ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT Søborg, den 31. marts 2011 SH/gj fra ordinært møde torsdag den 24. marts 2011 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Afbud: Gæst: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Karin Petersen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Lars Ulrik Hansen, Finn Sørensen, Erik Andersen, Steen Pedersen, Ole Juel Larsen, John Monberg, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Sv.Aa. Hansen Jesper Langkilde, Erling Schrøder Jesper Loose Smith Åben del Sag 7649 Godkendelse af referat Sag 7650 Revisionsprotokol Sag 7651 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7652 Udlejningsforhold Sag 7653 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7654 Skoleparken 1 fugtproblemer tilstandsvurdering og helhedsplan Sag 7655 Høje Gladsaxe, Punkthuset Sag 7656 Støtte til visse boligafdelinger Sag 7657 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 Sag 7658 Kongshvileparken ophør af forsøgsordning Sag 7659 Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe Sag 7660 Tilslutning til fjernvarme Sag 7661 Styringsdialog 2010 Sag 7662 Kredsudvalget Sag 7663 Fritidsudvalget Sag 7664 BL-cirkulærer Sag 7665 Eventuelt Sag 7666 Næste møde Sag 7667 Øvrige datoer Lukket del Sag 7668 Eventuelle sager til behandling
Åben del 7649 Godkendelse af referat B-sag a. Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde den 21. februar 2011 er udsendt den 24. februar 2011. Godkendt. b. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde torsdag den 24. februar 2011 er udsendt den 3. marts 2011. Godkendt. 7650 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 9. december 2010 vedrørende regnskabet for 2009/10, siderne 547-558 er godkendt på bestyrelsesmødet den 10. februar 2011. 7651 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 3. marts 2011 * Kopi af brev til Gladsaxe Kommune dateret den 2. marts 2011 vedrørende årsregnskab for selskabet og dets afdelinger pr. 01.10.2009 30.09.2010 2
Udsendt den 10. marts 2011 * Kopi af brev dateret den 8. marts 2011 til Gladsaxe Kommune vedrørende Buddingevej Almenboliglovens 37 * Skrivelse fra BL til boligorganisationerne i 9. kreds vedrørende fremvisning af demonstrationsprojekt i AKB Lyngby * Foreløbig mødeoversigt vedrørende budgetmøder 2011 * Dagsorden til møde i Kredsudvalget den 22. marts 2011 * Ansøgning fra billardklubben i Pileparken 3 Udsendtes med dagsordenen * Referat fra Repræsentantskabsmødet den 21. februar 2011 7652 Udlejningsforhold E-sag a. Udlejningsoversigt Udlejningsoversigt for februar 2011 er udsendt den 3. marts 2011. b. Udlejningsbekendtgørelsen ændrede bestemmelser E-sag Gladsaxe Kommunes behandling af aftaleforslag til udlejningsbekendtgørelsens 4 og 8, stk. 2 afventes fortsat. 3
c. Afvisning af boligsøgende Udlejningsbekendtgørelsen 28 B-sag I forbindelse med de påsatte brande i Høje Gladsaxe gav først Boligretten og siden Landsretten selskabet medhold i, at brandstiftelse i boligområdet måtte anses som en så grov overtrædelse af husordenen, at ophævelse af lejemålet var berettiget. Pågældende husstand fraflyttede efterfølgende boliglejemålet i Høje Gladsaxe. Siden har den tidligere lejer gentagne gange rettet henvendelse til selskabets udlejningsafdeling med anmodning om opnotering med henblik på, at kunne flytte tilbage til Høje Gladsaxe, hvilket hidtil har været afvist, under henvisning til at kriterierne for boligtildeling ifølge aftalen om fleksibel udlejning ikke har været opfyldt (udenfor arbejdsmarkedet). Imidlertid har den pågældende på ny rettet henvendelse til udlejningsafdelingen med meddelelse om at være tilknyttet arbejdsmarkedet, og at kriteriet for opnotering og lejlighedstildeling dermed skulle være opfyldt. Sagen er for boligsektoren og især for Høje Gladsaxe principiel, idet en genplacering i bebyggelsen af husstandene der udsattes på grund af brandstiftelse anses for en grov krænkelse af beboernes retsbevidsthed. Udlejningsbekendtgørelsens kapitel 5 omhandler en boligorganisations muligheder for afvisning af boligsøgende. Bekendtgørelsens kapitel 5 omhandler 26, 27 og 28 og har følgende ordlyd: 26. Når reglerne om beboermaksimum i 52 a-c i lov om midlertidig regulering af boligforholdene ikke anvendes, kan boligorganisationen afvise udlejning til boligsøgende, hvis boligen vil blive beboet af flere end 2 personer pr. beboelsesrum. 27. En boligorganisation kan afvise udlejning til boligsøgende til en almen bolig, hvis den boligsøgende har forfalden gæld til den pågældende boligorganisation fra et tidligere eller eksisterende lejeforhold. Stk. 2. Afvisning efter stk. 1 kan ikke foretages, 1) hvis den forfaldne gæld skønnes at være af uvæsentlig betydning, 2) hvis kravet er forældet, 3) hvis der er indgået en afdragsordning eller akkord, som er overholdt af skyldneren, eller 4) hvis den pågældende har opnået en gældssanering, som ligeledes er overholdt. 28. Boligorganisationen kan udover de tilfælde, der nævnt i 26 og 27, afvise udlejning til boligsøgende til en almen bolig, hvis boligorganisationen i ganske særlige tilfælde har rimelig grund til at modsætte sig udlejning til den pågældende. Under henvisning til den alvorlige karakter af husordensovertrædelsen (brandstiftelse) og de klare domme om lejemålenes ophævelse, indstilles det, med henvisning til udlejningsbekendtgørelsens 28, at afvise udlejning til pågældende husstand i Høje Gladsaxe. Indstillingen fulgtes. 4
7653 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Pileparken 1 badeværelsesrenovering E-sag Der arbejdes videre med sagen i overensstemmelse med linjerne skitseret på bestyrelsesmødet den 24. februar 2011 jf. referat herfra sag 7633. b. Selskabets inspektørfunktion E-sag Pr. 1. marts 2011 er Lars Alfast Henriksen tiltrådt som inspektør i selskabet. Lars er uddannet murer og bygningskonstruktør. Lars vil fremover varetage inspektørfunktionen for afdelingerne Mølleparken 1 og Mølleparken 2, Højgårdsparken, Tinghøjparken, Lykkeparken, Vadgårdsparken, Moseparken og Kagsåvej. c. Afdeling 29 Stationsparken 2 indskudsforhøjelse B-sag Afdelingsbestyrelsen i Stationsparken 2 anmoder ved rapport af 22. februar 2011 om forhøjelse af indskud til 216 kr. pr. m 2. For de enkelte boligtyper i afdelingen vil en forhøjelse udgøre: Boligtype m² Gammelt indskud Nyt indskud Forhøjelse 216 kr./m² 56,80 5.112 kr. 12.269 kr. 7.157 kr. 67,70 6.093 kr. 14.623 kr. 8.830 kr. 78,90 7.101 kr. 17.042 kr. 9.941 kr. 95,30 8.577 kr. 20.585 kr. 12.008 kr. Det indstilles, at anmodning om forhøjelse af indskud til 216 kr. pr. m² imødekommes. Indstillingen fulgtes. 5
7654 Skoleparken 1 fugtproblemer tilstandsvurdering og helhedsplan E-sag Der er aftalt møde med Landsbyggefonden fredag den 8. april 2011 for drøftelse af muligheder og rammer for sagens videre forløb. I mødet med Landsbyggefonden deltager Lars Ulrik Hansen, Jens Bielefeldt, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith og Sv.Aa. Hansen. 7655 Høje Gladsaxe, Punkthuset E-sag 4. 5. sal Gladsaxe Kommunes godkendelse af byggeregnskabet afventes fortsat. 7656 Støtte til visse boligafdelinger E-sag a. Vadgårdsparken, byggeskaderenovering Gladsaxe Kommunes tilbagemelding vedrørende godkendelse af forbrug af afsatte midler i byggeregnskabet samt anvendelse af restbeløb (mindreforbrug) afventes fortsat. 6
b. Pileparken 6-8 - facaderenovering E-sag Arbejdet med afslutning af byggeregnskabet pågår. Udkast til regnskab for henholdsvis byggeskadesagen, miljøsagen og renoveringssagen med ledsagende finansieringsforhold forelå til mødet til videregivelse til revision. Administrationen bemyndigedes til fremsendelse af skema C (byggeregnskab) for sagen under forudsætning af, at den revisionsmæssige gennemgang ikke gav anledning til væsentlige ændringer. 7657 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 a. Gladsaxe Kommune andel af kapitaltilførsel E-sag Behandling og spørgsmålet om Gladsaxe Kommunes andel af kapitaltilførsel til projektet jf. Landsbyggefondens støttemæssige forudsætninger forventes behandlet på Økonomiudvalgets møde den 29. marts 2011 og forelægges Gladsaxe Byråd primo april 2011. Kommunens afgørelse afventes herefter. b. Ansøgning om fritagelse for Dispositionsfondsforpligtigelsen B-sag Landsbyggefonden anfører i forbindelse med den økonomiske plan for finansiering og huslejedannelse ved projektets gennemførelse jf. brev af 31. januar 2011 fra Fonden hvoraf kopi er udsendt med dagsordenen: * at der vil være behov for dispensation fra dispositionsforpligtigelsen ved udamortisering af oprindelige realkreditlån og * det forudsættes, at der efter ansøgning fra boligorganisationen gives fritagelse efter gældende bestemmelser for betaling af andel af ydelse vedrørende afviklede prioriteter oprindelig finansiering (beregnet efter eventuel konvertering) 7
Gladsaxe Kommune er ved brev af 8. marts 2011 udsendt til bestyrelsen den 10. marts 2011 tilskrevet med indberetning om anvendelse af Almenboliglovens 37 (Repræsentantskabets godkendelse af projektet uanset et afdelingsmødes tilslutning eller ej). I samme brev ansøges med forbehold for bestyrelsens efterfølgende godkendelse kommunen om godkendelse af dispensation fra dispositionsfondsforpligtelsen ved udamortisering af oprindelige realkreditlån. Det indstilles i den anledning, at ansøgning om dispensation for dispositionsfondsforpligtelsen for udamortisering af oprindelige realkreditlån imødekommes. Indstillingen fulgtes. 7658 Kongshvileparken ophør af forsøgsordning E-sag I forlængelse af opførelsen af de 16 ældreboliger i Kongshvilparken i midten af 90 erne blev med det daværende Boligministeriums godkendelse etableret en forsøgsordning gående ud på, at hver af de 2 boligafsnit havde selvstændige budgetter og regnskaber (men en afdelingsbestyrelse) uanset, at de 2 afsnit ikke var matrikuleret adskilt. Socialministeriet har i efteråret 2010 meddelt, at forsøgsordningen på baggrund af at de løbende evalueringer ikke har peget på problemer, skal ophøre, og at der for budgetåret 2011/12 herefter skal ske økonomisk sammenlægning, dog således at lejen tilpasses ud fra den konkrete finansiering der er gældende for respektive boliger (almene boliger/ældreboliger). Gladsaxe Kommune er ligeledes løbende orienteret om Socialministeriets udmelding og de aktuelle konsekvenser. I forbindelse med budgetudarbejdelsen for 2011/12 er afdelingsbestyrelsen kontaktet og orienteret om sagen med henblik på afklaring af budgetforhold mv. Der arbejdes videre med sagen. Til efterretning med orientering om at Gladsaxe Kommune havde bekræftet, at fortrinsretten for Kongshvileparkens beboere til en ældrebolig i det nye afsnit fortsat opretholdes, forudsat at visitationskriterierne opfyldes. 8
7659 Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe E-sag Der arbejdes videre med sagen. Orientering v/flemming Larsen om den aktuelle situation i bebyggelsen blev taget til efterretning. 7660 Tilslutning til fjernvarme E-sag I forbindelse med den videre udbygning af fjernvarmenettet har Gladsaxe Fjernvarmeforsyning åbnet mulighed for at også Egeparkerne vil kunne overgå til fjernvarme i 2011/2012. Afgørelse af tilslutning til fjernvarme søges optaget på dagsordenen for afdelingsmøderne i Egeparken 1 og Egeparken 2 i april/maj måned 2011. 7661 Styringsdialog 2010 E-sag Referat fra Styringsdialogmødet den 21. januar 2011 i Gladsaxe Kommune forelå til mødet tillige med oplæg til aftale mellem Gladsaxe Kommune og selskabet vedrørende opfølgning i 2011 af de verserende sager. Referat fra styringsdialogmødet udsendes tillige til Kredsudvalget. 9
7662 Kredsudvalget E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget har været afholdt den 22. marts 2011. Referat herfra udleveredes til mødet. Næste møde i udvalget afholdes den 14. juni 2011 i Kildeparkens selskabslokale. 7663 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 15. marts 2011. Referat herfra udsendtes med dagsordenen. Næste møde i udvalget afholdes 18. april 2011. b. Fritidskonference den 3. marts 2011 E-sag Der har været afholdt Fritidskonference den 3. marts 2011 i Aktivcenteret. Fra selskabet var 20 deltagere tilmeldt. Nærmere orientering om konferencen afventes. Til efterretning med orientering om de på konferencen drøftede forhold og fremsatte forslag, herunder opfordring til i forbindelse med aktiviteter i afdelingerne at søge støtte i diverse eksterne fonde f.eks. Tuborgfonden. 10
c. Almene Boligdage september 2011 E-sag Program for Almene Boligdage afventes. Kredsudvalget bemyndigedes til deltagelse. d. Afholdelse af ekskursioner E-sag Til mødet opfordredes til afholdelse af ekskursioner med henblik på erfaringsindhentning. Til efterretning med erindring om invitation til deltagelse i demonstrationsprojekt hos AKB i Lyngby. 7664 BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 17 af den 17. februar 2011 vedrørende Lønstatistik 2010 * BL informerer nr. 18 af den 17. februar 2011 vedrørende Ny løntabel pr. 1. marts 2011 for ejendomsfunktionærer * BL informerer nr. 19 af den 17. februar 2011 vedrørende Ny udgave af Håndbog om almene boliger 11
7665 Eventuelt a. Udsendelse af post fra selskabet Bestyrelsen orienteredes til mødet om at al post fra 1. april 2011 udsendes som B-post medmindre indholdet og tidsfaktor gør, at ekspedition som A-post er nødvendig. b. Køkkenudskiftninger i forbindelse med fraflytninger Til mødet rejstes spørgsmålet om finansieringsmuligheder i forbindelse med køkkenudskiftninger i tilknytning til fraflytninger, herunder mellemfinansiering indtil endelig realkreditfinansiering mv., samt dækning af den forlængede istandsættelsesperiode. Administrationen arbejder videre med sagen. 7666 Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 28. april 2011. 12
7667 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 24. marts 2011 er udsendt den 17. marts 2011. * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 24. marts 2011 udsendes den 31. marts 2011 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 7. april 2011. * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 8. april 2011. 13
Lukket del 7667 Eventuelle sager til behandling B-sag Ingen sager til behandling. 14
Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Renovering, Pileparken 6/8 x x x Udamortiserede prioriteter x x x Punkthuset 4. og 5. etage x x x Skoleparken 12 familieboliger x x Helhedsplan x x x x Buddingevej 203/205 x x x 15