Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 10:00 Sted: Mødelokale 1, Rådhuset i Støvring Møde slut: 13:00 Fraværende: Herluf S. Thomsen 1
Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 113 Evaluering af madprocedure på ældreområdet 3 114 sprotokol fra sidste møde 3 115 Godkendelse af dagsorden 4 116 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget 4 117 Nyt fra forvaltningen 5 118 Planlægning af ældrerådsvalg i 2013 6 119 Nyt fra formanden 7 120 Nyt fra kassereren 7 121 Nyt fra rådets medlemmer 8 122 Forslag til næste mødes dagsorden 8 123 Eventuelt 9 2
113 Evaluering af madprocedure på ældreområdet Ledende økonoma Britta Jensen deltager på mødet kl. 11.15 til 11.45. Britta Jensen deltager og orienterer om kost til borger på ældrecentre herunder beriget kost. På alle ældrecentre laves der morgenmad og mellemmåltider herunder frisk bagt brød. Som en del af de tilsyn, der føres på ældrecentrene, ligger vejning af beboerne. Hovedret og biret koster 44,- kr. Hver uge evalueres maden i produktionskøkkenet på Mastruplund, og en gang om måneden evalueres maden på et af ældrecentre. Udefrakommende borgere kan købe frokost på ældrecentrene i Støvring, Skørping og Suldrup (på de ældrecentre, hvor der er visiteret dagcenter). Britta indkalder til evaluering af Mad- og måltidspolitikken gældende for ældrecentrene. Fra deltager Herluf Thomsen. 114 sprotokol fra sidste møde Referat fra mødet den 24. september 2013 skal godkendes. Referat fra mødet d. 24. september 2013 er godkendt med følgende bemærkning: Under punkt 101 - dato for konstituering af det nye Ældreråd. Ingrid Bylling kontakter Bolette mht. fastsættelse af dato for konstituering. 3
115 Godkendelse af dagsorden Dagsorden til mødet den skal godkendes. Godkendt. 116 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget Budget 2014-17 Interne sundhedsfaglige ledelsestilsyn Interne økonomiske ledelsestilsyn Hjemmehjælpskommissionens rapport Sundhedsaftale om forløbskoordinering Uanmeldt tilsyn på socialområdets voksentilbud Budget 2014-17: Center Pleje og Omsorg får 1 mio. til velfærdsteknologi - bl.a. til brug af loftlifte. Der forventes en besparelse på 250.000,- kr. på frit valgs området via udbud. Hvis dette vedtages, vil der fremadrettet være en kommunal leverandør og en privat leverandør. Fremadrettet sættes der øget fokus på rehabiliteringsindsatsen. Pr. 1. oktober 2013 Træder en ny procedure for rehabiliteringsforløb i kraft, hvor der skal foreligge en rehabiliteringsplan fra terapeuterne i Center Sundhed. Rehabiliteringsplanen skal laves inden for 2 hverdage ved nye borgere og 7 hverdage ved kendte borgere. Borgere kan kun låne hjælpemidler via Rebild Kommune, hvis de har et varigt behov. Borgere kan ikke leje hjælpemidler i Rebild Kommune, hvis de har et midlertidigt behov. Mht. til sagsbehandlingstider i forbindelse med bevilling af hjælpemidler henvises til Rebild Kommunes hjemmeside. Interne sundhedsfaglige ledelsestilsyn På baggrund af de hidtidige embedslægetilsyn i 2013 har ledergruppen i Center Pleje og Omsorg valgt at sætte fokus på den interne kvalitetssikring. Distriktslederne foretager fremadrettet interne sundhedsfaglige ledelsestilsyn på kommunens ti ældrecentre en gang 4
pr. kvartal, hvor der sættes fokus på pleje, dokumentation og medicinhåndtering. Den beskrevne kvalitetssikring blev godkendt af byrådet d. 27.06.2013. Interne økonomiske ledelsestilsyn Revisionsmæssigt er det god praksis at udføre økonomiske ledelsestilsyn. Center Pleje og Omsorg foretager interne økonomiske ledelsestilsyn i relation til de konteringer, der foretages på ældrecentrene samt håndteringen af beboernes midler. Distriktslederne foretager fremadrettet interne økonomiske ledelsestilsyn på kommunens ti ældrecentre en gang pr. kvartal. På hvert af de ti ældrecentre følges der ved tilsynet op på fem tilfældigt udvalgte posteringer. Hjemmehjælpskommissionens rapport Folketinget besluttede i juni 2012 at nedsætte en Hjemmehjælpskommission, som fik til opgave at beskrive udfordringerne på hjemmehjælpsområdet og komme med forslag til, hvordan ressourcerne på området kan anvendes bedst muligt. Hjemmehjælpskommissionen har d. 1. juli 2013 offentliggjort sin rapport Fremtidens hjemmehjælp ældres ressourcer i centrum for en sammenhængende indsats med 29 konkrete anbefalinger. Sundhedsaftale om forløbskoordinering Jf. Sundhedsaftale om forløbskoordinering af indsatsen for særligt svækkede ældre medicinske patienter vedtaget i Sundhedskoordinationsudvalget d. 20.06.13 som et tillæg til den allerede eksisterende sundhedsaftale omkring indlæggelse og udskrivelse mellem region, praksis og kommune, planlægger Rebild Kommune i regi af Center Sundhed at implementere følgende 2 indsatser: Opfølgende hjemmebesøg og opsporing i samarbejde med praksis. Uanmeldt tilsyn på socialområdets voksentilbud Jf. lovgivningen er formålet med tilsynet, at: 1. Påse, at borgerne får den hjælp de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet. 2. Hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig og økonomisk forsvarlig måde. 3. Forebygge ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorligere problemer. Tilsynene skal dermed bidrage til at sikre kvaliteten i tilbuddene, herunder at der er overensstemmelse mellem gældende lovgivning og tilbuddenes beskrevne pædagogik og praksis. 117 Nyt fra forvaltningen Orientering om aktuelle klagesager Hvad bliver brutto huslejen i de nye boliger på Mastruplund som skal udlejes pr. 1. januar 2014? (spørgsmål fra Herluf S. Thomsen) 5
Direktionen har drøftet mulighed for indkøb af papir, printpatroner mm. til. Det er ikke muligt pt. emnet kan imidlertid drøftes med det kommende Ældreråd. vil gerne drøfte, hvordan kommunikationen mellem forvaltningen og skal være fremadrettet via post eller via mail. Uddannelse af det nye imødekommes. På et af de første møder skal der drøftes, hvilken uddannelse der er brug for og en pris herpå. Dialogmøder med Sundhedsudvalget: Fremadrettet ønskes Ældrerådsmøderne planlagt, så september mødet ligger mellem 1. og 2. behandling af budgettet. Det skal drøftes i det nye Ældreråd primo 2014 mht. udarbejdelsen af det kommende årshjul. På et kommende Sundhedsudvalgs møde indstiller forvaltningen, at dagcentret i Rørbæk nedlægges. Mht. IT-undervisning skal der differentieres efter den enkeltes brugers niveau. vil gerne have IT-undervisning på de små ældrecentre. Dvs. ikke på Mastruplund og Skørping. vil gerne deltage som observant i forbindelse med ITundervisningen. Boformerne flytter forventelig om 1-2 uger. Der er værgemål på alle beboerne. En ny regel gjorde imidlertid, at beboerne ikke kunne flytte pr. 1. 10. 2013, fordi en uvildig advokat skal indover flytningen af beboerne selv når værgen har underskrevet. Sygeplejen har fået en ekstra bevilling på én stilling. Der er centersygeplejersker på hvert ældrecenter. Ådalscentret opnormeres med en halv stilling i form af en demenssygeplejerske. Der er mulighed for selvtræning på alle ældrecentre. Der etableres et udvidet tilbud på ældrecentret i Øster Hornum, hvor terapeuter vil vejlede borgerne. 118 Planlægning af ældrerådsvalg i 2013 Nyt fra valgbestyrelsen. Der holdes møde for valgformændene d. 5. november kl. 9.30 sammen med Bolette. Bolette sender besked til valgformændene. Mødet holdes i Støvring. Der skal fastsættes en dato for konstituering af det nye Ældreråd. 6
119 Nyt fra formanden Orientering fra formand Ingrid Bylling. Inden næste møde udarbejdes en oversigt over kommende opgaver for. forslår, at det undersøges, hvor stor en udgift der har været til porto i forbindelse med fremsendelse af materiale til ældrerådet. I forbindelse med IT-undervisningen skal der laves et mål for, hvad der skal nås med undervisningen, hvor mange der kan deltage på hvert hold og, at der sættes fokus på, hvad borgeren har brug for. Ældre Sagen står for opgaven, hvor deltager. Efterlønsklubben i Øst vil gerne høre om s arbejde. Ingrid Bylling holder et oplæg herom. Ældre Sagen vil gerne høre om s arbejde. Ingrid Bylling holder et oplæg herom. Jannie Hvilsted, assisterende distriktsleder fra Skørping Ældrecenter, er vendt tilbage til psykiatrien. Møde i København omkring TV og ældre Ingrid Bylling vil gerne deltage i dette møde. ønsker, at der fremadrettet holdes et høringsmøde mellem 1. og 2. behandling af budgettet. Ingrid Bylling kontakter Lone Zinck vedr. julefrokost 2013. D. 28. november 2013 afholdes det sidste regionsmøde i år, hvor både nye og gamle medlemmer af ældrerådet inviteres. 120 Nyt fra kassereren Orientering fra kasserer Frederik Espersen. Der uddeles regnskab for 2013 gældende for i Rebild Kommune. 7
121 Nyt fra rådets medlemmer Orientering fra s medlemmer. Hanne Grethe: vil gerne have relevant materiale fra Center Sundhed til høring og orienteres om relevante emner fra sundhedsområdet. Eventuelt med fremadrettet deltagelse af centerchef fra Center Sundhed på Ældrerådsmøderne. KICK OFF: Godt arrangement dog med undtagelse fra paneldebatten. Arrangement: Ensomt og aktivt ældreliv: Ingrid, Frederik og Nina deltager. Torben: Mødet i styregruppen for Fremtidens senior- og handicapservice var et forberedende møde, hvor styregruppen afventer input fra KICK OFF til det videre arbejde. KICK OFF: Godt arrangement. Arrangement: Lytter og lærer sundhedsvæsnet? Torben opfordrer medlemmerne til at deltage. Jette deltager. Patienternes pris 2013 uddeles d. 31. oktober. Prisen går til Brønderslev neurorehabilitering. Magasin: Velkommen til uge 31 dette kan bruges til bestilling af varer inkl. udbringning. Anna: På besøg på Bælum Ældrecentre med Haverslevs venner Jette: Deltager i Lytter og lærer sundhedsvæsnet? Nina: KICK OFF: Godt arrangement 122 Forslag til næste mødes dagsorden Ingen punkter. 8
123 Eventuelt Ingen punkter. 9
Underskriftside Ingrid Bylling Jette Gaarde Frederik Espersen Anna Andersen Torben Andersen Hanne-Grethe Christensen Nina Krogh Børge Kjær Rasmussen Herluf Schleppegrell Thomsen 10