Dagsorden til ekstraordinært møde til Byrådet Onsdag den 21-12-2016, kl. 18:00 i Byrådssalen Praktiske oplysninger i forbindelse med mødet: Andre deltagere i mødet:
Byrådet består af: Parti: A - Socialdemokratiet B - Det Radikale Venstre C - Det Konservative Folkeparti I - Liberal Alliance O - Dansk Folkeparti V - Venstre Ø - Enhedslisten Medlemmer: Jørgen Jensen, Finn Martensen, Ole Brockdorff, Ole Hansen, Jens Kristiansen, Christina Krzyrosiak Hansen, Lars Dinesen, Sine Agerholm Solvej Pedersen, Henrik Mosbæk, Emrah Tuncer Michael Suhr Søren Stavnskær, Christian Ahlefeldt-Laurvig John Harpøth, Inge Langseth, Finn Nielsen, Lene Larsen, Steen Klink Pedersen Søren Kjærsgaard - Formand, Kurt Næsted, Rasmus Brandstrup Larsen, Morten Bjørn Nielsen, Maria Friis Keyani, Pernille Kruse, Willy Lisby, Bjarne Kongsted, Søren Harboe Rasmussen, Rolf Rasmussen Leif Juhl, Karen Thestrup Clausen AFBUD: Ingen
INDHOLDSFORTEGNELSE Side 289. Åbent punkt - Godkendelse af dagsorden til det ekstraordinære møde den 21. december 2016 - Sag nr.... 1 290. Åbent punkt - Godkendelse af ny styrelsesvedtægt mm - ændring af vederlag - Sag nr. 16/57369... 2
289. Åbent punkt - Godkendelse af dagsorden til det ekstraordinære møde den 21. december 2016 - Sag nr. Sagsgang og sagstype Byrådet Beslutningssag Indstilling Administrerende direktør Rasmus Bjerregaard indstiller at: 1. dagsordenen til det ekstraordinære møde i byrådet den 21. december 2016 godkendes
290. Åbent punkt - Godkendelse af ny styrelsesvedtægt mm - ændring af vederlag - Sag nr. 16/57369 Sagsgang og sagstype Byrådet Beslutningssag Indstilling Administrerende direktør Rasmus Bjerregaard indstiller, at byrådet: 1. godkender udkastet til ny styrelsesvedtægt for Holbæk Kommune og samtidig beslutter at procentsatserne, der fremgår af udkastet til ny styrelsesvedtægt, for vederlagene til første viceborgmester, formændene for projektudvalgene og de menige udvalgsmedlemmer ændres med virkning fra den 1. januar 2017. Beskrivelse af sagen Baggrund Byrådet besluttede den 14. december 2016, at vederlagene til første viceborgmester, udvalgsformændene og de menige udvalgsmedlemmer ikke stiger med 31,4 % i 2017, men fastholdes på det nuværende niveau. Dette kræver for så vidt angår vederlagene til formændene for de stående udvalg og Børn og Ungeudvalget en ændring af styrelsesvedtægten. For de øvrige vederlags vedkommende kræver det en byrådsbeslutning truffet forud for og med virkning for mindst et regnskabsår ad gangen. Baggrunden for byrådets beslutning af 14. december 2016 er, at et bredt flertal af partier i Folketinget den 3. oktober 2016 indgik en aftale, som bl.a. indebar, at borgmestrenes vederlag forhøjes med 31,4 % fra den 1. januar 2017. Indenrigsministeriet har den 9. december 2016 udstedt en ny vederlagsbekendtgørelse bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelse af kommunale hverv. Hvis byrådet ikke ændrer den gældende styrelsesvedtægt og ændrer procentsatserne for vederlagene til de menige udvalgsmedlemmer, projektudvalgsformændene og første viceborgmester, stiger vederlagene til udvalgsformændene, de menige medlemmer af udvalgene og første viceborgmester derfor med 31,4 % svarende til stigningen i borgmesterens vederlag den 1. januar 2017. Det vil i 2017 uden den regulering, der kommer den 1. april 2017, medføre en merudgift på 765.554 kr. til vederlag til byrådsmedlemmerne. Denne udgift er der ikke budgetteret med i det vedtagne budget 2017-2021. Vederlag til formændene for de stående udvalg samt Børn og Unge-udvalget Det følger af vederlagsbekendtgørelsens 7, stk. 2, at byrådet i styresvedtægten træffer beslutning om vederlag til formændene for de stående udvalg samt Børn og Unge-udvalget. Da en ændring af styrelsesvedtægten skal behandles to gange i byrådet, kan ændringerne af procentsatserne for disse vederlag først få virkning
fra den 1. februar 2017. Formændene for disse udvalg får derfor i januar 2017 udbetalt et vederlag, der er 31,4 % større end vederlaget i 2016. Dette er der i udkastet til ny styrelsesvedtægt taget højde for således, at. procentsatsen for vederlagene for de resterende 11 måneder af 2017 er beregnet sådan, at det samlede vederlag for 2017 - uden den regulering, der kommer den 1. april 2017 - nominelt for hver udvalgsformand kommer til at udgøre det samme kronebeløb, som de gør i 2016. Vederlag til første viceborgmester, formændene for projektudvalg og menige udvalgsmedlemmer Procentsatserne for vederlagene til første viceborgmester, formændene for projektudvalgene og de menige udvalgsmedlemmer kan ændres ved en byrådsbeslutning. Denne beslutning skal imidlertid træffes forud for og med virkning for mindst et regnskabsår. Derfor skal byrådet nu beslutte at ændre disse procentsatser, således at de får virkning fra den 1. januar 2017. Procentsatserne er beregnet sådan, at de enkelte vederlag samlet i 2017 - uden den regulering, der kommer den 1. april 2017 - nominelt kommer til at udgøre det samme kronebeløb, som de gør i 2016. Den videre proces Byrådet kan, når KL s forhandlinger med regeringen om DUT-kompensation som følge af den aftale, et bredt flertal af partierne i Folketinget har indgået, er afsluttet, i forbindelse med budgetprocessen for 2018 prioritere, at vederlagene til udvalgsformænd, menige udvalgsmedlemmer og første viceborgmester fra 1. januar 2018 stiger helt eller delvist op til rammen på 325 % af borgmesterens vederlag. Det nyvalgte byråd kan i det første kvartal 2018 træffe beslutning om ændring af vederlagenes størrelse med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse. Lovgrundlag link Bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelse af kommunale hverv Bilag Udkast til ny styrelsesvedtægt Ny styrelsesvedtægt - skema Skema - vederlag