Karen Dilling Helsingør Kommune

Transkript

1 sådan FÅR DU SUCCES MED IKT Byggeweb har hjulpet os med at gøre IKT-kravene mere operationelle og med at lave en standard for, hvordan vi i Helsingør Kommune nu er i stand til at bruge dem både i udbud og ved gennemførelse af byggesager. Karen Dilling Helsingør Kommune Byggeweb Projekt Byggeweb Udbud Byggeweb Capture Byggeweb Digital Aflevering

2 BYGGEWEB GØR IKT ENKELT OG LET De nye IKT-krav til det professionelle byggeri øger produktiviteten og minimerer risici for fejl og mangler gennem øget kommunikation. Med de nye IKT-pakker fra Byggeweb er du sikret markedets mest professionelle og effektive løsning. Hvis du gennemfører statsligt støttet, kommunalt støttet eller alment byggeri, nybygning såvel som om-, tilbygning og renovering, er du og dine byggeprojekter pr. 1. april 2013 omfattet af de nye IKT-krav. Når du vælger Byggeweb, som din IKT-partner, er du sikret, at det også bliver en god forretning for dig. IKT Byggeweb har sammensat 3 IKT-pakker, som sikrer dig, at de nye IKT-krav opfyldes. Pakkerne indeholder markedets mest professionelle værktøjer til dig og din organisation. Desuden får du ubegrænset fri teknisk support til alle brugere på dine projekter. Vores rådgivere hjælper dig med at konfigurere værktøjerne og anvende dem på den bedst mulige måde. Du får hjælp til at optimere dine processer, og vi bidrager til, at du får størst muligt udbytte af de nye IKT-krav. Med Byggeweb, som IKT-partner, er du i de bedste hænder! TILMELD DIG ET GRATIS WEBINAR ELLER FÅ BESØG AF EN KONSULENT Scan koderne eller besøg Deltag på vores gratis webinarer og hør mere om de nye IKT-krav. Vi fortæller hvordan du kan øge produktiviteten og minimere risici for fejl og mangler. Med Byggeweb bliver IKT-krav en god forretning! Få gratis rådgivning om de nye IKTkrav. Vi rådgiver gerne om, hvordan du trygt lever op til de nye IKT-krav og øger produktiviteten, minimerer risiko, reducerer printudgifter og minimerer ressourceforbrug.

3 Køb komplet pakke til IKT-krav - og få samlet RABAT Med Byggewebs IKT-pakker opfylder du let og enkelt alle kravene til IT-værktøjer i IKT-Bekendtgørelsen til en fordelagtig pris, med gratis support og adgang til en IKT-konsulent. Se pakkernes indhold nedenfor eller besøg Byggewebs 3 IKT-pakker - KONTAKT OS PÅ via [email protected] og bestil en pakke eller 1. Projektspecifik IKT-pakke: - Byggeweb Projekt Byggeweb Udbud Byggeweb Digital Aflevering Byggeweb Capture - Fri teknisk support for alle projektets brugere - IKT- kom godt i gang -pakke med rådgivning om projektet og de nye IKT-krav - Startpakke med implementeringsydelser, undervisning af administrator og brugere og meget mere - Skabeloner, projekttjek og evaluering igennem hele projektforløbet - Fast månedlig økonomi i hele projektperioden. Ingen ubehagelige overraskelser. Alt inklusiv! 2. Rammeaftale for flere IKT-projekter: - Byggeweb Projekt Byggeweb Udbud Byggeweb Digital Aflevering Byggeweb Capture - Fri teknisk support for alle projekternes brugere - IKT- kom godt i gang -pakke med rådgivning om projektet og de nye IKT-krav til hvert projekt - Startpakke med implementeringsydelser og undervisning af administrator og brugere og meget mere til hvert projekt - Skabeloner, projekttjek og evaluering igennem hele aftaleperioden - Fast månedlig økonomi i hele aftaleperioden. Ingen ubehagelige overraskelser. Alt inklusiv! 3. All-in-aftale for alle dine IKT-projekter af varierende størrelse og kompleksitet: - Byggeweb Projekt Byggeweb Udbud Byggeweb Digital Aflevering Byggeweb Capture - Fri teknisk support for alle projekternes brugere - IKT- kom godt i gang -pakke med rådgivning om dine forskellige projekttyper og de nye IKT-krav - Startpakke med implementeringsydelser og undervisning af administratorer og brugere og meget mere til hvert projekt - Skabeloner, projekttjek og evaluering igennem hele aftaleperioden - Fast månedlig økonomi i hele aftaleperioden. Ingen ubehagelige overraskelser. Alt inklusiv!

4 Guide: IKT : 3 IKT-koordinering 5 Digital kommunikation og projektweb mv. Hvad er? Koordinering af den samlede IKT-anvendelse på tværs af byggeprojektets involverede parter. Byggeprojektets centrale digitale projektarkiv, som projektets parter anvender til at arkivere og udveksle et byggeprojekts projektinformation. Bygherren skal sikre, at der gennem hele byggesagen sker en koordinering af den samlede IKTanvendelse mellem alle involverede parter. Bygherren skal stille krav om, at der anvendes et system til digital kommunikation og arkivering af al relevant information under byggesagens forløb. Hvilke krav stilles? Alle byggeprojektets parter skal have adgang til og gøre brug af en sikker og effektiv projektweb, hvor al projektinformation arkiveres, udveksles og kommunikeres digitalt. Hvilke opgaver? Hvilket udbytte? IKT-koordinatoren skal forholde sig til hovedelementerne i IKT-bekendtgørelsen og bl.a. 1) administrere projektweb 2) fastlægge rammer for opbygning og strukturering af digitalt udbudsmateriale 3) indsamle data til og udarbejde plan for digital mangelinformation og leverance Nøgleperson eller organisation sikrer, at den samlede IKT-anvendelse både lever op til IKT-kravene og andre aftaler eller krav, der relaterer sig til anvendelsen af IKT i byggeprojektet. Bygherren skal sikre: 1) at der udarbejdes en plan for, hvilke parter, der skal gøre hvilke informationer tilgængelige i systemet og på hvilke tidspunkter, 2) at informationer kan hentes ud fra systemet og overføres til andre systemer, og at det indgår i den udarbejdede plan, hvilke overførsler, der ønskes i projektforløbet og ved byggeriets afslutning, 3) at systemet er forsynet med adgangskontrol, advisering og log, 4) at det fastlægges, hvilke filformater, der skal anvendes 5) at det fastlægges, hvilke metadata, der skal knyttes til de enkelte filtyper. Reducering af fejl i byggeriet. Besparelser på tid, print- og distributionsomkostninger. Bedre kommunikation og dokumentation. Byggewebs IKT-pakke Ved at benytte Byggewebs værktøjer til at opfylde IKT-krav, vil kravet om IKT-koordinering være opfyldt. Byggeweb tilbyder også, i samarbejde med Balslev & Jacobsen, Advokatfirmaet Bech Bruun og Chalmars University, en professionel IKT-Koordinator uddannelse. Dokumentation, samarbejde, deltagere og dokumenter ét sted minimerer fejl, forsinkelser og miskommunikation. Byggeweb Projekt

5 8-9 Digitalt udbud og tilbud Digital platform for formidling af udbudsmaterialet og indhentning af tilbud. 10 Digital leverance ved byggeriets aflevering Digital platform hvor alle byggeriets sags-, drifts-, vedligeholdelses- og forvaltningsinformationer kan afleveres, arkiveres og tilgås. 11 Digital mangelinformation Digital platform til systematisk identifikation og dokumentation til udbedring af fejl og mangler. Bygherren skal stille krav om, at der ved udbud af byggearbejder anvendes digitalt system til udbud og tilbud. Udbudsmaterialet skal udarbejdes således, at det kan anvendes digitalt af tilbudsgiverne i forbindelse med tilbudsafgivelsen, og er struktureret efter den struktur, der i øvrigt anvendes i byggesagen. Der skal anvendes en digital udbudsportal ved udbud af fag- og hovedentrepriser, udbudsmaterialet skal være struktureret efter gængse standarder og tilbudslister skal indeholde udbudsmængder. I det omfang der udbydes med mængder, skal bygherren sikre: 1) at mængder er indeholdt i udbudsmaterialets tilbudslister, 2) at udbudsmaterialet for den enkelte entreprise omfatter såvel tilbudslister som relevante, digitale, objektbaserede bygningsmodeller, hvoraf mængder kan udlæses, 3) at digitale bygningsmodeller stilles til rådighed for tilbudsgiver i IFC-format, og 4) at det af udbudsmaterialet fremgår, på hvilket grundlag mængderne er beregnet, herunder hvilke opmålingsregler og/eller opmålingsmetoder, der er anvendt. Bygherren skal i samråd med driftsherren stille krav om digital aflevering af de informationer, som vurderes relevant for: 1) dokumentation af byggeriet 2) dokumentation af byggesagen 3) drift og vedligehold 4) den fremadrettede ejendomsforvaltning Der skal anvendes digital aflevering af dokumentation af byggesagen, det afleverede byggeri (som udført) og den fremadrettede drift, vedligehold og forvaltning. Bygherren skal sikre: 1) at den digitale leverance ved byggeriets aflevering indgår i aftalerne med rådgivere, udførende og leverandører, 2) at aftalerne omfatter afleveringens omfang, struktur, klassifikation, identifikation og formater, og 3) at objektbaserede bygningsmodeller afleveres i IFC-format. Bygherren skal sikre, at der anvendes digitale mangellister, som beskriver de registrerede mangler i henhold til projektets fastlagte struktur. Identifikation og dokumentation af mangler skal ske i den samme objektstruktur, efter en fastlagt og dokumenteret systematik, og på en sådan måde, at mangelinformationerne knyttes til de byggeobjekter der er bærere af, eller repræsenterer, den pågældende mangel. Markant færre udgifter til print og distribution af udbudsmateriale. Betydeligt forbedrings- og besparelsespotentiale i sammenligningsgrundlaget, da de indkomne tilbud er mere sammenlignelige og mere priskorrekte. Bedre kommunikation i afleveringsprocessen samt ved gennemgange og efterfølgende drift og vedligehold. Bedre og hurtigere fejlregistrering. Mangelinformation støtter erfaringsopsamling og opbevaring af informationer om manglens opståen og behandling i tilknytning til afleveringsforretningen og 1- og 5-årseftersynet. Hele processen fra udbudsbeskrivelse til licitation håndteres digitalt i alle typer af udbud. Enkelt og effektiv måde til at opsamle alle værdifulde informationer digitalt og i højeste kvalitet i en let og enkel proces med et minimalt ressourceforbrug. Systematisk registrering og dokumentation ved KS, tilsyn, mangelgennemgange og eftersyn. Byggeweb Udbud Byggeweb Digital Aflevering Byggeweb Capture

6 DET SIGER VORES KUNDER OM BYGGEWEB Byggeweb har hjulpet os med at gøre IKTkravene mere operationelle og med at lave en standard for, hvordan vi i Helsingør Kommune nu er i stand til at bruge dem både i udbud og ved gennemførelse af byggesager. Karen Dilling, Helsingør Kommune Byggeledelsen sparede meget tid, fordi registrering af fejl og mangler med tekst og billeder kunne foregå i én arbejdsgang. Brugen af billeder er rigtig godt, idet et billede beskriver mere end mange ord. Jens Buhl-Madsen, DEAS A/S Uden Byggeweb kan en tegning være lige så dyr at distribuere som at fremstille. Og nogle gange skal den jo distribueres flere gange, samtidig med at der også er risikoen for at sende tegningen til de forkerte. Poul Neumann, DSB/Banedanmark

7 Derfor skal du anvende IKT Folketinget har ændret Lov om offentlig byggevirksomhed så statsligt støttet, regionalt støttet, kommunalt støttet og alment byggeri pr. 1. april 2013 er omfattet af IKT-Bekendtgørelsen. Loven indeholder en række krav, der skal fremme kvalitet, innovation og produktivitet i byggeriet. 0-5 mio. kr mio. kr mio. kr. Der er ikke krav til anvendelse af IKT, men på mindre projekter vil du opnå mere ensartet kommunikation og dermed bedre dokumentation. Administrative byrder minimeres, uanset om du er bygherre eller rådgiver. Arbejdes der digitalt på alle projekter i organisationen, vil der også være store besparelser at hente ved overordnet at rationalisere bygningsdriften i hele organisationen. På statsligt støttede byggeprojekter er IKT et krav. På regionalt og kommunalt støttede projekter er der ikke krav til anvendelse af IKT, men der kan opnås store besparelser ved at anvende de nye IKT-krav på alle disse projekter. Du kan øge byggeriets produktivitet, minimere risici, reducere ressourceforbrug og spare mindst 50% på printudgifter. Bygherre skal opfylde flere krav til anvendelse af IKT: IKT koordinering Projektweb Digitale udbud Digital aflevering Digitale mangellister Byggeweb gør IKT til en god forretning Produktivitet Risikominimering Printbesparelse Ressourceforbrug En rapport, udført af DTU og Bygningsstyrelsen, sætter tal på besparelsen. Se rapporten på Ifølge EVBS bruger vi i Danmark hvert år 7% af byggesummen på at udbedre fejl og mangler i byggeriet. Mange af disse kan helt undgås ved at anvende Byggewebs IKT-pakke. Du sparer mindst 50% af dine printomkostninger ved at anvende Byggeweb. Kontakt en konsulent og hør hvorfor. Du kan spare mere end investeringen i Byggeweb IKT-værktøjer alene målt på besparelsen af dine ressourcer.

8 Sådan får du succes med Byggeweb som din IKT-partner Forandring kræver altid investering af tid og energi. Med Byggeweb som din IKTpartner opfylder du kravene på den professionelle måde, og vi hjælper dig til, at de nye IKT-krav bliver en god forretning. Tilmeld dig et gratis IKT-webinar Scan koden eller besøg Få besøg af en konsulent Scan koden eller besøg Ring til Byggeweb på telefon og bestil en IKT-pakke eller book et uforpligtende møde Vi lytter til dine behov og rådgiver dig om, hvordan du bedst lever op til de nye IKT-krav. Bliv effektiv fra begyndelsen. Brug markedets professionelle løsninger og lad Byggeweb blive din IKT-partner. Byggeweb er den eneste leverandør, der kan understøtte alle IKT-krav og vi er med dig hele vejen. Byggeweb A/S, Ryesgade 19C, DK-2200 København N, tlf , fax ,