repræsentantskabsvalg 2013 Valgregulativ ved valg til Energi Fyns repræsentantskab 10. udgave
Indholdsfortegnelse 4. 5. 7. 8. 10. 11. Hjemmel for valget, valgperiode og valgkredse Andelshaverbegrebet, stemmeret og valgbarhed Opstillingsprocedure Valgprocedure Valg i transformerforeninger Tidsplan 2 3
Hjemmel for valget, valgperiode og valgkredse Andelshaverbegrebet, stemmeret og valgbarhed 1 2 3 Indeværende valgregulativ er udarbejdet i henhold til Energi Fyn a.m.b.a. s gældende vedtægter. Valgregulativet konkretiserer valgprocessen vedrørende valg til Energi Fyn a.m.b.a. s repræsentantskab. Repræsentanterne vælges for en 4-årig periode. Valgperioden følger den kommunale valgperiode, og valget gennemføres inden for de sidste 2 kvartaler før en ny valgperiodes begyndelse. Selskabets andelshavere er inddelt i 6 valgområder, jf. side 9. Et af valgområderne udgøres af transformerforeningerne. 4 Enhver fysisk eller juridisk person, som i henhold til aftale er tilsluttet eldistribu ti onsnettet i Energi Fyn a.m.b.a. eller i et af datterselskabernes netbevillingsområde og har rådighed over en elinstallation og som er registreret af selskabet, er andelshaver i Energi Fyn a.m.b.a. Endvidere er følgende transformerforeninger andelshavere: Brenderup Netselskab a.m.b.a. Ejby Elnet a.m.b.a. Hasmark Egense Energinet a.m.b.a. Nr. Broby-Vøjstrup Netselskab a.m.b.a. Paarup El-forsyning Rolfsted & Omegns Transformerforenings netselskab a.m.b.a. Netselskabet Ullerslev Elforsyning a.m.b.a. 5 Der vælges 1 repræsentant pr. påbegyndt 2.350 elinstallationer i hvert valgområde. Der vælges ingen suppleanter. 4 5
6 7 8 Hver andelshaver har én stemme pr. elinstallation og kan alene stemme på én kandidat pr. elinstallation. En andelshaver kan kun afgive stemme i de valgområder, hvor denne har rådighed over en elinstallation. En andelshaver kan ikke afgive flere stemmer i et valgområde end antallet af elinstallationer, som andelshaveren har rådighed over i det pågældende valgområde. Uanset ovenstående kan en andelshaver totalt set ikke afgive mere end 10 stemmer. Det er en betingelse for at blive valgt som medlem af repræsentantskabet og for at forblive som medlem af repræsentantskabet, at den pågældende er myndig og enten er andelshaver i Energi Fyn a.m.b.a. eller repræsenterer en virksomhed, der er andelshaver i Energi Fyn a.m.b.a., eller er netkunde i en transformerforening, der er andelshaver i Energi Fyn a.m.b.a., jf. dog valgregulativets 19. eller repræsenterer en virksomhed, som er netkunde i en transformerforening, der er andelshaver i Energi Fyn a.m.b.a., jf. dog valgregulativets 19. Der er ikke mulighed for at indsætte suppleanter, eller for juridiske personers vedkommende - erstatte en udpeget person. En andelshaver kan alene opstille i et valgområde, hvor denne er stemme berettiget. Er andelshaveren stemmeberettiget i flere valgområder, må denne udvælge ét valgområde at kandidere i. 9 10 11 opstillingsprocedure Repræsentantskabsvalget, herunder muligheden for at stille op til valget, annonceres i relevante medier samt på Energi Fyns hjemmeside fra uge 35. Desuden bekendtgøres valget ved brev til repræsentantskabets medlemmer. Opstilling sker ved, at den enkelte kandidat lader sig registrere som kandidat via Energi Fyns hjemmeside, hvor der i øvrigt kan søges nærmere information om op-stillingsproceduren. Opstillingen som kandidat skal tiltrædes at 10 stillere, som skal være andelshavere og stemmeberettigede i det valgområde, kandidaten opstiller i. En stiller kan kun være stiller for én kandidat. Siddende repræsentantskabsmedlemmer, der ønsker at genopstille, skal i lighed med andre kandidater opfylde betingelserne i nærværende bestemmelse omkring stillere. De nærmere krav til dokumentation vedrørende stillere vil fremgå af selskabets hjemmeside. Gyldig registrering som kandidat skal være foretaget senest onsdag kl. 15.00 i uge 37. 6 7
Valgprocedure valgområder 12 13 14 15 Er der ved opstillingsfristens udløb ikke anmeldt flere kandidater end der skal vælges i det pågældende valgområde, er de opstillede kandidater valgt. Er der i forhold til antallet af installationer i det pågældende område ikke anmeldt nok kandidater, udpeges de manglende af bestyrelsen i Energi Fyn a.m.b.a. Er der anmeldt flere kandidater end nødvendigt afholdes valg. Valget afholdes ved afstemning samtidig i alle valgkredse via relevante medier. Afstemningen iværksættes i uge 43, hvor andelshaverne modtager stemmemateriale med oplysninger om kandidaternes navn, adresse og billede. Af stemmematerialet vil fremgå de nærmere regler for afstemningen samt afstemningsfrist. Supplerende oplysninger om kandidaterne kan ses på Energi Fyns hjemmeside. Stemmeoptælling foretages under tilsyn af selskabets revisor. Stemmeafgivelse der er kommet frem efter onsdag kl. 15.00 i uge 45 anses for ugyldig. En stemmeseddel er ugyldig, såfremt den er udfyldt med uforståelig afkrydsning, så det på nogen måde er uklart, hvem den stemmeberettigede har ønsket at stemme på, eller der er sat flere krydser end reglerne foreskriver. Kandidaterne vælges i den rækkefølge, de har fået flest stemmer. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. 5500 5466 5464 5580 5463 5592 5591 5560 5610 5631 5400 5450 5485 5471 5474 5270 5462 5210 5492 5491 5200 5240 5000 5290 5230 5550 5250 5220 5260 5540 5690 5863 5620 5672 5683 5792 5853 5856 5750 5854 5772 5892 5771 5884 5800 5871 5874 5883 5882 16 Det endelige resultat af valget meddeles de opstillede kandidater ved brev senest ved udgangen af uge 47. I forlængelse heraf bekendtgøres resultatet på Energi Fyns hjemmeside og evt. i relevante medier. Område 1-15 repræsentanter Område 2-14 repræsentanter Område 3-16 repræsentanter Område 4-17 repræsentanter 5700 17 De valgte repræsentantskabsmedlemmer indtræder i repræsentantskabet den 1. januar i det efterfølgende år, første gang den 1. januar 2014. Område 5-14 repræsentanter Område 6-6 repræsentanter (transformerforeninger) 8 18 Alle tvivlstilfælde i forbindelse med valgets afholdelse afgøres endeligt af selskabets formand i forening med revisor og advokat på grundlag af Energi Fyn a.m.b.a. s vedtægter og nærværende valgregulativ. 9
19 Valg i transformerforeninger Foreningerne er ved valg til Energi Fyn a.m.b.a. s repræsentantskab omfattet af Energi Fyn a.m.b.a. s vedtægter og nærværende valgregulativ ved valg til repræsentantskabet. Uge 32/33 Tidsplan Tidsplanen for gennemførsel af valg til Energi Fyn a.m.b.a. s repræsentantskab ser således ud: Meddelelse til repræsentantskabet om valget, herunder information til transformerforeningerne om deres repræsentantskabsantal Foreningerne har dog mulighed for - såfremt alle foreningerne er enige herom - at lade de bestyrelsesmedlemmer i foreningerne, som er valgt blandt netkunderne i foreningernes netområder, vælge det antal repræsentanter, der er opgjort iht. 5 blandt bestyrelsesmedlemmernes midte. I så fald har den enkelte transformerforening ved valget 1 stemme pr. påbegyndt 2.350 netkunder i transformerforeningen. Formanden for det af foreningernes valgte foreningsudvalg eller en anden af Energi Fyn a.m.b.a. s bestyrelse udpeget person forestår i så fald valget på vegne af Energi Fyn a.m.b.a. Uge 35 Uge 37 Uge 38 Uge 42 Uge 43 Annoncering om det forestående valg Kandidatopstillingen slutter Be- eller afkræftelse af kandidatur Udsendelse af stemmemateriale Afstemningen åbner Foreningsudvalgets formand modtager senest ved udgangen af uge 33 i året forud for valgperiodens start meddelelse fra Energi Fyn a.m.b.a. om, hvor mange repræsentanter, der skal vælges i det valgområde, som omfatter foreningerne, og drager herefter sammen med foreningerne omsorg for valgets gennemførelse. Uge 45 Uge 46/47 Afstemningen lukker Valgresultatet meddeles kandidaterne og offentliggøres i relevante medier Foreningsudvalgets formand drager omsorg for, at Energi Fyn a.m.b.a. modtager meddelelse om, hvem der er valgt som repræsentanter, senest ved udgangen af uge 38 i året forud for valgperiodens start. Vedtaget af bestyrelsen den 14. juni 2013. 10 11
Energi Fyn a.m.b.a., Sanderumvej 16, 5250 Odense SV, tlf. 63 17 19 00, energifyn@energifyn.dk, www.energifyn.dk