Ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob

Gode råd om Ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob Læs i denne pjece om: Arbejdsgiverens pligter Arbejdsopgaver Arbejdstid Alene-arbejde Maskiner og tekniske hjælpemidler Tunge løft Farlige stoffer og materialer. Udgivet af Dansk Handel & Service Ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob 2006

Gode råd om Ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob Læs i denne pjece om: Arbejdsgiverens pligter Arbejdsopgaver Arbejdstid Alenearbejde Maskiner og tekniske hjælpemidler Tunge løft Farlige stoffer og materialer. 2

Arbejdsgiverens pligter De generelle arbejdsmiljøregler, der gælder for voksne, gælder som hovedregel også for unge under 18 år. På en række områder er reglerne dog skærpede. Ansættelsesbevis og lønsatser Ifølge Lov om ansættelsesbeviser er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede et ansættelsesbevis. Ansættelsesbeviset indeholder nærmere bestemte oplysninger til medarbejdere, der gennemsnitligt arbejder mere end otte timer om ugen, og som er ansat i mindst en måned. Loven indeholder ingen aldersgrænser, og derfor gælder reglerne også for unge under 18 år. Vi anbefaler, at arbejdsgiveren altid udarbejder et ansættelsesbevis. Der er ikke krav om, at forældrene underskriver et eventuelt ansættelsesbevis. Hvis virksomheden er omfattet af en overenskomst, skal der betales minimumsløn og tillæg m.v. i henhold til overenskomsten. Instruktions- og vejledningspligt Som arbejdsgiver har man en særlig pligt til at instruere grundigt, når man har unge under 18 år til at arbejde for sig. De unge skal have en god og tilstrækkelig oplæring og vejledning. Det indebærer, at de unge sættes ind i, hvad arbejdet omfatter, og at de orienteres om eventuel risiko og om, hvordan de bedst muligt undgår at bringe sig selv i fare. Det er arbejdsgiveren, der skal vurdere, om de unge er i stand til at udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Arbejdet skal kontrolleres nøje af en person, der er fyldt 18 år, og som har den nødvendige viden. Underretningspligt Når en medarbejder under 18 år har arbejdet på fuld tid i tre måneder, skal arbejdsgiveren give kommunen besked, så den unge kan få tilbud om uddannelsesvejledning. Ved ansættelse af unge under 15 år eller unge, der ikke er færdige med 9. klasse, skal arbejdsgiveren give forældrene besked om ansættelsen. Forældrene skal bl.a. have oplysninger om arbejdstidens længde og om eventuel risiko for ulykker og sundhedsskader. Beskeden til de unges forældre eller værger kan enten gives skriftligt, via telefonen eller personligt. Arbejdsopgaver Når det vurderes, hvilke former for arbejde de unge må udføre, skal der tages hensyn til de unges alder og skolegang. 3

13-14 årige eller unge, som ikke er gået ud af 9. klasse De 13-14 årige eller unge, som ikke er gået ud af 9. klasse, må kun udføre lettere erhvervsmæssigt arbejde i kortere tid. De må udføre følgende opgaver: Lettere arbejde med modtagelse, sortering, optælling, prismærkning samt pakning af varer og emballage i butikker, supermarkeder og varehuse. Lettere ekspedition i mindre forretninger, såsom kiosker, bagerbutikker og grøntforretninger. Lettere rengøring, oprydning og borddækning. Lettere budtjeneste, herunder internt piccoloarbejde, og udbringning af aviser og reklamer samt salg af aviser og lignende. Lettere manuel montering, dog ikke lodning og svejsning. Lettere malearbejde, dog ikke sprøjtemaling. Lettere manuelt arbejde, såsom pakning i poser, kuverter og æsker, kontrol og pudsning af færdige produkter samt håndtering af rent vasketøj. Lettere arbejde med bogopsætning på biblioteker. Lettere arbejde inden for landbrug, gartneri, rideskoler med fodring, udmugning, pasning af mindre husdyr og heste, lugning, bær- og frugtplukning, plantning, grøntsagsopsamling samt lignende opgaver. 15-17 årige, der er færdige med 9. klasse 15-17 årige, der er færdige med folkeskolens 9. klasse og f.eks. går i 10. klasse, gymnasiet, på handelsskole eller lignende, må udføre langt det meste erhvervsmæssige arbejde. Det gælder også arbejde ved maskiner - dog ikke farlige maskiner. Arbejdstid Der gælder særlige arbejdstidsregler for unge under 18 år. Arbejdsgiveren/-lederen skal tage hensyn til disse retningslinier i planlægningen af de unges arbejdstider. Arbejdstidens længde er afhængig af, om de unge er 13-14 år, mellem 15-17 år og ikke har afsluttet 9. klasse, eller om de unge er 15-17 år og har afsluttet 9. klasse. (se skema på næste side). Alene-arbejde Der gælder særlige regler for, hvor og hvornår unge under 18 år må arbejde alene. Reglerne skal hindre, at de unge udsættes for voldsrisiko. 4

I kiosker, grillbarer, bagerforretninger, videobutikker, tankstationer, internetcafeer o.lign. må unge under 18 år ikke arbejde alene på følgende tidspunkter, dog gerne hvis den unge arbejder sammen med en person over 18 år: Mellem kl. 18.00 og kl. 6.00 på hverdage Mellem kl. 14.00 og kl. 6.00 på lørdage, søn-og helligdage I butikker, der er isoleret beliggende i områder uden almindelig færdsel, gælder forbudet på alle dage og alle tidspunkter. Arbejdstid 13-14 årige 15-17 årige, der ikke har afsluttet 9. klasse 15-17 årige, der har afsluttet 9. klasse Skoledag Skolefridag 2 timer om dagen 7 timer om dagen 2 timer om dagen 8 timer om dagen 8 timer om dagen og 40 timer om ugen. Arbejdstiden må ikke Skoleuge 12 timer om ugen 12 timer om ugen overstige den sædvanlige arbejdstid for Skolefri uge 35 timer om ugen 40 timer om ugen voksne, der er beskæftiget i samme branche. Pause 30 minutter, når arbejdstiden er på mere end 4 1 2 time 30 minutter, når arbejdstiden er på mere end 4 1 2 time 30 minutter, når arbejdstiden er på mere end 4 1 2 time Hvileperiode 14 timer 14 timer 12 timer Aften- og natarbejde Må ikke arbejde i perioden kl. 20.00 - kl. 06.00 Må ikke arbejde i perioden kl. 20.00 - kl. 06.00 Må normalt ikke arbejde i perioden kl. 20.00 - kl. 06.00. På kontorer, servicestationer, i butikker o. lign. indtil kl. 22.00. På restauranter, hoteller, grillbarer o. lign. indtil kl. 24.00. Fridøgn 2 døgn om ugen 2 døgn om ugen 2 døgn om ugen Ferie Så vidt muligt arbejdsfri i en længere periode i skolesommerferien Så vidt muligt en hel arbejdsfri periode i skolesommerferien 5

I storcentre må unge under 18 år arbejde alene eller sammen med andre unge inden for almindelig åbningstid: Mellem kl. 18.00 og kl. 20.00 på hverdage Mellem kl. 14.00 og kl. 20.00 på lørdage, søn- og helligdage. Betingelsen er, at der i centret foretages hyppig patruljering af sikkerhedsvagter, eller at der er anden form for overvågning i butikken, der sikrer, at der inden for en kort periode kan komme hjælp. For eksempel hvis butikken videoovervåges fra et centralt sted i centret. Der kan dispenseres fra reglerne Arbejdstilsynet kan, efter at have spurgt politiet, tillade, at unge arbejder alene - også på tidspunkter, hvor det ellers ville være ulovligt. Det kræver dog, at arbejdsgiveren dokumenterer, at arbejdsforholdene er sikre. Det vurderes bl.a. ud fra beliggenhed, indretning og de trufne forholdsregler. Normalt besøger Arbejdstilsynet forretningen, inden der træffes beslutning om dispensation fra reglerne. For samtlige dispensationer gælder det, at Arbejdstilsynet foretager en samlet vurdering af forholdene. Maskiner og tekniske hjælpemidler Unge under 15 år og unge, der endnu ikke har afsluttet 9. klasse, må aldrig arbejde med maskiner. Unge mellem 15-17 år, der har afsluttet 9. klasse, må arbejde ved visse maskiner og tekniske hjælpemidler, forudsat arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Fx betjene eldreven palleløfter, fylde i presse og foretage presning samt arbejde ved flaskeautomat og -bånd. Arbejdsgiveren skal altid sørge for, at de unge får en grundig instruktion i brugen af maskinerne og de tekniske hjælpemidler. I den første tid efter instruktionen skal der holdes opsyn med de unges brug af maskinerne og de tekniske hjælpemidler. Læs mere om arbejdsmiljølovens krav og Arbejdstilsynets praksis i forhold til de enkelte maskiner i BAR Handels vejledning om Unges arbejde. 6

Tunge løft Ved arbejdsopgaver med løft, skub og træk skal der tages hensyn til de unges alder og fysiske udvikling. Unge mellem 13-14 år, eller unge som ikke har afsluttet 9. klasse, må ikke løfte eller bære tunge byrder. Unge under 18 år må som hovedregel højst løfte 12 kg ad gangen. Hvis der ikke løftes under hoftehøjde eller over skulderhøjde, og løfteforholdene i øvrigt er gode, må den unge enkelte gange løfte ting, der er tungere. Der må dog aldrig løftes noget, der vejer mere end 25 kg. Under alle omstændigheder skal den unge altid instrueres i løfteteknik. Unge må ikke udsættes for store belastninger, når de trækker eller skubber f.eks. kundevogne og palleløftere. Hvis kundevognene er gamle og slidte, og der køres på ujævnt underlag, skal der skubbes færre vogne ad gangen, end hvis vognene er splinternye og skubbes ind i forretningen, hvor de glider nemt på gulvet. Farlige stoffer og materialer For at beskytte unge mod skadelige påvirkninger er der mange skadelige stoffer, som unge under 18 år ikke må udsættes for. Det betyder, at de ikke selv må arbejde med stoffer og materialer, der f.eks. er ætsende, giftige, eksplosive, kræftfremkaldende, og som kan medføre allergi eller indeholder opløsningsmidler. Desuden må de unge ikke arbejde i lokaler, hvor der er risiko for, at de udsættes for farlige stoffer og materialer, der bruges af andre medarbejdere. Det skal fremgå af arbejdsplads-brugsanvisningen, hvis der er tale om stoffer, der ikke må benyttes af unge under 18 år. Yderligere information Du kan finde yderligere information på www.barhandel.dk. 7

Spørg os Dansk Handel & Service Vester Farimagsgade 19 1506 København V Telefon 33 74 60 00 Telefax 33 74 60 80 E-mail dhs@dhs.dk www.dhs.dk