Kommercielkredsens vedtægter 0. Navn og hjemsted. Kredsens navn er Kommercielkredsen. Kredsen har hjemsted i Københavns kommune 1. Kredsens formål Kredsens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser samt at fremme medlemmernes faglige og personlige udvikling i overensstemmelse med de i Lov for HK Trafik & Jernbane givne regler. 2 Medlemmer Kredsen omfatter medlemmer, der er henført til kredsen i henhold til de af HK Trafik & Jernbane bestyrelses trufne beslutninger. Regler for områder og valgområder fremgår af bilag 2. 3. Organisation. Kredsen er opdelt i områder. Områderne kan være opdelt i valgområder. Kredsens organisatoriske opdeling fremgår af bilag 1. Den organisatoriske opdeling af kredsen fastsættes af kredsbestyrelsen under iagttagelse af Aftale om tillidsrepræsentanter i Staten samt de regler, der er aftalt i den gældende overenskomst/organisationsaftale. 4. Generalforsamling. Generalforsamlingen er kredsens højeste myndighed. Alle medlemmer af kredsen kan deltage i generalforsamlingen. Et hvert medlem kan stille forslag og er berettiget til personligt at fremsætte og motivere de af medlemmet selv anmeldte forslag. 5. Procedureregler ved generalforsamlinger Kun personligt fremmødte medlemmer har stemmeret. Behandling af sager uden for dagsordenen eller af forslag, der er fremkommet for sent, kræver i hvert enkelt tilfælde mødets tilladelse. Ændringsforslag til forslag under behandling kan fremsættes og vedtages på generalforsamlingen. Ved ændring af kredsvedtægten kræves, at 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Vedtægterne er gyldige efter godkendelse i Branchebestyrelsen. Afstemninger sker ved håndsoprækning og afgøres ved simpelt flertal. Er der til personvalg flere kandidater end der skal vælges, foregår afstemningen dog skriftligt. Den kandidat, der har fået flest stemmer er valgt. Ved stemmelighed foretages omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der efter omvalget stadig stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. 1
6. Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af Marts måned. I de år, hvor HK Trafik & Jernbane afholder ordinært delegeretmøde, afholdes generalforsamlingen før delegeretmødet. Der indkaldes til ordinær generalforsamling via opslag/elektronisk post/ blad med mindst 8 ugers varsel. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet, uanset de fremmødtes antal. Dagsorden: 1. Åbning af møde 2. Kontrol af deltagernes adgangsgivende tilhørsforhold til kredsen. 3. Valg af dirigent(er) og referent(er) 4. Valg af stemmetællere 5. Vedtagelse af generalforsamlingens forretningsorden 6. Vedtagelse af generalforsamlingens dagsorden 7. Beretning om kredsens virksomhed 8. Regnskab over den forløbne periode 9. Fremlæggelse af budget for det indeværende år. 10. Indkomne forslag(herunder evt. vedtægtsændringer) 11. Valg af kredsformand (lige år) og kredsnæstformand (ulige år) jf. 9 12. Valg af to interne revisorer og to suppleanter for de interne revisorer Indkomne forslag fra medlemmerne skal være kredsbestyrelsen i hænde senest 6 uger før mødets afholdelse. Forslagene skal offentliggøres via opslag /elektronisk post/ blad senest 3 uger før mødets afholdelse. 7. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt 1/3 af kredsbestyrelsen forlanger dette, eller når mindst 1/3 af kredsens medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom med angivelse af hvilke sager, der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling bør ske med mindst 8 dages varsel ved direkte indkaldelse til medlemmerne. Den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandle den eller de sager, der har foranlediget mødets indkaldelse, og foretage nødvendige valg. 8. Kredsbestyrelsen Kredsbestyrelsen består af kredsformanden og kredsnæstformanden samt repræsentation for hvert af de i bilag 1. nævnte områder. Kredsbestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden. Formanden indkalder til et konstituerende kredsbestyrelsesmøde snarest efter generalforsamlingen. På dette møde foretages valg til HK Trafik & Jernbanes bestyrelse blandt kredsbestyrelsens medlemmer. Kredsbestyrelsen leder kredsen i overensstemmelse med Lov for HK Trafik & Jernbane, kredsens vedtægt og de af generalforsamlingen trufne beslutninger. Kredsbestyrelsesmøder afholdes efter behov forud for ordinære Branchebestyrelsesmøder, eller når kredsformanden finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af kredsbestyrelsen kræver det. Kredsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af kredsbestyrelsen samt kredsformand eller kredsnæstformand er til stede. 2
9. Formand og næstformand Kredsformand og kredsnæstformand skal være medlem af kredsen, og have et direkte ansættelsesforhold (være erhvervsaktiv) på en af de arbejdspladser, kredsen repræsenterer. Kredsformand og kredsnæstformand vælges begge for to år ad gangen, dog således at kredsformanden vælges i lige år og kredsnæstformanden vælges i ulige år. Hvis kredsformanden fratræder i løbet af valgperioden, indtræder kredsnæstformanden som kredsformand. Hvis kredsnæstformanden fratræder i løbet af valgperioden, vælger kredsbestyrelsen blandt dens medlemmer en ny kredsnæstformand. 10. Interne revisorer Kassereren vælges på generalforsamlingen blandt de tillidsvalgte. Interne revisorer og deres suppleanter vælges på generalforsamlingen blandt medlemmerne. Interne revisorer og deres suppleanter kan ikke være medlem af kredsbestyrelsen eller være suppleant dertil. 11. Delegerede Kredsbestyrelsen udpeger kredsens delegerede samt et vist antal delegeretsuppleanter hvert år på førstkommende møde, når HK Trafik & Jernbane pr 1. oktober har meddelt, hvor mange delegerede, der tilkommer kredsen i det følgende kalender år. Kredsbestyrelsen udpeger de delegerede i følgende prioriterede rækkefølge: Kredsbestyrelsen Fællestillidsrepræsentantsuppleanterne Øvrige tillidsrepræsentanter Sikkerhedsrepræsentanter Kontaktpersoner Kredsformanden kan udpege det fornødne antal delegeretsuppleanter blandt kredsens medlemmer, såfremt der modtages afbud fra så mange valgte delegerede, at kredsen ikke er i stand til at dække kredsens tilkommende antal delegerede ved et ordinært eller ekstraordinært delegeretmøde. 12. Regnskabs- og kassevæsen Kredsens regnskabsår er kalenderåret. Kredsformanden disponerer over kredsens midler under ansvar over for kredsbestyrelsen og HK Trafik & Jernbane. Ved beløb over 25.000 d.kr kræves en enig kredsbestyrelses accept. Kredsbestyrelsens medlemmer er personligt ansvarlige overfor kredsens eventuelle underskud der ikke dækkes af kredsens formue. Kredsens reviderede regnskab indsendes hvert år inden udgangen af marts måned til HK Trafik & Jernbane. Revision foretages altid i forbindelse med regnskabsårets udløb. 13. Løn og Honorarer Løn/honorar til kredsformand og kredsnæstformand fastsættes af generalforsamlingen og reguleres med samme procentsats som lønnen for de ansatte i DSB. Der ydes endvidere godtgørelse for udgifter til betaling af nødvendig ekstraordinær tjenestefrihed til organisationsformål efter DSB s satser. 3
Kredsbestyrelsen godtgør eventuelle udgifter, der er foranlediget af kredsarbejdet, efter regning. Denne vedtægt er godkendt på generalforsamlingen d. 8. april 2008 4
Bilag 1 til Kommercielkredsens vedtægter, områder og valgområder Kommercielkredsen er inddelt i følgende områder, som også svarer til valgområder: 1. Region 1 i Kort & Godt A/S opdelt i 3 valgområder Valgområde 1: Hillerød, Allerød, Birkerød, Holte, Virum, Lyngby, Gentofte, Charlottenlund, Farum, Værløse, Bagsværd og Buddinge. Valgområde 2: Københavns hovedbanegård, Minibar 4-6, Garderoben, Kælderen, Kiosk & Blomster, Brødværkstedet og Kvikkiosken. Valgområde 3: Nørrebro, Østerport, Nørreport, Vesterport og Valby. 2. Region 2 i Kort & Godt A/S opdelt i 2 valgområder Valgområde 1: Frederikssund, Ballerup, Skovlunde, Vanløse, Flintholm, Frederiksberg, Hellerup, Svanemøllen og Nordhavn. Valgområde 2: Køge, Ølby, Solrød, Greve, Hundige, Ishøj, Brøndby Strand, Avedøre, Friheden, Sjælør, Hvidovre, Rødovre, Glostrup, Albertslund og Tåstrup. 3. Region 3 i Kort & Godt A/S dækker Sjælland (minus S-togsområdet) samt Nyborg, Svendborg og Odense 4. Region 4 i Kort & Godt A/S dækker Jylland samt Middelfart. 5. Sekretariatet i DSB Kommerciel, Design, Marketing, Forretningsudvikling, International, Rejsekortet og alle de administrative kontorer i Kort & Godt a/s 5
Bilag 2 til Kommercielkredsens vedtægter, Regler for områder og valgområder 2.1. Organisation Et område svarer til et valgområde. Et område ledes af områdets tillidsrepræsentant eller repræsentanter. 2.2. Områdebestyrelsen Områdeledelsen består af samtlige valgte tillidsrepræsentanter indenfor området. Der udfærdiges referater fra møder i området. Referat/nyhedsbrev sendes til alle tjenestesteder og kredskontoret. 2.3. Valg af tillidsrepræsentanter og deres suppleanter Tillidsrepræsentanterne, vælges i valgområderne i lige år og i de valgområder, hvor der er suppleanter vælges de i ulige år. Valgene i valgområderne skal være foretaget inden kredsens generalforsamling. Valget kan foregå på et møde eller skriftligt blandt medlemmerne indenfor valgområdet. Den hidtidige valgte tillidsrepræsentant sørger for, at valget foretages. Hvis dette ikke er muligt, må kredsen sørge for valget. 2.4. Områdemøder og medlemsmøder Områdemøder afholdes mindst én gang årligt for alle medlemmer i området. Det bør tilstræbes, at møder lægges i rimeligt geografisk afstand og inden for et hensigtsmæssigt tidsrum således, at så mange medlemmer som muligt har mulighed for at deltage. Mødet indkaldes med en måneds varsel og altid inden den 20 i måneden før. Indkaldelsen sendes til hvert enkelt medlem i området via de valgte tillidsrepræsentanter. Mødet skal som minimum indeholde orientering om valg i området. Derudover kan området også afholde medlemsmøder om relevante emner for medlemmerne. 6