Vedtægter For Brydeklubben THOR Vejgaard Vedtaget på generalforsamlingen den 26 januar 2005
side 10/10 15. Foreningens opløsning. Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet at samtlige foreningens stemmeberettigede medlemmer ved valg til hovedafdelingen. Er 2/3 af disse medlemmer ikke til stede ved generalforsamlingen, kan hovedbestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede personer, der har stemmeret til hovedafdelingens generalforsamling. I tilfælde af opløsning skal foreningens eventuelle formue tilfalde SIFA.
side 9/l0 side 2/l0 På den ordinære generalforsamling vælges blandt medlemmerne 2 revisorer, der ikke må være bestyrelsesmedlemmer. 13. Tegningsret - hæftelse. Foreningen tegnes at formanden for hovedforeningen i forening med kassereren. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom, samt optagelse af lån, tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse, og intet bestyrelsesmedlem samt foreningsmedlem kan påtage sig personlig kaution for foreningens forpligtelser. 14. Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan gennemføres på en generalforsamling, og der kræves hertil en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer, blandt de medlemmer, der er stemmeberettigede til hovedafdelingens generalforsamling. 1. Navn og hjemsted. Foreningens navn er Brydeklubben THOR Vejgaard. Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune. 2. Formål og tilhørsforhold. Foreningens formål er at fremme interessen for og udbrede kendskab til brydning, samt at undervise og uddanne medlemmerne i brydning, samt drive afdeling for motionister med mulighed for styrketræning og andre idrætslige aktiviteter. Foreningen er tilsluttet Danmarks Brydeforbund under Danmarks Idrætsforbund og FILA. Endvidere er foreningen medlem af SIFA og VSI og undergivet disse organisationers love og bestemmelser. 3. Medlemsskab. kontingent og eksklusion. Optagelse som medlem i foreningen sker ved henvendelse til hovedbestyrelsen, der afgør om et medlem skal optages som medlem i hovedafdelingen med almindelig stemmeret, eller som medlem i motionsafdelingen med begrænset stemmeret, jfr. 8. Som medlem kan optages enhver, idet medlemsoptagelse indtil det 18. år kræver samtykke fra forældre/værge. Der kan optages såvel aktive som passive medlemmer.
side 3/l0 Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig meddelelse til hovedbestyrelsen. Kontingent betales for det halvår, dog kvartal for motionister, hvori udmeldelse finder sted. Eventuel restance skal betales inden et medlem på ny kan optages i foreningen eller overgang til anden klub kan finde sted. Kontingentet for hovedafdelingen og motionsafdelingen fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling efter forslag fra hovedbestyrelsen. Kontingentet opkræves forud. I særlige tilfælde kan hovedbestyrelsen fritage enkelte medlemmer helt eller delvist for kontingentbetaling. Et medlem af foreningen kan ekskluderes efter eenstemmig beslutning fra hovedbestyrelsen. Vedkommende kan skriftligt kræve hovedbestyrelsens afgørelse forelagt på næste ordinære generalforsamling, som med simpel majoritet træffer endelig afgørelse. Vedkommende har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Et medlem af foreningen kan alene på velbegrundet mistanke om doping ekskluderes efter en flertalsbeslutning i hovedbestyrelsen. Vedkommende kan skriftligt kræve hovedbestyrelsens afgørelse forelagt på næste ordinære generalforsamling, som med simpel majoritet træffer endelig afgørelse. 4. Æresmedlemmer. Æresmedlemmer kan udnævnes af hovedbestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har stemmeret. side 8/l0 På motionsafdelingens generalforsamling behandles følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Afdelingsformandens beretning. 3. Behandling at indkomne forslag. 4. Valg af afdelingsformand. 5. Valg at afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 6. Valg at suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 7. Eventuelt. 11. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når flertallet af hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer til hovedafdelingens generalforsamling fremsætter begæring herom, vedlagt forslag til dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles i overensstemmelse med reglerne i 8. 12. Regnskab og revision. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren skal senest 8 dage før generalforsamlingen aflevere det færdige regnskab med status pr. 31/12 til revisionens gennemgang og påtegning. Revisorerne har til enhver tid ret til at foretage uanmeldt revision af regnskab og beholdninger. Kassereren skal på bestyrelsesmøderne løbende orientere om foreningens økonomi.
side 7/l0 9. Hovedafdelingens generalforsamling Dagsorden. På hovedafdelingens ordinære generalforsamling behandles følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Hovedformandens beretning, samt beretning fra afdelingsformanden. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og fastsættelse af kontingent for hovedafdeling og motionsafdeling. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer på ulige årstal. Valg af næstformand og kasserer på lige årstal. 6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 8. Eventuelt. 10. Motionsafdelingens generalforsamling. Dagsorden. Motionsafdelingens generalforsamling er højeste myndighed for de sager der er henlagt til afdelingen. Motionsafdelingens generalforsamling afholdes efter reglerne nævnt i 8 og 9. Ordinær generalforsamling i motionsafdelingen afholdes en gang årligt på det for afdelingen bedst egnede tidspunkt. Afdelingsformanden fastsætter i samråd med hovedbestyrelsen tidspunktet for afdelingsgeneralforsamlingens afholdelse, og afdelingsformanden sørger for indkaldelse m.v. til generalforsamlingen. side 4/10 5. Foreningens opbygning, ledelse, arbejdsfordeling og bestyrelse. Foreningen består p.t. at 2 afdelinger, nemlig en hovedafdeling for brydere og en motionsafdeling. Foreningen ledes af en hovedbestyrelse på 5 medlemmer, suppleret med afdelingsformanden fra motionsafdelingen. De 5 medlemmer vælges direkte på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige årstal, medens næstformand og kasserer vælges på lige årstal. Afdelingsformanden fra motionsafdelingen vælges på motionsafdelingens generalforsamling. Kassereren kan vælges uden for bestyrelsen. Der skal så vælges et ekstra bestyrelsesmedlem. Motionsafdelingen ledes at en afdelingsbestyrelse bestående at 3-5 medlemmer. Den ansvarlige for afdelingen er afdelingsformanden, der vælges direkte på afdelings-generalforsamlingen for 1 år ad gangen. De øvrige afdelingsbestyrelsesmedlemmer vælges ligeledes på afdelingens generalforsamling for 1 år ad gangen. Umiddelbart efter afdelingsgeneralforsamlingen konstituerer afdelingsbestyrelsen sig. På foreningens generalforsamling såvel som på afdelings-generalforsamlingen vælges 2 bestyrelsessuppleanter. Såvel hovedbestyrelsen som afdelingsbestyrelsen kan nedsætte mindre udvalg til at bistå med specielle opgaver. Hovedbestyrelsen skal altid godkende udvalgene og deres opgaver. Valgbare til bestyrelserne er foreningens medlemmer, der er fyldt 18 år.
side 5/l0 6. Ansvar og ledelse Hovedbestyrelsen forestår ledelsen af foreningen og træffer afgørelse i alle fællesanliggender og i alle spørgsmål vedrørende foreningens økonomi. Motionsafdelingens bestyrelse forestår den daglige ledelse af motionsafdelingen efter de retningslinier, som generalforsamlingen og hovedbestyrelsen anviser. 7. Daglig arbejdsgang. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden for bestyrelsens møder skal angives og udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 5 dage før mødets afholdelse. Hovedbestyrelsens sekretær fører referat over forhandlingerne på bestyrelsens møder. Referatet underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Afdelingsbestyrelsens formand fører ligeledes referat over forhandlingerne på afdelingens bestyrelsesmøder. Hvis et bestyrelsesmedlem uden gyldig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, kan vedkommende betragtes som udtrådt og suppleanten indkaldes. side 6/l0 8. Generalforsamlinger - stemmeret. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 10 af hovedafdelingens stemmeberettigede foreningsmedlemmer er til stede. På foreningens generalforsamling har alle medlemmer, der er fyldt 16 år, og ikke er i kontingentrestance stemmeret; dog med den begrænsning, at medlemmer, som i h.t. vedtægternes 3 er medlemmer af motionsafdelingen kun har stemmeret på motionsafdelingens generalforsamling. Ordinær generalforsamling indkaldes ved opslag i klubhuset senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Endvidere skal skriftlig indkaldelse ske til alle medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være hovedformanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen, hvorefter de vil være tilgængelige i klubhuset. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves til ændring af vedtægterne, at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Dirigenten bestemmer afstemningsmetoden. Der føres referat over de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger.