Versionsbrev LUDUS Web version 2.35.1 Den 8. januar 2014 J.nr. 4004-V0001-14 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 5 3. Ændringer og rettelser... 6 3.1 Generelt... 6 Optagelse på venteliste via menupunktet Studievejledning... 6 3.2 Administrative brugere... 6 Ændringer ved to kørsler... 6 3.3 System... 6 Tildeling af nye faneblade i menupunktet Kursist (DU)... 6 Redigering af varslingsgrænser... 7 4. Genudvikling til danskuddannelsen... 8 Den 6. januar 2014 Side 2 af 8
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 6. januar 2014 Side 3 af 8
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Java skal på serveren være opdateret til version 7 (vælg 32-bit-version eller 64- bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.35.1 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. januar 2014 Side 4 af 8
2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 7 (vælg 32-bit-version eller 64- bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.35.1 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. januar 2014 Side 5 af 8
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Optagelse på venteliste via menupunktet Studievejledning Når en kursist blev optaget på venteliste, blev det ikke gemt om der var mærke i Bidrag, det gør det nu. Hvilket betyder, at når kursisten optages fra venteliste i LUDUS, så er der nu sat mærke ved "Skal udløse bidrag". 3.2 Administrative brugere Ændringer ved to kørsler Der er foretaget rettelser ved to kørsler i menupunktet Kørsler. o Indsend til Tilbagemelding.dk Nu medtages også kursister uden institutionsnummer på kursistuddannelsen, når kørslen afvikles for det juridiske institutionsnummer. o Opdater LUDUS-hold fra webhold Denne kørsel har hidtil opdateret et identifikationsfelt, som normalt kun benyttes af LUDUS selv. IMS Enterprise-udtrækket indeholder dette identifikationsfelt, som så efterfølgende er blevet benyttet til LMS-systemet itslearning. Opdateringen af feltet har dermed tidligere givet problemer for dette system. Idet feltet ikke længere opdateres, er problemer løst. 3.3 System Tildeling af nye faneblade i menupunktet Kursist (DU) Der er tilføjet to faneblade Stamdata og Henv./Ansøg. til menupunktet Kursist (DU). Disse faneblade skal tildeles de relevante brugergrupper, før de kan få adgang til dem. Der er endnu ikke implementeret funktionalitet for kursisterne, og det vil derfor ikke have nogen virkning at tilføje fanebladene til kursisternes menu via systembrugerens menupunkt Menukonfiguration, selv om det allerede nu er teknisk muligt. Den 6. januar 2014 Side 6 af 8
Redigering af varslingsgrænser Der er rettet en fejl, som forhindrede redigering af grænserne for varsling på fanebladet Varsling i menupunktet Regler. Den 6. januar 2014 Side 7 af 8
4. Genudvikling til danskuddannelsen Der er lavet følgende rettelser i den nyudviklede del til danskuddannelsen: o Detaljeret fravær (DU): Kursister uden slutdato på henvisningen blev ikke fremsøgt. Det bliver de nu. o Skemaer (DU): Ved gentagen anvendelse af funktionen Udrul skemabrikker på fanebladet Fabrikken kunne det se ud, som om den nye udrulning blev foretaget på det først valgte hold. Denne visningsfejl i dialogen er rettet. o Webhold (DU): Ved oprettelse af et nyt webhold kontrolleres det, at holdid og holdstart ikke i forvejen er benyttet til et webhold eller et almindeligt LUDUShold. Kontrollen af LUDUS-hold kunne fejle, men fejlen er nu rettet. o Kursist (DU): Der er tilføjet to nye faner. o Stamdata med mulighed for at redigere de oplysninger, der blev angivet ved indskrivning. o Henv./Ansøg. med mulighed for oprettelse og/eller redigering af IDhenvisning og ID-ansøgning. Arbejdsgangen er beskrevet i onlinehjælpen. Bemærk, at disse nye faneblade skal tildeles de relevante brugere af systembrugeren. Læs nærmere i afsnit 3.3. o Henvisningsblanket for henvisningskategori ID (intro-dansk) kan nu udskrives med henvisernavn og adresse. Tidligere blev pkt. 4 på blanketten kun udfyldt, såfremt man havde angivet en henviserafdeling. Henvisningsblanket kan udskrives fra flere menupunkter: o Indskriv kursist/id-ansøg (DU) o Indskriv kursist/id-henv. (DU) o Intro-dansk ansøgninger (DU) o Fanen Send ansøgninger o Fanen Søg ansøgninger. Den 6. januar 2014 Side 8 af 8