Vedtægter for PRIMO DANMARK Foreningen til fremme af risikoledelse i den offentlige sektor som vedtaget den 27. maj 2005. Ændret på den ordinære generalforsamling den 6. december 2006. Ændret på den ordinære generalforsamling den 15.maj 2008. 1. Navn, formål og hjemsted Foreningens navn er: PRIMO DANMARK. Foreningen til fremme af risikoledelse i den offentlige sektor. Foreningen har til formål at fremme risikoledelse i den offentlige sektor til gavn for borgere og lokalsamfund, bl.a. gennem initiativer til styrkelse af indsatsen over for risikoproblemstillinger på tværs af den offentlige sektor i Danmark. Dette sker bl.a. ved at fremme kendskabet til god praksis for offentlig risikoledelse, støtte dialogen herom og tilvejebringe relevante uddannelsestilbud. Foreningen har hjemsted i Danmark. 2. Medlemsforhold Stk. 1. Optagelse Som medlemmer af foreningen kan optages: Medlemmer af Kommunaldirektørforeningen Andre offentlige ansatte med interesse for risikoledelse Andre med personlig interesse for risikoledelse i den offentlige sektor. Kommuner, regioner, ministerier og styrelser samt foreninger, selskaber og andre sammenslutninger kan efter konkret aftale optages som medlemmer. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens administration. Ved indmeldelse betales forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af det regnskabsår, hvori indmeldelsen finder sted. Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler derfor, og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling. Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt ældre gæld til foreningen er berigtiget. Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen i kraft af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen, vedtaget med 2/3 majoritet af de fremmødte på denne. Stk. 2. Æresmedlemmer Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen med 5/6 majoritet af de afgivne stemmer. Æresmedlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen (dog uden 1
stemmeret) og andre medlemsmøder. Stk. 3. Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens administration senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse. Medlemmer, der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted. Medlemmer, der ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, slettes ved bestyrelsens foranstaltning. Stk. 4. Kontingentet Kontingentsatser fastsættes for hvert regnskabsår af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest 1. februar i det år, medlemskabet gælder for. 3. Bestyrelsen Stk. 1. Opgave og valg Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse. Bestyrelsen sammensættes med: - op til 8 medlemmer udpeget af Kommunaldirektørforeningen - 1 medlem af Foreningen af socialchefer i Danmark - 1 medlem af Kommunalteknisk Chefforening - 1 medlem af Børne- og Kulturchefforeningen - 1 medlem af Offentlige HR-chefer - 1 medlem af Danske Risikorådgivere - 1 medlem af Økonomidirektørforeningen Bestyrelsen sammensættes således, at der til hver tid er et flertal af medlemmer af Kommunaldirektørforeningen i Danmark. Bestyrelsens formand udpeges af Kommunaldirektørforeningen blandt de af Kommunaldirektørforeningen udpegede bestyrelsesmedlemmer. European Institute for Risk Management (EIRM) har ret til en observatørplads i bestyrelsen. Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil under ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan ansætte en generalsekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er tilstede, og beslutninger træffes med simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen ansætter og afskediger foreningens eventuelle medarbejdere. 2
Stk. 2. Rådgivende komité Bestyrelsen kan oprette en eller flere rådgivende komité(er), hvis opgaver er at rådgive bestyrelsen om den internationale og nationale udvikling på risikoledelsesområdet og bistå med udviklingen af foreningens aktiviteter og serviceydelser. 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Øverste myndighed Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stk. 2. Tidspunkt og indkaldelse Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året inden 1. juni. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom. Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel. Med indkaldelsen følger dagsorden og foreningens regnskab og beretning. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Beretning fra bestyrelsen 2. Aflæggelse af regnskab med forslag om anvendelse af eventuelt overskud 3. Forelæggelse og godkendelse af budget med kontingent 4. Valg af revisor 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne 6. Eventuelt Stk. 3. Mødeberettigede Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Stk. 4. Stemmeberettigede Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, som ikke er i restance til foreningen, og alle medlemmer har én stemme. Stk. 5. Gennemførelsen Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår, budget for det kommende regnskabsår med kontingent til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelsesmedlemmer og revisorer. Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel, stemmeflerhed, medmindre andet 3
følger af nærværende vedtægt. En organisation (kommune, region, ministerium, styrelse, forening og selskab) kan ikke have mere end 10 stemmer. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til formanden eller et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem (bortset fra formanden) kun kan medbringe én fuldmagt. 5. Regnskab og formue Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en revisor. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdningen og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende. Den af generalforsamlingen udpegede eller ansatte administration er ansvarlig for foreningens økonomiske drift. Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet, anbringes efter de retningslinjer, som gælder for placeringen af umyndiges midler. 6. Samarbejde mellem PRIMO DANMARK, EIRM og PRIMO EUROPE PRIMO DANMARK er etableret på grundlag af en samarbejdsaftale mellem Kommunaldirektørforeningen og EIRM tillige med en tilhørende forretningsplan, der fastlægger parternes forpligtelser og rettigheder. Herigennem fastlægges de overordnede finansielle rammer for foreningens virksomhed. PRIMO's opgaver tilrettelægges og udføres i overensstemmelse med disse rammer, således som disse til enhver tid er aftalt. PRIMO DANMARK kan indgå en samarbejdsaftale med PRIMO EUROPE, som det koordinerende organ for de nationale PRIMO-foreninger i Europa. PRIMO Danmark kan deltage i nationale og internationale samarbejder med henblik på at fremme risikoledelse. 7. Tegning og hæftelse Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtelser. 4
8. Vedtægtsændringer Til ændring af nærværende vedtægt, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. 9. Opløsning Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Ved foreningens opløsning tilfalder foreningsformuen Kommunaldirektørforeningen. 10. Tvister Tvister om anvendelse af denne vedtægt søges afgjort i mindelighed evt. ved anvendelse af mediation. Ved mediation stilles mediator i forslag af Foreningen af Danske Mediatoradvokater, og mediation sker efter denne forenings regler. Såfremt tvisten ikke kan afgøres ved mediation, og der skal ske en retlig afgørelse, gælder at Sø- og Handelsretten i København er værneting, hvor tvisten skal afgøres efter danske regler og praksis. Som vedtaget på den stiftende generalforsamling den 27. maj 2005. Ændret på den ordinære generalforsamling den 6. december 2006. Ændret på den ordinære generalforsamling den 15. maj 2008. Den 20. maj 2008 Peter Sylow, generalforsamlingens dirigent 5