Pårørenderådsmøde onsdag den 24. februar Deltagere

Transkript

1 Pårørenderådsmøde onsdag den 24. februar 2016 Deltagere Formand Peter Kastoft (PK), Flemming Petersen (FP), Tina Herbst (TH), Gitte Herbst (GH), Henriette Wülser(HW), Jette Pontoppidan (JP), Else Rein (ER), Hans Rein (HR). Referent: Anita Aagaard Dagsorden: 1. Sidste pårørenderådsmøde den 12. november Orientering fra forstanderen 3. Orientering fra bestyrelsen 4. Orientering fra beboerrådet 5. Nyt møde 6. Evt. Formanden bød velkommen, og alle præsenteret sig, Grethe Dam (bolig 511), Else Rein, Hans Rein, Jette Pontoppidan, (veninde til Bente 401) Tina Herbst, Gitte Herbst. 1. Sidste pårørenderådsmøde den 12. november 2015 Der bliver lavet referat fra hver møde. Sidste gang var første gang vi holdt åben møde. 2. Orientering fra forstanderen Pårørenderådsmøde og beboerrådsmøde:

2 (HW), informeret om at, Akaciegården afholder både, beboerrådsmøde samt pårørenderådsmøde. Beboerrådsmøderne bliver altid, afholdt før pårørenderådsmødet. Vi har beholdt møderne selvom det ikke mere er et krav at afholde dem, men rådene er blevet enige om afholdelsen da det er et god måde at få medindflydelse fra både beboere og pårørende. Som noget nyt vil derudover 10 gange om året vil blive afholdt cafemøder i afdelingerne, da det er en del af en aftale plejehjemmene har indgået med kommunen. Flyttesagen: Flyttesagen fylder meget nu. Akaciegården forventer at få nøglerne til det nye hus den 31. marts. Træningstrappen er ved at blive installeret, afdelingskøkkene er ved at blive sat op, boligerne er færdige. Det bliver et dejligt farverigt hus. Pt. bliver huset gennemgået for fejl og mangler. Der vil blive sat en elektronisk informationstavle op i forhallen og en på hver afdeling på det nye Akaciegården. Tryghedslampe ude foran beboerens bolig vil blive genindført, så man kan se hvor personalet er. Når lampen lyser ud for en stue, er der et personale i boligen. Vi har været i gang med at planlægge flytningen i et helt år, der er nedsat forskellige arbejdsgrupper. De fleste beboere har fået deres ønsker opfyldt ift. boligønske. Der er lukket for indtag af nye beboer indtil vi er flyttet tilbage. Der har været få der har spurgt om, de kunne blive boende, men det kan ikke lade sig gøre, efter os skal der bo flygtninge på Nimbusparken. Indvielse og jubilæum: Akaciegården fejre 40 års jubilæum og indvielse af det nye Akaciegården den 15. juni Der vil være åbent hus kl. 11, hvor bl.a. Borgmesteren vil komme og tale. Ny adresse: Adressen på Skellet 25, bliver ændret til Betty Nansens Allé 2 A- C. Årsagen er, at indkørsel til det nye Akaciegården bliver fra Betty Nansens Allé.

3 Lokalsamfundet: Akaciegården åbner huset op for lokalsamfundet. Cafeen bliver en åben cafe hvor der er mulighed for at spise, samt købe maden med hjem, der vil være mulighed for at tilmelde sig forskellige aktiviteter i huset. Demente borgere: Der blev spurgt om, hvad man gøre for at demente borgere ikke forlader huset. Særligt demente borgere kan få et armbånd hvor der er en sender på, således at personalet får en alarm på deres telefon, hvis beboeren er ved at forlade huset. Haven er lukket hele vejen rundt, så demente beboere trygt kan færdes i denne. Hvad kommer der i huset: Der kommer tre fælles altaner på alle afdelinger, samtidig med den store have. Der kommer vandpejs på alle afdelinger som fungerer med vanddamp. Dette vil samtidigt give lidt fugt til rummet. Der bliver 19 boliger, på hver afdeling, en fælles opholdsstue, samt spisestue og flere små hyggekroge. Der vil i det nye hus, blive serveret varm mad hver aften. Cafeen kan deles op i 3 rum, der kan afholdes fest, begravelser, møder, lign. Der vil være mulighed for at tilkøbe forskellige ydelser samt leje en gæstebolig. Kiosken bliver en del af cafeen. Måltidsvenner og de frivillige vil blive slået sammen til Frivillige. Der kommer en meget flot frisørsalon, og fodklinik som tidligere. Akaciegårdens nye motto Alt kan lade sig gøre Som noget nyt får personalet en gang ugentlig en kl vagt, det vil betyde at det vil være en aktivitet i en af afdelingerne om eftermiddagen.

4 Akaciegården arbejder meget med Lean som betyder at, at der hele tiden er fokus på arbejdsgangene, så man kan arbejde smartere og lettere. Den tid der frigives brugs til kvalitetstid med beboerne. Der kommer en uniformsrobot til personalebeklædningen i kælderen. Når personalet har klædt om skal de inden de forlader kælderen tage deres plejevogn og kolonialvarer med op på afdelingerne. Formålet er at undgå afbrydelser fordi der mangler varer. Akaciegården bliver det første Lean ombyggede plejehjem. Alle boliger bliver installeret med den store Tv pakke når de flytter ind. Det betyder, at man skal huske at vælge en mindre pakke inden for den første måned hvis man ikke ønsker den store pakke. Vi har forsøgt at ændre det hos You See, men dette var ikke muligt. Det vil også blive skrevet i det næste nyhedsbrev. Kommunalt uanmeldt tilsyn Akaciegården har haft, kommunalt uanmeldt tilsyn. Tilsynet kigger på 12 forskellige sygeplejefaglige områder, aktivitet, medicin håndtering osv. som de tager forskellige stikprøver af. Man kan få maks. 5 Point, Akaciegården fik 5 point. Embedslægetilsyn var også fint, det betyder normalt at man først får tilsyn hver andet år. Men på grund af, at vi flytter til ny adresse kan vi få tilsyns igen til næste år. Tilsynsrapporten ligger fremme i tidskriftsholder ved administrationen og på Akaciegårdens hjemmeside. 3. Orientering fra bestyrelsen Tirsdag den 23. februar blev der afholdt temadag sammen med bestyrelsen og ledergruppen. Den 15. juni 2016 kl vil der blive afholdt indvielse og åbent hus for alle på det nye Akaciegården. På dagen vil der blive guidede ture rundt i hele huset. Fra Kl vil der være 40 års jubilæumsfest for beboere og personale. Bestyrelsen har godkendt Akaciegårdens regnskab, og det var et fint regnskab. 4. Orientering fra beboerrådet

5 Maden og aktiviteterne er det der interessere beboerne mest. Beboerne tilbydes 6 måltider om dagen, bl.a også ved brug af snackkøleskabet. Akaciegården er ved at søge fondsmidler til at der kan komme en skærm op i alle boliger, bl.a for at være med til at skærpe appetitten især hos de småtspisende. På skærmen kan der eks. komme billeder af små måltider, som beboeren forhåbentlig så får lyst til. Pårørende vil også kunne bruge skærmene, eks. være medvirkende til at få skrevet livshistorier og skrive om r beboerens livretter. Der blev spurgt om der kunne komme billeder af personalet, på gangene så man kan se hvem der er på arbejdet. Der kommer en informationsskærm på alle afdelinger, hvor der også vil være billeder af personalet, så man se hvem der er tilstede. Nogle af de pårørende synes ikke at de medgivne tegninger i nyhedsbrevet var tydelige nok. Det var svært at se målene, og der manglede mål på vinduer og døre til, så man selv kunne lave gardiner. Er der tvivl spørgsmål omkring dette, kan vores tekniskleder Mumi kontaktes eller sekretær Anita Aagaard i administrationen. Der vil være gardinstænger i alle boligerne. Der er kommet flyttekasser, kontakt personalet på de respektive afdelinger for nærmere besked. Der vil blive mulighed for at kigge på det nye Akaciegården en gang i april måned. Datoer og tid, vil fremgå af et nyhedsbrev. 5.sal vil blive fyldt op først når vi flyttet. En etage bliver flyttet af gangen. 5. Nyt møde Nyt møde bliver tirsdag den 28. juni på Betty Nansens Alle`2A C kl lokalet bliver meldt ud på indkaldelsen. 6. Evt.

6