Frederiksberg den 30. juni 2016 Pårørenderådsmøde tirsdag den 28. juni. Deltagere: Gitte Herbst (GH), Næstformand Flemming Petersen (FP), Lone, Mick, Inge, Referent Anita Aagaard. Afbud: Annette Forsythe. Formand Peter Kastoft (PK), Tina Herbst (TH), Henriette Wülser (HW),. D A G S O R D E N: 1. Sidste pårørenderådsmøde den 24. februar 2016 2. Orientering fra Næstformanden Flemming Petersen. 3. Orientering fra bestyrelsen 4. Orientering fra beboerrådet 5. Nyt møde 6. Evt.
1. Sidste pårørenderådsmøde den 24. februar 2016 2. Orientering fra næst formanden Flemming Petersen. Velkommen til det 3. åbent pårørenderådsmøde. Jeg skal hilse jer fra formanden Peter Kastoft. Han håber vi får et godt møde Og så må jeg komme med en trist meddelelse. Vores forstander Henriette w, er blevet langstidssyg. Vi forventer først at se Henriette ult. August. Marianne og Hanne i forening skal forestå den daglige drift mens Henriette er sygemeldt. Flemming informede de fremmødte, om at der desværre ikke er så mange pårørende der møder op på pårørenderådsmøderne. Til efteråret skal der være valg i pårørenderådet og Flemming håber på at der vil være flere fremmødte pårøerende fra alle 5 afdelinger. Orientering fra forstanderen: 15. juni blev Generationernes Hus indviet. Og det var med stort fremmøde af beboere, pårørende, og udefrakommende. Snoren blev klippet over af borgmesteren. Der var tale af Henriette, borgmesteren og så skulle bestyrelsesformanden også holde en tale. Men det glippede, da der kom en flaghejsning i vejen. Situationen er den, at Jette Pontoppidan, som har været med til de seneste møder i pårørenderådet havde søgt og fået bevilget et Flag til vores flagstang Af Danmarksforeningen, som også holdt tale
Efter Flaghejsningen var der mange som havde valgt at blive i haven, hvorfor tidspunktet for formandens tale var forpasset. Den fik vi under jubilæumsmiddagen i stedet Der var mange gaver. Blandt andet fra AKC s nærmeste naboer. Vej og Park som også gav et Flag. Det vil nok blive ændret til en vimpel. Der var en en god stemning og ikke mindst rundvisningerne var en god ide. Alle synes at vi havde fået et flot hus. Om aften var der så jubilæumsfest, som var en donation fra en beboer. Festmiddag fra Orø Kro og et orkester. Festen sluttede kl 20.30. Mange beboere var med til hele festen. Flytningen Flytningen er gået godt, men der har desværre været alt for mange fejl og mangler i huset. Henriette har løbene orienterede i nyhedsbrevne, det blev til 9 Nyhedsbreve mange af manglerne er der ved at være styr på. Formanden Peter kastoft for pårørenderådet, kunne desværre ikke deltage på mødet i dag. Peter havde en del punkter på mangler der er sendt på mail, som er blevet besvaret på mail d.d. Flemming fremlagde punkterne på mødet fra mailen. Formanden efterlyser en håndbog til med vejledninger. Alle fik udleveret brugvejledningen til klimaanlægget. JUBILÆUMSSKRIFT
I anledning af jubilæet og de nye lokaler udgav Akaciegården et jubilæumsskrift om udviklingen i og omkring plejehjemmet siden 1976 og om visionerne for det nye Akaciegården. Der er en række interview med beboere, ansatte og pårørende og en stribe artikler om flytningen, de nye lokaler, om Lean på Akaciegården og meget andet. Skriftet har forord af bestyrelsesformand Leif Jensen og forstander Henriette Wülser samt en hilsen fra borgmester Jørgen Glenthøj (K). Bag skriftet står en lille redaktionsgruppe med Henriette Wülser, journalist Nils-Ole Heggland og Leif Jensen, der også har taget de fleste fotos i skriftet. Skriftet er på 36 sider og er udgivet med støtte fra en beboer, der ønsker at være anonym. Det blev uddelt ved receptionen, og både Frederiksbergs biblioteker, stadsarkivet og rådhuset har modtaget eksemplarer. Hvis pårørende eller andre ønsker et eksemplar, så er der stadig flere tilbage på Akaciegårdens kontor. 3. Orientering fra bestyrelsen Vi talte om vores nye hus, Og om hvor ærgerligt det var med alle de fejl og mangler. Gulv som rejser sig. Manglende gardiner p.g.a. fejl på gardintryk Anlægsgartner som ikke omkring pinse kunne få adgang til arealet p.g.a. entreprenøren og derfor tog mange planter, buske skade i det varme vejr med blottede rødder.problemer med De forenede Dampvaskeriet snavset og krøllet tøj. Reolerne i køleskabe på afdelingerne er først blevet sat op 7 uger efter indflytningen.
Dårlige og forkerte arbejdsstillinger for personalet. Alle varer var placeret i bunden af skabet. Og senest tøjrobotten har der været problemer med. Men vi er fortrøstningsfulde og mener da også at vi har fået et rigtig lækkert hus. Og kan vi glæde os over at vores ideer om at åbne op for lokalområdet har givet pote. Cafeen får mange spisende gæster. Både til frokost og til aften. Og så håber vi, at det vores fitnesscenter også bliver en succes. Og nu kan vi konstatere at een af plantekasserne på terassen er oversvømmet. Bestyrelsen arbejder også med langsigtede strukturelle ændringer af Akaciegården. Akaciegården skal omdannes til en Fond. På mødet idag skulle vi tale om valg til pårørenderødet, men p.g.a. HW s sygdom må det udskydes til næste møde. Mange af de sidste bestyrelsesmøder har emnet omhandlede byggesagen. Administrationen er ramt af sygedom og håber at pårørende vil respektere åbningstiderne som er 10 14. 4. Orientering fra beboerrådet Der er desværre ikke afholdt beboerrådsmøde siden sidst, grundet flytningen. 5. Nyt møde Næste møde vil blive afholdt den 03. oktober 2016 i cafeen. 6. Evt.
Der var pårørende der spurgte bekymret ind til at hovedøren er åben i eftermiddagstimerne/ aftentimerne. Forslag om man kunne få det ordnet sådan, at man kun kan bruge elevatoren med nøglekort. Kan der gøres noget ved altandørene udefra på fællesaltanerne, da de er svære at åbne op. Der blev forespurgt om der kunne komme navneskilt på medarbejderene så beboerne kan se det fulde navn samt billeder af medarbejderne på infoskærme, og hvilke medarbejder der er på vagt. Der vil blive fulgt op på spørgsmålene. Flere aktiviteter for beboerne, og om man kunne når der afholdes aktiviter være lidt mere afskærmet, så beboerne ikke føler sig udstillet. Pårørende oplyser at beboerne er meget glade for maden. Stor ros fra pårørende, til Frisøren Merete og Fodterapeuten Anne- Mette.