IKT- Bekendtgørelsen Hvordan løser vi udfordringerne

Transkript

1 1

2 IKT- Bekendtgørelsen Hvordan løser vi udfordringerne Peter Hauch, arkitekt maa Udvalgsformand Bygherreforeningen Digitaliseringsudvalget Bygherrerådgiver IKT- og FM-konsulent, Arkidata Adjungeret seniorforsker AAU/SBI tidl. Taskforcekoordinator for Implementeringsnetværket for DDB tidl. Bygningschef Gentofte Kommune tidl. KKET, HL, NIRAS, CSC, DDB, ATV, BPS, TR-Initiativområdet mv. deltagelse i BL BSF og AlmenNET - Forvaltningsklassifikation Senest IKT-Bek og projekter om Det almene Byggeri for UIBM Ca. 46 år med IKT og Byggeri 2

3 Indhold Implementering af IKT-Bek. hos Byg- og driftsherrer Særlige fokusområder for implementeringen i Det almene Byggeri Fokus på IKT-koordinering (IKT-Bek. 3) Digital Aflevering Værktøjer 3

4 De nye IKT-bekendtgørelser vejledning for byg- og driftsherrer 4 g

5 Fælles mål med Bek. og Vejledninger IKT-Bek. er en nationaløkonomisk strategi Indhøste potentielle produktivitetsgevinster gennem harmoniseret kravstillelse. Sammenhæng mellem digitalisering af erfaringsopsamling, brugerkrav, projektering, udførelse og drift. Skubbe nænsomt på (hæve overliggeren), mens gruppen af omfattede aktører udvides (alt offentligt byggeri). Behovs-, og funktionsdrevet Procesorienteret Fokus på mål og krav ikke på løsninger 5

6 Det går fremad med IKT og BIM Trods alt Vi er bagud i forhold til teknologien endelig efter (30 år) Leverancesystemet kan snart levere alt hvad Byg- og Driftsherrer og Udførende kan finde på at kræve Ubalance på kvalifikationer mellem parterne og hos parterne Ubalance på Applikationsområdet Hvor er udfordringerne? Strategier for BH/DH og Udførende Samarbejdet i branchen og i projekterne Standarder funktioner, aktiviteter, egenskaber og håndtering af digitale objekter Værktøjer For Byg- og Driftsherrer og Udførende 6

7 Store, dokumenterede fordele med IKT og BIM Produktivitet, kvalitet, samarbejde og økonomi Objektbaseret modellering og BIM-baserede IKT-systemer Administration og Planlægning Udlejning Bygningsforvaltning Bygningsdrift Vedligehold Erfaringsopsamling Kravformulering Projektering Udbud Materiel produktionsplanlægning og produktion Digital aflevering Tilstandsovervågning 7

8 Værdibaseret Digitalisering BIM BAM BOOM 90% flytte fokus Driftsherre 9% 1% Bygherre Design Udførelse Bygningskonsumption 8

9 Bekendtgørelsernes paragraffer IKT-almen (med hjemmel almenboligloven) 1 Anvendelsesområde - almen boligorganisation, kommune eller region over 20 mio. kr. 2 - for idé- og projektkonkurrencer gælder kun 6 og 7 3 IKT-koordinering 4 Håndtering af digitale byggeobjekter 5 Digital kommunikation og projektweb m.v. 6 Anvendelse af digitale bygningsmodeller i projektkonkurrencer 7 Anvendelse af digitale bygningsmodeller under projektering og udførelse 8 Digital udbud og tilbud 9 Udbud med mængder 10 Digital leverance ved byggeriets aflevering 11 Digital mangelinformation 12 Ikrafttræden 9

10 3 IKT-koordinering (Ny) 3 Bygherren skal sikre, at der gennem hele byggesagen sker en koordinering af den samlede IKT-anvendelse mellem alle involverede parter. Formål: At sikre, at der gennem hele byggesagen (fra programmering til overdragelse til drift) er en specifik part, der har ansvaret for at koordinere det digitale samarbejde mellem alle byggeopgavens parter. Behovsdrevet - Funktionsrettet Procesrettet. 10

11 3 IKT-koordinering konsekvenser Bygherren skal træffe et strategisk valg om, hvem han vil have skal være IKT-koordinator. Bygherren skal beslutte om opgavens ledelsesmæssige placering og kompetence. Bygherren bruger selv IKT og indgår derfor som en aktiv part i koordineringen. Bygherren skal som alle andre parter og helt fra starten - præcisere sin IKT- og kommunikationsstrategi for IKT- Koordinatoren Bygherren skal klargøre og specificere, hvilke informationer han vil have hvornår og til hvilket formål og til benyttelse i hvilke systemer. Bygherren må følgelig have en IKT- og en FM-Strategi. 11

12 IKT-koordinering hvad er så det? Tre væsensforskellige opgaver: Specificere bygherrekrav til proces og data under projektering og udførelse Specificere Driftsherrekrav til Digital Aflevering Støtte de øvrige parter i koordinering og samarbejde vedr. IKTanvendelse og Bygningsmodellering 12

13 IKT-koordinering hvad er så det? Væsensforskellige opgaver: Kravfasen: Facilitere BH & DH med kravformulering vedr. projektering og DA. Projektering og udførelse: Facilitere leverancesystemet vedr. samarbejde om IKT Indgå i dialogen med Bygherrens krav til processen Indgå i dialogen med Driftsherrens krav til Digital Aflevering Digital Aflevering: Facilitere implementeringen af data fra Digital Aflevering i driftsorganisationen 13

14 IKT-koordinering organisering? Forskellige måder at organisere funktionen på: 1 Internt i Bygherre- Driftsherreorganisationen 2 Hos ekstern, uafhængig IKT-rådgiver 3 Hos en af parterne i Leveranceteamet Fordele og ulemper ved alle løsninger Forskellig konkret organisering afhængig af bla. udbudsform På det almene område anbefales 1 og 2 14

15 IKT-koordinering Almen model Foreløbig X X 15

16 IKT-koordinering Almen model Foreløbig 16

17 IKT-Rådgiver - Ydelser Det generelle formål med IKT- rådgivningen IKT-rådgiveren skal sikre, at bygherren opfylder kravene i bekendtgørelse nr Han skal sikre, at bygherren får størst muligt udbytte heraf i byggesagens forløb, det færdige byggeri og den efterfølgende drift. IKT-rådgiveren skal udarbejde den IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering, der skal indgå i udbudsgrundlaget og aftaleforholdene med byggeriets øvrige parter. IKT-rådgiveren gennemfører en række workshops og sikrer løbende vejledning i forhold til sikring og overholdelse af de opstillede IKT-krav. IKT-rådgiveren foretager nødvendige kontroller af, om de opstillede IKTkrav i IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering er overholdt. 17

18 IKT-Rådgiver - Ydelser Fase A. Før udbud af øvrige rådgiverydelser IKT-rådgiveren udarbejder den IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering, der skal indgå i udbudsgrundlaget af den tekniske rådgivning, og som med senere tilpasninger, se nedenfor, skal gå igen ved det senere entreprenørudbud. Denne indeholder: 1) minimumskrav til håndteringen af IKT under projektering og tilrettelæggelse af byggesagen og af leverancer. 2) krav til videre detaljering og endelig fastsættelse med den tekniske rådgiver og byggeledelsen, der beskriver IKT-håndteringen i projektering, udførelse og ved aflevering. 18

19 IKT-Rådgiver - Ydelser Fase B. Projektering før udbud af udførelsen IKT-rådgiveren gennemfører sammen med den tekniske rådgiver, projekteringsledelsen og byggeledelsen (hvis udpeget) møder og workshops for at sikre implementering af minimumskrav, samt fastlæggelse af øvrige krav vedrørende IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering i det konkrete projekt. Antallet af møder og workshops er fastsat i separat bilag mellem bygherren og IKT-rådgiveren. IKT-rådgiveren foretager stikprøvekontroller og gennemgår de projekterendes udkast til udbudsmateriale for at sikre, at IKT- Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering overholdes og kan anvendes af de udførende. Der ydes endvidere nødvendig bistand i forbindelse med udbuddet af entreprenørydelserne. 19

20 IKT-Rådgiver - Ydelser Fase C. Udførelsesfasen IKT-rådgiveren yder løbende vejledning til den tekniske rådgiver, de udførende entreprenører og leverandører om overholdelse af IKT- Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering. IKT-rådgiveren foretager stikprøvekontroller af, om IKT- Ydelsesbeskrivelsen er overholdt. 20

21 IKT-Rådgiver - Ydelser Fase D. Digital aflevering IKT-rådgiveren kontrollerer ved den digitale aflevering, om IKT- Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering er overholdt. Endvidere deltager IKT-rådgiveren i eventuelle mangelgennemgange i relation til de fastlagte IKT-krav. 21

22 IKT-koordinering Dokumenter og -paradigmer Foreløbig Aftale med uafhængig IKT-koordinator (flere versioner TekR TotR - TE - ) Ydelsesbeskrivelse for uafhængig IKT-koordinator (do) Bilag (pr. version) IKT-bestemmelser til indsættelse i aftale med teknisk rådgiver/ totalrådgiver med tilhørende ydelsesbeskrivelse IKT-bestemmelse med tilhørende ydelsesbeskrivelse til indsættelse i entrepriseaftaler (hoved-e, fag-e eller total-e) Maske for IKT-specifikation for leverancesystemet (min-model baseret på BIPS) EVT Forvaltningsspecifikation for Digital Aflevering (BHF-specifikation af minimumsmodel for digital aflevering) EVT 22

23 10 Digital leverance ved byggeriets aflevering Bygherren og Driftsherren skal specificere den digitale leverance: dokumentation af produkt og proces samt driftsvejledninger. Findes der ikke en driftsorganisation må den etableres, eller man må finde andre måder at sikre bygningsdriftens behov. Specifikationen skal omfatte en beskrivelse af forvaltnings- og driftsproces og IKT-systemanvendelse og medvirke til at sikre, at objekter, model og egenskaber understøtter de beskrevne driftsprocesser og -systemer. IKT-koordinatoren skal inddrage parterne i udarbejdelsen af procesplanen for afleveringen - herunder evt. test af den afleverede model i IFC. Bygherren skal sikre, at digitale data og modeller er opdaterede og gældende 23

24 Specifikation af digital leverance 24

25 Værktøjer - Baggrundsmateriale Specifikationer og pilotprojekter: (Foreløbig liste på vej fra AlmenNet) IKT-Aftale, uafhængig IKT-koordinator og TR-TE YB for IKT-koordinator Procesguide for Bygherre og koordinator samt for IKT-YB-spec. Forvaltningsspecifikation (for Digital Aflevering) 25

26 Kan vi nu tro på det? publikationer/ byg_rapporter.aspx 26

27 IKT-koordinering hvad nyt - udfordringer IKT-koordinatorens specifikke opgaver Beskrivelse og specifikation af funktioner, systemer og processer bla. hos Byg- og Driftsherre Facilitere workshops, processer og samarbejde Kontrollere at aftaler bliver fulgt, og har den ønskede virkning IKT-koordinatorens ansvar IKT-koordinatorens rolle og arbejdsdeling ifht. leveranceteamet Sætte granskning og KS på dagsordenen Prissætning af IKT-koordinatorens arbejde 27

28 28