PRAKTISK INFO OM TILBAGEFLYTNING

PRAKTISK INFO OM TILBAGEFLYTNING

Januar 2017 Kære kommende beboere på Gl. Skolevej Med henvisning til vores afdelingsinformation nr. 05 af den 20. december 2016 følger her lidt praktisk information omkring tilbageflytning til Gl. Skolevej. Informationen gælder alene beboere, som har været fraflyttet fra Gl. Skolevej på grund af renoveringssagen og som har været genhuset i en Baldersbo afdeling. Har du spørgsmål, som ikke umiddelbart er besvaret i denne information, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte os i administrationen. Med venlig hilsen GENHUSNINGSGRUPPEN 2

PRAKTISK INFO OM TILBAGEFLYTNING Husleje for din nuværende bolig Du betaler husleje for din nuværende genhusningsbolig, indtil lejekontrakten for din nye bolig på Gl. Skolevej træder i kraft. Når huslejekontrakten for boligen på Gl. Skolevej er trådt i kraft, betaler du husleje, varme og vand for denne, og du betaler ikke længere husleje, varme og evt. vand for genhusningsboligen. Ikrafttræden af lejekontrakt ikrafttræden for lejekontrakten på Gl. Skolevej er den 1. april 2017. Såfremt lejemålet kan indflyttes før denne dato, vil du få skriftlig besked herom via mail eller post. En eventuel tidligere indflytning af lejemålet vil ikke få betydning for lejekontrakten, som stadig træder i kraft den 1. april 2017. Fraflytningstidspunkt for genhusningsboligen Da du som lejer ikke kan flytte på en dag, vil det være sådan, at du vederlagsfrit kan beholde din genhusningsbolig op til 2 uger fra din lejekontrakt på din nye bolig på Gl. Skolevej er trådt i kraft. Dersom du ikke mener, at dette er tid nok, skal du rette henvendelse til udlejningsafdelingen i Baldersbo og oplyse, hvornår du fraflytter genhusningsboligen. Fraflytning kan ske til den 1. eller 15. i en måned, hvor du dog hæfter for husleje, varme og evt. vand i genhusningsboligen for perioden, der ligger ud over de to førnævnte uger. Eksempel 1. 2 ugers overlapning ved flytning Ny lejekontrakt for bolig på Gl. Skolevej træder i kraft den 1. april 2017. Her skal du så være fraflyttet fra genhusningsboligen senest den 15. april 2017 og der vil blive afholdt fraflytningssyn tirsdag den 17. april 2017. Huslejen for perioden 1. april 2017 til den 15. april 2015 afholdes af byggesagen. Eksempel 2. 1 måneds overlapning ved flytning Ny lejekontrakt for bolig på Gl. Skolevej træder i kraft den 1. april 2017. Her skal du så være fraflyttet din genhusningsbolig den 1. maj 2017, med fraflytningssyn den 2. maj 2017. Du betaler så leje frem til den 15. april 2017 for genhusningsboligen, og perioden 16. april til og med 1. maj 2017 afholdes af byggesagen. For alle genhusningsboligerne gælder det, at byggesagen afholder huslejebetalingen for istandsættelsesperioden, som er 2 uger. Ca. 2 uger før udflytningssynet vil du modtage en synsindkaldelse med tidspunkt for, hvornår fraflytningssynet af din genhusningsbolig finder sted. Da vi har rigtig mange boliger, som fraflyttes samtidigt, skal vi anmode om, at du i videst muligt omfang møder op til fraflytningssynet på den meddelte dato og tidspunkt. 3

Opsigelsesblanket for genhusningsboligen Du vil, af hensyn til vores interne håndtering af flyttesagen, modtage en forud udfyldt opsigelse af din genhusningsbolig. Denne opsigelse skal vi skal vi bede dig om at udfylde med eventuelle manglende oplysninger, underskrive og returnere den til os. Husk, at hvis I er 2 personer, der står på lejekontrakten på genhusningsboligen, skal I begge skrive under på opsigelsen. AFLEVERING AF GENHUSNINGSBOLIG Når du fraflytter din nuværende bolig, skal den afleveres i en fornuftig stand. Med fornuftig stand menes der, at: Boligen er helt tømt for indbo Alle væg til væg tæpper i boligen er fjernet Alle gardiner og persienner er fjernet Boligen er tilstrækkelig rengjort Det til lejemålet tilhørende kælderrum er tømt. Med tilstrækkelig rengøring af boligen menes der: Aftørring/vask af alle vandrette overflader, som træ- og vinylgulve, vindueskarme m.v. Køkkenvandhane er rengjort og afkalket De til lejemålet tilhørende hvidevarer og specielt komfur og køleskab med tilbehør er fuldt rengjort. Aftørring af køkkenskabe, køkkenvask samt bordplader Rengøring af badeværelse incl. håndvask og toiletkumme samt afkalkning af brusebatteri, hane på vask, vægge og gulv Genhusningsboligen synes som ved en helt almindelig fraflytning, hvilket vil sige, at der vil blive udarbejdet en fraflytningsrapport, hvor der står angivet, hvad der skal istandsættes i boligen. Fraflytningsrapporten angiver endvidere, om udgiften skal afholdes af afdelingen eller fraflytter eller om det drejer sig om normalistandsættelse. Som oplyst i den tidligere omdelte folder om genhusning, afholder byggesagen omkostningerne til normal istandsættelsen af lejemålet. Du skal som lejer betale omkostningen for eventuelle istandsættelsesarbejder, som kan henføres til misligholdelse af boligen. A på udflytningsrapporten Hvis der skal udføres et arbejde i din genhusningsbolig, hvor dette er angivet med et A, er det boligafdelingen, du bor i nu, der skal afholde udgiften til arbejdet. 4

X på udflytningsrapporten Arbejder, der på udflytningsrapporten er angivet med X, er normal istandsættelse, hvor udgifterne afholdes af byggesagen. Det vil sige, at du som fraflytter ikke skal betale for udførelsen af disse arbejder. Normal istandsættelse omfatter kun maling af lofter og vægge i hele boligen samt rengøring efter håndværkere. (X) på udflytningsrapporten Hvis der er arbejder på udflytningsrapporten, der er anført med et X med en ring omkring, er der tale om misligholdelse, hvor du som fraflytter hæfter for udgiften til istandsættelse. Misligholdelse kan eksempelvis være: manglende rengøring af genhusningsboligen, hvis man har ridset/skadet gulvene eller hakket og skrammet træværket i boligen. El-måler Ved fraflytningssynet af din genhusningsbolig vil boligselskabet aflæse din el-måler og sørge for, at Dong Energy får underretning omkring din fraflytning og målerstand. Målerstanden samt målernummeret vil blive påført din fraflytningsrapport, som du modtager en kopi af ved fraflytningssynet. Varme Varmen aflæses elektronisk af Varmekontrol A/S, og der udføres en straksafregning, som fremsendes med den endelige flytteafregning for lejemålet. Eventuelt merforbrug af varme vil blive opkrævet, ligesom mindre forbrug af varme vil blive udbetalt. Reguleringen af mere eller mindre forbrugt varme sker over flytteafregningen Vand Baltorpvej Vandforbruget aflæses elektronisk af Varmekontrol A/S, og der udføres en straksafregning, som fremsendes med den endelige flytteafregning for lejemålet. Eventuelt merforbrug af vand vil blive opkrævet, ligesom mindre forbrug af vand vil blive udbetalt. Reguleringen af mere eller mindre forbrugt vand sker over flytteafregningen. FLYTTEAFREGNING, INDSKUD MED MERE Udbetaling af kompensationsbeløb Som en del af den ordning, der er vedtaget omkring genhusningen, vil alle genhusede beboere blive kompenseret med kr. 10.000,- i forbindelse med tilbageflytning til afdelingen. Beløbet er til fuld og endelig afregning for alle udgifter i forbindelse med tilbageflytningen fra genhusningsboligen til Gl. Skolevej. Byggesagen afholder således ikke udgifter til flyttekasser, flyttefirma, internet, telefoni eller andre udgifter ved tilbageflytning, da du som tilbageflytter selv skal afholde disse udgifter af ovennævnte kompensationsbeløb. Flytning af telefon, tv og internet Du vil ca. en måned før indflytning modtage tilmeldingsmateriale direkte fra Dansk Kabel TV, og du bedes tilmelde dig de produkter, som du ønsker. Hvis du benytter dig af denne mulighed, vil du ikke blive opkrævet for tilmeldingsgebyr. 5

Der ydes ikke refusion for tilslutning til andre forsyningsleverandører ud over Dansk Kabel Tv. Indskud i boligen på Gl. Skolevej Dit nuværende indskud flyttes over i boligen på Gl. Skolevej, hvilket sker på den dato, hvor lejekontrakten for din nyrenoverede bolig på Gl. Skolevej træder i kraft. Det overflyttede indskudsbeløb vil fremgå af din nye lejekontrakt samt den endelige flytteafregning for genhusningsboligen. Flytteafregning Vi vil bestræbe os på, at den endelige flytteafregning fremsendes fra boligselskabet hurtigst muligt og forventeligt senest 6 uger fra udflytningssynet har været afholdt. Flytteafregningen indeholder således oplysninger om kompensationsbeløb, overført indskud, varmeafregning, husleje med videre. Ny lejekontrakt Du vil modtage din nye lejekontrakt for det kommende lejemål på Gl. Skolevej på informationsmødet, som vil blive afholdt her i Præstevænget den 28. februar 2017. Såfremt du ikke har mulighed for at deltage i mødet, vil lejekontrakten blive tilsendt dig umiddelbart efter mødet. Sammen med lejekontrakten vil der være praktisk information omkring nøgleudlevering til den nye bolig samt eventuelle andre nødvendige informationer. 6

TJEKLISTE VED TILBAGEFLYTNING TIL GL. SKOLEVEJ Når du flytter til din nyrenoverede bolig på Gl. Skolevej, skal du huske, at: Melde flytning til PostNord Ændre folkeregisteradresse senest 5 dage efter flytningen Melde adresseændring til dit forsikringsselskab Bestille flytning af telefon, internetforbindelse m.v. i god tid Rydde din nuværende lejlighed for indbo Rengøre lejemålet Evt. søge ny boligsikring/boligydelse Tilmelde dig ved el-selskab Ved fraflytning af din genhusningsbolig skal du huske, at: Melde flytning til leverandører af telefoni, tv og internet Ændre folkeregisteradresse senest 5 dage efter flytningen Melde adresseændring til dit forsikringsselskab 7

KONTAKTPERSONER Genhusningsgruppen: E-mail Tlf.nr. Søren B. Christiansen sbc@baldersbo.dk 44 60 04 70 Annette Eriksen bbb@baldersbo.dk 44 97 08 86 tryk 1 Louise Hansen bbb@baldersbo.dk 44 97 08 86 tryk 1 Jens V. Jensen jvj@baldersbo.dk 44 60 04 85 Genhusningsgruppen kan træffes telefonisk man onsdag kl. 08.30 14.00, torsdag kl. 08.30 12.00 samt 16.00 18.00, fredag kl. 08.30 13.00. Ved personligt fremmøde er administrationen åben man fredag fra kl. 10.00 12.00, torsdage tillige fra kl. 16.00 18.00. Eksterne kontaktoplysninger: Tlf. nr. Dansk Kabel TV 69 12 12 12 Ballerup kommune 44 77 20 00 TDC 70 70 30 30 8