Vedtægter for Sydøstjyllands Vognmandsforening Vedtaget på generalforsamlingen den 12. marts 2016 i Billund 1
1 Foreningens navn og formål 1.1 Foreningens navn er Sydøstjyllands Vognmandsforening. Foreningens kontoradresse er formandens adresse, med mindre andet besluttes. 1.2 Foreningens mål er at varetage medlemmernes økonomiske, erhvervsmæssige og sociale interesser, og til opnåelse af dette formål skal foreningen blandt andet gennem bekæmpelse af usund konkurrence søge tilvejebragt et godt sammenhold mellem vognmandsnæringens udøvere og i øvrigt på enhver måde virke for at sikre medlemmerne de bedst mulige betingelser for udøvelsen af deres erhverv. 2 Forholdet til DTL Danske Vognmænd og Dansk Erhverv Foreningen er optaget under Dansk Transport og Logistik som tillige er medlem af Dansk Erhverv, Foreningens medlemsvirksomheder er dermed forpligtet til at respektere DTL s og Dansk Erhvervs vedtægter og bestemmelser. Medlemsvirksomheder der beskæftiger fremmed arbejdskraft skal følge de for transportbranchen gældende løn- og arbejdsvilkår, jf. herved DTL s etiske normer. 3 Optagelse af medlemmer 3.1 Som medlem kan optages: A: Virksomheder som driver vognmandsvirksomhed i henhold til lov om godskørsel Virksomheder med det primære formål at udbyde transport og/eller logistikydelser B: Som associerede medlemmer, kan optages virksomheder, der har interesse i transport og logistik, og som efter bestyrelsens skøn, kan bidrage til at fremme transportbranchens interesser Associerede medlemmer har samme rettigheder som øvrige medlemmer, dog bortset fra valg- og stemmeret på generalforsamlinger. 3.2 Som medlem kan endvidere optages medarbejdende børn i forældrenes virksomhed, eller omvendt. 3.3 Endvidere kan medejere af en virksomhed med flere indehavere optages som medlemmer. 2
3.4 Drives en virksomhed i selskabsform, er det selskabet som sådant, der er medlem, og det skal meddeles foreningen, hvem der repræsenterer selskabet i forretningsanliggender og dermed har møde-, tale- og stemmeret for selskabet og er valgbar. Derudover kan medarbejdende aktionær/anpartshaver/interessent optages som medlemmer. 3.5 De i henhold til stk. 2, 3 og 4. optagne medlemmer har alle medlemsrettigheder og pligter, bortset fra evt. begrænsning af stemmeret i medfør af 13.4, og af valgbarhed jf. 15. Trods bestemmelsen i 13 4, og i 15 har de således møde- og taleret på foreningens møder og generalforsamlinger. 3.6 Enhver, der optages som medlem, skal underskrive en særlig indmeldelsesblanket og bliver derefter skrevet ind i foreningens medlemsprotokol. Såfremt ansøgeren driver vognmandsvirksomhed, hvortil tilladelse kræves i medfør af godskørselsloven, skal indmeldelsesblanketten være vedlagt en kopi af tilladelses og registreringsattest. Optagelse af et medlem sker med forbehold for DTL s afgørelse i hvert enkelt tilfælde. Ved optagelsen får det nye medlem udleveret og er underkastet et eksemplar af foreningens vedtægter, således som de er ved indmeldelsen, og som senere på lovlig måde måtte blive ændret. 3.7 Det påhviler foreningens medlemmer at give foreningen skriftlig meddelelse om ændring af firmanavn eller adresse. 3.8 Afgår et medlem ved døden, eller sælger han sin virksomhed, har henholdsvis den efterlevende ægtefælle eller køberen ret til at ind træde som medlem i afdødes eller sælgers sted, for så vidt den på gældende i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i foreningen. Se dog 4 stk. 4 En køber eller en arving, som driver vognmandsvirksomhed, hvortil tilladelse kræves i medfør af godskørselsloven, anses ikke for indtrådt som medlem af foreningen, før kopi af tilladelse og registreringsattest er foreningen i hænde. 3.9 Det er ethvert medlems pligt, når han erfarer, at en person har etableret sig som vognmand, at meddele dette til bestyrelsen, der ufortøvet skal drage omsorg for, at vognmanden opfordres til at indtræde i foreningen. 3
4 Kontingent og indskud 4.1 Ved optagelse af nye medlemmer betaler disse et indskud. Størrelsen af indskud fastsættes af den til enhver tid siddende bestyrelse, som også kan dispensere for betaling af indskud. 4.2 Kontingent betales på grundlag af et grundkontingent, som fastsættes af generalforsamlingen, med tillæg af et lønsumskontingent, der beregnes på baggrund af det foregående kalenderårs samlede udbetalte lønsum, som er indrapporteret til DTL. 4.3 Kontingentet opkræves kvartalsvis, jvf. DTL s kontingentregulativ. 4.4 Genoptages et medlem, der har udmeldt sig eller er blevet ekskluderet, kan bestyrelsen bestemme, at der skal betales et nyt indskud. 5 Mindelig afgørelse af uoverensstemmelser 5.1 Det påhviler bestyrelsen ved forhandling at søge udjævnet enhver erhvervsmæssig konflikt, og at træffe de bedst mulige forholdsregler til afværgelse af sådanne konflikter. 6 Indkaldelse til møde 6.1 Dersom nogle af foreningens medlemmer åbenbart handler mod foreningens interesser eller gør sig skyldig i overtrædelse af foreningens vedtægter eller på anden måde udviser grov ukollegial optræden jf. også etiske regler for Dansk Transport og Logistik, skal den pågældende indkaldes til møde. 7 Eksklusion 7.1 Bestyrelsen kan ekskludere en medlemsvirksomhed, som har gjort sig skyldig i grove eller gentagne overtrædelser af vedtægterne for Sydøstjyllands Vognmandsforening, eller DTL s etiske normer for medlemsvirksomhedernes erhvervsudøvelse, eller som har handlet til skade for Sydøstjyllands Vognmandsforening. En eksklusion skal følge proceduren herom i DTL s vedtægter. Eksklusionen skal meddeles den pågældende skriftligt. 7.2 Eksklusion kan finde sted i tilfælde af kontingentrestance ud over 2 måneder efter sidste rettidige betalingsdag. Dog skal det altid ved forudgående skriftlig meddelelse udtrykkeligt tilkendegives det pågældende medlem, at undladelse af betaling inden for en nærmere i meddelelsen angivet frist vil medføre eksklusion i henhold til nærværende bestemmelse. 4
8 Uoverensstemmelser mellem organisationer m.v. 8.1 Uoverensstemmelser mellem foreninger, der står tilsluttet DTL, kan skriftligt forelægges DTL til afgørelse. DTL s afgørelse kan inden for et tidsrum af 14 efter afgørelsen er truffet indankes for en voldgiftsret, jvf. DTL s vedtægter 23. stk. 1-6 Voldgiftsrettens afgørelse skal uvægerligt efterkommes, idet afgørelsen er endelig og ikke kan indbringes for domstolene. 8.2 Skulle der opstå uoverensstemmelser mellem et medlem af en DTL tilsluttet forening og en anden DTL tilsluttet forening, skal bestyrelsen i sidstnævnte forening anmode bestyrelsen i førstnævnte forening om at tage stilling til sagen, således at uoverensstemmelsen går over til at blive en uoverensstemmelse mellem et medlem og den forening, han er medlem af (jf. 5-7), idet det er forbudt medlemmer af en DTL tilsluttet forening at udvise ukollegial optræden over for medlemmer af en anden DTL tilsluttet forening. 8.3 Er den klagende forening utilfreds med den afgørelse, der bliver truffet af det pågældende medlems forening, går uoverensstemmelsen over til at blive en uoverensstemmelse mellem 2 foreninger, hvorefter reglerne ovenfor under 8.1 finder anvendelse. 9 DTL s eventuelle behandling af lokale uoverensstemmelser Såfremt foreningens bestyrelse måtte ønske det, kan den ved at fremsende sagen til DTL anmode denne om at træffe den i 7.1 nævnte afgørelse. 10 Restancer 10.1 Forfaldent kontingent m.v. til foreningen og DTL, samt andre fordringer påkræves ved bestyrelsens foranstaltning. 10.2 Har et medlem penge til gode hos foreningen, kan foreningen foretage modregning i sådanne beløb, jvf. f.eks. 10 4 10.3 Betales kontingent m.v. ikke rettidigt, påløber der Nationalbankens diskonto + 2 %) fra sidste rettidige betalingsdag. 10.4 Betales kontingent m.v. ikke rettidigt, er det pågældende medlems rettigheder (men ikke medlemspligter) automatisk suspenderet, indtil betalingen finder sted, jf. 21, litra 2. 5
10.5 Foreningen kan overgive restancer til retslig inkasso. 10.6 Ved kontingentrestance udover 2 måneder efter sidste rettidige betalingsdag, kan det pågældende medlem ekskluderes i medfør af bestemmelsen i 7.2 11 Hæftelse For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Udtrædende medlemmer kan ikke rejse krav på udbetaling af nogen del af foreningens aktiver. 12 Generalforsamling 12.1 Den årlige ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned og indvarsles i DTL`s medlemsblad, på foreningens hjemmeside, samt senest 14 dage inden afholdelsen gennem en skriftlig indkaldelse, herunder elektronisk kommunikation, der tilstilles hvert enkelt medlem, hvis adresse fremgår af foreningens medlemsliste. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dagsorden samt revideret regnskab og medbringes på generalforsamlingen som legitimation. Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset de fremmødtes antal. Kun medlemmer samt indbudte gæster har møde-og taleret på generalforsamlingen. Bestyrelsen har ret til at indkalde en jurist som dirigent. I modsat fald vælges dirigenten af generalforsamlingen. Under forhandlingerne har dirigenten, der er uafsættelig, den øverste myndighed. 12.2 Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetæller 3. Aflæggelse af beretning 4. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 6. Valg af revisor og suppleant 7. Fastsættelse af kontingent 8. Indkomne forslag 9. Eventuelt 6
12.3 De 9 bestyrelsesmedlemmer vælges for 3 år ad gangen. Der afgår 3 hvert år Ved valget skal der tilsigtes en geografisk og faglig repræsentativ bestyrelse. Desuden vælges der hvert år 4 suppleanter, som er geografisk fordelt i foreningens område. 12.4 På samme måde vælges 2 revisorer og 2 suppleanter for 2 år ad gangen, således at 1 revisor afgår hvert år. 12.5 Det er ethvert medlems pligt at modtage valg til foreningens tillidsposter, dog ikke genvalg de første 2 år efter afgang. 12.6 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling og sat på dagsordenen, skal indsendes skriftligt med en kort motivering, senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse til foreningens kontor, hvor det fremlægges til gennemsyn. For forslag til vedtægtsændringer gælder bestemmelserne i 24. I modsat fald henvises forslaget til behandling under Eventuelt. 12.7 Ekstraordinær generalforsamling Når særlige omstændigheder måtte kræve det, kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen er pligtig til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at den fra mindst 25 % af medlemmerne måtte have modtaget skriftlig motiveret anmodning herom. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med det varsel som fremgår af 24 og 25. Af andre årsager end 24 og 25 skal Indkaldelsen udsendes senest 14 dage inden afholdelsen gennem en skriftlig indkaldelse, herunder elektronisk kommunikation, der tilstilles hvert enkelt medlem, hvis adresse fremgår af foreningens medlemsliste. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dagsorden og medbringes på generalforsamlingen som legitimation. Reglerne i 12.1 om valg af dirigent m.v. finder også anvendelse ved ekstraordinære generalforsamlinger. 7
13 Afstemningsregler 13.1 For såvel ordinære, som ekstraordinære generalforsamlinger gælder følgende afstemningsregler: 13.2 Kun medlemmer, der ikke er i restance med kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen. Passive medlemmer har jf. 23 ikke stemmeret. 13.3 Hvert medlem har 1 stemme. 13.4 En og samme virksomhed kan dog uanset bestemmelserne i 3 stk. 1,2 og 3 højst afgive 1 stemme. I sådanne tilfælde afgør virksomheden selv, hvem der har stemmeret. I tilfælde af uenighed afgøres spørgsmålet efter medlemsanciennitet. 13.5 Der er ikke almindelig adgang til at stemme ved fuldmagt, dog kan et medlem der er lovligt forhindret i at møde, give en betroet medarbejder fuldmagt til at afgive stemme på sine vegne. Medarbejderen kan kun råde over èn fuldmagt. 13.6 Alle valg og afstemninger i øvrigt foregår ved håndsoprækning. Det skal dog stå dirigenten, formanden eller 5 mødte medlemmer frit for før afstemningen, at forlange skriftlig afstemning. Dirigenten kan dog, hvis han under selve afstemningen finder det nødvendigt, kræve skriftlig afstemning. 13.7 I tilfælde af stemmelighed ved valg foretages der omvalg mellem de kandidater, der står lige. Fører dette ikke til en afgørelse, gør formandens eller ved hans forfald den fungerende formands, stemme udfaldet. Ved andre afstemninger end valg er forslaget i tilfælde af stemmelighed ikke vedtaget. 13.8 Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal 8
14 Generalforsamlingsreferat Såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlingers forhandlinger tilføres foreningens protokol, der underskrives af dirigenten. 15 Bestyrelsen Bestyrelsen skal bestå af aktive medlemmer og vælges i overensstemmelse med regler i 12 og 13. Fra en og samme virksomhed kan der ikke sidde mere end én person i bestyrelsen. Et medlem kan kun udtræde af bestyrelsen med samtykke af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen vælger af sin midte, formand næstformand, sekretær og kasserer, og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. I tilfælde af formandens forfald fungerer næstformanden som formand. Stemmeberettigede deltagere i DTLs generalforsamling vælges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. 16 Bestyrelsesmøder Bestyrelsen sammenkaldes med rimeligt varsel af formanden, når omstændighederne efter hans mening tilsiger det, eller såfremt mindst halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Såfremt et bestyrelsesmedlem, bortset fra formanden, har længerevarende forfald, indkaldes en suppleant. I behandling af sager, som specielt vedrører et bestyrelsesmedlems virksomhed, har det pågældende medlem ret til at forklare sig over for den øvrige bestyrelse, men ikke til at deltage i behandlingen af sagen. I tilfælde af stemmelighed ved valg gør den fungerende formands stemme udslaget. Ved andre afstemninger er forslaget ikke vedtaget. 17 Bestyrelsens ansvar Bestyrelsen er solidarisk ansvarlig for foreningens ledelse såvel som for tilstedeværelsen af foreningens midler i overensstemmelse med gældende lovgivning, nærværende vedtægter og generalforsamlingens lovlige beslutninger. Foreningens formue kan anbringes i solide værdipapirer Et bestyrelsesmedlem er ansvarsfrit for beslutninger truffet på bestyrelsesmøder, hvor han har været lovligt fraværende. Det samme gælder, hvor et bestyrelsesmedlem har taget reservation 9
mod trufne beslutninger, som han har stemt imod. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid sammen med en af revisorerne forlange regnskaberne forelagt. Bestyrelsen har ret til for foreningens regning at tegne en kautionsforsikring for kassereren. Den kontante kassebeholdning, skal begrænses mest muligt, og det overskydende beløb indsættes på en bank- eller sparekassekonto 18 Foreningsprotokol Der laves skriftligt referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, som sendes rundt til alle bestyrelsesmedlemmerne, og dette tilføres foreningens protokol efter underskrift af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved næste bestyrelsesmøde 19 Medlemmernes diskretionspligt Det er ethvert medlems pligt overfor uvedkommende at fortie, hvad der ved møder foranstaltet af foreningen er forhandlet og vedtaget, medmindre der er givet særlig bemyndigelse til at omtale sådanne sager. 20 Regnskabet Forinden regnskabet fremlægges til godkendelse, skal bestyrelsen og revisorerne have underskrevet dette og forsynet det med de anmærkninger, regnskabet måtte give anledning til. 21 Udmeldelse, suspension og ophør af medlemskab 21.1 Udmeldelse af foreningen kan kun ske gennem skriftlig meddelelse til foreningens kontor med mindst 6 måneders varsel til 1. juli. Såfremt en medlemsvirksomhed afhændes eller ophører, kan udmeldelse effektueres allerede med virkning af det kvartal, i hvilket virksomhedssalget finder sted eller den pågældende virksomhed ophører, forudsat foreningen har modtaget skriftlig underretning herom. 21.2 I tilfælde af restance suspenderes medlemsrettighederne indtil betaling sker. Dette gælder dog ikke medlems og betalingspligten 21.3 Et medlem hvis bo tages under rekonstruktion, konkurs eller dødsbobehandling som gældsfragåelsesbo, mister retten til medlemskab og anses for udtrådt af DTL fra udgangen af det kvartal, hvor dekret er afsagt, bobehandling eller rekonstruktion er påbegyndt, medmindre boet inden udtrædelsesdagen skriftligt erklærer at ville indtræde i medlemsforholdet. 10
21.4 Medlemskabet ophører, når den pågældende efter bestyrelsens afgørelse/skøn ikke længere opfylder betingelserne for optagelse i foreningen, jf. dog 22 og 23. 21.5 Såfremt en medlemsvirksomhed er i restance med kontingent for mindst 2 kvartaler eller denne står i restance for andre ydelser med mindst et tilsvarende beløb, kan virksomheden efter forudgående skriftligt varsel fra foreningen blive suspenderet af foreningen. 21.6 Mistes retten til medlemskab efter 21.5, frigøres medlemsvirksomheden ikke for forpligtelsen til at betale kontingent indtil udløbet af udmeldelsesfristen i 21.1. 22 Æresmedlemmer Personer, som foreningen af særlige grunde ønsker at hædre, kan udnævnes til æresmedlemmer, dog kun efter bestyrelsens indstilling og generalforsamlingens beslutning. Æresmedlemmer er kontingentfrie, har møde og taleret på foreningens generalforsamlinger, ligesom de er valgbare og har stemmeret. 23 Passive medlemmer Medlemmer, som på grund af alder, sygdom eller lignende er ophørt med at drive virksomhed, og som heller ikke på anden vis er erhvervsaktive, kan efter bestyrelsens afgørelse optages som passive medlemmer. Passive medlemmer har møde og taleret, men de har ikke stemmeret i foreningen anliggender, ligesom de ikke kan vælges til tillidsposter inden for foreningen. Passive medlemmer svarer kontingent i begrænset omfang (jf 4). 24 Vedtægtsændringer 24.1 Ændringer i nærværende vedtægter kan kun finde sted ved en generalforsamlingsbeslutning og kræver kvalificeret majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. 24.2 Det skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen, i hvilke paragraffer der ønskes gennemført ændringer. 24.3 Forslag til vedtægtsændringer skal være indsendt skriftligt, og med en kort (men dækkende) motivering til foreningens kontor senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse. I modsat fald henvises forslaget til drøftelse under Eventuelt. 11
24.4 For så vidt angår ændringsforslag, der ønskes vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling, skal sådanne ændringsforslag endvidere forud være anbefalet af 25 % af medlemmerne, ligesom indkaldelsen med ændringsforslagene skal være tilsendt medlemmerne en uge forud for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse. 24.5 Vedtagne ændringer skal senest 3 uger efter vedtagelsen udsendes til hvert enkelt medlem, enten pr post eller elektronisk. 25 Opløsning af foreningen Foreningens opløsning kan kun finde sted efter at have været vedtaget på 2 af hinanden følgende lovligt indvarslede generalforsamlinger. Det skal udtrykkeligt fremgå af indkaldelsen, at foreningens opløsning står på dagsordenen, ligesom indkaldelsen til den sidste generalforsamling skal finde sted med mindst 14 dages varsel, og vedtagelsen af opløsningen på denne sidste generalforsamling skal ske med mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer. På den sidste generalforsamling, hvor foreningens opløsning måtte blive vedtaget, skal der samtidig, ved simpelt flertal, tages beslutning om, ved hvem og på hvilken måde dens forpligtelser skal afvikles, og hvorledes foreningens eventuelle formue skal anvendes. 26 Vedtægternes ikrafttrædelse Disse vedtægter trådte i kraft den 1. januar 1995 efter vedtagelsen på den stiftende generalforsamling den 12. december 1994. Ændringer er foretaget den 24. februar 1996, den 22. februar 1997, den 28. marts 1998, den 27. februar 1999, den 24. februar 2001, den 15. marts 2003, 19. marts 2005, den 28. maj 2008, 10. marts 2012 og 12. marts 2016. Foreningens navn ændret, vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 28. maj 2008. 12