Funktioner i SLS, lbnr. 98 og 99 Side 1 af 6 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan udbetale funktionsvederlag i SLS. Indhold 1. Generelt om funktioner... 2 2. Oprettelse af løbenummer 98 og 99... 4 3. Specielle forhold... 5
Side 2 af 6 1. Generelt om funktioner Funktionsvederlag kan anvises til en ansat under dennes midlertidige funktion i en højere stilling. Ret til betaling for funktion afhænger af årsagen til, at en medarbejder skal fungere: Årsag til funktion er. En overordnets ferie Karenstid for pågældende er 22 sammenhængende kalenderdages funktion En overordnets andet fravær, eksempelvis sygdom og tjenestefri 15 sammenhængende kalenderdages funktion DEFINITION: Med karenstid i denne sammenhæng forstås: Den periode der som minimum skal være tale om, før der kan blive udbetalt funktionsvederlag. Regler om funktionsvederlag findes i PAV, kapitel 27. Ved funktion i højere stilling skal forskellen på egen løn og lønnen på den stilling, man fungerer i udbetales. Til dette formål skal man bruge løbenummer 98 og 99, der er lavet til dette formål. Du kan derfor ikke bruge disse løbenumre til andet, og du kan ikke bruge andre løbenumre til formålet. Lønnen i normalstillingen (typisk løbenummer 000) udbetales fortsat. Derudover oprettes to ansættelsesforhold, således at forskellen op til den stilling man fungerer i udbetales ved hjælp af løbenummer 98 og 99.
Side 3 af 6 I lønsystemet foretages teknisk set en sammenligning mellem løn på løbenummer 98 og 99, hvor løbenummer 98-løndelene behandles som minus, og løbenummer 99-løndelene behandles som plus. Forskellen mellem de to registre udbetales på løbenummer 99. Eksempel Inspektøren i en afdeling har fået bevilget tjenestefri i en periode på 2½ måned. Det er besluttet, at en overassistent i afdelingen skal fungere som inspektør i tjenestefrihedsperioden. Overassistent Inspektør Forskel Løn 25.363,25 Løn 35.030,17 9.666,92 Tillæg 5.374,01 Tillæg 5.916,49 542,48 I alt 30.737,26 I alt 40.946,66 10.209,40 Beregning i SLS på de enkelte løndele Nogle institutioner beregner funktionsvederlaget og anvender i stedet løndel 5420: Vederlag for midlertidig tjeneste i forbindelse med funktionsvederlag, bl.a. i forhold til udenlandske forskere og specialister. Se evt. på løndelsbeskrivelsen for løndel 5420.
Side 4 af 6 2. Oprettelse af løbenummer 98 og 99 Du skal indrapportere til SLS via Ansættelsesforhold vinduet Nyansættelse på løbenummer 98 og 99. På løbenummer 98 skal du indberette de oplysninger, der er på hovedstillingen (typisk løbenummer 000) på løbenummer 99 de oplysninger der knytter sig til funktionsstillingen. Her kan du se hvilke oplysninger du skal indberette på løbenummer 98 jf. eksemplet på forrige side: Medarbejderen er ansat som overassistent som PKAT 240 på nyt lønsystem, med følgende lønoplysninger: KL 76, løngruppe 3 (Hovedstad) LKO 3817: Funktionstillæg LKO 3821: Kvalifikationstillæg (pensionsgivende, varigt) LKO 7018: Pensionsbidrag Skatteoplysninger BEMÆRK: Du skal IKKE indrapportere lønkode 7018 den bliver automatisk slettet ifm. oprettelse af løbenummer 98. Her kan du se hvilke oplysninger du skal indberette på løbenummer 99 jf. eksemplet på forrige side: Inspektøren er ansat i LR 34 tjenestemand (PKAT 206), med følgende lønoplysninger: KL 34, trin 01: Inspektør LKO 2657: Personligt tillæg (varigt) LKO 2662: Stillingsmæssigt tillæg (varigt). LKO 2880: Særligt tillæg, stillingsklass BEMÆRK: Du skal IKKE indberette skattekortoplysninger på løbenummer 99, de overføres helt automatisk fra løbenummer 98. Du skal heller ikke indberette løndel 2657, idet der er tale om et PER- SONLIGT tillæg. Det personlige tillæg er tilknyttet inspektøren - og ikke stillingen.
Side 5 af 6 3. Specielle forhold Kontering på lbnr. 98 Du skal indberette de konteringsoplysninger på løbenummer 98, som du ønsker, skal anvendes på kontering af funktionsvederlaget, og disse vil så automatisk blive overført til løbenummer 99. Du kan altså ikke indberette konteringsoplysninger på løbenummer 99 i SLS. Skattekort på lbnr. 98 Du skal kun rekvirere skatteoplysningerne på løbenummer 98. De skattekortoplysninger som rekvireres på løbenummer 98, vil helt automatisk bliver overført til løbenummer 099. Skattefritagelse på lbnr. 98 og 99 BEMÆRK: Hvis medarbejderen er FRITAGET for beskatning (BRK = 3), skal koden for fritagelsesbegrundelse (B-INK) indrapporteres både på løbenummer 98 og 99. Det skyldes, at koden for fritagelsesbegrundelse (B-INK) ikke kan overføres automatisk fra løbenummer 98 til 99. AKKO/afgangsårsag på lbnr. 98 Du skal kun indberette AKKO/afgangsårsag på løbenummer 98, da disse automatisk overføres til løbenummer 99. Ikke pensionsbidrag på funktionsstillinger Funktionsstillinger er ikke pensionsgivende. Derfor regnes der ikke pensionsbidrag på løbenummer 98 og 99. Dog regnes der fortsat pensionsbidrag på normalstillingen. Pensionsbidragsløndele, der ellers oprettes automatisk, bliver stoppet. Er det lokalt aftalt, at funktionen skal være pensionsgivende, kan løbenummer 98 og 99 ikke anvendes. Du skal så selv beregne funktionsvederlaget og indberette beløbet på løndel 5421. Funktionsvederlag under fravær afgangsårsag på lbnr. 98 Når en medarbejder har fungeret uafbrudt i mere end 6 måneder, har den pågældende ret til at få beregnet funktionsvederlag under fravær, fx sygdom og ferie. Har medarbejderen ikke fungeret uafbrudt i mere end 6 måneder, skal du sørge for at indberette afgangsårsag 10 på løbenummer 98, for de dage (den periode), hvor medarbejderen er fraværende.
Side 6 af 6 VIGTIGT: Du må ikke indberette eksempelvis løndel 80XX på løbenummer 98 og 99 - ved fradrag for diverse fravær, idet reglerne for funktionsvederlag er, at der skal beregnes for kalenderdage (altså ikke timer). Feriepenge af funktionsvederlag (flyttes fra lbnr. 99 til lbnr. 00) Funktionsvederlag er ferieberettiget, og følger de for hovedstilingen gældende regler. Der vil i løngeneration 4, 1. lønkørsel blive dannet et Advis med teksten: Funktioner på akko 13 16/32 Flyt ferietotaler. Vi vil også danne et advis for de funktioner, hvor beregning er standset. Du skal flytte ferietotaler, så det ferietillæg eller særlig feriegodtgørelse, der bliver udbetalt på hovedløbenummeret også indeholder ferietotalen fra funktionsstillingen. Du skal flytte ferietotaler fra løbenummer 99 til hovedstillingen (typisk løbenummer 000). Indberetning foretages for hvert af de to lønnumre via: Ansættelsesforhold Faste felter Ferieoplysninger 2 Lbnr. 99 Lbnr. 00