Katalog over opgaver i centret Heart Flow Healingscenter København Juli 2016 februar 2017 Orden Renhed Opmærksomhed Indhold: Plan for ugentlig rengøring (Ugefordelingsplan) Plan for praktiske opgaver ved arrangementer Plan for faste opgaver Tjekliste for rengøring Tjekliste for praktisk ved arrangementer Tjekliste for Karma Yoga Tjekliste for bogbutikken Plan for tjenesteopsætning (ikke med) Tjekliste for praktisk ved tjenester (ikke med) Udgivet den 24. august 2016 Katalog over opgaver i centret Side 1
Plan for ugentlig rengøring i centret (Ugefordelingsplan) Uge Område Salen & Entre/gulv Køkken, Entre Toilet uge 33 år 2016 Jens Arne Jens Arne Jens Arne uge 34 - Ib Ib Ib uge 35 - Daki Daki Daki uge 36 - Jens Jens Jens uge 37 - Lis Lis Lis uge 38 - Marie Marie Marie uge 39 - Ele Ele Ele uge 40 - Bente Bente Bente uge 41 - Peter Peter Peter uge 42 - Daki Daki Daki uge 43 - Søren Søren Søren uge 44 - Lone Lone Lone uge 45 - Marie Marie Marie uge 46 - Tina Tina Tina uge 47 - Lawrence Lawrence Lawrence uge 48 - Ib Ib Ib uge 49 - Ele Ele Ele uge 50 - Lis Lis Lis uge 51 - Jens Arne Jens Arne Jens Arne uge 52 - Jens Jens Jens uge 1 år 2017 Tina Tina Tina uge 2 - Søren Søren Søren uge 3 - Lawrence Lawrence Lawrence uge 4 - Lone Lone Lone Plan for praktiske opgaver ved arrangementer Dato Kl Arrangement Hjælper 11.08. 19.00 Studiekreds: Den syvende stråle af A.A.Bailey1 Lis og Marie 18.08. 19.00 Fuldmånemeditation 25.08. 19.00 Engleworkshop 28.08. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 01.09. 19.00 Nymånemeditation Lis og Gyde 05.09. 19.00 Maitreya Teosofisk Meditation Inger 06.09. 19.00 Healingscirklen Magdalene og Jesu Stjerne 10.09. 16.00 Koncert: Songs of love and light Lawrence og Arjuna 11.09. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste Katalog over opgaver i centret Side 2
Plan for praktiske opgaver ved arrangementer (fortsat) Dato Kl Arrangement Hjælper 15.09. 19.00 Foredrag: På Pilgrimsrejse Ingrid Ma Shantie 16.09. 19.00 Fuldmånemeditation 21.09. 19.00 Peace One Day Lis 22.09. 19.00 Studiekreds: Den syvende stråle af A.A.Bailey1 Lis og Marie 01.10. 19.00 Nymånemeditation Lis og Gyde 02.10. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 03.10. 19.00 Maitreya Teosofisk Meditation Martin 04.10. 19.00 Companions in Healing Tjeneste 13.10. 19.00 Foredrag: Et liv uden for tid og rum? v/ Lars Martiny 20.10. 19.00 Studiekreds: Den syvende stråle af A.A.Bailey1 Lis og Marie 23.10. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 27.10. 19.00 Engleworkshop 01.11. 19.00 Healingscirklen Magdalene og Jesu Stjerne 03.11. 19.00 Foredrag: Esoteric Sound & Color 05.11. 10-17 Workshop: Stemmens Spirituelle Kraft 06.11. 10-17 Workshop: Stemmens Spirituelle Kraft 06.11. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 07.11. 19.00 Maitreya Teosofisk Meditation Inger 14.11. 19.00 Fuldmånemeditation 17.11. 19.00 Studiekreds: Den syvende stråle af A.A.Bailey1 Lis og Marie 20.11. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 24.11. 19.00 Foredrag: At blive en verdenstjener i Vandmandens Tidsalder 29.11. 19.00 Nymånemeditation Lis og Gyde 04.12. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 05.12. 19.00 Maitreya Teosofisk Meditation Martin 06.12. 19.00 Companions in Healing Tjeneste 14.12. 19.00 Fuldmånemeditation 15.12. 19.00 Studiekreds: Den syvende stråle af A.A.Bailey1 Lis og Marie 18.12. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 02.01. 19.00 Maitreya Teosofisk Meditation Inger 03.01. 19.00 Healingscirklen Magdalene og Jesu Stjerne 08.01. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 12.01. 19.00 Fuldmånemeditation 19.01. 19.00 Studiekreds: Den syvende stråle af A.A.Bailey1 Lis og Marie 22.01. 19.00 Heart Flow Healings Tjeneste 26.01. 19.00 Engleworkshop 27.01. 19.00 Nymånemeditation Lis og Gyde Katalog over opgaver i centret Side 3
Opgaver Plan for faste opgaver Frekvens (antal gange pr uge /måned/år) Ansvarlige Alterpleje, aftørring mv Ugentlig Lis Bestyrelsesmøder 1 møde /md Inger, Jan, Martin, Daki, Jens Bogbutik - forlagets bestyrelse 1 møde /md Lis, Jan, Martin Bogbutik - salg, oprydning og rengøring Lis, Gyde Gardiner vask m.v. Lis Healing minister møder 1 møde /md Inger, Jan, Martin Hyndevask 2 gange / år Lawrence Indkøb af toiletpapir, sæbe og rengøringsartikler Daki og Jens Kirketjenermøder 2 møder/år Jan, Inger, Martin Køkken, afkalke kander / kedler Hver anden md Ib Køkken, cafe indkøb Løbende Søren og Lis Køkken, cafe kassen Løbende Ib Køkken, orden m.v. Søren Logemøder / karma yoga dage 4-5 møder / år Bestyrelsen Lysestager Lis Nye medlemmer af den Hvide Taras Tjenesteorden Løbende Inger Nye medlemmer af Håbets Gruppe Løbende Inger Nye medlemmer af kirketjenerstrømmen Løbende Martin Nye medlemmer af logen Løbende Inger Nye medlemmer af TF Løbende Jan Opgaveansvarlig / opgavekoordinator Jens Orden i CD er Gyde Plan for praktiske opgaver ved arrangementer 2 gange / år Gyde Plan for tjenesteopsætning 2 gange / år Inger Plantepleje og blomsterpasning 3 gange/uge Søn tjeneste Tir meditation Tor??? (fortsat) Katalog over opgaver i centret Side 4
PR, aktivitetskalender Løbende Martin PR, annoncering Daki PR, annoncering i KultuNaut.dk og Selvet.dk Jens Arne PR, distribution Daki PR, forsendelse til adresseliste Ib og Sanne PR, hjemmesider Løbende Martin PR, indhold og tekster Løbende Inger, Martin, Daki PR, koordinere programmer Løbende Inger, Martin, Daki PR, opsætning af program 2 gange / år Martin PR, printe og samle brochurer og program Løbende Ib og Sanne Pudse Maitreya Buddha Marie Pudse messing / sølvtøj Marie Regnskab for Café / Blavatsky Bistro Ib Regnskab og betalinger, Rosenhaven + TF Forlag Løbende Lis Regnskab, betalinger og kasse, TF og retreat Løbende Jens Reparation - pedel funktion Jens Retreat tilmelding Susse Sakristi, indkøb af altervin, saft, vand, tændstikker og lys Jens og Lis Sakristi, orden i skabe, reoler, billeder, mv Daki og Inger Sangtekster Jens Arne Udlejning af center (bookninger, kontrakter, betalinger og nøgler) Løbende Inger, Jens, Daki Vask af klude, håndklæder, viskestykker, sokker, mv Hver 14 dag Gyde, Bente Vinduespudsning 4-5 gange / år Søren og Karma Yoga Dage Katalog over opgaver i centret Side 5
Tjekliste for rengøring af centret Laves af hjælpere ved rengøring af centret. Sal Gulv inklusivt gulv i bogcafé, sakristi og entré Flader Skoskab Blomster i potter Køkken Gulv Køleskab (hvis tændt) Køkkenbord Rene viskestykker frem Termokander (tjek om de skal afkalkes) Elkoger Køkkenruller Duge Badeværelse Gulv Spejl Håndvask Toilet Toiletpapir Rene håndklæder frem Særligt vedrørende badeværelset: Badeværelset rengøres i forbindelse med hver tjenesteforberedelse af kirkens tjenester. Toiletkummen og håndvasken rengøres i forbindelse med alle programsatte aktiviteter i centret. Derudover sikrer de der har arbejdsopgaven med rengøring af badeværelset, at det rengøres een gang om ugen. Dvs. de uger hvor der ikke er tjenester i kirken. Katalog over opgaver i centret Side 6
Tjekliste for praktisk ved arrangementer Laves af hjælpere ved arrangementer og de der står for arrangementerne. Før et arrangement Hjælpere møder ind kl. 18.00 og har følgende opgaver før et arrangement. skrue varmen op på 2,5 (i vinterperioden når det er nødvendigt), sætte skilt op i porten ved gaden, toiletkumme og håndvask rengøres, se efter om alt er rent og pænt i salen og på toilettet, gør rent hvor der evt. mangler, evt. friske håndklæder og toiletruller på toilettet, ordne evt. blomster på altret, stille stole op - husk puder, lægge evt. sange/andet frem jf. besked fra den der afholder aktiviteten, lave te, vand, sætter kopper, småkager, kaffe, servietter, mv. frem, sætte donationsskålen frem, tænde stearinlys på altrene samt ved donationsbeholder, eventuelt rense og tage imod gæster. Efter et arrangement Efter et arrangement har hjælpere følgende opgaver. skrue varmen ned på 1,7 (i vinterperioden når der er skruet op for varmen), vaske/rydde op bagefter, tjekke næste aktivitet i centret og flytte center altret ind i sakristiet, hvis næste aktivitet er udleje af centret, slukke stearinlys på altrene samt ved donationsbeholder, hente skilt i porten ved gaden (evt. læg det i postkassen), lukke altandør, slukke lyset og aflåse centret. Katalog over opgaver i centret Side 7
Tjekliste for Karma Yoga Laves på Karma Yoga møder af medlemmer af den Hvide Taras Tjenesteorden og af kirketjener strømmen, plus de medlemmer af støttegruppen og Teosofisk Fellowship som ønsker at deltage. Alterplader poleres Arkivskab dokumenter ordnes og udsmides Bibliotek ordnes: bøger, glas mv. Billeder pudses CD er og sangtekster ordnes Bordplader behandles Lofter støves af Oprydning i gård Sakristi skabe ordnes Skoskab oprydning og sortering samt vurdering af glemte ting Stole vaskes/aftørres Stuebirk aftørres Tæpper ordnes Vaser afkalkes Vinduer pudses Vægge vaskes af Tjekliste for rengøring af bogcafé Laves af staben i bogcafeen. Flader Displays Hylder Bøger Reoler Praktisk information Sikringsboks til elektricitet findes i sakristiet til venstre for døren i vindueskarmen bag gardinet. Sikringer og pærer findes i plastkurv i skabet i badeværelset. Hovedafbryder for vand er under aftagelige gulvbræt lige indenfor i støvsugerskabet. Ønsker du opgaver i centret, så kontakt koordinator for opgaver, se nedenfor. Hvis du er forhindret i at udføre en opgave, forventes du bytte med en anden. Kan det ikke arrangeres, så giv besked til koordinatoren, se nedenfor. Koordinator for opgaver: Jens Kokfelt, mobil 42547710, email jenskokfelt@outlook.dk Ændringer til dette katalog gives til Martin Binderup, email martinobinderup@gmail.com Katalog over opgaver i centret Side 8