KØBENHAVNS EJENDOMME - FORELØBIGE ERFARINGER MED IMPLEMENTERING AF IKT-REGLERNE 18. marts 2014 1 Morten Steffensen IKT-koordinator/specialkonsulent, Analyse&Udvikling, Team IKT/data Sikre værdiskabende implementering af byggerelateret IKT på KEjds byggesager og iht. gældende regler. Øge IKT-sammenhæng mellem byggesager og efterfølgende FM. Medvirke til generel udvikling af KEjds IKT-område. Tidligere: Bygningsstyrelsen/Erhvervs- og Byggestyrelsen Henning Larsen Architects Rambøll Danmark BentvelsenFleer Architecten Civilingeniør, M.Sc., AAU, 2002. 2 1
Agenda Lidt info om Københavns Ejendomme. Daglige udfordringer ift.: Digitalt overblik og administration af KEjds bygningsportefølje nu og fremadrettet. Implementering af IKT på byggesager iht. IKT-bekendtgørelsen. Hvorfor går KEjd all-in i forhold til digitalisering af bygninger? Ledelsen er med på holdet. Foreløbige erfaringer med implementering af IKT-bekendtgørelsen ved brug af bips IKT-specifikation (F102 og F202), herunder: Opsætning af IKT-organisation i byggesager. Definition af informationsniveauer. Byggeobjektkatalog. 3 Københavns Ejendomme Enhed under Økonomiforvaltningen. Forvalter Københavns Kommunes ejendomsportefølje: Administrationsbygninger (herunder Rådhuset), skoler, daginstitutioner, ældrepleje, biblioteker, sportsfaciliteter, kulturcentre, m.m. Ca. 3300 bygninger (inkl. 650 bunkers). Ca. 2,8 mio. m2 Omsætning 2013: Ca. 3,6 mia. kr. 2013: Ca. 100 byggeprojekter under udførelse til en sammenlagt værdi af ca. 1,4 mia. kr. Nu: Ca. 50 nye byggeprojekter på vej til en anslået værdi på knap 2 mia. kr. over de næste 3-4 år. 550 ansatte (350 Rengørings Service). 4 2
Organisation Direktør Direktionssekretariat Projekt & Bygherre Kunder & Planlægning Analyse & Udvikling Økonomi & Ejendomsadministration Drift & Service 5 Analyse & Udvikling, Team IKT/data 16 medarbejdere (5 studerende), beskæftiget med: Implementering af IKT på byggesager gennem brug af IKT-aftale. Sikring af digitalt flow fra byggesag til drift. Optimeret, digital FM. Integration mellem BIM og GIS. Sikre sammenhæng mellem IT-systemer og data. Indsamling og monitorering af forbrugsdata (el, gas, vand, varme, etc.) Digitalisering af eksisterende bygningsmasse. 6 3
Digitalisering af eksisterende bygningsmasse Mål: Opbygge 3D-modeller i informationsniveau 2 af samtlige bygninger i KK inden medio 2016. 650 m2 pr. person pr. dag (én skole pr. dag). Formål: Optimeret, digital FM af bygningsmasse, herunder bl.a.: Bedre overblik over m2 (areal- og lejestyring) bedre udnyttelse af bygningerne. Porteføljestyring: Hvilke ejendomme er værd at investere i, modernisere, ombygge, nedrive, sælge? Digitalt bygningssyn (Dalux FM/QA) 80% finde og validere, 20% analysere 20% finde og validere, 80% analysere. Rundede 1 mio. registrerede m2 primo december 2013 (mål: 2,8 mio. m2). 7 Derfor går vi all-in 8 4
Derfor går vi all-in 90% BOOM! Building Owner Operator Modelling 9% 1% BIM Building Information Modelling BAM Building Assembly Modelling Bygherre Design Udførelse Bygningskonsumption Driftsherre 9 Ledelsen er med på holdet men kræver også kontante resultater! (bl.a. også motiveret af IKT-bekendtgørelsen) Investering: 11 mio. kr. Afkast: 50 mio. kr. 10 5
Ambition Digitale byggesager skal fremadrettet føde ind til vores digitale FM (bips informationsniveau 4). Sikre højere produktivitet og kvalitet i vores byggesager iht. IKT-bekendtgørelsen. Alle byggesager omfattet af visse af IKT-kravene (projektweb, digitalt udbud med mængder, digital aflevering). I dag kun projekter over 20 mio. kr. Ca. 35 projekter kører p.t. med IKT-aftale. Flere er på vej 11 Fuldt, digitalt flow gennem hele byggeprocessen 12 6
BIM ændrer det traditionelle workflow IKT-implementering = ny teknologi, standarder OG tilpasning af organisation, processer og metoder. Erfaringer viser, at 70% af alle beslutninger skal tages tidligere i processen! 13 Den store, våde drøm Renderinger Indeklimasimulering Energisimulering Konstruktionssimulering Brandsimulering Byggepladssimulering Tilgængelighedssimulering Kollisionskontrol Kalkulation/mængdeudtræk Regeltjek Etc. Tegningsproduktion Den store drøm Elementproduktion Fræsning Skæring 3D print Byggepladssimulering Kollisionskontrol Konstruktionssimulering FM funktioner Overblik over arealer (egenskabsdata m.m.) Vedligeholdelsesoverblik 14 7
dog lidt noget andet i praksis Arbejdsbeskrivelser/ bygningsdelsbeskrivelser Bygningsdelsbeskrivelser Bygningsmodeller Bygningskomponent i BIM Andre mængder Mængdeudtræk Mængdelister Opmålingsregler Tilbudslister Tilbudsliste 15 Informationsflow byggesag Direktør Direktionssekretariat Projekt & Bygherre Kunder & Planlægning Analyse & Udvikling Økonomi & Ejendomsadministration Drift & Service 16 8
Informationsflow byggesag Beskæftigelses- og Integrationsforvaltn. Teknik- og Miljøforvaltningen Socialforvaltningen Økonomiforvaltningen Børne- & Ungdomsforvaltning Kultur & Fritidsforvaltning Direktør Sundheds & Omsorgsforvaltning Direktionssekretariat Idé og planlægning Projekt & Bygherre Tid og økonomi Bestilling på byggeri Bestilling på byggeri Kunder & Planlægning Analyse & Udvikling Økonomi & Ejendomsadministration Drift & Service 17 Informationsflow byggesag Beskæftigelses- og Integrationsforvaltn. Teknik- og Miljøforvaltningen Socialforvaltningen Direktionssekretariat Økonomiforvaltningen Børne- & Ungdomsforvaltning Kultur & Fritidsforvaltning Direktør Brandmyndighed Byggesagsbehandling (TMF) Sundheds & Omsorgsforvaltning Økonomi & Ejendomsadministration Idé og planlægning Projekt & Bygherre Projektering /udførelse Rådgivere, udførende, leverandører Tid og økonomi Kunder & Planlægning IKT krav (+miljø/energi) Projektøkonomi Analyse & Udvikling IKT koordinering Driftsrelevante byggedata Drift & Service 18 9
Informationsflow byggesag IKT-leverancer Direktør Direktionssekretariat Projekt & Bygherre Projektering /udførelse Kunder & Planlægning IKT krav (+miljø/energi) Analyse & Udvikling IKT koordinering Økonomi & Ejendomsadministration Drift & Service Rådgivere, udførende, leverandører Driftsrelevante byggedata 19 IKT-aftale til definering af IKT-leverancer Baseret på bips F102/F202 + LOD + MTHøjgaard Tilpasning ift. F102/F202: Mindre kompliceret Ingen cirkelhenvisninger Ingen basistekst og ændringer til basistekst. Sikre overholdelse af IKT-bekendtgørelsen. Sikrer udnyttelse af byggerelateret IKT på en værdiskabende måde. Sikrer at KEjd modtager relevante data mhp. optimeret digital drift, vedligehold, ejendomsforvaltning. Underskrives og vedlægges byggesagens øvrige dokumenter. Har samme, juridisk bindende karakter, som byggesagens øvrige dokumenter. Del af udbudsmateriale. 20 10
Typisk IKT-organisering byggesag KEjd Projektleder, KEjd KEjds IKT koordinator Byggesag Byggesagens IKT koordinator Rådgiver2 Projektweb Filnavngivning Klassifikation BIM/CAD Udbudsmateriale Digital mangelregistrering Rådgiver1 Projektweb Filnavngivning Klassifikation BIM/CAD Udbudsmateriale Digital mangelregistrering Rådgiver3 Projektweb Filnavngivning Klassifikation BIM/CAD Udbudsmateriale Digital mangelregistrering Byggesagens udbudsansvarlige Ansvarlig for digital aflevering og kvalitetssikring heraf KEjds udbudsansvarlige Digital aflevering til Kejds IKT-koordinator/projektleder 21 IKT-aftale - opbygning 1. Opsummering (til- og fravalg). 2. Grundlag. 3. IKT-koordinering. 4. Digital kommunikation og projektweb (Byggeweb): E-mails Filnavngivning Mappestruktur Klassifikation og identifikation 5. 2D-tegningsfiler og bygningsmodeller i 3D: Informationsniveauer Fag- og fællesmodeller (kollisionskontrol) 6. Digitalt udbud/tilbud Udbud med mængder 7. Digital aflevering ved byggeriets aflevering 8. Bilag Projektorganisation Procedure for digitalt udbud Byggeobjektkatalog CCS-klassifikationstabeller IKT-bekendtgørelsen IKT-koordinering. Håndtering af digitale byggeobjekter (klassifikation og identifikation). Digital kommunikation og projektweb. Anvendelse af objektbaserede bygningsmodeller i forbindelse med projektkonkurrencer, projektering og udførelse. Digitalt udbud og tilbud, herunder evt. udbud med mængder. Digital leverance ved byggeriets aflevering. Digitale mangellister 22 11
IKT-aftale - opbygning Opbygget med indledningsvise tilvalgsmuligheder for IKTleverancer. For projekter over 20 mio. kr. vil der være visse forudefinerede leverancer. For projekter under 20 mio. kr. vil der være flere til- og fravalgsmuligheder. 23 IKT-aftale projektweb, CCS, filnavngivning KEjd anvender Byggeweb Projekt og Byggeweb Udbud (frem til 2017) Bygningsmodeller, 2D-tegninger, dokumenter mv. klassificeres iht. CCS. Ex. filnavngivning modelfiler: I1364_C04_K01_F2_N001 Fællesmodel Projekt ID Indholdstype Vidensområde Filtype Løbe nr. Beskrivende tekst 24 12
IKT-aftale - kollisionskontrol Der udarbejdes typisk fagmodeller for følgende fag: Arkitekt Ingeniør, konstruktioner, VVS El Ventilation Der gennemføres kollisionskontrol pba. sammenførte fagmodeller i fællesmodeller Typisk i forbindelse med projektforslagsfasen og hovedprojektet. SKAL dokumenteres overfor KEjd. 25 IKT-aftale definition af informationsniveauer Baseret på bips-definitioner + LOD (AIA) Informationsniveau 1 - repræsentation af en idé Informationsniveau 2 - skitse af et løsningsforslag Informationsniveau 3 - koordineret repræsentation af et løsningsforslag Informationsniveau 4 - koordineret repræsentation af en konceptuel løsning Informationsniveau 5 - specifikation af en fysisk realiserbar løsning (Informationsniveau 6) - detaljeret specifikation af en fysisk, realiserbar løsning (Informationsniveau 7) - detaljeret specifikation af maskinel, fysisk, realisérbar løsning 26 13
IKT-aftale - byggeobjektkatalog Angiver specifikke informationsniveauer for udvalgte byggeobjekter (p.t. 24): Rum Fundament Betondæk Gulv Tag Loft Stålbjælke Betonbjælke Betonsøjle Ramme Betonvæg Let facade Tung facade Let indervæg Dør Vindue Elevator Installationer (generelt) VVS i terræn Varme Afløb Brugsvand Ventilation El 27 IKT-aftale registrering af eksisterende forhold Kun 2D-tegninger eller 3D-modeller? Hvem leverer? Detaljeringsniveau/præcision? 28 14
IKT-aftale digitalt udbud med mængder Digitalt udbud foretages via Byggeweb Udbud. KEjd vil i videst muligt omfang udbyde med mængder, men det er ikke noget krav, jf. IKT-bekendtgørelsen. Arbejdsbeskrivelser/ bygningsdelsbeskrivelser Bygningsdelsbeskrivelser Bygningsmodeller Bygningskomponent i BIM Andre mængd er Mængdelister Opmålingsregler Mængdeudtræk Tilbudslister Tilbudsliste 29 IKT-aftale digital aflevering Procesdokumentation: Mødereferater, Notater, Ændringer i ydelser Beslutninger Kontrakter Dokumentation for kvalitetssikring Dokumentation for tilsyn under byggesagen (tilsynsnotater). Produktinformation: Som-ført, 2D-tegninger (CAD). opdaterede og gældende byggesagsbeskrivelser. Opdaterede og gældende statiske beregninger. Objektbaseret bygningsmodel i 3D i IFC-format, som-udført (info.-niv. 5). D&V-information: Links til datablade fra objekter i modellen til: Tekniske installationer Bygningsdele i klimaskærm. Digitale mangellister skal være indeholdt i den digitale leverance. 30 15
31 16