

SAPA Begrebs- og Informationsmodel. Sagsoverblik/Partskontakt (SAPA)

1 KY-Fleksydelse

1 Begrebsmodel for Ydelsesindeks

KY-ledighedsydelse

1 Begrebsmodel for Ydelsesindeks

1 KY- 34særlig støtte

Specifikation af serviceinterface for sag. Denne standard er godkendt af OIO-komiteen december 2009

Sag og Dokument: Eksempel på brug af generelle egenskaber

1 Objekt informationsmodel - Byggeblok

KY-kontanthjælp eller uddannelseshjælp

Specifikation af serviceinterface for sag

Underbilag 2M Begrebs- og informationsmodel for Ydelsesindeks Version 2.0

Specifikation af serviceinterface for SAG. Version 1.2

1 Dokument-version2.0

Specifikation af serviceinterface for organisation. Dette udkast til standard er i offentlig høring i perioden 12. oktober til 13.

Underbilag 2M Begrebs- og informationsmodel for Ydelsesindeks

Specifikation af serviceinterface for dokument. Denne standard er godkendt af OIO-komiteen december 2009

1 Klassifikation-version2.0

Specifikation af serviceinterface for dokument. Dette udkast til standard er i offentlig høring i perioden 12. oktober til 13.

1 KY-person. 1.1 Skattekort

1 Tilstand informationsmodel - Byggeblok

Baggrundsinformation

1 KY-kontaktforløb

KY-kontanthjælpsydelse

1 Klassifikation Informationsmodel

Høringsnotat - specifikation af serviceinterface for SAG version 1 2

1 ST Klassifikation Informationsmodel

1 Organisation-version2.0

1 KlassifikationStruktur

Specifikation af serviceinterface for organisation. Denne standard er godkendt af OIO-komiteen december 2009

Generelle egenskaber for serviceinterfaces på sags- og dokumentområdet. Denne standard er godkendt af OIO-komiteen december 2009

KY-effektuering

Sortimentet angiver de mulige klasser, som er tilladte at benytte i en registrering, med andre ord en værdiliste over tilladte koder.

DAVAR Omdøbt til SagDokumentFormat. Attention er skilt ud i et selvstændigt format, AttentionFormat.

Sortimentet angiver de mulige klasser, som er tilladte at benytte i en registrering, med andre ord en værdiliste over tilladte koder.

Ydelseshændelse databeskrivelse udfyldt af KMD Institution

CPR Centrale Personregister Side 2 af 50

Anvendelse af dobbelthistorik i GD2

Sortimentet angiver de mulige klasser, som er tilladte at benytte i en registrering, med andre ord en værdiliste over tilladte koder.

Sortimentet angiver de mulige klasser, som er tilladte at benytte i en registrering, med andre ord en værdiliste over tilladte koder.

CPR Centrale Personregister Side 1 af 53

Sag og dokument standarderne - Hvad og hvorfor

Specifikation af Model for Sag (Version til kommentering)

Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019

Indeværende dokument er et bilag til rapporten MOX et forretningsmønster for fagsystemers udveksling af hændelser Version 0.76

Appendix C - Databeskrivelse

Sortiment Informationsmodel

Specifikation af serviceinterface for arkivstruktur. Denne standard er godkendt af OIO-komiteen december 2009

Specifikation af Model for Dokument (Version til kommentering)

ST Sortiment Informationsmodel

Sortiment Informationsmodel

Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter

Underbilag 2O Beskedkuvert Version 2.0

Fylgiskjal 3. Notat. Ikrafttrædelse af lovændringer af lov om dansk indfødsret på Færøerne

Mapning af XML for Import til P12-28-B1. Ydelseshændelser

Overordnet set vurderer Odense Kommune, at både det foreliggende udkast og det bagvedliggende arbejde er af høj kvalitet.

ANVISNINGER FOR ANVENDELSE AF STØTTESYSTEMERNES INDEKSER

STS ORGANISATION. 26. februar 2019

Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer

SAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS. v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019

Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse

Specifikation af serviceinterface for klassifikation. Denne standard er godkendt af OIO-komiteen december 2009

Specifikation af serviceinterface for Sag version 1.2

Udskrevet d. 23/11/2015 kl Person: ()

IKT-teknisk kommunikationsspecifikation

Meddelelser fra CPR-kontoret om registrering af forældremyndighed og separation i CPR

Underbilag 2K Begrebs- og informationsmodel for Sags- og Dokumentindeks

Meddelelse fra CPR-kontoret om registrering af forældremyndighed og separation i CPR

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager

KY-ressourceforløbsydelse

Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?

Meddelelse fra CPR-kontoret om registrering af forældremyndighed og separation i CPR

Mapning af XML for Import til P12-28-B1 Ydelseshændelser

Specifikation af Model for Klassifikation Version 2.0

Personnummerregister / CPR Importer

Bilag 2B Eksisterende data

Håndter adgang til arkivalier

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager

Vejledning i kravspecificering af Sag og Dokument standarder (Revideret udgave; januar 2011)

Fællesoffentlig beskedmodel version 1.0

STS ORGANISATION. STS Netværksmøde, april 2016

GL2_da_ Ansøgning om opholdstilladelse i Grønland som medfølgende familiemedlem

Fordeling af journalnotater og dokumenter Udkast til løsningsmodel. Marts 2014

Bilag 3A.4 Begrebs- og informationsmodeller

Grafdage Feltregistrering

Høringssvar vedrørende Specifikation af serviceinterface for person (part)

BILAG A KØBENHAVNS UNIVERSITET IKT-TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION

SNITFLADER TIL INDEKSER. Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser

Den fælleskommunale Rammearkitektur. - en arkitektur for den kommunale digitalisering

Bilag 1: Arkitekturrapport, EDS Hjælpemidler

Sådan udfylder du Ankestyrelsens ankeskema

Transkript:

1 KY-sag... 3 1.1 Klassifikation... 4 1.1.1 Aktør... 4 1.1.2 Attributter... 5 1.2 Sag... 5 1.2.1 Attributter... 5 1.3 Sagstilstand... 6 1.3.1 Attributter... 7 1.4 Dokument... 7 1.4.1 Attributter... 7 1.5 Journalpost... 9 1.5.1 Attributter... 9 1.6 Arkiv...10 1.7 Part...10 1.7.1 Attributter...10 1.8 Person...10 1.8.1 Attributter...10 1.9 generelle egenskaber...12 1.9.1 Attributter...12 1.10 Organisation...14 1.11 OrgEnhed...14 1.11.1 Attributter...14 1.12 It-system...15 1.12.1 Attributter...15 1.13 Bruger...15 1.13.1 Attributter...15 1.14 Journalnotat...16 1.14.1 Attributter...16 1.15 Bevilling...16 1.15.1 Attributter...16 1.16 KY-sag...17 1.17 Beregningsgrundlag...17 1.18 Beslutningsgrundlag...17 1.19 Ansøgning...17 1.20 Afslag...17 1.21 Økonomisk effektueringsplan...17 1.21.1 Attributter...18 1.22 Økonomisk ydelseseffektuering...19 1.22.1 Attributter...19 1

1.23 KY-sag status...19 1

1 KY-sag Begrebet en Sag anvendes i mange forskellige sammenhænge og til mange forskellige formål, men udtrykker altid grundlæggende set det samme: En samling af sammenhørende dokumenter og øvrige sammenhørende oplysninger, der i sit hele anvendes til at dokumentere en arbejdsproces, typisk til administrative formål, herunder til at træffe afgørelser. En sag er en organisering af dokumentation, skabt og videreudviklet af en proces og registreret i en struktur (registreringssystematik eller klassifikation) med det formål at kunne genfinde dokumentationen på et givent senere tidspunkt. 3

I relation til denne standards udformning er der således sammenhæng til konteksten (arbejdsprocessen) via de tilstande, en sag kan være i, og de relationer, den indgår i (arkiv, parter og aktører), og til strukturen via de relationer, der har sammenhæng til standarden Klassifikation. Sagen som entitet indgår således i den samlede dokumentation (arkivet) for en organisation: indholdsmæssigt i form af sagen med tilhørende dokumenter, dens tilstande i form af procesoplysninger, dens relationer i form af parter og aktører og dens indplacering i strukturen i form af organisationens samlede klassifikationssystem af opbygning og struktur En sag består af et antal dokumenter og øvrige informationer, der vedrører det samme begivenhedsforløb. Et dokument kan indgå i flere sager, dvs. have relation til flere begivenhedsforløb. Sager og dokumenter knyttes sammen igennem journalposter. Vi tolker håndteringen af aktør således: Ejer = kommunen eller organisationsenhed. Ansvarlig = Socialkontoret (org-enhed) eller ansvarlig chef. PrimærBehandler = Sagsbehandler på sagen (bruger) I Ydelsessammenhæng etablerer vi en specialisering af en sag, som har til formål at samle alle andre relevante informationer om sagen. Informationer som en standard-sag ikke er bygget til at håndtere. (Standard)sagen og KY-specialiseringen har samme ID FIND SAG-STANDARDEN HER: http://digitaliser.dk/resource/1567587 1.1 Klassifikation Klassifikationsobjekt er en abstrakt klasse, som gør det muligt at eksponere hver af de tre specialiseringer klassifikation, facetplan og klasse. Det kan repræsentere enkle lister eller sammensatte journalplaner og kontoplaner. Relationen til eksterne forretningsobjekter er også abstrakt og kan f.eks. være reference til en retskilde eller den organisationsaktør, der vedligeholder det enkelte klassifikationssystem. Klassifikationsobjekt er en abstrakt klasse, som gør det muligt at eksponere hver af de tre specialiseringer klassifikation, facetplan og klasse. 1.1.1 Aktør Den medarbejder, organisatorisk enhed eller det it-system, der udfører en given aktivitet eller den person, som har 4

ansvaret for sagen (det er den organisatoriske enhed, der har det formelle ansvar). 1.1.2 Attributter AktørType Angivelse af aktørtypen som Aktør UUID refererer til. Værdisæt: Organisation Organisation-Enhed Organisation-Funktion Bruger ItSystem Interessefaellesskab 1.2 Sag Sag forstås som en samling af sammenhørende dokumenter og øvrige sammenhørende oplysninger, der i sit hele anvendes til at dokumentere en arbejdsproces, typisk til administrative formål, herunder til at træffe afgørelser. En sag består af et antal dokumenter, der vedrører det samme begivenhedsforløb. Et dokument kan indgå i flere sager, dvs. have relation til flere begivenhedsforløb. En sag samler forskellige oplysninger og dokumenter, der vedrører et bestemt formål. Begrebet kan sammenlignes med et fysisk omslag. Der findes forskellige typer af sager: enkeltsag (de oplysninger, der ligger til grund for en afgørelse), dossiersager (en sag om en bestemt person eller objekt), samlesag (oplysninger om et bestemt emne) og projektsag, dagsordenssag osv. Sager kan indgå i andre sager. En sags egenskaber bestemmes af dens sammenhænge til andre forretningsobjekter. 1.2.1 Attributter BrugervendtNøgle Brugervendt identifikation, der er unik inden for myndigheden. Sagsnummer BrugervendtNøgle tildeles ved oprettelse af sagen og må efterfølgende ikke ændres. Ved eksport fra én myndighed og import til en anden myndighed risikerer man dog, at den brugervendte nøgle ikke længere er unik. Frit sagsnummer 5

Titel Hjemmel OffentlighedUndtaget AlternativTitel Hjemmel Principiel Kassationskode Officiel sagstitel, der kan anvendes i forbindelse med åbne dagsordenspunkter. Dette er yderligere dokumentets Objektnavn, jf. dokument vedr. generelle egenskaber for serviceinterfaces. Sagsbeskrivelse i fri tekst. Evt. supplerende beskrivelse af indhold og formål. Henvisning til hjemmel fx lov og for sagens behandling. Angives, hvis der er truffet beslutning om undtagelse fra offentligheden. Værdisættet består af de to følgende elementer, AlternativTitel og OffentlighedUndtagetHjemmel Alternativ journalnotatstitel, der kan anvendes i forbindelse med lukkede dagsordenspunkter, som skal vises på åbne dagsordener samt i forbindelse med postlister. Tekstuel henvisning til lovhjemmel, der anvendes som grundlag for beslutning om undtagelse fra offentligheden. Indikator for om sag er udnævnt som principsag. Kassationskode, der styrer varighed før kassation. Afleveret Kassationskoden angiver koden for varighed før mulig kassation af sagen. Sagsservicen sætter dog ikke på denne baggrund tilstand Livscyklus til værdien Slettet frem i tiden. En sådan tildeling af tilstand Livscyklus overlades til det enkelte system (service), afhængig af sagens forretningskontekst. Er afleveret til Statens Arkiver/ 7 arkiv. 1.3 Sagstilstand Sagens forretningsmæssige fremdrift i forhold til behandling. Der er følgende tilstande: Opstået: Noget kræver myndighedens ageren. Oplyst: Sagen er fuldt oplyst. Afgjort: Der er truffet afgørelse om sagen, fx bevilling eller afslag. Der må ikke tilføjes mere til sagen Bestilt: Indsats, betalingsrække etc. er bestilt hos udfører Udført: Det bestilte er udført 6

Afsluttet: Sagsbehandling er fuldført De nævnte tilstande udtrykker alene selve sagens egenskaber og udtrykker således ikke noget processuelt i forbindelse med sagsbehandlingen, som f.eks. at sagen er sendt i høring etc. Tilstand forstås i datastandarden som den passive dokumentation for hvad der er sket med sagen, og dermed hvilken tilstand den er bragt i. 1.3.1 Attributter fremdrift Sagens forretningsmæssige fremdrift i forhold til behandling. Opstået: Noget kræver myndighedens ageren. Oplyst: Sagen er fuldt oplyst. Afgjort: Der er truffet afgørelse om sagen, fx bevilling eller afslag. Der må ikke tilføjes mere til sagen Bestilt Indsats, betalingsrække etc. er bestilt hos udfører. Udført: Det bestilte er udført Afsluttet: Sagsbehandling er fuldført 1.4 Dokument Dokumenter er afgrænsede samlinger af informationer, på kendte formater. Et dokument kan foreligge på papir, digitalt medium, mikrofiche eller et hvilket som helst andet medie, der kan være bærer af information. Et dokument kan bestå af et hoveddokument og et eller flere underdokumenter. Et underdokument kan principielt indgå i flere hoveddokumenter. Samme dokument kan i forskellige sammenhænge være hoveddokument henholdsvis underdokument. Et digitalt dokument er en sammenhængende mængde af data, som har en informationsretning. Dokumenterne i EDH- og ESDH-systemer vil oftest være digitale (skriftlige) dokumenter, men kan også være lydfiler, billedfiler, grafik filer, filer fra grafiske informationssystemer, databaser, regneark mv. Et dokument kan indgå i et arkiv sammen med eller adskilt fra sagen. 1.4.1 Attributter BrugervendtNøgle Brugervendt identifikation, der er unik inden for myndigheden. 7

Titel BrugervendtNøgle tildeles ved oprettelse af dokumentet og må efterfølgende ikke ændres. Ved eksport fra én myndighed og import til en anden myndighed risikerer man dog, at den brugervendte nøgle ikke længere er unik. Den officielle titel på et dokument Type Officiel dokumenttitel, der kan anvendes på åbne postlister. Dette er yderligere dokumentets Objektnavn, jf dokument vedr. generelle egenskaber for serviceinterfaces. Dokumentbeskrivelse i fri tekst. Typen af dokument. Brevdato OffentlighedUndtaget Alternativtitel Hjemmel Major Minor Kassationskode - Faktura - Brev: Indgående og udgående brev - Notat - Rapport - Dagsorden - Anden: Anden dokumenttype, specialiseres når andre dokumenttyper ikke slår til. Den brevdato, der fremgår af det indgående dokument. Angives, hvis der er truffet beslutning om undtagelse fra offentligheden. Værdisættet består af de to følgende elementer, AlternativTitel og OffentlighedUndtagetHjemmel Alternativ dokumenttitel, der kan anvendes i forbindelse med lukkede dagsordenspunkter, som skal vises på åbne dagsordener samt i forbindelse med postlister. Tekstuel henvisning til lovhjemmel, der anvendes som grundlag for beslutning om undtagelse fra offentligheden. Hovednummer i systematisk versionering af dokumentet. Undernummer i systematisk versionering af dokumentet. Kassationskode, der styrer varighed før kassation. Kassationskoden angiver koden for varighed før mulig kassation af dokumentet. Dokumentservicen sætter dog 8

Afleveret ikke på denne baggrund tilstand Livscyklus til værdien Slettet frem i tiden. En sådan tildeling af tilstand Livscyklus overlades til dokumentserviceanvenderne. Er afleveret til Statens Arkiver/ 7 arkiv. 1.5 Journalpost Journalpost definerer relationen mellem sag og dokument. Er der ikke tilknyttet et dokument, vil journalposten kunne indeholde en note (se generelle egenskaber), som vil udgøre journalnoten. Der kan være flere dokumenter knyttet til samme journalpost. Journalpost svarer til den måde "akt" bruges i store dele af det statslige område. Journalpost indgår som i det samme arkiv som sagen, mens dokumentet godt kan indgå i et andet arkiv. Det er noten fra generelle egenskaber, der udgør journalnoten. Knytter sagen sammen med dokument. Journalpost definerer relationen mellem sag og dokument. Der kan være flere dokumenter knyttet til samme journalpost. Journalpost svarer til den måde "akt" bruges i store dele af det statslige område. Journalpost indgår som i det samme arkiv som sagen, mens dokumentet godt kan indgå i et andet arkiv. 1.5.1 Attributter Objekttype RelationsRolle Journalpost Index Dokumenttitel Tilhørsforhold OffentlighedUndtaget AlternativTitel Unik identifikation af journalposten indenfor den givne sag. Angiver rækkefølgen af journalposter i sagen. Dette indeks behøver ikke være unikt indenfor sagen, men unikke indeks sikrer entydige rækkefølger. Angiver en tredje dokumenttitel (fx ved behov for alternativ titel på dokumentet i forbindelse med den konkrete sag) Angives, hvis der er truffet beslutning om undtagelse fra offentligheden. Værdisættet består af de to følgende elementer, AlternativTitel og OffentlighedUndtagetHjemmel Alternativ journalnotatstitel, der kan anvendes i forbindelse med lukkede dagsordenspunkter, som skal vises på åbne dagsordener samt i forbindelse med postlister. 9

Hjemmel Tekstuel henvisning til lovhjemmel, der anvendes som grundlag for beslutning om undtagelse fra offentligheden. 1.6 Arkiv Arkiv indeholder en oversigt over de delarkiver som organisationen bruger. Hvert delarkiv er organiseret efter en arkivstruktur. Hvert dokument eller sag tilhører et delarkiv. 1.7 Part Er den person, den virksomhed eller den adresse, en sag vedrører. 1.7.1 Attributter ssd 1.8 Person En person er et individ, som enten kan være dansk med cpr-nummer eller udlænding med eller uden cpr-nummer som har pligter og rettigheder i forhold til dansk offentlighed Det kan være både personer som er danske statsborgere og andre som har ret til offentlige ydelser ifølge lovgivningen. 1.8.1 Attributter Personnummer Personnavn Køn alder Fødselsdato Civilstand Unik identifikation af en person i Det Centrale Personregister på en person. Består af Fornavn, eventuelle mellemnavne og efternavn En persons køn. M=mand, K=Kvinde En persons alder. Forskellen mellem dags dato og fødselsdato, nedrundet til heltal (beregnet attribut). Den dato en person er født. Civilstand er primært en persons ægteskabelige stilling. Dog er D (død) også en mulig civilstand i de nuværende systemer. U = ugift 10

Statsborgerskab G = gift F = fraskilt S = Separeret E = enke/enkemand P = registreret partnerskab O = ophævelse af registreret partnerskab L = længslevende partner D = død Statsborgerskab angiver til hvilket land en person har sine rettigheder og forpligtelser. Statsborgerskab giver en række forskellige rettigheder og forpligtelser under national lovgivning og internationale konventioner. I Danmark kaldes dette dansk indfødsret. Borgerrettighederne omfatter især valgret, valgbarhed, ret til at opholde sig i landet og beskyttelse mod udlevering til andre lande samt muligheden for at blive ansat som statstjenestemand. Derudover giver statsborgerskab ret til assistance fra udstationeret diplomatisk repræsentation i udlandet. StatsborgerskabDato Fødselsregistreringssted I Danmark er dobbelt statsborgerskab ikke tilladt for voksne, medmindre det fremmede statsborgerskab er tildelt uden at man har ansøgt om det (f.eks. hvis man har giftet sig til det, eller er født ind i det). Ca. halvdelen af alle andre lande tillader dobbelt statsborgerskab, men for udenlandsdanskere er det stadig umuligt at bibeholde det danske statsborgerskab hvis man også ønsker statsborgerskab i et andet land. Datoen, hvorpå en person har fået tildelt/ændret sit statsborgerskab. Den myndighed der har registreret en persons fødsel. Er der tale om en dansk født person, angives den danske myndighed, der har registreret fødslen. Er det en udenlandsk person, angives det land, personen er født i. 11

1.9 generelle egenskaber Generelle egenskaber for ethvert forretningsobjekt. Dette objekts egenskaber arves af alle andre og giver bl.a. unik identifikation, bitemporalitet (historik i 2 dimensioner), aktør, note m.m. 1.9.1 Attributter ID Uforanderlige, informationsløse og universelt unikke identifikationer af et objekt ID indeholder objekters identifikation. Objekters identifikation skal overholde standard for identifikation af digitale objekter [ref. 3]. Det betyder blandt andet, at identifikationen er uforanderlig, informationsløs og universel unik. Objekters ID er begrænses derfor af værdisættet UUID. Uforanderlig betyder, at identifikationen sikrer teknisk identifikation af objekterne igennem hele deres levetid, også når de er distribueret i forskellige services, hvori de er importeret. Informationsløs betyder, at identifikationen ikke indeholder information og derved forbliver uforanderlig. Objekttype Universel unik betyder, at identifikationen ikke kan opstå mere end én gang, hverken i samme instans af en service eller på tværs af flere instanser af samme eller forskellige services, ej heller over tid. Betingelser: ID skal tildeles værdi ved oprettelse af objektet. ID må aldrig ændre værdi efter oprettelse. Note: Det skal bemærkes, at UUID er en systemkode, som udelukkende anvendes til maskinel behandling af objekterne; den enkelte sagsbehandler eller borger behøver derfor ikke kende et objekts UUID. Objekttype Objekttype er en typebetegnelse for objektet. Specifikationerne definerer følgende objekttyper: Sag, Dokument, Arkiv, Organisation, OrgEnhed, OrgFunktion, It- 12

Registrering Virkning system, Bruger, Interessefællesskab, Klassifikation, Facet, Klasse. Desuden anvendes relationer til objekter, som endnu ikke er defineret: Part, adresse, e-adresse m.v. Virkningsperspektivet angiver de tidsperioder, i hvilke værdierne i objekternes attributter, tilstande og relationer har virkning. Eksempelvis kan et objekt af typen Dokument have et attributfelt, der betegnes som Titel, og Titel er attributfelt i attributten DokumentEgenskaber. Indholdet af denne attribut kan ændres over tid. Ændringer kan foretages både frem i tiden og tilbage i tiden. Tidsperiode angives typisk af den aktør, der anvender forretningsservicen, men kan ved udeladelse heraf erstattes af defaultværdier. Fra Til Aktør AktørType Tidsperioderne kan have indbyrdes tidsmæssige huller, men må ikke have tidsmæssige overlap, da sådanne skaber tvetydighed. Tidsmæssige huller er derimod udtryk for manglende viden i de pågældende perioder og dermed acceptabelt. Begyndende dato og tid for virkningsperioden. Afsluttende dato og tid for virkningsperioden. Reference til den aktør, der afstedkommer iværksættelse af virkningsperioden. Angivelse af aktørtypen som Aktør UUID refererer til. Note Livscyklus Værdisæt: Organisation Organisation-Enhed Organisation-Funktion Bruger ItSystem Interessefaellesskab En eventuel note, der angiver årsagen til iværksættelsen af den pågældende virkningsperiode. Objektets tekniske fremdrift i forhold til eksistens. 13

Bruger Objektnavn Oprettet: Objektet er oprettet. Importeret: Objektet er importeret. Passiveret: Objektet er passiveret. slettet: Objektet er slettet. Henvisning til den bruger, der har foretaget registreringen. Brugervendt tekstuel identifikation af objektet. Objektnavn kan have en anden betegnelse for Dokument er det f.eks. titel. Attributfeltet Objektnavn indeholder objekters brugervendte identifikation. Objektnavn kan have en anden betegnelse i de forskellige specifikationer men attributfeltet har de samme egenskaber (obligatorisk). 1.10 Organisation En organisation er alene den juridiske enhed (den formelle præsentation i forhold til omverdenen). Der er tale om en myndighed (ministerium, styrelse, kommune, ) eller en virksomhed (med cvr-nummer). 1.11 OrgEnhed En organisationsenhed kan være tilknyttet en organisation direkte, indirekte eller slet ikke. En sådan enhed kan være en afdeling, sektion, kontor, udvalg, klasse, hold og lignende. En organisatorisk enhed kan bruges som samlebegreb for et organisatorisk view ind på organiseringen. Kan være Stabsenhed (men det er en relation til en anden) Så typebegrebet kan i flere tilfælde erstattes af en relation. 1.11.1 Attributter BrugervendtNøgle Enhedsnavn Brugervendt identifikation af objektet Officielt navn på organisationsenheden. Dette er yderligere organisationsenhedens Objektnavn, jf. dokument vedr. generelle egenskaber for serviceinterfaces. 14

1.12 It-system I nogle tilfælde udfører et IT-system konkrete opgaver i forhold til en sag. It-system er derfor i denne sammenhæng en aktør i forhold til en sag. It-system kan også være en applikation med brugerinterface, som indgår sammen med en medarbejder ved udførelse af en aktivitet. Det kan også være en web-service, som indgår i et mere automatiseret forløb. Bemærkninger i forhold til organisation: It-system er en applikation, som det er relevant at registrere noget om i organisationen. Den har en særlig betydning, når den selvstændigt udfører noget på vegne af en bruger eller i et automatiseret forløb. Det kan også være en web-service. 1.12.1 Attributter BrugervendtNøgle ItSystemnavn KonfigurationReference ItSystemtype Brugervendt identifikation af objektet Officielt navn på it-systemet. Dette er yderligere it-systemets Objektnavn, jf. dokument vedr. generelle egenskaber for serviceinterfaces. It-systemets konfigurationselementer (hardware eller software enheder) i en konfigurationsdatabase It-systemtype Kan udfyldes med valgfri type vil på sigt kunne erstattes af relation til STORM (Service- og teknologireferencemodellen). 1.13 Bruger Bruger er en aktørtype, som repræsenterer en brugeridentitet herunder et certifikat. Bruger skal forstås som brugerkonto 1.13.1 Attributter BrugervendtNøgle Brugernavn Brugertype Brugervendt identifikation af objektet Officielt navn på brugeren. Dette er yderligere brugerens Objektnavn, jf. dokument vedr. generelle egenskaber for serviceinterfaces. Brugertype 15

Kan udfyldes med valgfri type vil på sigt kunne erstattes af relation til STORM (Service- og teknologireferencemodellen). 1.14 Journalnotat Kort beskrivelse af forhold, der har betydning for en sag knyttet til en bestemt dato - kan sammenlignes med dagsbogsoptegnelser eller logbog. Journalnotatet indeholder dato og sagsaktør. Typisk vil journalnotatet blive låst for skrivning samme dag, som notatet skrives. Notatet kan beskrive en sagshændelse. Journalnotat indgår i samme arkiv som sagen. 1.14.1 Attributter Notatformat Notattitel Indeholder en betegnelse for det format, som JournalNotatet er skrevet i. Notat 1.15 Bevilling En bevilling er et udtryk for en aftale mellem en person/virksomhed og kommunen/staten. En bevilling omfatter en række bevilgede ydelser, som kan være af forskellig art: Økonomiske ydelser (penge) Ressourceydelser (tid) Fysiske ydelser (ting) Alle bevilgede ydelser, hørende til samme bevilling, skal tidsmæssigt ligge inden for rammen af bevillingen. Et positivt tilsagn fra myndigheden (her kommunen) om at borgeren/virksomheden har fået bevilget en eller flere ydelser. Bevillingen er en tilkendegivelse af "retten til at få" og betragtes som en kontrakt mellem borgeren og myndigheden. Bevillingen består af en række bevilgede ydelser 1.15.1 Attributter BevillingStartDato BevillingSluttDato Begrundelse Datoen for bevillingens start. Datoen for bevillingens slut. Bevillingens begrundelse Hver bevilling en person eller virksomhed får, gives af en eller anden grund. Denne begrundelse kan noteres her. 16

Bemærk at der er særskilte begrundelser på de bevilgede ydelser, så på dette niveau, er der tale om den samlede, fælles begrundelse. 1.16 KY-sag KY-sag er en specialisering af Sag og har samme UUID som standard-sagen. Sag indeholder metadata på sagen og referencer til Aktører, parter og dokumenter, arkiv og klassifikation. KY-sag indeholder referencer til øvrige KY-elementer som ansøgning, bevilling, beregningsgrundlag, effektueringer m.m. Bemærk at der i KY-sager udelukkende bevilges Økonomiske ydelser 1.17 Beregningsgrundlag De informationer, der skal til for at beregne en (eller flere) ydelser 1.18 Beslutningsgrundlag Informationer, der ligger til grund for beslutningen om bevilling eller ej. 1.19 Ansøgning Ansøgning om en eller flere ydelser 1.20 Afslag Hvis bevillingsreglerne sammen med beslutningsgrundlaget ikke giver et positivt resultat, medfører dette et afslag på ansøgningen 1.21 Økonomisk effektueringsplan En plan for, hvorledes en bevilget økonomisk ydelse skal effektueres. Indeholder en plan for hvorledes den bevilgede ydelse skal effektueres (udbetales, leveres eller udføres). Ofte er økonomiske ydelser kendetegnet ved gentagen udbetaling af et beløb - eksempelvis en gang månedligt, startende på en bestemt dag. Effektueringsplanen (for økonomisk ydelse) indeholder således informationer som: - startdato - frekvens (måned, uge etc.) 17

- udbetalingsdag ("sidste bankdag", "sidste torsdag i måneden" etc.) - beløb (et "alt andet lige"-beløb, som ændres, hvis forholdene ændres) - 1.21.1 Attributter Beregningsfrekvens Et udtryk for den frekvens, som den bevilgede ydelse beregnes i: forud-bagud Daglig (dækker også engangsydelser) Ugentlig 14 dage Månedlig Kvartårlig? Betales ydelsen forud eller bagud i forhold til den periode, hvori den er beregnet? Dispositionsdag Værdisæt: Forud eller Bagud Et udtryk for den dag pengene skal være til disposition på modtagerens konto: ydelsesbeløb SkalManueltGodkendes F.eks.: Sidste bankdag i perioden Første bankdag efter perioden Første bankdag i perioden (ved forud) Sidste bankdag før næste periode (ved forud)? Det beregnede beløb, som dækker en beregningsfrekvens for en bevilget ydelse. Alt andet lige, vil dette beløb være det samme for alle ydelsesperioder i hele bevillingsperioden. Angiver om effektueringerne i planen manuelt skal godkendes af en sagsbehandler, inden de effektueres. 18

Ja eller Nej 1.22 Økonomisk ydelseseffektuering Den faktiske udførte handling, som det fremgår af planen. Er der tale om ydelser med gentagelse (eksempelvis pension), vil der være mange effektueringer til sammen effektueringsplan. Effektueringerne er således et udtryk for hvad der er sket (til forskel fra effektueringsplanen, som fortæller hvad der skal ske) Effektueringen vil ofte synliggøres i form af en udbetalingsmeddelelse eller en udbetalingsanmodning til et udbetalingssystem. 1.22.1 Attributter YdelsesperiodeStartDato YdelsesperiodeSlutDato Dispositionsdato ydelsesbeløb Et udtryk for en beregnet periode: 1/1-2012 - 31/1-2012 Folkepension grundbeløb kr. 5714,00 YdelsesperiodeStartDato er den første dag i perioden Et udtryk for en beregnet periode: 1/1-2012 - 31/1-2012 Folkepension grundbeløb kr. 5714,00 YdelsesperiodeSlutDato er den sidste dato i perioden Den faktiske dispositionsdato, som beregnes fra periode til periode ud fra Dispositionsdag. Dispositionsdatoen er den dato, hvor pengene skal være til rådighed på modtagerens konto. Det beregnede beløb, som dækker en beregningsfrekvens for en bevilget ydelse. Alt andet lige, vil dette beløb være det samme for alle ydelsesperioder i hele bevillingsperioden. 1.23 KY-sag status 19